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#payroll

Gehaltsabrechnung

Lohn- und Gehaltsabrechnung, -verarbeitung und -compliance für Unternehmen jeder Größe

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15 Minuten Lesezeit

FLSA-Jugendarbeitsschutzregeln für 2026: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen zur Einstellung von 14- bis 17-Jährigen in diesem Sommer

Ein praktischer Leitfaden für 2026 zu den FLSA-Jugendarbeitsschutzregeln für kleine Arbeitgeber – die vier Altersstufen, die 17 Verordnungen über gefährliche Berufe, staatliche Arbeitserlaubnisse, der Mindestlohn von 4,25 $ für Jugendliche, die Trinkgeldregeln nach Abschnitt 3(m) für Teenager und die Berechnung der Zivilstrafen nach den Inflationsanpassungen von 2024.

Mike Thrift

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15 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für unabhängige Kajak- und SUP-Vermieter: ASC 606 Rechnungsabgrenzungsposten, Section 179 und die vier KPIs für Bootsverleiher

Ein Buchhaltungs-Leitfaden für unabhängige Kajak-, SUP- und Tour-Anbieter – ASC 606 Rechnungsabgrenzung für vorausbezahlte Buchungen und Geschenkkarten, Section 179 und die wiederhergestellte 100-prozentige Sonderabschreibung für die Flotte, USCG- und bundesstaatliche Auflagen für Bootsverleiher, Bruttoerfassung von FareHarbor-, Peek Pro- und Xola-Gebühren, Rückstellungen für wetterbedingte Stornierungen, Einstufung von Instruktoren als 1099 vs. W-2 nach der DOL-Regel 2024 und die vier KPIs, an denen sich Betreiber tatsächlich orientieren.

Mike Thrift

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13 Minuten Lesezeit

Compliance mit dem Pregnant Workers Fairness Act und PUMP Act im Jahr 2026: Das Dokumentations-Playbook

Was der Pregnant Workers Fairness Act gemäß 29 CFR Part 1636 erfordert, wie der PUMP Act gemäß FLSA Section 7(r) darüber liegt, was die Urteile der Bundesgerichte von 2025 tatsächlich aufgehoben haben und welche Dokumentation des sechsstufigen interaktiven Prozesses kleine und mittelständische Arbeitgeber benötigen, um sich 2026 gegen eine EEOC-Klage zu verteidigen.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

SECURE 2.0 Obligatorische automatische Anmeldung im Jahr 2026: Ein Compliance-Leitfaden für neue 401(k)- und 403(b)-Pläne

SECURE 2.0 verpflichtet neue 401(k)- und 403(b)-Pläne, die nach dem 29. Dezember 2022 eingerichtet wurden, zur Einführung eines Eligible Automatic Contribution Arrangement mit einer Standard-Aufschubrate von 3 %, einer jährlichen Erhöhung um 1 % bis zu einer Obergrenze von 10–15 %, QDIA-Investitionen und einer 90-tägigen zulässigen Abhebung – wobei Änderungen an den Plandokumenten bis zum 31. Dezember 2026 fällig sind.

Mike Thrift

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13 Minuten Lesezeit

2026 W-2 Feld 12 Code TT und Code TP: Der Leitfaden für Arbeitgeber zur Berichterstattung über steuerfreie Trinkgelder und Überstunden

Ein Konfigurations- und Compliance-Leitfaden für Lohnbuchhaltungsteams zu den neuen W-2 Box 12 Code TT (qualifizierte Überstundenvergütung) und Code TP (qualifizierte Trinkgelder) für 2026, dem Treasury Tipped Occupation Code (TTOC) in Box 14b, dem neu gestalteten Schritt 4(b) auf Formular W-4 und dem OBBBA 2025–2028 Sunset-Zeitraum für die Befreiung von der Bundeseinkommensteuer auf Trinkgelder und Überstunden.

Mike Thrift

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16 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für unabhängige Donut-Läden und spezialisierte Konditoreien: Ein Praxisleitfaden für Umsatz, Inventar, Lohnabrechnung und KPIs

Ein Leitfaden für Inhaber und Betreiber zur Buchhaltung unabhängiger Bäckereien — sechs ASC 606 Umsatzströme, Bestandsbewertung nach Section 263A, W-2 vs. 1099 Klassifizierung, der Section 45B FICA Tip Credit, Abschreibung von Ausstattung nach Section 179, mehrstaatige Umsatzsteuer unter Wayfair sowie die Prime-Cost- und Abverkaufs-KPIs, die profitable Bäckereien von unterkapitalisierten unterscheiden.

