Salta al contingut principal

42 publicacions etiquetades amb "comptabilitat"

Veure totes les etiquetes

Conceptes bàsics de comptabilitat per a terapeutes amb Beancount

· 9 minuts de lectura
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

La teràpia consisteix a escoltar; la comptabilitat consisteix a escoltar els vostres diners. Quan les notes de sessió s'acumulen i els reemborsaments s'endarrereixen, un conjunt transparent de llibres esdevé la calma enmig del caos.

Gestionar una consulta privada significa portar dos barrets: el de clínic i el de propietari d'un negoci. Mentre que la vostra experiència rau en proporcionar atenció, la salut financera de la vostra consulta depèn d'una comptabilitat clara i coherent. Per als terapeutes, aquesta tasca presenta un conjunt únic de reptes.

2024-08-24-conceptes-bàsics-de-comptabilitat-per-a-terapeutes-amb-beancount

Per què la comptabilitat per a teràpia és diferent

El ritme financer d'una consulta de teràpia rarament segueix un patró simple i predictible. Aquesta complexitat prové d'unes quantes àrees clau que fan que el programari de comptabilitat estàndard sovint sembli inadequat.

  • Flux de caixa irregular. El vostre flux d'ingressos rarament és lineal. El copagament d'un client pot arribar al vostre compte avui, però el reemborsament corresponent de l'assegurança pot trigar setmanes o fins i tot mesos a arribar. Si hi afegim plans de pagament a escala variable, esteu gestionant diners en efectiu que arriben en terminis molt diferents. Això fa que sigui crucial entendre la diferència entre quan guanyeu diners (comptabilitat de meritació) i quan els rebeu (comptabilitat de caixa).
  • Una sopa de comissions. Les despeses de gestionar una consulta moderna s'acumulen ràpidament. Des de les subscripcions a la història clínica electrònica (HCE) i les comissions de processament de pagaments fins a l'assegurança de responsabilitat civil i el desenvolupament professional, nombrosos petits costos poden minvar silenciosament els vostres marges de benefici si no es controlen meticulosament.
  • Exempció d'impostos sobre les vendes, però amb un fort autoocupació. Tot i que la majoria dels serveis de salut mental estan exempts de l'impost sobre les vendes, no esteu exempts de l'IRS. Com a professional autònom, sou responsable de pagar impostos estimats trimestrals, que inclouen tant l'impost sobre la renda com els impostos sobre l'autoocupació (SECA) per cobrir la Seguretat Social i Medicare.
  • Sensibilitat HIPAA. Les vostres dades financeres estan entrellaçades amb la informació de salut protegida (PHI). L'ús de programari en núvol de tercers per a la comptabilitat pot ampliar la "superfície d'atac" de la vostra consulta, creant un altre vector potencial per a les fuites de dades. Un sistema de comptabilitat de text pla com Beancount manté totes les vostres dades al vostre propi ordinador, sota el vostre control, reduint aquest risc.

Un pla de set passos amb Beancount

Beancount és un sistema de comptabilitat potent i de codi obert que utilitza fitxers de text pla. És gratuït, privat i prou flexible per gestionar el paisatge financer únic d'una consulta de teràpia. A continuació s'explica com començar.

• Separeu els fons personals i els de la consulta

Aquest és el primer pas no negociable de les finances empresarials. Obriu un compte corrent comercial dedicat i una targeta de crèdit comercial. A partir d'ara, cada pagament del client entra en aquest compte i cada despesa comercial, des de les taxes de llicència fins al material d'oficina, es paga amb aquests fons. A Beancount, podeu designar-los fàcilment, creant un límit clar: cada transacció és personal o relacionada amb la consulta, eliminant les conjectures. Per exemple, el vostre nou compte esdevé Actius:Banc:Consulta.

