Die Form 990, mit der eine gemeinnützige Organisation der Öffentlichkeit mitteilt, woher ihr Geld kam und wohin es floss, ist jetzt spezifischer – und öffentlicher – in Bezug auf staatliche Gelder geworden.
Was das Finanzministerium geändert hat
Die umfassende Überarbeitung der Form 990 für 2026, angekündigt über Treasury SB0470, schreibt neu, wie gemeinnützige Organisationen staatliche Zuschüsse und fiscale Sponsorschaftsvereinbarungen melden. Zwei Schedules tragen die Änderung:
- Schedule I: Staatliche Zuschüsse erfordern nun den Zuschussgeber, die Vergabenummer, den Leistungszeitraum und ob die Mittel verbrauchbar oder erstattungsfähig sind, sowie die Rechnungslegungsmethode für die Ertragsrealisierung.
- Schedule R: Fiscale Sponsorschaft – bei der eine 501(c)(3)-Organisation ein Projekt sponsert, das noch nicht steuerbefreit ist – erfordert nun den Zweck des gesponserten Projekts, die Abweichungsbefugnis (Variance Power) des fiscal Sponsors und den Betrag der für das Projekt gehaltenen Mittel als Verbindlichkeit, nicht als Einnahmen des Sponsors.
Staatliche Zuschüsse: Von einer Zeile zu vielen
Vorher konnte ein städtischer Vertrag über 200.000 . Jetzt sind es viele:
- Zweckbindung durch den Zuschussgeber: Staatliche Zuschüsse, die bedingt (Erstattung) vs. unbedingt (Anspruch) sind, werden nach ASC 958-605 unterschiedlich gemeldet. Das Finanzministerium möchte nun, dass die 990 dies widerspiegelt.
- Leistungszeitraum: Ein Zuschuss, der 2026 für Leistungen in 2026–2027 gewährt wird, muss den Abgrenzungsbetrag ausweisen. Der noch nicht verdiente Teil ist
Abgegrenzte Einnahmen – Staatliche Zuschüsse, nichtZuschusserträge. - Verfolgung von Unterempfängern: Wenn die gemeinnützige Organisation staatliche Gelder weitervergibt, spiegelt Schedule I nun die Offenlegung von Unterempfängern wider, die Schedule R für verbundene Organisationen verlangt.
Buchhaltung: Kennzeichnen Sie jede staatliche Vergabe nach Zuschussgeber, Vergabenummer, Bedingungsart (bedingt/unbedingt) und Zeitraum. Das Hauptbuch sollte Schedule I erzeugen, nicht eine Jahresendtabellenkalkulation, die es rekonstruiert.
Fiscale Sponsorschaft: Wessen Einnahmen sind es?
Die Neufassung des Finanzministeriums schließt die Lücke, in der die Einnahmen des fiscal Sponsors durch für gesponserte Projekte gehaltene Mittel aufgebläht wurden.
- Wenn der Sponsor Abweichungsbefugnis hat und das gesponserte Projekt keine separate juristische Person ist, wird die Sponsorschaft oft als Aktivität des Sponsors mit entsprechender Offenlegung gemeldet. Die Mittel sind Einnahmen des Sponsors, wenn die Bedingung erfüllt ist.
- Wenn der Sponsor ein Verwahrer ohne Abweichungsbefugnis ist, sind die Mittel eine Verbindlichkeit –
Soll Kasse/Haben Fiscal Sponsorship-Verbindlichkeit – Projekt– keine Einnahmen. Das Finanzministerium verlangt nun, dass diese Verbindlichkeit in Schedule R offengelegt wird, mit dem Zweck des Projekts und dem gehaltenen Betrag.
Viele kleine Kunst- und Startup-Gemeinnützige, die als fiscale Sponsoren fungierten, ohne die Abweichungsbefugnis zu verstehen, werden ihre 990-Formulare für 2023–2025 neu aufstellen müssen.
Halten Sie Ihre Finanzen von Anfang an organisiert
Eine Form 990, die das Hauptbuch widerspiegelt, ist ein Instrument des öffentlichen Vertrauens; eine, die staatliche Zuschüsse in einer Zeile versteckt, ist eine Prüfungsflagge. Kennzeichnen Sie jeden staatlichen Dollar nach Bedingung und Zeitraum und jeden gesponserten Dollar nach Abweichungsbefugnis, und die neuen Schedules werden zu einem Bericht.
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