El martillo cae en $8,000, la prima del comprador añade el 20% ($1,600), el comprador paga $9,600, y tu libro mayor muestra $9,600 en ingresos si eres típico — y 4 veces el negocio real si el martillo no era tuyo.
La contabilidad de casas de subastas es contabilidad por consignación con un toque teatral. El precio del martillo pertenece al consignador; la prima del comprador te pertenece a ti; los impuestos a las ventas y las tarifas de tarjeta pertenecen a otros. Registrar el total bruto como tus ingresos es la forma más rápida de generar un aviso del IRS y una demanda del consignador.
El Desglose: Martillo, Prima, Impuestos, Tarifas
Para un lote que se remata en $8,000 con una prima del comprador del 20% y un impuesto a las ventas del 7% cuando corresponda:
- Precio del martillo $8,000: Fondos que retienes para el consignador. Es un pasivo, no tus ingresos.
Dr Caja $9,600/Cr Pasivo por Consignación — Consignador $8,000/Cr Ingresos — Prima del Comprador $1,600/Cr Impuesto a las Ventas por Pagar $0–$560según la aplicabilidad del impuesto. La prima del comprador es tu compensación contractual del comprador. - Comisión del vendedor: Si tu contrato cobra al consignador una comisión del 15%, esa comisión no es una reducción del pasivo — es un ingreso separado que obtienes del consignador:
Dr Pasivo por Consignación $1,200/Cr Ingresos — Comisión del Vendedor $1,200.
Neto debido al consignador después de una comisión del vendedor de $1,200 sobre un martillo de $8,000: $6,800, más cualquier cargo reembolsable.
La Liquidación de la Cuenta de Ventas
Después de la venta, el informe de cuenta de ventas detalla cada lote, martillo, prima, impuestos, tarifas y el neto debido. La liquidación del consignador es Dr Pasivo por Consignación $6,800 / Cr Caja $6,800. Hasta que pagues, el pasivo envejece en tu balance general. Un pasivo por consignación envejecido es una pregunta, no un flotador.
1099 e Impuestos a las Ventas
- 1099-K: El procesador reporta los pagos brutos del comprador ($9,600) a ti como comerciante. Mantén la conciliación de bruto a neto para responder al CP2000 que compara $9,600 con tus ingresos por prima del comprador de $1,600.
- 1099 al consignador: Si pagas a un consignador no corporativo $600 o más por sus bienes, es posible que debas emitir un 1099-MISC/NEC por los ingresos brutos. Recopila el W-9 al momento de la admisión del lote, no en la temporada de 1099.
- Impuesto a las ventas: Lo recaudas como mercado o subastador en la mayoría de los estados; el impuesto es un pasivo, no ingresos. Remítelo según la frecuencia de presentación que exija el estado.
Mantén Tus Finanzas Organizadas Desde el Primer Día
Una casa de subastas es un negocio de pasivos por consignación con ingresos por prima. Registra el martillo como un pasivo hasta la cuenta de ventas, y la prima del comprador se convierte en el negocio.
Beancount.io mantiene cada lote como una cuenta de pasivo con la prima y la comisión como ingresos separados, con control de versiones y conciliable con el procesador y con el 1099. Comienza gratis y haz que el martillo que emociona la sala también equilibre los libros.