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Gehaltsabrechnung

Lohn- und Gehaltsabrechnung, -verarbeitung und -compliance für Unternehmen jeder Größe

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9 Minuten Lesezeit

Formular 8941: Der Leitfaden für Kleinunternehmer zur Steuergutschrift für Krankenversicherungen

Das Formular 8941 ermöglicht es Kleinunternehmen, bis zu 50 % der Krankenversicherungsprämien für Mitarbeiter als direkte Steuergutschrift geltend zu machen – jedoch nur, wenn Sie weniger als 25 Vollzeitäquivalente (FTE) beschäftigen, Durchschnittslöhne unter ca. 65.000 $ zahlen und den Versicherungsschutz über den SHOP-Marktplatz erwerben. Erfahren Sie hier, wie Sie diesen berechnen und beantragen, bevor Ihr zweijähriges Zeitfenster für die Berechtigung endet.

Mike Thrift

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11 Minuten Lesezeit

Formular 940: Der vollständige Leitfaden zur jährlichen Bundessteuererklärung des Arbeitgebers für die Arbeitslosensteuer

Formular 940 ist die IRS-Steuererklärung, mit der Arbeitgeber die jährliche FUTA-Steuerschuld melden – 6 % auf die ersten 7.000 $ des Lohns jedes Mitarbeiters, reduzierbar auf 0,6 % bei rechtzeitiger Zahlung der staatlichen Arbeitslosensteuer. Deckt ab, wer zur Abgabe verpflichtet ist, vierteljährliche Einzahlungsschwellen, wie die staatliche Steuergutschrift beansprucht wird, Schedule A für Arbeitgeber in mehreren Bundesstaaten sowie Strafen bei verspäteter Abgabe.

Mike Thrift

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10 Minuten Lesezeit

Formular 941: Der vollständige Leitfaden für Arbeitgeber

Das Formular 941 ist die vierteljährliche Lohnsteuererklärung, die jeder Arbeitgeber einreichen muss – sie dient der Meldung der einbehaltenen Einkommensteuer, Sozialversicherung und Medicare. Behandelt wird, wer meldepflichtig ist, die Fristen für 2026, das Ausfüllen der einzelnen Abschnitte, Strafsätze (bis zu 15 % bei verspäteter Einzahlung) und die 100.000-Dollar-Regel für Einzahlungen am nächsten Tag.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

IRS Form 944: Der Leitfaden für Kleinunternehmer zur jährlichen Bundessteuererklärung des Arbeitgebers

Das IRS-Formular 944 ermöglicht es berechtigten kleinen Arbeitgebern mit einer jährlichen Beschäftigungssteuerschuld von 1.000 $ oder weniger, die Lohnsteuer einmal im Jahr statt vierteljährlich einzureichen – was den Compliance-Aufwand von vier Erklärungen auf eine reduziert. Erfahren Sie, wer sich qualifiziert, wie man es ausfüllt, welche Einzahlungspläne gelten und wie man Strafen vermeidet.

Mike Thrift

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IRS Formular W-2: Der vollständige Leitfaden für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Das IRS-Formular W-2 weist den Jahresarbeitslohn und die einbehaltenen Steuern für jeden Arbeitnehmer aus – dieser Leitfaden behandelt die Einreichungspflicht, die Fristen für 2026 (2. Februar), Strafbeträge von bis zu 630 $ pro Formular, eine detaillierte Erläuterung der einzelnen Felder sowie Vorgehensweisen bei fehlenden oder fehlerhaften W-2-Bescheinigungen.

Mike Thrift

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Die Steuergutschrift für Forschung und Entwicklung: Ein vollständiger Leitfaden für Unternehmen im Jahr 2026

Die Steuergutschrift für Forschung und Entwicklung (IRC Section 41) reduziert Ihre Bundesschuld eins zu eins für qualifizierte Forschungsausgaben – dennoch nehmen weniger als eines von fünf berechtigten Unternehmen diese in Anspruch. Dieser Leitfaden behandelt den vierteiligen Test, QRE-Kategorien, die Berechnung des Alternative Simplified Credit sowie Änderungen für 2026, einschließlich der wiederhergestellten Sofortabschreibung nach Section 174 und eines Lohnsteuer-Offsets von 500.000 $ für Startups.

Mike Thrift

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Employee Retention Credit: Vollständiger Leitfaden für Kleinunternehmer

Der Employee Retention Credit zahlte während COVID-19 283 Milliarden US-Dollar an US-Unternehmen aus, aber unzulässige Ansprüche lösten 504 strafrechtliche Ermittlungen aus. Dieser Leitfaden behandelt die Berechtigungsregeln für 2020 und 2021, Gutschriftsbeträge von bis zu 33.000 US-Dollar pro Mitarbeiter, häufige Auslöser für Betriebsprüfungen und was zu tun ist, wenn Sie einen Ablehnungsbescheid erhalten haben.

Mike Thrift

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