• Creeu un pla de comptes adaptat als terapeutes

Un "pla de comptes" és simplement una llista de totes les categories que utilitzeu per organitzar les vostres transaccions financeres. Penseu-hi com el sistema d'arxivament dels vostres diners. Començareu amb els cinc tipus de comptes principals: Actius, Passius, Patrimoni, Ingressos i Despeses. A continuació, podeu crear subcomptes adaptats específicament a la vostra consulta de teràpia.

2025-07-23 open Ingressos:Terapia:PagamentDirecte       USD
2025-07-23 open Ingressos:Terapia:Assegurança USD
2025-07-23 open Actius:ComptesARebre USD
2025-07-23 open Despeses:FormacióContinuada USD
2025-07-23 open Despeses:Programari:HCE USD
2025-07-23 open Despeses:Llicències USD

Aquesta estructura us permet veure exactament d'on provenen els vostres diners (pagament directe vs. assegurança) i on van (formació continuada, programari, etc.). Això reflecteix els plans de comptes de millors pràctiques publicats per a professionals de la salut mental.

• Trieu caixa o meritació (i seguiu-ho)

Heu de decidir quan reconèixer els vostres ingressos i despeses.

  • Mètode de caixa: Registreu els ingressos quan rebeu els diners en efectiu i les despeses quan les pagueu.
  • Mètode de meritació: Registreu els ingressos quan els guanyeu (per exemple, quan es completa una sessió) i les despeses quan les incorreu, independentment de quan canviïn de mans els diners.

Per exemple, si un client paga per avançat 1000 $ per un paquet de cinc sessions, el mètode de caixa registra els 1000 $ d'ingressos complets el dia del pagament. El mètode de meritació registraria 200 $ d'ingressos després de cada sessió completada, donant-vos una imatge més precisa dels vostres guanys mensuals.

Regla general: Consulta individual, poques reclamacions d'assegurança → el mètode de caixa és més senzill i sovint suficient. Consulta en grup, molts reemborsaments → la meritació dóna una imatge més clara de la rendibilitat.

• Feu un seguiment dels comptes a cobrar i els reemborsaments

Un dels punts forts de Beancount és la seva capacitat de fer un seguiment dels diners que us deuen. Quan envieu una reclamació d'assegurança, encara no us han pagat, però heu guanyat els ingressos. Podeu registrar això al vostre compte Actius:ComptesARebre. Quan arribi el pagament (sovint per un import inferior al facturat), podeu "liquidar" el compte a cobrar i comptabilitzar la retallada de l'assegurança.

2025-07-10 * "Sessió CPT 90837 – pendent BlueCross"
Actius:ComptesARebre 150.00 USD
Ingressos:Terapia:Assegurança

2025-07-25 * "Pagament BlueCross CPT 90837"
Actius:Banc:Consulta 135.00 USD
Despeses:RetalladaAssegurança 15.00 USD
Actius:ComptesARebre -150.00 USD

Aquest procés de dos passos garanteix que mai no perdeu la pista de les reclamacions pendents i que tingueu un registre precís dels ajustos de l'assegurança.

• Categoritzeu les despeses deduïbles amb promptitud

Mantenir-se al dia de les vostres despeses és clau per minimitzar la vostra factura d'impostos. L'IRS us permet deduir les despeses que són "ordinàries i necessàries" per a la vostra professió. Per als terapeutes, això inclou cursos de formació continuada (FC), supervisió obligatòria per l'estat, taxes de renovació de llicències, assegurança de responsabilitat civil i subscripcions a HCE. En categoritzar aquestes despeses a mesura que les incorreu, tindreu un total exacte fins a la data, a punt per als vostres càlculs d'impostos trimestrals i la declaració de final d'any.

• Concilieu setmanalment

La conciliació és el procés de fer coincidir les transaccions del vostre llibre major de Beancount amb els vostres extractes bancaris i de targeta de crèdit. Confirma que els vostres registres són exactes i complets. Una revisió setmanal ràpida pot evitar que petits errors es converteixin en grans mals de cap. Amb Beancount, només necessiteu unes quantes ordres senzilles al vostre terminal.

