Conseguiste un cliente francés. Le enviaste tu habitual factura en PDF impecable por correo, te pagó por transferencia y registraste los ingresos. A partir del 1 de septiembre de 2026, ese PDF ya no será una factura según la ley francesa — y el sistema contable de tu cliente francés estará legalmente obligado a rechazarla.
Si vendes software, consultoría, servicios de diseño, bienes al por mayor o cualquier otra cosa a una empresa en Francia, este cambio te afecta aunque nunca hayas puesto un pie en Francia, no tengas entidad francesa ni número de IVA francés. La carga varía según tu situación, pero la factura que envías — y los datos que tu cliente debe declarar — cambiarán de todas formas. La buena noticia: con unas semanas de preparación, la mayoría de las pequeñas empresas estadounidenses pueden cumplir con un simple plan de respaldo, sin necesidad de reemplazar su sistema contable.
Esta guía explica qué exige realmente Francia, dónde encaja un vendedor estadounidense, qué formatos y plataformas son ahora obligatorios, y los pasos prácticos de contabilidad para evitar retrasos en los pagos y sanciones.
Qué exige realmente Francia
Francia no solo está eliminando el papel. Está reemplazando las facturas en PDF por documentos estructurados y legibles por máquina que la autoridad fiscal puede procesar automáticamente. Una factura en PDF sin datos estructurados ya no cumple con los requisitos legales, incluso si contiene todos los datos correctos. El objetivo es la supervisión en tiempo real de las transacciones B2B.
Hay dos obligaciones distintas pero conectadas:
- Facturación electrónica (e-invoicing): emisión, transmisión y recepción de facturas en un formato estructurado a través de plataformas certificadas.
- Informe electrónico (e-reporting): transmisión de datos de transacciones a la administración fiscal, incluso cuando no se requiere una factura electrónica (por ejemplo, ventas B2C o transacciones transfronterizas).
Un vendedor estadounidense sin establecimiento en Francia no tendrá una obligación directa de facturación electrónica para las ventas B2B nacionales francesas, porque no emite facturas domésticas francesas. Pero tu cliente francés tendrá una obligación de informe electrónico basada en tu factura. Si tu factura carece de los datos requeridos, tu cliente no podrá cumplir — y tendrá un incentivo para presionarte.
Quién debe cumplir y cuándo (calendario)
Francia está implementando esto en dos fases:
- 1 de septiembre de 2026: todas las empresas deben poder recibir facturas electrónicas estructuradas. Las grandes empresas y las empresas de tamaño intermedio (ETI) deben comenzar a emitir facturas electrónicas B2B nacionales y realizar informes electrónicos.
- 1 de septiembre de 2027: las pequeñas y medianas empresas (PYME) y microempresas deben comenzar a emitir facturas electrónicas B2B nacionales y realizar informes electrónicos.
El gobierno ha indicado cierta tolerancia para esfuerzos de buena fe después de las fechas límite, pero no planifiques en torno a la tolerancia: planifica en torno al requisito. Los plazos oficiales son los que cuentan.
Los formatos que realmente cuentan
Francia acepta tres formatos estructurados que se alinean con el estándar semántico europeo EN 16931:
- Factur-X: un PDF/A-3 híbrido con una capa XML incrustada (UN/CEFACT CII). Se ve como un PDF para los humanos y se lee como datos estructurados para las máquinas. Es el puente más práctico para pequeñas empresas porque tu cliente aún ve una factura legible.
- UBL 2.1: XML puro, ampliamente utilizado en Europa y en las redes Peppol.
- UN/CEFACT CII (Cross-Industry Invoice): XML puro, común en las cadenas de suministro franco-alemanas.
Un PDF simple, una imagen escaneada o un PDF exportado desde Word no cumplen el requisito, incluso si contienen todos los números correctos. La factura debe estar en uno de los tres formatos anteriores y debe transitar por la red certificada. Por eso "simplemente enviar un PDF por correo" deja de funcionar para el B2B doméstico francés — y por eso tu cliente francés te pedirá mejores datos, incluso si tú no estás directamente obligado.
Dónde encajan las pequeñas empresas estadounidenses
Tu obligación depende de tu situación. Aquí están los tres escenarios más comunes.
Si no tienes establecimiento en Francia (el caso típico de EE. UU.)
