24 publicacions etiquetades amb "comptabilitat"

Tant si ets dissenyador gràfic autònom, cineasta independent, fotògraf, escriptor o qualsevol altre tipus de professional creatiu, gestionar les teves finances pot semblar una distracció del teu art. Però les pràctiques de comptabilitat sòlides no només consisteixen a mantenir-se en compliment: són essencials per construir un negoci creatiu sostenible.

Per què els Professionals Creatius Necessiten una Comptabilitat Especialitzada​

El treball creatiu comporta desafiaments financers únics. A diferència de les empreses tradicionals amb ingressos mensuals predictibles, els professionals creatius sovint tracten amb:

• Fluxos d'ingressos irregulars: Els projectes poden pagar-se en finalitzar-se, amb llacunes entre treballs
• Despeses variables: Compres d'equipament, subscripcions de programari, lloguers d'estudis i costos de viatge que fluctuen dràsticament
• Múltiples fonts d'ingressos: Combinació de treball de clients, drets d'autor, tarifes de llicència i ingressos passius
• Comptabilitat basada en projectes: Seguiment de la rendibilitat per projecte o client en lloc de només la salut general del negoci

Aquests factors fan que els enfocaments comptables estàndard siguin menys efectius. Necessites un sistema dissenyat per a les realitats del treball creatiu.

Pràctiques Comptables Essencials per a Creatius​

1. Separar les Finances Empresarials i Personals​

Això no és negociable. Obre un compte corrent empresarial dedicat i utilitza'l exclusivament per a transaccions empresarials. Aquest simple pas:

• Simplifica la preparació d'impostos dràsticament
• Proporciona protecció legal per als teus actius personals
• Facilita el seguiment de la rendibilitat real del negoci
• Crea una impressió professional amb els clients

Fins i tot si ets un empresari individual, mantenir aquesta separació evita el malson de desembullar les despeses personals i empresarials en el moment de pagar els impostos.

2. Fer el Seguiment de Cada Despesa (Sí, Cada Una)​

Els professionals creatius sovint perden deduccions valuoses perquè no fan el seguiment de les petites despeses. Aquella reunió de cafè amb un client? Deduïble. La tarifa d'aparcament per a una ubicació de sessió de fotos? Deduïble. Cursos de desenvolupament professional? Deduïble.

Categories a seguir amb cura:

• Equipament i material: Càmeres, ordinadors, tauletes de dibuix, instruments musicals
• Programari i subscripcions: Adobe Creative Cloud, eines de gestió de projectes, allotjament de llocs web
• Materials i subministraments: Subministraments d'art, pel·lícula, costos d'impressió
• Costos de l'espai de treball: Oficina a casa, lloguer d'estudi, membres de coworking
• Serveis professionals: Advocats, comptables, consultors
• Màrqueting i promoció: Desenvolupament de llocs web, targetes de visita, impressió de portfoli
• Viatges i entreteniment: Reunions amb clients, conferències de la indústria, localització d'ubicacions
• Assegurança: Responsabilitat civil, equipament, assegurança mèdica (si ets autònom)
• Desenvolupament professional: Tallers, cursos, membres de la indústria

3. Implementar un Sistema de Seguiment Basat en Projectes​

En lloc de només mirar els ingressos i despeses mensuals, fer el seguiment de la rendibilitat per projecte. Això revela:

• Quins tipus de projectes són més rendibles
• Quins clients proporcionen consistentment bons rendiments
• On estàs cobrant menys o gastant massa
• Com preuar els projectes futurs amb més precisió

Crear un simple full de càlcul o utilitzar un programari de comptabilitat per registrar:

• Nom del projecte i client
• Hores estimades vs. hores reals
• Tots els costos directes (materials, subcontractistes, programari específic)
• Ingressos totals
• Marge de benefici net

Aquestes dades es tornen valuoses per a la planificació empresarial i les estratègies de preus.

4. Domina l'Art de la Facturació​

La gestió del flux de caixa comença amb una facturació eficaç. Les millors pràctiques inclouen:

Temps: Factura ràpidament en fites o finalització del projecte. Retards en la facturació signifiquen retards en el pagament.

Claredat: Desglossa els teus serveis amb claredat. Inclou detalls del projecte, lliuraments i condicions de pagament.

Condicions de pagament: Net 30 és estàndard, però considera oferir petits descomptes per al pagament immediat (p. ex., 2% de descompte per al pagament en 10 dies).