# Comproveu el saldo final del vostre compte bancari de la consulta
bean-balance llibres.bean "Actius:Banc:Consulta"

# Vegeu un resum de les vostres fonts d'ingressos
bean-query llibres.bean "SELECT account, SUM(position) WHERE account ~ 'Ingressos' GROUP BY account"

# Genereu un compte de resultats per a l'any fins a la data
bean-report llibres.bean compte_de_resultats --end 2025-07-23

Aquest bucle senzill (categoritzar, conciliar i informar) és la base d'una bona gestió financera per a qualsevol consulta privada.

• Automatitzeu i feu còpies de seguretat

Adopteu l'automatització per estalviar temps i reduir errors.

  • Utilitzeu una eina d'extracció com bean-extract per convertir automàticament fitxers CSV del vostre banc o HCE en entrades de transaccions de Beancount.
  • Emmagatzemeu PDF de documents importants com ara explicacions de beneficis (EOB) o certificats de FC en una carpeta dedicada i enllaceu-los directament a la transacció rellevant del vostre llibre major mitjançant les metadades document:.
  • El vostre llibre major .bean és un fitxer de text senzill, cosa que el fa perfecte per al control de versions. Envieu el vostre llibre major a un repositori Git privat (com ara a GitHub o GitLab) cada nit per obtenir una còpia de seguretat segura fora del lloc.

Errors comuns (i solucions ràpides)

Fins i tot amb un bon sistema, uns quants errors comuns poden fer ensopegar els terapeutes. A continuació s'explica com detectar-los i solucionar-los.

ErrorSolució
Comptabilitat de dipòsit net (agrupa tots els ingressos/comissions)Dividiu cada xec d'assegurança en línies d'ingressos i retallada.
Oblidar les comissions per no presentacióPubliqueu una línia d'ingressos separada etiquetada noshow per a més claredat.
Barrejar costos de FC i de viatgeSepareu Despeses:FC vs. Despeses:Viatge—tots dos són deduïbles però es controlen de manera diferent.
Ignorar l'envelliment dels comptes a cobrarConsulteu Actius:ComptesARebre per data per perseguir reclamacions antigues.

Llista de comprovació d'inici ràpid

  • Obriu un compte bancari i una targeta de crèdit només per a la consulta.
  • Cloneu el repositori d'inici de Beancount i creeu el vostre pla de comptes específic per a teràpia.
  • Decidiu una base de caixa o de meritació i anoteu-ho a les vostres opcions de Beancount.
  • Escriviu una configuració d'importació senzilla per a les vostres descàrregues CSV del banc, HCE o assegurança.
  • Programeu una "hora Bean" recurrent (potser els divendres a la tarda) per al vostre flux de treball d'importació → conciliació → informe.
  • Configureu còpies de seguretat automatitzades fora del lloc per als vostres fitxers .bean i proveu el procés de restauració un cop per trimestre.

Lectures addicionals

A punt per silenciar el soroll financer? Instal·leu Beancount, registreu la vostra primera comissió de sessió i deixeu que la claredat de la comptabilitat de text pla doni a la vostra consulta l'espai mental i l'estabilitat financera que es mereix. Feliç "bean-keeping"!

Conceptes bàsics de comptabilitat per a venedors d'Etsy amb Beancount

· 8 minuts de lectura
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Els llibres de comptes cosits a mà superen els fulls de càlcul enredats, especialment quan cada cèntim compta.

Per als artistes, fabricants i conservadors d'Etsy, la passió impulsa el negoci. Però a mesura que la vostra botiga creix, la claredat financera esdevé tan important com la visió creativa. Fer malabars amb les comissions, fer un seguiment dels costos dels materials i preparar-se per als impostos pot ser aclaparador i allunyar-vos del banc de treball.

2024-07-16-conceptes-bàsics-de-comptabilitat-per-a-venedors-d'etsy-amb-beancount

Què passaria si poguéssiu gestionar les finances de la vostra botiga amb la mateixa cura i precisió que poseu en els vostres productes? Aquesta guia presenta un flux de treball de comptabilitat de text pla mitjançant Beancount, un motor de codi obert dissenyat per a la precisió i el control. És un mètode que us ajuda a dominar els vostres números perquè pugueu centrar-vos en el vostre ofici.

