Wenn Sie in Brasilien als Freelancer unter dem MEI (Microempreendedor Individual) arbeiten, könnte Ihre nächste Rechnung Sie über eine Grenze treiben, die die Regierung gerade verschieben will.
2026 hat die Lula-Regierung einen Gesetzentwurf an den Kongress geschickt, der die jährliche MEI-Bruttoumsatzgrenze von R$81.000 auf R$140.000 anheben soll – eine Steigerung von 73 %. Für einen Designer in São Paulo, einen Programmierer in Recife oder eine Maniküre-Freelancerin in Belo Horizonte entscheidet diese Verschiebung, ob Sie im einfachsten Steuerregime Lateinamerikas bleiben können oder zum Simples Nacional mit anderen Büchern, Sätzen und Pflichten wechseln müssen.
Was MEI ist und warum die Grenze wichtig ist
MEI ist Brasiliens ultravereinfachtes Regime für Solo-Unternehmer ohne Partner und mit höchstens einem Angestellten. Sie zahlen einen festen monatlichen DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), der INSS, ICMS oder ISS und einen kleinen Bundesanteil bündelt – oft R$70–R$80 pro Monat – unabhängig vom Umsatz, bis zur Grenze. Sie stellen NFS-e aus, führen minimale Buchhaltung und geben jährlich eine DASN ab.
Überschreiten Sie die Grenze, sind Sie desenquadrado – vom MEI ausgeschlossen. Die Migration ist nicht nur eine höhere Steuer; es ist eine andere Buchhaltungswelt: monatliches PGDAS, andere Anhänge im Simples Nacional, Pro-labore vs. distribuição de lucros, und komplexere Lohnabrechnung, wenn Sie diesen einen Angestellten haben.
Die Grenze liegt seit 2018 bei R$81.000. Inflation und reales Wachstum haben Zehntausende MEIs darübergetrieben, ohne dass ihr reales Einkommen gestiegen wäre, und sie aus nominalen Gründen zur Migration gezwungen.
Was der Gesetzentwurf von 2026 vorschlägt
- Grenze: R$81.000 → R$140.000 Jahresbruttoumsatz. Ein Freelancer, der R$10.000 pro Monat abrechnet (R$120.000 pro Jahr), bleibt nach dem neuen Entwurf MEI, wäre aber unter der alten Grenze ausgeschlossen worden.
- DAS-Wert: Der feste monatliche DAS bleibt bestehen, angepasst an den Mindestlohn. Die Einfachheit einer festen Zahlung bleibt, zumindest vorerst.
- Angestelltenlimit: Ein Angestellter zum Mindestlohn bleibt; ein zweiter Angestellter würde weiterhin zum Simples Nacional führen.
- Übergang: Der Entwurf tritt am 1. Januar nach Veröffentlichung in Kraft, mit anteiligen Grenzen für das Veröffentlichungsjahr, falls er mitten im Jahr verabschiedet wird. Ein Freelancer, der Anfang 2026 wegen Überschreitung der R$81.000 bereits migriert ist, kehrt nicht automatisch ohne Antrag zum MEI zurück.
Wer im MEI bleiben sollte vs. trotzdem wechseln
Auch wenn Sie bei R$120.000 förderfähig bleiben, ist das Bleiben im MEI nicht immer die beste Wahl.
Im MEI bleiben, wenn: Der Umsatz unter R$140.000 liegt, Sie keine Partner haben, Sie höchstens einen Angestellten beschäftigen, Ihre Kunden keine Nota mit ICMS/ICMS-Gutschriften benötigen und der feste DAS plus niedriges INSS günstiger ist als der effektive Satz des Simples Nacional (oft 6–15 % je nach Anhang und Faktor R).
Zum Simples Nacional wechseln, wenn: Sie mehr als einen Angestellten benötigen, Sie Waren mit ICMS verkaufen, bei denen der Käufer die Gutschrift schätzt, Ihre Faktor-R-Optimierung (28 % des Umsatzes in Lohnkosten) einen niedrigeren Satz in Anhang III ergibt, oder Ihr Umsatz auf R$200.000+ zusteuert, wo die MEI-Grenze bald wieder bindet und die Historie im Simples Nacional wichtig wird.
Modellieren Sie beides: die festen jährlichen Kosten des MEI vs. die prognostizierten PGDAS + Pro-labore-INSS + monatliche Contador-Gebühr des Simples Nacional. Ein Freelancer mit R$130.000 zahlt unter MEI etwa R$900–R$1.000 pro Jahr an DAS; unter Simples Nacional in Anhang V ohne Faktor R können die Kosten R$8.000–R$12.000 betragen.
Buchhaltung, bis das Gesetz verabschiedet ist
Der Entwurf ist kein Gesetz, bis der Kongress zustimmt und Lula ihn sanktioniert. Bis dahin gilt weiterhin die Grenze von R$81.000. Behalten Sie diese Buchhaltungsdisziplin bei:
- Monatlicher Umsatz-Tracker: Ausgestellte Bruttorechnungen, nach Monat, mit laufendem 12-Monats-Gesamt. Setzen Sie einen Alarm bei R$70.000 und R$78.000.
- Jährliche DASN pünktlich: Auch wenn die Grenze steigt, bleibt die Jahreserklärung fällig.
- Inflationsanpassung: Wenn Sie in Reais abrechnen und auch in Dollar erhalten, erfassen Sie den Umsatz in Reais zum Wechselkurs am Rechnungsdatum – Wechselkursgewinne befreien Sie nicht von der Grenze.
- Grenzüberschreitende Freelancer: Ein brasilianischer Steuerresident-Freelancer, der ein US-Unternehmen in Dollar abrechnet, zählt den Umsatz weiterhin in Reais auf die MEI-Grenze an; nicht-residente Freelancer, die nach Brasilien verkaufen, ohne eine brasilianische CNPJ zu haben, fallen komplett aus dem MEI heraus.
Halten Sie Ihre Finanzen von Tag eins organisiert
Eine Grenze, die am Bruttoumsatz gemessen wird, verzeiht keine schlampige Rechnungsstellung. Jeder ausgegebene Real wird gezählt, und der Unterschied zwischen Bleiben im MEI und Zwangsmigration ist oft das Timing einer einzigen verspäteten Rechnung.
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