Sistema de seguiment: Implementa recordatoris automatitzats per a factures impagades. La majoria del programari de comptabilitat pot gestionar això automàticament.

Dipòsits: Per a projectes més grans, requereix un dipòsit inicial del 25-50%. Això et protegeix del no pagament i ajuda amb el flux de caixa.

5. Planificar els Ingressos Irregulars​

El cicle de festa o fam és real per als professionals creatius. Construir estabilitat financera requereix:

Suavització d'ingressos: Reserva un percentatge de cada pagament en un compte de "reserva d'ingressos" separat. Durant els mesos més lents, paga't a tu mateix d'aquesta reserva per mantenir un ingrés personal consistent.

Fons d'emergència: Apunta a 3-6 mesos de despeses operatives empresarials en un compte fàcilment accessible.

Estalvi d'impostos: Reserva el 25-35% de cada pagament per a impostos estimats. Ajusta aquest percentatge segons la teva taxa impositiva real.

Fons de reinversió: Assigna una porció dels beneficis per a millores d'equipament, màrqueting o desenvolupament professional.

6. Comprendre les Teves Obligacions Fiscals​

Els professionals creatius s'enfronten a consideracions fiscals específiques:

Impostos estimats trimestrals: Si esperes deure més de 1.000 dòlars en impostos, hauràs de fer pagaments d'impostos estimats trimestrals. Ometre'ls pot resultar en sancions.

Impost sobre el treball per compte propi: Pagaràs tant la part de l'empresari com la del treballador dels impostos de la Seguretat Social i Medicare, aproximadament el 15,3% sobre els beneficis nets.

Deducció per oficina a casa: Si utilitzes part de la teva llar exclusivament per a negocis, pots deduir una part del lloguer, els serveis públics, l'assegurança i el manteniment.

Contribucions de jubilació: Els plans de jubilació per compte propi (SEP-IRA, Solo 401(k)) ofereixen deduccions fiscals mentre construeixes el teu futur financer.

7. Automatitzar On Sigui Possible​

La comptabilitat moderna no requereix entrades de llibre major manuals. Aprofita la tecnologia:

• Integració del feed bancari: La majoria del programari de comptabilitat importa i categoritza automàticament les transaccions
• Escaneig de rebuts: Les aplicacions mòbils et permeten fotografiar rebuts i adjuntar-los a les transaccions
• Transaccions recurrents: Configura l'enregistrament automàtic per a despeses regulars com les subscripcions
• Facturació automatitzada: Programa factures recurrents per a clients de bestreta
• Seguiment de despeses: Utilitza aplicacions que se sincronitzen amb el teu banc per categoritzar les despeses en temps real

Errors Comptables Comuns a Evitar​

Esperar fins a la temporada d'impostos: Actualitza els teus llibres almenys mensualment. Posar-se al dia crea estrès i augmenta la possibilitat d'errors o deduccions perdudes.

Barrejar models de negoci: Si tens tant vendes de productes com ingressos per serveis, fes-ne un seguiment per separat. Tenen diferents estructures de costos i mètriques de rendibilitat.

Ignorar els comptes per cobrar: Les factures impagades són ingressos que has guanyat però que no has cobrat. Gestiona activament els teus AR per mantenir un flux de caixa saludable.

Oblidar l'amortització: Les grans compres d'equipament s'han d'amortitzar al llarg de diversos anys en lloc de despeses totals en l'any de la compra. Això proporciona beneficis fiscals més consistents.

No fer còpies de seguretat de les dades: Fes còpies de seguretat periòdicament dels teus registres financers tant localment com al núvol. Perdre anys de dades financeres seria catastròfic.

Construir Millors Hàbits Financers​

Una comptabilitat exitosa no es tracta de perfecció, sinó de consistència. Comença amb aquests hàbits pràctics:

Cita setmanal amb els diners: Dedica 30 minuts cada setmana a revisar les transaccions, categoritzar les despeses i fer el seguiment de les factures impagades.

Revisió mensual: Genera estats de pèrdues i guanys i compara'ls amb els mesos anteriors. Busca tendències i anomalies.

Planificació trimestral: Revisa la teva posició financera, paga els impostos estimats i ajusta la teva estratègia de preus o de negoci en funció del rendiment real.

Avaluació anual: Tanca els teus llibres per a l'any, revisa la rendibilitat general i estableix objectius financers per a l'any vinent.