Per què la comptabilitat d'Etsy és diferent

Una botiga Etsy té una empremta financera única, amb complexitats que el programari de comptabilitat genèric sovint no detecta.

  • Comissions de mercat a tot arreu: El vostre pagament final és el que queda després que Etsy prengui la seva part. Les comissions d'anunci, les comissions de transacció, les comissions de processament de pagaments i els costos de publicitat afecten cada venda. Sense fer-ne un seguiment individual, no podeu conèixer els vostres marges de benefici reals. (Bench)
  • Impost sobre les vendes controlat per la plataforma: En una gran victòria per als venedors, Etsy ara calcula, recapta i reemborsa automàticament l'impost sobre les vendes en nom vostre a la majoria dels estats. Tanmateix, si veneu en altres canals o teniu presència física en determinats estats, és possible que encara tingueu les vostres pròpies obligacions fiscals a causa de les regles de "nexus". (Bench)
  • Cadència de pagament flexible: Segons la vostra configuració i l'historial del compte, Etsy pot dipositar els vostres fons diàriament, setmanalment, quinzenalment o mensualment. Aquesta flexibilitat pot fer que el flux d'efectiu sembli impredictible, especialment quan els fons es mantenen en reserva o es retarden. (Ajuda d'Etsy)
  • Llindars 1099-K més baixos: Els dies de volar per sota del radar fiscal s'han acabat. El llindar d'informació de l'IRS per al formulari 1099-K, que informa de les vostres vendes brutes, s'estableix en 5.000 dòlars per al 2024 i es preveu que baixi a només 600 dòlars el 2026. Això significa que gairebé totes les botigues rebran un formulari de l'IRS i els vostres llibres han de poder conciliar-s'hi perfectament. (IRS)

Pla de Beancount en set passos ràpids

Aquest pla de text pla us ajudarà a construir un sistema de comptabilitat clar, precís i sense estrès.

1. Separeu els canals per endavant

Si Etsy no és el vostre únic canal de vendes, creeu comptes d'ingressos i despeses separats per a cadascun. Aquesta simple separació al nivell superior del vostre pla de comptes manté les vostres anàlisis netes i facilita molt el moment dels impostos.

2025-07-22 open Income:Etsy               USD
2025-07-22 open Expenses:Etsy:ListingFee USD
2025-07-22 open Assets:Etsy:Payout USD

2. Explota cada pagament

No registreu mai un dipòsit d'Etsy com una sola línia d'ingressos. En lloc d'això, descarregueu el vostre CSV del compte de pagament mensual del vostre Gestor de botiga. Utilitzeu aquest informe per crear una sola transacció Beancount que "exploti" cada dipòsit en les seves vendes brutes i els components de comissions individuals.

; pagament setmanal del CSV del compte de pagament d'Etsy
2025-07-15 * "Dipòsit d'Etsy #2025-28"
Assets:Bank:Operating 1842.77 USD
Income:Etsy:Sales -2100.00 USD
Expenses:Etsy:TransactionFee 136.50 USD ; 6.5 %
Expenses:Etsy:PaymentProcessing 66.00 USD ; 3 % + 0.25 $ per comanda
Expenses:Etsy:ListingFee 14.00 USD ; 0.20 $ x 70 renovacions
Assets:Etsy:Reserve -75.73 USD

3. Feu un seguiment de l'inventari i el CMV amb lots

Per als venedors de béns físics, la funció "lots" de Beancount és un canvi de joc per fer un seguiment del Cost de les Mercaderies Venudes (CMV). Quan compreu matèries primeres, les registreu com a inventari a un cost específic. Quan veneu un producte acabat, podeu descomptar el cost exacte dels materials utilitzats.