No tienes obligación directa de facturación electrónica para las ventas B2B nacionales francesas, porque no estás emitiendo facturas B2B domésticas francesas. Pero tus clientes franceses están obligados a reportar las facturas que reciben de proveedores extranjeros. El sistema de tu cliente necesitará datos estructurados específicos — incluyendo los datos del proveedor, descripciones de línea y tipo de IVA — para cumplir con el informe electrónico. Si tu factura no tiene esos datos, tu cliente no puede cumplir su obligación legal sin trabajo manual adicional. Esto significa que probablemente te pedirán un formato más estructurado o datos adicionales, incluso si no estás directamente obligado.
Las plataformas aprobadas son el único canal
Todas las facturas electrónicas B2B nacionales en Francia deben transitar por una Plataforma Agréée (PA) certificada por la administración fiscal. El portal público gratuito que se planeó originalmente ya no es un punto de intercambio universal: se ha reducido a un directorio nacional y un concentrador de datos. El intercambio real de facturas ocurre a través de plataformas privadas certificadas (PA). Cada empresa francesa debe registrarse en una PA para recibir facturas electrónicas. Tu cliente utilizará la suya, y necesitarás entregar tus facturas a través del canal que esa plataforma soporte, o proporcionar datos estructurados que su plataforma pueda ingerir.
Los formatos que realmente cuentan
Francia acepta tres formatos estructurados que se alinean con el estándar semántico europeo EN 16931:
- Factur-X — un PDF/A-3 híbrido con una capa XML (UN/CEFACT CII) incrustada. Tiene el aspecto de un PDF para los humanos y se lee como datos estructurados para las máquinas. Es el puente más práctico para pequeñas empresas porque tu cliente aún puede ver una factura legible.
- UBL 2.1 — XML puro, ampliamente utilizado en Europa y en las redes Peppol.
- UN/CEFACT CII (Cross-Industry Invoice) — XML puro, común en las cadenas de suministro franco-alemanas.
Un PDF plano, un escaneo o un documento de Word exportado a PDF no cumple el requisito, incluso si contiene los números correctos. La factura debe estar en uno de los tres formatos y debe circular por la red certificada. Por eso "enviar un PDF por correo" deja de funcionar para el B2B doméstico francés — y por eso tu cliente francés te pedirá mejores datos incluso si no estás directamente obligado.
Dónde encajan las pequeñas empresas estadounidenses
La obligación de facturación electrónica se aplica a las empresas establecidas en Francia. Si no tienes establecimiento en Francia, no tienes una obligación directa de emitir facturas electrónicas. Pero el sistema de tu cliente debe transmitir los datos de la operación (e-reporting), y esos datos dependen de la calidad de tu factura.
Si vendes directamente a una empresa francesa
Envías tu factura en PDF con los datos adecuados: le envías a tu cliente un documento que necesitará para su declaración. Si tu factura carece de un dato (por ejemplo, el número de IVA, el SIREN, una descripción clara del servicio o el importe del IVA), el cliente no podrá transmitir esos datos correctamente.
Consejos prácticos para la contabilidad:
- Añade el número de IVA intracomunitario de tu cliente en tu registro de clientes. No basta con tenerlo: valídalo con el sistema VIES de la UE.
- Asegúrate de que tu factura incluya línea por línea la descripción del servicio, la base imponible, el tipo de IVA aplicable (o la indicación de que el IVA se invierte al cliente, según las normas sobre servicios transfronterizos B2B) y el país del cliente.
- Guarda un registro de todas las facturas emitidas a clientes franceses, con el formato enviado, la fecha y el estado de pago.
Vendedores con número de IVA francés
Si tienes un número de IVA francés (por ejemplo, para ventas B2C de bienes almacenados en Francia), puedes tener obligaciones de e-reporting. Estas se refieren a los datos de la operación, no a la factura en sí. En la práctica, necesitarás acceso a una plataforma certificada o a un software que transmita esos datos en tu nombre.
Vendedores en mercados en línea
Si vendes a través de un marketplace que actúa como proveedor responsable del IVA (común en alojamiento, transporte o ciertos bienes), la plataforma suele asumir la facturación y el informe electrónico. Pero asegúrate de que tu contrato especifique quién emite la factura y quién reporta los datos, y guarda tus propios registros.