Quan Obtenir Ajuda Professional​

Tot i que molts professionals creatius poden gestionar la comptabilitat bàsica, considera l'ajuda professional quan:

• El teu negoci genera més de 75.000 dòlars en ingressos anuals
• Estàs afegint empleats o subcontractistes
• Estàs formant una LLC o corporació
• Estàs tractant amb situacions complexes com ara ingressos multiestatals o clients internacionals
• Et trobes consistentment endarrerit en les tasques de comptabilitat
• Estàs dedicant més de 5 hores per setmana a la gestió financera

Un comptable o assessor financer professional pot gestionar els detalls tècnics mentre tu et centres en el treball creatiu. El cost sol ser compensat per l'estalvi de temps, la reducció de l'estrès i les estratègies fiscals optimitzades.

La Conclusió​

Una bona comptabilitat transforma el teu negoci creatiu d'un hobby en una carrera sostenible. Proporciona la claredat financera necessària per prendre decisions estratègiques, garanteix el compliment fiscal i crea una base per al creixement a llarg termini.

Comença senzill: separa les teves finances, fes el seguiment de cada despesa i factura ràpidament. Construeix a partir d'aquí a mesura que creixi el teu negoci. El temps que inverteixis avui en una comptabilitat adequada donarà dividends durant els anys vinents, tant en reducció de l'estrès com en augment de la rendibilitat.

El teu talent creatiu et va portar als negocis. Una comptabilitat intel·ligent t'hi mantindrà.

Aquest article té finalitats informatives únicament i no s'ha de considerar assessorament financer, legal o fiscal. Consulta amb professionals qualificats sobre la teva situació específica.

Ens complau anunciar el llançament del lloc web completament renovat de Beancount.io! Després de mesos de desenvolupament acurat i de rebre comentaris de la nostra increïble comunitat, hem creat un centre més intuïtiu, complet i ple de recursos per a totes les vostres necessitats de comptabilitat de text pla.

Un Nou Aspecte Fresc​

La nostra pàgina d'inici renovada reflecteix el nostre compromís amb la claredat i la simplicitat, els mateixos principis que fan que la comptabilitat de text pla sigui tan potent. Amb un disseny net i modern que posa èmfasi en la usabilitat, hem fet que sigui més fàcil que mai trobar exactament el que necessiteu. La nova identitat visual representa millor la nostra missió: fer la comptabilitat accessible i transparent per a tothom, des d'aficionats fins a professionals financers.

Documentació i Tutorials Ampliats​

Hem ampliat significativament les nostres seccions de documentació i tutorials per donar suport als usuaris de tots els nivells:

• Guia d'Inici Ràpid: Una experiència d'incorporació completament renovada per als nouvinguts a la comptabilitat de text pla
• Tutorials Interactius: Recorreguts pas a pas amb exemples del món real
• Temes Avançats: Documentació detallada sobre escenaris de comptabilitat complexos, personalitzacions i integracions
• Referència d'Ordres: Explicacions completes de cada ordre i opció dins de Beancount
• Resolució de Problemes: Problemes comuns i les seves solucions, aportats pels nostres experts de la comunitat

Cada tutorial ha estat curosament elaborat per portar-vos del concepte a la implementació amb exemples pràctics que podeu aplicar als vostres propis llibres immediatament.

Recursos per a una Millor Comptabilitat​

Més enllà d'explicar com utilitzar Beancount, hem afegit recursos per ajudar-vos a millorar en la pròpia comptabilitat:

• Plantilles d'Informes Financers: Plantilles llestes per utilitzar per a informes comuns com estats de resultats, balanços i estats de fluxos d'efectiu
• Guies de Preparació d'Impostos: Recursos específics per a cada país per ajudar amb la preparació d'impostos de final d'any utilitzant dades de Beancount
• Configuracions Específiques per a la Indústria: Configuracions d'exemple per a autònoms, petites empreses i finances personals
• Mostra de la Comunitat: Exemples del món real (amb dades sensibles eliminades) que mostren com altres organitzen els seus sistemes de comptabilitat

Què Ve Després?​

Aquesta actualització del lloc web és només el començament. Estem compromesos a millorar contínuament l'experiència de Beancount basant-nos en els vostres comentaris. Pròximament:

• Tutorials d'integració addicionals per a serveis financers populars
• Renovar les aplicacions mòbils de Beancount
• Més contingut localitzat per a usuaris internacionals
• Fòrum de la comunitat ampliat per compartir coneixement
• Webinars regulars sobre temes avançats de comptabilitat

Ens encantaria saber què en penseu del nou lloc! Compartiu els vostres comentaris a través del nostre canal de la comunitat.