; Compra de materials a granel per a l'inventari
2025-07-01 * "Compra de fil a granel | Proveïdor XYZ"
Assets:Inventory:ScarfBlue 500 ScarfBlue {@ 3.45 USD}
Assets:Bank:Operating

; Registra el CMV quan es ven un article
2025-07-20 * "Bufanda blava venuda | Comanda #1234"
Expenses:COGS 1 ScarfBlue {3.45 USD}
Assets:Inventory:ScarfBlue

4. Trieu el vostre mètode comptable aviat

Teniu dues opcions principals:

  • Base de caixa: Simple i fàcil. Registreu els ingressos quan els diners arriben al vostre banc i les despeses quan les pagueu. Això funciona bé per a botigues petites a escala d'afició.
  • Base de meritació: Proporciona una imatge més real de la rendibilitat. Registreu els ingressos quan feu la venda (no quan us paguen) i les despeses quan les incorreu. Això és millor per a les botigues que compren subministraments a granel o venen articles fets a mida. (Bench)

5. Automatitzeu les importacions

Estalvieu temps automatitzant l'entrada de dades. L'ecosistema de text pla ofereix diverses opcions:

  • Utilitzeu bean-extract amb regles personalitzades per analitzar els fitxers CSV d'Etsy.
  • Configureu un importador CSV bancari per capturar càrrecs d'anuncis o etiquetes d'enviament pagades amb targeta de crèdit.
  • Per a usuaris avançats, escriviu un script de Python per obtenir informes directament de l'API d'Etsy.

6. Concilieu setmanalment

Reserveu uns minuts cada setmana per comprovar els vostres números. Utilitzeu les eines de línia d'ordres de Beancount per validar ràpidament els vostres saldos i detectar qualsevol problema com ara reserves alliberades, reemborsaments o ajustos de comissions abans que acabi el mes.

# Comproveu el saldo del vostre compte de reserva d'Etsy
bean-balance books.bean "Assets:Etsy:Payout" "2025-07-21"

# Genereu un compte de resultats per al darrer període
bean-report books.bean income_statement -e 2025-07-21

7. Adjunteu documents font

Creeu un registre completament autònom i auditable enllaçant directament amb els documents font a les metadades de la transacció. Això és perfecte per a rebuts de proveïdors, PDF d'etiquetes d'enviament o comandes de compra.

2025-07-12 * "Etiqueta d'enviament d'Etsy per a la comanda #4321"
Expenses:ShippingLabel 4.25 USD
Assets:Bank:Operating
document: "docs/labels/2025-07-12-order4321.pdf"

Conegueu les vostres comissions d'Etsy (EUA)

Per obtenir una imatge real del vostre benefici, feu un seguiment de cada tipus de comissió al seu propi compte de despeses:

  • Comissió d'anunci: 0.20 $ per article, que es renova automàticament cada 4 mesos o després d'una venda. (Etsy)
  • Comissió de transacció: 6.5 % de l'import total de la comanda (inclòs el preu de l'article, l'enviament i l'embolcall de regal). (Etsy)
  • Comissió de processament de pagaments: Varia segons el país, però per als EUA sol ser del 3 % + 0.25 $ per comanda processada a través d'Etsy Payments. (Ajuda d'Etsy)
  • Subscripció (Etsy Plus): 10 $/mes opcional per a eines addicionals. (Bench)

Consells sobre impostos sobre les vendes i compliment

  • Tot i que Etsy reemborsa l'impost sobre les vendes per a la majoria dels estats dels EUA, tingueu en compte que vendre en altres plataformes o tenir un taller físic pot crear obligacions fiscals addicionals ("nexus"). Feu un seguiment acurat dels vostres llindars de vendes. (Bench)
  • Un cop els llindars 1099-K s'apliquin a la vostra botiga, assegureu-vos que el total d'Income:Etsy:Sales a Beancount es conciliï amb l'import brut del formulari fins al cèntim. (IRS)

Errors comuns (i solucions)