Los formatos que realmente cuentan
Francia acepta tres formatos estructurados que se alinean con la norma semántica europea EN 16931: Factur-X, UBL 2.1 y CII. Para la mayoría de las pequeñas empresas estadounidenses, Factur-X es la opción más práctica porque combina un PDF legible con datos XML incrustados. Muchas herramientas de facturación pueden generarlo con una casilla o un conector, y el cliente sigue viendo una factura normal.
La infraestructura: del antiguo portal público a las plataformas aprobadas
El plan original incluía un portal público gratuito (PPF, basado en Chorus Pro) que serviría como centro de intercambio universal. Ese plan cambió. El PPF ahora actúa como directorio y concentrador de datos: mantiene el registro nacional de empresas, recibe los datos de las facturas y los reenvía a la administración fiscal. El intercambio real de facturas ocurre a través de plataformas privadas certificadas, llamadas Plateformes Agréées (PA) (antes PDP, Plataformas de Desmaterialización Asociadas). No puedes enviar facturas B2B directamente al PPF.
Hitos de implementación
- 1 de septiembre de 2026: todas las empresas deben poder recibir facturas electrónicas; las grandes y medianas empresas deben emitir facturas electrónicas e informar electrónicamente.
- 1 de septiembre de 2027: las PYME y microempresas deben emitir facturas electrónicas e informar electrónicamente.
- 1 de septiembre de 2028: las transacciones B2C requerirán e-reporting para todas las empresas.
Plan de acción práctico para tu contabilidad
- Limpia tus datos maestros de clientes. Para cada cliente francés, guarda: nombre legal exacto, número SIREN de 9 dígitos, número de IVA intracomunitario, dirección completa y su plataforma de facturación si la conoces.
- Añade campos de IVA a tus plantillas de factura. Incluye siempre la dirección fiscal en Francia, el número de IVA del cliente (verificado) y tu propio número de IVA o una declaración de que no lo necesitas.
- Haz una prueba de factura con los datos de tu cliente. Pide a tu cliente francés que valide una muestra de factura en su plataforma o sistema antes de septiembre.
- Elige tu canal de entrega. Si no estás en una PA, pregunta a tu cliente qué plataforma usa y si puede aceptar un envío manual o un correo con una factura en Factur-X. Documenta el acuerdo.
- Archiva la evidencia de cada envío. Guarda el acuse de recibo de la plataforma o el registro del envío, además de la factura en el formato entregado.
- Programa una revisión en enero de 2026. Las plataformas y el directorio estarán operativos en pruebas; los clientes podrán pedir cambios en tus datos. Ajusta antes de septiembre.
Riesgos de no cumplir
- Rechazo de factura: el cliente puede rechazar legalmente tu factura si no cumple con los requisitos de facturación electrónica.
- Retrasos en los pagos: cada semana de retraso afecta tu flujo de caja.
- Exclusión del IVA: algunas facturas electrónicas inválidas pueden no permitir al cliente deducir el IVA soportado, lo que puede llevarlo a rechazar tu factura.
- Sanciones indirectas: tu cliente puede buscar proveedores que puedan entregar el formato correcto.
Cómo prepararse (plan de acción)
- Confirma si tu cliente tiene establecimiento en Francia y si está dentro del alcance.
- Elige un formato compatible: Factur-X es la opción más sencilla para operaciones B2B internacionales, ya que incluye una versión legible.
- Configura tu proceso de facturación con los datos obligatorios.
- Prueba el envío con un cliente real y ajusta según su feedback.
- Decide si necesitas una PA o si tu cliente te permite enviar facturas a través de su plataforma.
- Mantén un registro de todas las facturas electrónicas enviadas y recibidas durante 10 años.
Conclusión
La obligación francesa de facturación electrónica B2B no es un problema de TI: es un cambio en la forma en que se intercambian los datos de las facturas. Para un vendedor estadounidense sin establecimiento en Francia, la obligación directa puede ser mínima, pero el impacto en la cobranza es real. La preparación temprana — datos limpios, un formato estructurado y un plan de entrega acordado con tus clientes franceses — convierte un posible bloqueo de pagos en una ventaja competitiva.
Si tienes dudas, consulta con un asesor fiscal francés y con tu cliente francés antes de septiembre. El costo de prepararse es bajo; el costo de no estarlo es recibir un pago atascado.