Feliç comptabilitat!

L'equip de Beancount.io

Recordes per què vas començar el teu negoci? Probablement no va ser perquè somiaves a passar les teves nits categoritzant despeses o perseguint rebuts. Però aquí ets, ofegant-te en fulls de càlcul i perdent hores valuoses en tasques administratives que podrien ser automatitzades.

Les bones notícies? La tecnologia moderna ha fet que sigui més fàcil que mai automatitzar les parts tedioses de la comptabilitat, alliberant-te per centrar-te en el que realment importa: fer créixer el teu negoci i servir els teus clients.

Explorem vuit maneres poderoses d'automatitzar el teu flux de treball de comptabilitat i recuperar el control del teu temps.

1. Configura canals bancaris automàtics​

Deixa d'introduir transaccions manualment. Connecta els teus comptes bancaris empresarials i targetes de crèdit directament al teu programari de comptabilitat. La majoria de les plataformes modernes poden importar i categoritzar automàticament les transaccions basant-se en patrons que aprenen del teu comportament passat.

Temps estalviat: 3-5 hores al mes

Com implementar-ho: Trieu un programari de comptabilitat que ofereixi integració de canals bancaris (la majoria ho fan). Connecta els teus comptes mitjançant connexions OAuth segures i dedica algunes sessions a ensenyar al sistema a categoritzar correctament els teus proveïdors comuns.

2. Automatitza la creació i l'enviament de factures​

Si encara estàs creant factures manualment a Word o Excel, estàs treballant massa. Els sistemes de facturació automatitzats poden generar factures professionals basades en les teves plantilles, enviar-les automàticament en dates programades i fins i tot fer un seguiment dels pagaments vençuts.

Temps estalviat: 2-4 hores al mes

Com implementar-ho: Utilitza un programari de facturació que et permeti configurar factures recurrents per a clients habituals. Configura recordatoris de pagament automàtics perquè surtin 3 dies abans de la data de venciment, el dia de venciment i 7 dies després.

3. Habilita el pagament automàtic de factures​

Els càrrecs per pagament tardà són cars i completament evitables. Configura pagaments automàtics per a factures recurrents com ara el lloguer, els serveis públics, les subscripcions de programari i l'assegurança. Per a les factures variables, com a mínim configura recordatoris automàtics perquè no et perdis mai un pagament.

Temps estalviat: 1-2 hores al mes

Com implementar-ho: Utilitza el servei de pagament de factures del teu banc o la funció de gestió de factures del programari de comptabilitat. Per als proveïdors que accepten pagaments ACH o amb targeta de crèdit, programa pagaments automàtics. Per als altres, configura recordatoris de calendari amb temps suficient per revisar i aprovar el pagament.

4. Digitalitza la recopilació de rebuts​

La caixa de sabates plena de rebuts arrugats és una relíquia del passat. Utilitza aplicacions mòbils que et permetin fotografiar els rebuts immediatament després d'una compra. Les millors aplicacions utilitzen OCR (reconeixement òptic de caràcters) per extreure detalls clau com el nom del comerciant, la data, l'import i fins i tot l'impost.

Temps estalviat: 2-3 hores al mes

Com implementar-ho: Trieu una aplicació d'escaneig de rebuts que s'integri amb el teu sistema de comptabilitat. Adopta l'hàbit de fotografiar els rebuts immediatament després de les transaccions. Moltes aplicacions poden fer coincidir automàticament els rebuts amb les transaccions de la targeta de crèdit.

5. Automatitza el seguiment del quilometratge​

Si condueixes per negocis, el seguiment automatitzat del quilometratge et pot estalviar milers en deduccions fiscals que altrament podries oblidar reclamar. Les aplicacions basades en GPS s'executen en segon pla i registren automàticament els teus viatges.

Temps estalviat: 1-2 hores al mes (més deduccions augmentades)

Com implementar-ho: Descarrega una aplicació de seguiment del quilometratge que utilitzi el GPS per detectar automàticament les conduccions. Llisca per classificar cada viatge com a empresarial o personal. A final de mes, exporta informes preparats per als teus registres fiscals.

