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Blog

Einblicke, Tutorials und Neuigkeiten zur Buchhaltung im Klartext vom Beancount.io-Team.

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Massachusetts Secure Choice: Was das verpflichtende Altersvorsorgegesetz für kleine Unternehmen bedeutet

Das Repräsentantenhaus von Massachusetts verabschiedete das Secure Choice Savings Program am 8. Juli 2026 mit 148 zu 2 Stimmen und schreibt damit automatisch eingerichtete Roth-IRAs für Arbeitgeber mit 25 oder mehr Beschäftigten vor — 6 % Standardbeitrag, Strafen von 250 $ pro Mitarbeiter und eine Ausnahmeregelung für bereits bestehende Vorsorgepläne, mit der kleine Unternehmen komplett aussteigen können.

Mike Thrift

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Maltas neue mehrwertsteuerinklusive Preisgestaltung: Was Freiberufler und kleine Unternehmen wissen müssen

Maltas Umsetzungsgesetz zum Haushalt 2026 macht angezeigte Preise gesetzlich als mehrwertsteuerinklusive vermutet, mit nur zwei Ausnahmen. Die inländische Kleinunternehmerbefreiung bleibt bei einem Umsatz von 35.000 € bestehen, die neuen Artikel 11A/11B eröffnen ein EU-weites grenzüberschreitendes KMU-System bis 100.000 € mit vierteljährlichen Erklärungen, und die verpflichtende E-Rechnung kommt, während Malta seine MwSt-Lücke von 24,2 % bekämpft.

Mike Thrift

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Buchhaltung für Entrümpelungsdienste: Warum Auftragskalkulation besser ist als das Rätselraten bei der Bruttomarge

Ein 350-EUR-Entrümpelungsauftrag mit einer Bruttomarge von 60 % bringt nach Abzug von Akquisitionskosten, Kreditzahlungen für den Lkw und Gemeinkosten oft nur 50–100 EUR ein. So schließt die Auftragskalkulation – die Erfassung von Arbeitskosten, Treibstoff und Deponiegebühren für jeden einzelnen Auftrag – die Lücke zwischen Brutto- und Nettomarge für Abtransportunternehmen.

Mike Thrift

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John Deeres 1-Mio.-$-Vergleich im Recht-auf-Reparatur-Streit: Was er für kleine Unternehmen mit händlergebundener Ausrüstung bedeutet

Der Generalstaatsanwalt von Minnesota, Keith Ellison, einigte sich zusammen mit vier weiteren Bundesstaaten am 8. Juli 2026 mit John Deere und erzwingt damit zehn Jahre lang einen händlergleichwertigen Reparaturzugang für Landwirte und unabhängige Werkstätten. Hier erfahren Sie, was händlergebundene Ausrüstung kleine Unternehmen über die Landwirtschaft hinaus kostet und wie Sie vorbeugende Wartung budgetieren, statt Notreparatur-Aufschläge zu tragen.

Mike Thrift

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IRS Dirty Dozen 2026: Wie Phishing bei der Gehaltsabrechnung und Direkteinzahlungsbetrug kleine Unternehmen ins Visier nehmen

Die Dirty-Dozen-Liste 2026 der IRS weist auf eine gezielte Phishing-Welle bei der Gehaltsabrechnung hin: gefälschte HR-Portal-E-Mails und Anfragen zur Änderung der Direkteinzahlung, die Gehaltszahlungen zu Betrügern umleiten. Das IC3 des FBI verzeichnete 2025 24.768 Beschwerden wegen Business E-Mail Compromise mit einem Gesamtschaden von rund $3.05 billion, wobei sich 86% der Verluste per Überweisung oder ACH bewegten — genau die Wege, über die auch Gehaltszahlungen laufen. Hier sind die drei Warnsignale (Dringlichkeit, ungewöhnliche Anfragen, Prozessänderungen), fünf Prozesskontrollen, die die reine E-Mail-Lücke schließen, sowie die Reaktion für die ersten 72 Stunden, falls ein Gehalt bereits umgeleitet wurde.

Mike Thrift

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IRS gibt HSA- und HDHP-Grenzwerte für 2027 bekannt: Worauf sich Kleinunternehmer und Selbstständige jetzt einstellen sollten

Revenue Procedure 2026-24 hebt die HSA-Beitragsgrenzen für 2027 auf $4.500 bei Einzelversicherung und $9.000 bei Familienversicherung an, mit HDHP-Mindestselbstbehalten von $1.750/$3.500 und Selbstbeteiligungsobergrenzen von $8.700/$17.400. Hier erfahren Sie, was die neuen Zahlen für Selbstständige bedeuten – einschließlich der Frage, warum der HSA-Abzug die Selbstständigensteuer nicht senkt, warum die Frist zum 15. April durch Fristverlängerungen nicht verschoben wird, und welche Überbeitragsfallen bei Arbeitgeberbeiträgen und der Last-Month-Rule lauern.