Mike Thrift

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13 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Escape Rooms: ASC 606 Rechnungsabgrenzungsposten, QIP-Kostentrennung und die RevPASH-KPIs für unabhängige Betreiber

Ein Leitfaden für unabhängige Betreiber von Escape Rooms und immersiver Unterhaltung, der ASC 606 Rechnungsabgrenzungsposten bei Gruppenbuchungen, No-Show-Breakage, Section 179 und QIP-Kostentrennung bei maßgeschneiderten Kulissen, die W-2-Klassifizierung für Game Master sowie RevPASH- und raumspezifische KPIs behandelt, die erfolgreiche Standorte von schwächeren unterscheiden.

Mike Thrift

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14 Minuten Lesezeit

Das Handbuch für die Buchhaltung unabhängiger Reifenhändler: ASC 606, Bundesverbrauchssteuer, Rückstellungen für Reifengarantien und Bay-Hour-KPIs

Wie unabhängige Reifenhändler sechs verschiedene Einnahmequellen gemäß ASC 606 verbuchen, Altreifengebühren und die Form 720 Bundesverbrauchssteuer als durchlaufende Posten behandeln, Reifenschutzklauseln als abgegrenzte Umsatzerlöse amortisieren, Section 179 mit 100 % Bonusabschreibung auf Hebebühnen und Achsmessstände kombinieren und die vier Bay-Hour-KPIs lesen sollten, die tatsächlich die Rentabilität vorhersagen.

Mike Thrift

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15 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Karaoke-Bars und private KTV-Lounges: Ein praktischer Leitfaden für Betreiber

Ein praxisorientierter Leitfaden zur Buchhaltung für Karaoke-Bars und KTV-Lounges, der die Umsatzrealisierung nach ASC 606 für Raummieten und Bottle-Service, die Amortisation von ASCAP/BMI/SESAC/GMR-Lizenzen, die FICA-Trinkgeldgutschrift nach Section 45B, Section 179 sowie Kostensegregation beim Ausbau, die Bilanzierung von Haftpflichtrückstellungen und die für Betreiber relevanten Kennzahlen RevPARH und Pour-Cost abdeckt.

Mike Thrift

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Buchhaltung für mobile Hundepflege: Fahrzeugabschreibung, Mitarbeiterklassifizierung und die KPIs zur Gewinnvorhersage

Ein Leitfaden zur Buchhaltung für Betreiber mobiler Hundepflegedienste, der die Unternehmensstruktur, die Umsatzrealisierung nach ASC 606 für Abonnements und Prepaid-Pakete, Section 179 und die Sonderabschreibung auf den Umbau des Transporters, die 1099 vs. W-2 Klassifizierung unter den föderalen Economic-Reality- und ABC-Tests, die Kilometerabrechnung unter Section 274, die Gewinn- und Verlustrechnung pro Transporter sowie die operativen KPIs (Termine pro Tag, durchschnittlicher Ticketwert, Wiederratungsquote), die die Rentabilität vorhersagen, abdeckt.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

Buchführung für gewerbliche Gebäude- und Büroreinigung: Ein praktischer Leitfaden für selbstständige Unternehmer

Wie selbstständige Betreiber gewerblicher Reinigungsdienste die Umsatzrealisierung nach ASC 606 strukturieren, tourenbezogene Kosten zuweisen, Ausrüstung gemäß Section 179 aktivieren und das Risiko der 1099-Fehlklassifizierung verwalten sollten – inklusive ISSA-konformer KPI-Benchmarks und einem Entwurf für den Kontenrahmen.

Mike Thrift

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13 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Nachhilfezentren: Vorausbezahlte Pakete, Tutor-Klassifizierung und Rückerstattungen bei Garantien

Wie unabhängige Nachhilfezentren und Testvorbereitungsunternehmen vorausbezahlte Pakete gemäß ASC 606 als abgegrenzte Erlöse verbuchen, Rückstellungen für Rückerstattungen bei Score-Garantien bilden, Schulbezirks-IEP-Forderungen altern lassen und Tutoren gemäß der endgültigen DOL-Regel von 2024 als W-2 oder 1099 einstufen sollten.

Mike Thrift

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