6. Agilitza el processament de la nòmina​

La nòmina no ha de ser un malson mensual. Els serveis de nòmina moderns gestionen tot, des del càlcul de les retencions fins a la presentació de formularis fiscals. Molts s'integren directament amb els sistemes de seguiment del temps, de manera que les hores treballades es transfereixen automàticament a la nòmina.

Temps estalviat: 3-6 hores al mes

Com implementar-ho: Trieu un proveïdor de nòmines de servei complet que gestioni les declaracions d'impostos i els dipòsits directes. Connecta-ho al teu sistema de seguiment del temps si tens empleats per hora. Configura horaris de pagament automatitzats perquè la nòmina s'executi sense la teva intervenció.

7. Crea informes financers automatitzats​

Deixa de passar hores recopilant informes que el teu programari de comptabilitat pot generar instantàniament. Configura informes mensuals automatitzats que mostrin pèrdues i guanys, flux de caixa i mètriques clau. Fes que te'ls enviïn per correu electrònic (i al teu comptable o socis comercials) automàticament.

Temps estalviat: 2-4 hores al mes

Com implementar-ho: Dins del teu programari de comptabilitat, crea informes personalitzats o quadres de comandament amb les mètriques que més t'importen. Programa'ls perquè es generin i s'enviïn automàticament el primer de cada mes.

8. Automatitza la preparació d'impostos durant tot l'any​

El pitjor moment per organitzar les teves finances és el 14 d'abril. En lloc d'això, automatitza la preparació d'impostos categoritzant correctament les despeses durant tot l'any, mantenint còpies digitals de tots els rebuts i fent que es generin informes trimestrals automàticament.

Temps estalviat: 10-15 hores en època d'impostos

Com implementar-ho: Utilitza un programari de comptabilitat que faci el seguiment de les despeses per categoria fiscal. Estableix recordatoris trimestrals per revisar i netejar qualsevol transacció sense categoritzar. Treballa amb el teu comptable per crear una llista de verificació dels documents que necessitaràs i, a continuació, configura sistemes per recopilar-los durant tot l'any.

Com començar: el teu pla d'acció d'automatització​

Automatitzar el teu flux de treball de comptabilitat no passa d'un dia per l'altre, però no cal que ho implementis tot alhora. Aquí teniu un enfocament pràctic:

Setmana 1: Configura canals bancaris i comença a digitalitzar els rebuts. Aquests dos canvis per si sols t'estalviaran hores cada mes.

Setmanes 2-3: Implementa la facturació automatitzada per als teus clients habituals i configura el pagament automàtic de factures per a les despeses recurrents.

Setmana 4: Si escau, configura el seguiment del quilometratge i avalua les opcions d'automatització de la nòmina.

Mes 2: Ajusta les teves automatitzacions, afegeix informes financers i treballa en el teu sistema de preparació d'impostos.

El cost real de la comptabilitat manual​

Fem una mica de càlcul ràpid. Si actualment dediques 20 hores al mes a les tasques de comptabilitat i l'automatització pot reduir-ho a 5 hores, t'estalvies 15 hores mensuals, és a dir, 180 hores a l'any.

Què podries fer amb 180 hores addicionals? Aconseguir tres clients nous? Desenvolupar un nou producte? Finalment, fer aquelles vacances que has estat posposant?

Fins i tot si factures el teu temps a uns modestos 50 $per hora, són 9.000$ de temps que estàs recuperant. I això no inclou el cost dels errors, els terminis perduts o l'esgotament mental de tenir constantment aquestes tasques pendents.

Trieu les eines adequades​

La clau per a una automatització reeixida és triar eines que funcionin bé juntes. Busca:

• Capacitats d'integració: Les teves eines poden parlar-se entre elles o acabaràs amb sitges desconnectades?
• Escalabilitat: Aquesta solució creixerà amb el teu negoci o hauràs de migrar d'aquí a un any?
• Qualitat del suport: Quan alguna cosa va malament (i finalment alguna cosa passarà), amb quina rapidesa pots obtenir ajuda?
• Seguretat: Les teves dades financeres i la informació del client estan protegides correctament?

Errors d'automatització comuns que cal evitar​

Si bé l'automatització de la teva comptabilitat és generalment positiva, vés amb compte amb aquestes trampes:

Automatitzar en excés sense supervisió: L'automatització no vol dir que mai revisis els teus llibres. Reserva 30 minuts setmanals per revisar les categoritzacions automatitzades i detectar qualsevol error.