  • Error: Comptabilitat de dipòsits nets.
    • Solució: Utilitzeu sempre el CSV de pagament per dividir els dipòsits en vendes brutes, comissions i reserves.
  • Error: Costos d'inventari obsolets.
    • Solució: Registreu les vostres compres de subministraments i materials com a inventari en el moment que els compreu. No espereu fins que es vengui el producte acabat.
  • Error: Punts cecs de reemborsament.
    • Solució: Quan emeteu un reemborsament, registreu la despesa i també invertiu l'entrada original del CMV per tornar a moure el cost al vostre compte d'inventari.
  • Error: Ignorar les reserves.
    • Solució: Obriu un compte Assets:Etsy:Reserve per fer un seguiment dels diners que Etsy té en reserva. Això manté els vostres estats de flux d'efectiu honestos.

Llista de comprovació d'inici ràpid

  • Al vostre Gestor de botiga, configureu els estats mensuals i descarregueu el vostre primer CSV.
  • Cloneu el repositori d'inici de Beancount i esbosseu el pla de comptes de la vostra botiga.
  • Decidiu la comptabilitat de caixa o de meritació i comprometeu-vos-hi.
  • Escriviu un script d'importació bàsic o un fitxer de regles i programeu una sincronització setmanal.
  • Concilieu els vostres pagaments, els nivells d'inventari i el saldo bancari cada dilluns.
  • Genereu un compte de resultats cada mes i reviseu les vostres tendències de marge brut.
  • Feu una còpia de seguretat dels vostres fitxers .bean mitjançant Git i una solució d'emmagatzematge fora del lloc.

A punt per cosir la comptabilitat al vostre flux de treball creatiu? Instal·leu Beancount, comprometeu la vostra primera entrada i deixeu que la claredat del text pla us alliberi més temps al banc de treball. Feliç manteniment de beans!

Navegant pels Comptes a Cobrar a Beancount

· 4 minuts de lectura
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

En el laberint de la gestió de finances personals, Beancount emergeix com un far de claredat i precisió per a la tinença de llibres en text pla. Particularment quan es tracta de gestionar els comptes a cobrar —diners esperats d'altres—, Beancount ofereix un enfocament estructurat per mantenir els teus registres financers en un ordre impecable. Aquest blog et guiarà a través de les complexitats del seguiment dels comptes a cobrar, el processament de reemborsaments i la gestió de transaccions no resoltes amb Beancount. Tant si estàs retornant una compra, prestant diners o esperant un reemborsament, aquesta publicació és el teu full de ruta cap a la claredat financera.

Comprenent els Comptes a Cobrar a Beancount:

2024-02-17-navigating-receivables-beancount-guide

Els comptes a cobrar representen diners que se't deuen. Això pot provenir de diverses situacions, com ara després d'una devolució de compra esperant un reemborsament o quan prestes diners a algú. Per exemple, considera que has retornat una corretja de rellotge a una botiga en línia com Amazon.com i estàs esperant un reemborsament. A Beancount, aquesta transacció es registra com a diners que es mouen del teu passiu de targeta de crèdit als teus actius com a comptes a cobrar:

2023-10-31 * "Amazon.com" "[Return] Watch Strap"
Passius:TargetaDeCrèdit:Chase -12.00 USD
Actius:ComptesACobrar

Gestió de Reemborsaments:

Un cop processat el reemborsament i rebis els diners, es registra una altra transacció per compensar el saldo de Comptes a Cobrar. Això assegura que els teus comptes reflecteixin els diners de nou en la teva possessió:

2023-11-01 * "Amazon.com" "[Refund] Watch Strap"
Passius:TargetaDeCrèdit:Chase 12.00 USD
Actius:ComptesACobrar

Cicle Complet de la Transacció:

Una transacció completa d'entrada i sortida que involucra comptes a cobrar combina ambdues transaccions anteriors i es mostra de la següent manera, demostrant un compte equilibrat després del reemborsament:

