Tu presupuesto para QuickBooks Live tiene tres partes: el servicio de contabilidad, una suscripción obligatoria a QuickBooks Online y cualquier cargo inicial de limpieza aplicable. El precio mensual anunciado de contabilidad no es la factura completa. Esta reseña cubre las ofertas en EE. UU. y los precios en dólares estadounidenses verificados el 10 de septiembre de 2026.
El servicio anteriormente comercializado como QuickBooks Live ahora aparece bajo Intuit Experts. La opción útil sigue siendo cuánto trabajo quieres delegar: Expert Assisted brinda orientación mientras tú llevas los libros; Expert Full Service Bookkeeping añade a alguien para mantenerlos. La descripción general del servicio actual de Intuit también distingue la contabilidad de sus servicios fiscales separados.
Precios de QuickBooks Live: ¿Qué Incluye la Factura?
| Componente | Precio publicado actual o requisito de cotización | Qué presupuestar |
|---|---|---|
| Intuit Expert Assisted | $59/mes después de la oferta publicitada de 30 días gratis | Orientación para hacer tu propia contabilidad; el software es aparte |
| Intuit Expert Full Service Bookkeeping | Desde $300/mes, después de una tarifa de limpieza inicial | Contabilidad continua; confirma tu cargo recurrente real y el monto de limpieza |
| QuickBooks Online | Suscripción separada; precios de planes a continuación | Software obligatorio, incluso cuando compras soporte de contabilidad |
| Limpieza inicial para Full Service | Obtén el monto y el cronograma de facturación para tu negocio | No asumas que es gratis o que está cubierto por el precio mensual continuo |
Fuentes verificadas el 10 de septiembre de 2026: Precios de Expert Assisted, Precios de Full Service y el requisito de suscripción en los términos de Intuit, Sección B, Parte E. La página de Assisted también anuncia una promoción separada por teléfono; no asumas que las ofertas se acumulan. Confirma la elegibilidad, el precio de renovación y el momento de cancelación para la oferta que selecciones.
La página actual de Full Service no establece un monto universal de limpieza ni una tabla completa de niveles mensuales superiores. Trata esos detalles como parte de la cotización. Los nombres de niveles o el rango de limpieza de una reseña anterior no deben convertirse en tu presupuesto por defecto. Intuit también vende Expert Cleanup independiente; su oferta separada no establece el cargo inicial para una suscripción continua de Full Service.
La Suscripción Separada a QuickBooks Online
La página de precios de QuickBooks Online en EE. UU. mostró estos precios mensuales el 10 de septiembre de 2026:
| Plan de software | Precio mensual estándar mostrado | Descuento publicitado del 50% para los primeros 3 meses |
|---|---|---|
| Simple Start | $38 | $19/mes |
| Essentials | $85 | $42.50/mes |
| Plus | $140 | $70/mes |
| Advanced | $340 | $170/mes |
Estos son precios de software, no totales de contabilidad combinados. La página ofrece una prueba de software de 30 días como selección alternativa. Revisa los términos de pago para tu elegibilidad y el cargo vigente después de cualquier promoción; usa la columna estándar al planificar un presupuesto continuo. Los impuestos y servicios opcionales pueden aumentar la factura.
Ejemplos de Costos Continuos Calculados
Asume facturación mensual a los precios estándar de software mostrados, sin promociones, sin servicios adicionales y sin impuestos. Para Full Service, asume también que tu negocio califica para el precio inicial publicado de contabilidad:
| Escenario | Cálculo | Total mensual continuo |
|---|---|---|
| Assisted con Simple Start, después del período gratuito de Assisted | $59 + $38 | $97 |
| Full Service a su precio inicial con Simple Start | $300 + $38 | $338 |
| Full Service a su precio inicial con Plus | $300 + $140 | $440 |
Los ejemplos de Full Service excluyen la limpieza inicial. Son totales continuos condicionales, no cotizaciones del primer mes. Pregunta si tu primera factura contiene solo limpieza o limpieza más un cargo de servicio continuo, cuándo comienza cada suscripción y cuándo terminan los descuentos introductorios. No añadas la suscripción de Assisted nuevamente a Full Service: su descripción de servicio ya incluye los beneficios de Assisted.