Triar massa eines: Tenir vuit aplicacions diferents que no es parlen entre elles no és automatització, és caos. Aposta per una suite integrada o per eines amb API sòlides.

Ignorar el temps de configuració: Sí, l'automatització estalvia temps, però requereix una inversió inicial. Reserva temps dedicat per configurar les coses correctament.

Oblidar-se de mantenir: Revisa les teves automatitzacions trimestralment. Les regles encara funcionen? Necessites afegir noves categories o proveïdors?

La teva llibertat comptable t'espera​

Les empreses que prosperen no són les que tenen els millors sistemes d'arxiu manuals, sinó les que aprofiten la tecnologia per eliminar el treball inútil i centrar-se en el creixement estratègic.

Comença petit, automatitza un procés cada vegada i observa com desapareixen aquelles hores de comptabilitat tedioses. El teu jo futur (i els teus resultats) t'ho agrairan.

Quina tasca de comptabilitat automatitzaràs primer? Com més aviat comencis, abans recuperaràs aquelles hores valuoses i tornaràs a fer el que t'agrada: dirigir i fer créixer el teu negoci.

Vols portar la teva automatització financera més enllà? Comença auditant els teus processos actuals. Enumera totes les tasques de comptabilitat que fas manualment, estima el temps que triga cadascuna i prioritza-les en funció de quines automatitzacions et donaran el major estalvi de temps. A continuació, aborda-les una per una i observa com augmenta la teva eficiència.

Per què la tinença de llibres moderna és important​

Encara gestioneu les vostres inversions amb fulls de càlcul? Tot i que els fulls de càlcul són versàtils, poden esdevenir feixucs i propensos a errors a mesura que la vostra cartera d'inversions creix. Us presentem Beancount.io – una plataforma de seguiment d'inversions sofisticada però fàcil d'usar, dissenyada específicament per gestionar carteres d'accions i criptomonedes. Construïda pensant en enginyers i minimalistes financers, Beancount.io combina potents funcions amb una interfície intuïtiva per optimitzar la vostra experiència de seguiment d'inversions.

Comptabilitat de Partida Doble: El Fonament de la Precisió​

Beancount.io es basa en els principis de la comptabilitat de partida doble – una metodologia provada amb el temps utilitzada per institucions financeres arreu del món. Aquest sistema garanteix la precisió matemàtica mitjançant un concepte senzill però potent: cada transacció financera ha de quadrar perfectament.

En la tinença de llibres de partida doble, cada transacció requereix almenys dues entrades – un dèbit (+) i un crèdit (-) – en diferents comptes. Aquest sistema de verificació integrat fa que sigui pràcticament impossible registrar transaccions desequilibrades, assegurant que els vostres registres financers romanguin precisos i fiables.

1970-01-01 open Income:BeancountCorp
1970-01-01 open Assets:Cash
1970-01-01 open Expenses:Food
1970-01-01 open Assets:Receivables:Alice
1970-01-01 open Assets:Receivables:Bob
1970-01-01 open Assets:Receivables:Charlie
1970-01-01 open Liabilities:CreditCard

2019-05-31 * "BeancountCorp" "Salary of May 15th to May 31st"
  Income:BeancountCorp               -888 USD
  Assets:Cash                         888 USD

2019-07-12 * "Popeyes chicken sandwiches" "dinner with Alice, Bob, and Charlie"
  Expenses:Food 20 USD
  Assets:Receivables:Alice 20 USD
  Assets:Receivables:Bob 20 USD
  Assets:Receivables:Charlie 20 USD
  Liabilities:CreditCard -80 USD

Com podeu veure en els dos exemples anteriors, cada transacció ha de complir l'equació comptable.

Assets = Liabilities + Equity(aka Net Assets)

Hem utilitzat la sintaxi de Beancount de Martin Blais i el projecte web Fava de Jakob Schnitzer per construir aquest lloc web. I us avisarà si alguna transacció té alguna partida que no sumi zero.

Ara enteneu com apliquem la correcció del llibre major. Però potser us pregunteu què són aquests "comptes"?