2023-10-31 * "Amazon.com" "[Return] Watch Strap"
Passius:TargetaDeCrèdit:Chase -12.00 USD
Actius:ComptesACobrar

2023-11-01 * "Amazon.com" "[Refund] Watch Strap"
Passius:TargetaDeCrèdit:Chase 12.00 USD
Actius:ComptesACobrar

Gestió de Transaccions Sense Resoldre:

Per a les transaccions on el reemborsament o el pagament encara no s'ha rebut, Beancount utilitza l'etiqueta #UNRESOLVED. Aquesta etiqueta ajuda a identificar i fer un seguiment dels imports que encara estan pendents. Per exemple:

2023-10-31 * "John Doe" "Lending Money" #UNRESOLVED
Passius:TargetaDeCrèdit:Chase -100.00 USD
Actius:ComptesACobrar

En centrar-te en les transaccions etiquetades com a #UNRESOLVED, pots determinar ràpidament quins imports encara estan pendents de liquidar.

Manteniment d'un Saldo Zero:

En un llibre major adequat, la suma de totes les transaccions sota el compte Actius:ComptesACobrar, excloent aquelles etiquetades amb #UNRESOLVED, hauria de tornar idealment a zero. Això assegura que tots els fons esperats s'han comptabilitzat, mantenint la integritat dels teus registres financers.

Per exemple, un llibre major vàlid podria tenir aquest aspecte, amb una transacció sense resoldre clarament marcada, esperant el seu tancament:

2023-10-31 * "Amazon.com" "[Return] Watch Strap"
Passius:TargetaDeCrèdit:Chase -12.00 USD
Actius:ComptesACobrar

2023-11-01 * "Amazon.com" "[Refund] Watch Strap"
Passius:TargetaDeCrèdit:Chase 12.00 USD
Actius:ComptesACobrar

2023-10-31 * "John Doe" "Lending Money" #UNRESOLVED
Passius:TargetaDeCrèdit:Chase -100.00 USD
Actius:ComptesACobrar

Un llibre major invàlid és aquell on una transacció fa que el compte de Comptes a Cobrar no es posi a zero, necessitant l'etiqueta #UNRESOLVED per a la correcció.

Conclusió

Navegar pels comptes a cobrar a Beancount no ha de ser intimidatori. Amb una comprensió clara de com registrar transaccions, gestionar reemborsaments i mantenir un ull en les transaccions sense resoldre, pots mantenir registres financers precisos i fiables. Adoptar l'enfocament estructurat de Beancount per a la gestió de comptes a cobrar no només simplifica el teu seguiment financer, sinó que també aporta tranquil·litat, sabent que cada cèntim està comptabilitzat. Així que, per què no aprofites el poder de Beancount per fer la teva gestió financera tan fluida

Bricolatge vs. contractar un comptable: un manual de Beancount per a fundadors preocupats pels costos

· 6 minuts de lectura
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Com a fundador, porteu tots els barrets: CEO, venedor, gestor de productes i, sí, comptable. Però a mesura que el vostre negoci creix, les hores dedicades a conciliar transaccions comencen a semblar menys un estalvi intel·ligent i més una distracció costosa. Aleshores, quan és el moment adequat per lliurar els llibres?

La resposta no és renunciar al control; es tracta de prendre una decisió basada en dades. A continuació us expliquem com utilitzar el vostre llibre major de Beancount per decidir si voleu continuar fent-ho vosaltres mateixos o contractar un professional.

2023-09-03-bricolatge-vs-contractar-un-comptable-un-manual-de-beancount-per-a-fundadors-preocupats-pels-costos

TL;DR: Si factureu el vostre temps a 85 /horaidediqueunomeˊsquatrehoresalmesalacomptabilitat,aquestafeinauscosta340/hora i dediqueu només quatre hores al mes a la comptabilitat, aquesta feina us costa 340 en ingressos perduts. Un comptable remot típic comença al voltant de 249 $/mes, a més que us allibera per fer créixer el negoci. (Bench)

1. Poseu un preu al vostre temps

La mètrica més important en aquesta decisió és el vostre propi cost d'oportunitat. Cada hora que dediqueu a categoritzar despeses és una hora que no esteu dedicant a vendes, desenvolupament de productes o estratègia.

