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Lohn- und Gehaltsabrechnung, -verarbeitung und -compliance für Unternehmen jeder Größe
Ein Leitfaden für die Lohnabrechnung zur Lohnpfändung: Wie man das pfändbare Einkommen gemäß CCPA berechnet, die korrekten Obergrenzen für Gläubiger-, Unterhalts-, IRS- und Studienkreditforderungen anwendet, mehrere Anordnungen auf einer Gehaltsabrechnung priorisiert und revisionssichere Aufzeichnungen führt.
Wie Applicable Large Employers die Formulare 1094-C und 1095-C für das Berichtsjahr 2025 einreichen. Behandelt die Fristen vom 2. und 31. März 2026, die Post-2024-Regel zur Bereitstellung auf Anfrage, die Strafbeträge für 2026 (3.340 $ und 5.010 $ pro Mitarbeiter), das neue 90-Tage-Antwortfenster für Letter 226-J sowie die Kodierungsfehler in Zeile 14/16, die am häufigsten IRS-Audits auslösen.
Das COBRA-Mitteilungssystem basiert auf fünf Fristen – 90, 30, 14, 60 und 45 Tage. Wird eine davon versäumt, drohen einer Gruppenkrankenversicherung eine Verbrauchssteuer nach Section 4980B von 100 $ pro Tag, ERISA-Strafen von bis zu 110 $ pro Tag sowie private Klagen. Ein praktischer Leitfaden für Plansponsoren und HR-Teams.
Ab der Steuersaison 2026 wird die IRS den erstmaligen Straferlass (First-Time Penalty Abatement) automatisch auf Steuerzahler mit einer sauberen dreijährigen Compliance-Historie anwenden – dabei werden Strafen für verspätete Einreichung, Zahlung und Hinterlegung ohne Telefonanruf oder Formular 843 erlassen. Erfahren Sie hier, wie die Einführung funktioniert, wer sich qualifiziert und wann ein triftiger Grund die bessere Wahl ist.
Der One Big Beautiful Bill Act schafft für die Steuerjahre 2025-2028 einen Above-the-line-Abzug von bis zu 12.500 $ (25.000 $ bei Zusammenveranlagung) auf FLSA-vorgeschriebene Überstundenzuschläge, mit einem MAGI-Phase-out ab 150.000 $ für Alleinstehende und verpflichtender Berichterstattung in W-2 Box 12 Code TT ab 2026.
Der One Big Beautiful Bill Act führt für die Steuerjahre 2025 bis 2028 einen Abzug vor der Einkommensermittlung von bis zu 25.000 $ für qualifizierte Trinkgelder ein, der nur für Beschäftigte in vom IRS gelisteten Berufen verfügbar ist und ab einem MAGI von 150.000 $ (300.000 $ bei gemeinsamer Veranlagung) schrittweise entfällt.
Section 127 ermöglicht es Arbeitgebern, pro Mitarbeiter und Jahr bis zu 5.250 $ für Studiengebühren, Bücher oder Tilgung und Zinsen von Studienkrediten ohne Lohn- oder Einkommensteuer zu erstatten. Der OBBBA hat die Bestimmung für Studienkredite im Juli 2025 dauerhaft gemacht und beginnt 2027 mit der Inflationsindexierung der Obergrenze – so richtet ein kleines Unternehmen einen konformen Plan ein.
Ein praktischer Leitfaden zu Section 132 Fringe Benefits — arbeitsplatzbedingte Leistungen, Geringfügigkeit, Mitarbeiterrabatte, Dienstleistungen ohne Zusatzkosten, die Fahrtkostengrenzen von 340 $/Monat für 2026 und Regeln für Leistungsprämien — mit Erläuterungen dazu, welche Vergünstigungen steuerfrei sind, der Falle von Barabgeltungen und wie alles dokumentiert wird, damit das Programm eine Lohnsteuerprüfung des IRS übersteht.
Section 162(m) begrenzt den Bundessteuerabzug eines börsennotierten Unternehmens für die Vergütung von Führungskräften auf 1 Million US-Dollar pro Person. Ab 2026 aggregiert der OBBBA die Vergütung über die kontrollierte Gruppe gemäß IRC § 414 hinweg – einschließlich Personengesellschaften und LLCs – und die ARPA-Erweiterung fügt 2027 die fünf am höchsten bezahlten Mitarbeiter zur Liste der betroffenen Personen hinzu.
Ab dem 1. Januar 2026 verpflichtet SECURE 2.0 Arbeitnehmer mit FICA-Löhnen aus dem Vorjahr über 150.000 $, 401(k)-Nachholbeiträge auf Roth-Basis zu leisten – 8.000 $ Standard, 11.250 $ für das Alter 60–63 – ohne Vorsteuer-Option. Erfahren Sie hier genau, wer betroffen ist, was es in tatsächlichen Beträgen kostet und welche Schritte vor der ersten Gehaltsabrechnung 2026 zu unternehmen sind.
Der One Big Beautiful Bill Act hat die Steuergutschrift gemäß Section 45S für bezahlten Familien- und Krankheitsurlaub dauerhaft eingeführt, die Anspruchsschwelle auf sechs Monate gesenkt und eine prämienbasierte Methode hinzugefügt, mit der kleine Arbeitgeber 12,5 % bis 25 % der PFML-Versicherungsprämien geltend machen können, selbst wenn kein Urlaub in Anspruch genommen wird.
Für 2026 begrenzt QSEHRA die steuerfreien Erstattungen auf 6.450 $ für Einzelpersonen und 13.100 $ für Familien bei Arbeitgebern mit weniger als 50 Vollzeitäquivalenten, während ICHRA keine IRS-Obergrenze hat und es Arbeitgebern jeder Größe ermöglicht, Beiträge über 11 Bundes-Mitarbeiterklassen hinweg zu variieren – sofern der Erschwinglichkeitstest von 9,96 %, die MEC-Anforderung und die 90-Tage-Benachrichtigung erfüllt sind.