Qué Está Incluido—y Qué Aún Necesita un Responsable
Lo siguiente resume la descripción actual de Full Service, el alcance de Assisted y el acuerdo de servicio, Sección B, Parte E.
| Tarea | Expert Assisted | Expert Full Service Bookkeeping |
|---|---|---|
| Categorización y conciliación | Asesoramiento; tú haces los asientos | El contador categoriza transacciones y concilia cuentas mensualmente |
| Limpieza inicial | No es un servicio que realice limpieza en tus libros | Fase de limpieza inicial; confirma la tarifa y el período cubierto |
| Cierre de mes e informes | Orientación sobre tus informes | El contador puede cerrar los libros, preparar un balance de comprobación y proporcionar informes de pérdidas y ganancias y balance general |
| Preguntas fiscales generales | Información general y recursos | Soporte de recursos fiscales de Assisted incluido |
| Preparación o presentación de declaraciones de impuestos | No incluido | No incluido; se necesita un servicio fiscal separado |
| Enviar facturas, pagar facturas, gestionar cuentas por cobrar/pagar o inventario | Tú conservas la responsabilidad operativa | No incluido en el servicio de contabilidad |
| Procesar nómina o preparar/enviar 1099 | La orientación no realiza la tarea por ti | No incluido en el servicio de contabilidad |
| Compromisos de auditoría, revisión o compilación | No incluido | No incluido |
Las funciones del software son diferentes del trabajo realizado por un contador. Tener una función de facturación o nómina en tu cuenta no significa que la suscripción de contabilidad la opere por ti.
El acuerdo respalda solo contabilidad de caja y de caja modificada. También te deja la responsabilidad de registros precisos, documentos oportunos, decisiones de gestión y la aprobación de clasificaciones de cuentas y asientos de diario propuestos. Un contador mensual no reemplaza esos controles. Este alcance importa más que las palabras "servicio completo" al decidir si la oferta se ajusta.
Elegibilidad e Incorporación
La guía de elegibilidad del servicio de Intuit dice que Full Service está disponible para negocios de QuickBooks Online que presentaron impuestos en el último año calendario; excluye el registro durante una prueba de QBO. Los negocios complejos, la actividad en moneda extranjera o criptomonedas y los gastos personales/empresariales muy mezclados pueden no calificar. Confirma la aceptación antes de depender de un ejemplo de precio inicial.
Prepara estados de cuenta bancarios y de tarjetas de crédito, explicaciones de transacciones y registros de respaldo antes de la incorporación. Aún necesitas responder preguntas sobre pagos poco claros y proporcionar documentos faltantes. Intuit describe la limpieza como un proceso que generalmente toma alrededor de 30 días después de recibir la información necesaria; eso no es una fecha de finalización garantizada ni una promesa de reparar cada período histórico. Acuerda qué meses estarán cubiertos.
Para el trabajo continuo, elige una rutina de revisión: revisa los informes, resuelve la actividad no categorizada y confirma qué tareas siguen siendo tuyas. Pregunta cómo comunicarte con el contador y cómo funciona la cobertura cuando tu contacto habitual no está disponible.
¿Cuándo Vale la Pena Pagar?
Assisted vale la pena evaluarlo cuando quieres asesoramiento y tienes tiempo para hacer los asientos tú mismo. Compara el costo del servicio con el valor de resolver tus preguntas específicas. Una suscripción no puede ahorrarte las horas que aún necesitas dedicar a hacer el trabajo.
Full Service vale la pena evaluarlo cuando la conciliación y el cierre mensual son las tareas que quieres delegar. Compara la factura completa cotizada con el mismo alcance de un contador independiente. Incluye tu trabajo restante y cualquier ayuda fiscal, de nómina u operativa comprada por separado en esa comparación.
Antes de suscribirte, anota estas respuestas:
- ¿Cuáles son los cargos separados de software, contabilidad y limpieza, incluidos los impuestos?
- ¿Qué precios expiran después de una prueba o promoción, y qué sucede en la renovación?
- ¿Qué meses cubrirá la limpieza y qué documentos debes proporcionar?
- ¿Quién envía facturas, paga facturas, procesa nómina y presenta declaraciones?
- ¿Qué informes recibirás y cómo revisarás los elementos sin resolver?
- ¿Qué registros puedes exportar antes de cambiar de servicio o cancelar?
Evita tratar la certificación de contador como prueba de que cada necesidad contable especializada está cubierta. El alcance del servicio y los requisitos de tu negocio deben determinar la elección.
Alternativas y Portabilidad de Datos
Un contador independiente puede ser una mejor opción si necesitas una combinación personalizada de conciliación, facturación, coordinación de nómina o trabajo específico de la industria. Compara alcances escritos y cotizaciones actuales; no asumas que otro proveedor incluye automáticamente la presentación de impuestos o cuesta menos.
Si prefieres mantener tus propios registros, la contabilidad en texto plano es otro enfoque. Beancount.io almacena registros contables en un formato de libro mayor legible que puedes inspeccionar y controlar con versiones. Requiere un flujo de trabajo diferente y no reemplaza, por sí mismo, a un contador o preparador de impuestos. Compara los planes disponibles con la ayuda que realmente necesitas.
Cualquiera que sea el enfoque que elijas, prueba tu flujo de trabajo de mantenimiento de registros antes de cambiar: identifica los informes, el detalle de transacciones y los documentos de respaldo que necesitas conservar, y luego verifica qué puede importar el destino. Una copia legible de tus registros y una división clara de responsabilidades son útiles con cualquier proveedor.