Mike Thrift

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Versicherungsprämienfinanzierung für kleine Unternehmen: So funktioniert sie, was sie kostet und welche Risiken Sie kennen sollten

Mit einer Versicherungsprämienfinanzierung kann ein kleines Unternehmen eine jährliche Gewerbeprämie zu 4-14% einfachem Zins in monatliche Raten aufteilen — weit unter dem für Firmenkreditkarten 2026 typischen effektiven Jahreszins von 22-28%. Dieser Leitfaden erklärt, wie das dreiseitige Darlehen funktioniert, welche Gebühren und Anzahlungen üblich sind, was die Vollmachtsklausel bedeutet, mit der der Kreditgeber Ihre Police bei Zahlungsverzug kündigen kann, und wie Sie den vorausbezahlten Vermögenswert sowie die Darlehensverbindlichkeit korrekt verbuchen.

Mike Thrift

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Illinois' $95,000 GigSmart-Vergleich: Was die Fehlklassifizierung von Arbeitskräften durch Personalvermittlungs-Apps für Ihr Unternehmen bedeutet

Der Generalstaatsanwalt von Illinois einigte sich mit der Personalvermittlungs-App GigSmart auf einen Vergleich von rund $95,000, nachdem festgestellt wurde, dass 479 Arbeitskräfte fälschlich als selbstständige Auftragnehmer eingestuft worden waren — ihnen wurden Überstundenzuschläge, der Mindestlohn und die in Illinois vorgeschriebene Mindestvergütung von vier Stunden pro Schicht vorenthalten. Hier erfahren Sie, welchen ABC-Test die Aufsichtsbehörden anwenden, warum auftraggebende Unternehmen eine gemeinsame Arbeitgeberhaftung tragen können und welche Lohnkosten-Aufzeichnungen Sie schützen.

Mike Thrift

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Idaho HB 583: Was das neue Gesetz zur Vorrangregelung für Kurzzeitvermietungen für Airbnb- und VRBO-Gastgeber bedeutet

Idahos HB 583, das am 1. Juli 2026 in Kraft tritt, verbietet Städten, STR-Lizenzen, Eigentümer-Wohnpflicht, Übernachtungsobergrenzen oder verpflichtende Hausverwalter zu verlangen – Gastgeber müssen sich jedoch weiterhin bei der Staatlichen Steuerkommission registrieren und Beherbergungssteuern für Aufenthalte von 30 Tagen oder weniger abführen.

Mike Thrift

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Buchhaltung für Hubschrauber-Rundflüge: Part 91 vs. Part 135, Versicherungskosten und die Flottenfrist 2029

Wie sich die Buchhaltung eines Hubschrauber-Rundflugbetriebs von anderen Kleinunternehmen unterscheidet — Part-91.147- vs. Part-135-Zulassungen bestimmen Haftpflichtprämien von $5–25 Mio., Hubschrauber werden nach MACRS nur dann über 5 Jahre abgeschrieben, wenn die geschäftliche Nutzung über 50 % bleibt, wetterbedingte Stornierungen erschweren die passive Rechnungsabgrenzung nach ASC 606, und New Yorks Stage-3-Lärmverbot ab Dezember 2029 macht nicht konforme Maschinen schon heute zu einem Wertminderungsproblem.

Mike Thrift

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Eine 7-Millionen-Dollar-Verkäufernote schickt einen Franchisenehmer mit 59 Einheiten in ein Kapitel-11-Verfahren: Was jeder Franchise-Käufer daraus lernen sollte

Ein Betreiber aus Phoenix, der 2023 93 Fast-Food-Restaurants kaufte, meldete im Juli 2026 Chapter 11 an und bestritt eine Verkäufernote in Höhe von 7,04 Millionen Dollar aufgrund angeblich nicht offengelegter Verbindlichkeiten. Der Fall zeigt, warum Aufrechnungsklauseln, Treuhandrückbehalte, Due Diligence der Einrichtungen und Bonitätsprüfungen des Verkäufers bei jedem verkäuferfinanzierten Unternehmenskauf wichtig sind.

Mike Thrift

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Griechenlands B2B-E-Invoicing-Pflicht trifft ab 1. Oktober 2026 alle: Was myDATA Phase 2 für US-Unternehmen bedeutet

Am 1. Oktober 2026 weitet Griechenland seine myDATA-E-Invoicing-Pflicht auf jedes in Griechenland ansässige Unternehmen aus, und nicht konforme Rechnungen tragen eine Strafe von 50% der betroffenen Mehrwertsteuer. US-Unternehmen müssen nicht selbst über myDATA melden, aber der Vorsteuerabzug ihrer griechischen Kunden hängt jetzt von sauberer digitaler Berichterstattung ab — hier erfährst du, wer betroffen ist, was sich bei grenzüberschreitenden Rechnungen ändert, und bekommst eine praktische Checkliste.

Mike Thrift

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