Entenent els Comptes: L'Analogia de la Galleda d'Aigua​

Penseu en els vostres comptes financers com un sistema de galledes d'aigua interconnectades, on els diners flueixen com l'aigua entre elles. Aquesta analogia fa que la tinença de llibres de partida doble sigui intuïtiva: quan transferiu diners d'un compte a un altre, és com abocar aigua d'una galleda a una altra – la quantitat total d'aigua (diners) en el sistema roman constant.

Beancount.io introdueix cinc tipus de comptes.

1. Ingressos — El seu import és sempre negatiu o en dèbit. Això és perquè esteu guanyant diners, i llavors els diners es debiten del compte d'"Ingressos" i es crediten als vostres "Actius".
2. Despeses — El seu import és sempre positiu o en crèdit. Això és perquè esteu gastant diners, i els diners flueixen dels "Actius" o "Passius" a les "Despeses".
3. Passius — El seu import és positiu o zero. Els vostres passius de targeta de crèdit són un bon exemple, que augmenten i disminueixen en cicles.
4. Actius — El seu import és positiu o zero. Els vostres diners en efectiu o cases sempre tenen un valor.
5. Patrimoni Net — Els vostres actius nets. El sistema ho calcularà automàticament per a vosaltres. Patrimoni Net = Actius - Passius i reflecteix la vostra riquesa.

Ara podeu obrir els vostres comptes personalitzats amb les paraules clau anteriors:

1970-01-01 open Assets:Cash
1970-01-01 open Assets:Stock:Robinhood
1970-01-01 open Assets:Crypto:Coinbase
1970-01-01 open Expenses:Transportation:Taxi
1970-01-01 open Equity:OpeningBalance

Seguiment Avançat d'Inversions amb Mercaderies​

Beancount.io destaca en el seguiment d'inversions diverses, des d'accions fins a criptomonedes. Explorem com gestiona escenaris d'inversió complexos. Per exemple, així és com registraríeu la compra de 10 Bitcoins a 100 $ cadascun el 2014:

2014-08-08 * "Buy 10 Bitcoin"
  Assets:Trade:Cash -1000.00 USD
  Assets:Trade:Positions  10 BTC {100.00 USD}

I tres anys més tard, els veneu (originalment amb costos de 100 $ per unitat anotats amb {100.00 USD}) al preu de 10.000 $ per unitat anotat amb @ 10,000.00 USD.

2017-12-12 * "Sell 2 Bitcoin"
  Assets:Trade:Positions                   -2 BTC {100.00 USD} @ 10,000.00 USD
  Assets:Trade:Cash                          20,000.00 USD
  Income:Trade:PnL                          -19,800.00 USD

O la mateixa transacció amb @@ 20,000.00 USD significa que al preu de 20.000 $ en total.

2017-12-12 * "Sell 2 Bitcoin"
  Assets:Trade:Positions                   -2 BTC {100.00 USD} @@ 20,000.00 USD
  Assets:Trade:Cash                          20,000.00 USD
  Income:Trade:PnL                          -19,800.00 USD

La suma de totes les partides de la transacció, incloent -2 BTC {100.00 USD}, segueix sent, com sempre, zero.

L'etiqueta de costos {100.00 USD} és important perquè podríeu haver comprat la mateixa mercaderia a costos diferents.

100 BTC {10.00 USD, 2012-08-08}
10 BTC {100.00 USD, 2014-08-08}

Si voleu simplificar el procés, podeu configurar el compte al principi amb FIFO o LIFO. FIFO significa "first in, first out" (primer a entrar, primer a sortir), mentre que LIFO significa "last in, first out" (últim a entrar, primer a sortir). Als EUA, l'IRS utilitza FIFO per calcular el vostre PnL i impostos en conseqüència.

1970-01-01 open Assets:Trade:Positions "FIFO"

I llavors, quan el veneu de forma abreujada com -2 BTC {}, beancount aplicarà automàticament l'estratègia FIFO i vendrà la mercaderia més antiga.

Començant amb Beancount.io​

Beancount.io és una moderna plataforma de gestió financera basada en el núvol que transforma els vostres registres de transaccions basats en text en estats financers complets, incloent estats de resultats, balanços i balanços de comprovació. Combinant la fiabilitat dels fitxers de text pla amb potents eines de visualització, Beancount.io us ajuda a mantenir un control precís sobre la vostra vida financera mentre obteniu valuoses perspectives sobre el rendiment de les vostres inversions.

Comenceu el vostre viatge financer amb Beancount.io - Gratuït durant el nostre període promocional!