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#tax-compliance

Steuerkonformität

Steuerkonform bleiben und Abgabefristen einhalten

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10 Minuten Lesezeit

Die 1099-Grenze hat sich auf 2.000 $ verdreifacht: Was kleine Unternehmen jetzt wirklich tun sollten

Die Meldeschwelle für 1099-NEC und 1099-MISC steigt im Rahmen des One Big Beautiful Bill Act für Zahlungen im Jahr 2026 von 600 $ auf 2.000 $. Die Quellensteuer (Backup Withholding) greift weiterhin ab demselben Schwellenwert, die Grenze für 1099-K wird auf 20.000 $ plus 200 Transaktionen zurückgesetzt, und die meisten Bundesstaaten haben die Bundesänderung nicht übernommen – daher ist die Dokumentation der Kreditoren wichtiger denn je.

Mike Thrift

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Section 45F im Jahr 2026: Wie der OBBBA die Steuergutschrift für arbeitgeberfinanzierte Kinderbetreuung vervierfachte

Ab 2026 erweitert der One Big Beautiful Bill Act (OBBBA) die Steuergutschrift für arbeitgeberfinanzierte Kinderbetreuung gemäß Section 45F von 25 % auf 40 % (50 % für Unternehmen mit durchschnittlichen Bruttoeinnahmen unter 32 Mio. USD) und hebt die jährliche Obergrenze von 150.000 USD auf 500.000 USD (600.000 USD für Kleinunternehmen) an, ergänzt durch neue explizite Regeln für Vermittler, Pool-Lösungen, Backup-Betreuung und reservierte Platzkontingente.

Mike Thrift

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Unrelated Business Income Tax (UBIT) und Formular 990-T: Wenn der Geschenkeladen, die Werbung oder Nebenaktivitäten Ihrer gemeinnützigen Organisation eine Steuerrechnung von 21 % auslösen

Wie gemeinnützige Organisationen die Steuer auf nicht zweckgebundene Geschäftseinkommen (UBIT) auslösen – eine pauschale Bundesabgabe von 21 %, der dreiteilige IRS-Test, Fallstricke in Museumsshops und bei Werbung, gesetzliche Ausnahmen sowie die Silo-Regeln nach 2017 gemäß IRC §512(a)(6), die Verluste an den jeweiligen Geschäftsbereich binden.

Mike Thrift

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Das 1099-K-Hin-und-Her endet: Warum der Schwellenwert von 20.000 $ und 200 Transaktionen für 2026 zurückkehrt

Der „One Big Beautiful Bill Act“ hat den 1099-K-Schwellenwert von 600 $ im Juli 2025 aufgehoben und die ursprüngliche Bundesregelung von 20.000 $ und 200 Transaktionen wiederhergestellt, was den Papierkram für Gelegenheitsverkäufer und Gig-Worker erleichtert – doch jeder Dollar an Geschäftseinkommen bleibt steuerpflichtig.

Mike Thrift

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Formblatt 5500-EZ Solo 401(k) Meldepflicht: Wenn selbstständige Vorsorgepläne die 250.000-Dollar-Vermögensgrenze überschreiten

Ein Solo 401(k) unterliegt der obligatorischen Meldepflicht mit Formblatt 5500-EZ, sobald das kombinierte Planvermögen am letzten Tag des Planjahres 250.000 $ übersteigt. Verspätete Einreichungen kosten 250 $ pro Tag bis zu 150.000 $ jährlich, doch Rev. Proc. 2015-32 begrenzt Nachmeldungen auf 1.500 $ pro Plan, sofern noch kein Strafbescheid ergangen ist.

Mike Thrift

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Abschnitt 183 Hobby-Verlust-Regel: Wie der Neun-Faktoren-Test der IRS entscheidet, ob Ihre Nebentätigkeit ein Unternehmen ist

Abschnitt 183 des Internal Revenue Code verweigert den Abzug von Verlusten für Tätigkeiten, die nicht mit Gewinnerzielungsabsicht ausgeübt werden. Die IRS wendet einen Neun-Faktoren-Test und eine Safe-Harbor-Regelung von drei aus fünf Jahren an (zwei aus sieben bei Pferden), um ein echtes Unternehmen von einem Hobby zu unterscheiden – hier erfahren Sie, wie die einzelnen Faktoren gewichtet werden und wie Sie die Gewinnabsicht vor einer Prüfung dokumentieren.

Mike Thrift

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Formular 1042-S Quellensteuer auf Zahlungen an ausländische Personen: Ein Compliance-Leitfaden für US-Unternehmen

Das Formular 1042-S meldet FDAP-Einkommen aus US-Quellen, das an ausländische Personen gezahlt wurde. US-Unternehmen fungieren als Einbehaltungsberechtigte mit persönlicher Haftung – 30 % Standard-Quellensteuer, W-8-Dokumentationsregeln, Fristen am 15. März und hohe Strafen pro Formular. Dieser Leitfaden behandelt W-8BEN versus W-8BEN-E, Ermäßigungen durch Abkommenssätze, Regeln zur Einkommensquelle und häufige Fehler wie den Versand von Formular 1099 an einen ausländischen Auftragnehmer.

Mike Thrift

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Formular 8606 und die Backdoor-Roth-IRA: Wie ein fehlendes Steuerformular zu Doppelbesteuerung führt

Das Formular 8606 ist das fortlaufende Bestandsverzeichnis des IRS über die nachversteuerte Basis innerhalb traditioneller, SEP- und SIMPLE-IRAs. Wenn Sie es auslassen, behandelt der IRS Ihre Basis als Null und besteuert dieselben Beträge bei der Auszahlung ein zweites Mal. Dieser Leitfaden erklärt, wie das Formular funktioniert, warum die Pro-rata-Regel die meisten Backdoor-Roth-Konvertierungen bestraft und wie Sie Ihre Basis für die nächsten 30 Jahre dokumentieren.

Mike Thrift

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GILTI und die Section 962-Wahl: Wie US-Aktionäre ausländischer Unternehmen ihre Steuerrechnung drastisch senken können

Eine Section 962-Wahl ermöglicht es US-Privatpersonen, die Eigentümer einer kontrollierten ausländischen Gesellschaft (CFC) sind, GILTI/NCTI zu Körperschaftsteuersätzen zu versteuern, was den effektiven US-Steuersatz von bis zu 37 % auf etwa 12,6 % im Jahr 2026 senkt. Der OBBBA reduzierte den Abzug nach Section 250 auf 40 %, strich die QBAI-Ausnahmeregelung und erhöhte die Obergrenze für die indirekte ausländische Steuergutschrift von 80 % auf 90 % – doch PTEP-Regeln können immer noch eine zweite US-Steuerebene auslösen, wenn Gewinne schließlich ausgeschüttet werden.

Mike Thrift

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ICHRA erklärt: Wie kleine Unternehmen ihren Mitarbeitern 2026 steuerfrei Krankenversicherungskosten erstatten

Eine Individual Coverage HRA ermöglicht es kleinen Arbeitgebern, ihren Mitarbeitern steuerfrei Kosten für individuelle ACA-Pläne zu erstatten – ohne Beitragsdeckelung, mit 11 Mitarbeiterklassen und einer Erschwinglichkeitsschwelle von 9,96 % für 2026. Erfahren Sie hier, wie Mechanik, steuerliche Behandlung, Buchhaltung und der 90-tägige Rollout in der Praxis funktionieren.

Mike Thrift

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