La SB 906 de Oregón, vigente a partir del 1 de enero de 2026, convierte el recibo de pago de un resumen en un documento de divulgación. Ahora cada deducción necesita un código de nómina escrito y una explicación que el empleado pueda solicitar por escrito — y el empleador debe proporcionarla dentro de 10 días.
Lo que Requiere la SB 906
- Detalle del recibo de pago: Salario bruto, salario neto, horas, tarifa, y cada deducción con su código de nómina y una descripción en lenguaje sencillo.
- Divulgación escrita a solicitud: Un empleado puede solicitar por escrito una explicación detallada de los códigos de nómina y de cualquier deducción que no sea requerida por ley. El empleador tiene 10 días para proporcionarla, y la divulgación debe ser específica para el pago de ese empleado, no una lista de códigos genérica.
- Retención: Mantenga los registros de nómina, incluidas las explicaciones de los códigos, durante seis años, y póngalos a disposición de la Oficina de Trabajo e Industrias (BOLI) cuando lo solicite.
Controles de Nómina
- Tabla de códigos: Una tabla maestra de códigos de nómina con descripción en lenguaje sencillo, actualizada cuando se añade una deducción. El recibo de pago se obtiene de la tabla, no de texto libre.
- Registro de solicitudes escritas: Fecha, empleado, deducción cuestionada, fecha de respuesta y la explicación dada. Ese registro es la evidencia cuando BOLI pregunta si se cumplió el plazo de 10 días.
- Sistema vs. manual: Si su proveedor de nómina no puede producir el detalle a nivel de código, exporte el detalle y adjunte la explicación. La responsabilidad recae en el empleador, no en el proveedor.