El càlcul és senzill:

  1. Feu un seguiment de quantes hores dediqueu a tasques de comptabilitat cada mes (conciliació, codificació, correcció d'errors).
  2. Multipliqueu aquestes hores per la vostra tarifa facturable efectiva.
  3. Compareu aquesta xifra amb la tarifa mensual d'un comptable extern (una tarifa inicial típica és d'uns 249 $/mes).

Si el cost del vostre temps és més alt, teniu una victòria de delegació òbvia. Fins i tot podeu fer un seguiment d'això directament a Beancount.

; Feu un seguiment del cost d'oportunitat del vostre temps
2025-07-31 * "Temps de comptabilitat de juliol"
Expenses:Admin:BookkeepingTime 4.00 H ; La vostra unitat personalitzada per a hores
Equity:OwnerTime -340.00 USD
; metadata: rate:85

Aquí, H és una moneda personalitzada per a "Hores". Podeu registrar el temps directament i utilitzar un script o una directiva price per assignar-li el valor en dòlars, fent que el cost de la vostra pròpia feina sigui una part explícita dels vostres informes financers.

2. Compteu els costos ocults del bricolatge

El cost del vostre temps no és l'únic factor. La comptabilitat de bricolatge comporta riscos que poden ser molt més cars que una quota mensual.

  • Errors fiscals: Els llibres desordenats són un malson per als assessors fiscals. Un CPA pot cobrar entre 150 i 400 $/hora només per netejar els vostres registres abans que puguin començar amb la declaració d'impostos (Bench).
  • Deduccions perdudes i multes de l'IRS: Els errors petits i no intencionats, com ara classificar malament una despesa o oblidar-se de registrar una transacció en efectiu, es poden acumular amb el temps, cosa que pot comportar sancions, interessos i una factura fiscal més alta (Bench).
  • Esgotament del fundador: L'arrossegament mental de la conciliació nocturna és real. Drena el focus i l'energia que s'haurien de dedicar a activitats d'alt rendiment com les vendes i la innovació de productes (Bench).

Mitigació de Beancount: Podeu reduir els errors afegint un hook pre-commit de Git que es nega a confirmar els canvis si bean-check falla o si les transaccions no tenen una etiqueta de categoria. Això imposa disciplina, fins i tot quan esteu cansats.

3. Tres maneres en què un comptable (o la disciplina de Beancount) estalvia diners

Tant si contracteu un professional com si simplement milloreu el vostre propi procés, una bona comptabilitat es paga sola.

  1. Declaració d'impostos més neta: Uns llibres organitzats i precisos signifiquen menys hores de CPA dedicades a la neteja, cosa que es tradueix directament en una factura més baixa.
  2. Visió en temps real de l'efectiu: Conèixer la vostra posició exacta d'efectiu us ajuda a evitar comissions per descobert costoses i la necessitat de finançament d'última hora amb interessos alts.
  3. Amortidor d'estrès: Les operacions financeres estables i previsibles redueixen l'estrès del fundador, cosa que condueix a una millor presa de decisions i una cultura empresarial més saludable.

4. Quan no heu de contractar encara

Contractar un comptable no sempre és el moviment correcte. En alguns casos, el bricolatge continua sent l'opció financera més intel·ligent.

  • Esteu pre-ingressos o teniu un flux d'efectiu molt reduït. En aquesta etapa, cada dòlar s'hauria de destinar a vendes i adquisició de clients. Centreu-vos primer a obtenir ingressos (Bench).
  • Les vostres finances són senzilles. Si teniu un compte bancari, un feed de Stripe i menys de ~60 transaccions al mes, probablement podeu gestionar-ho tot a Beancount i Fava en menys d'una hora a la setmana.

5. L'opció híbrida: el vostre llibre major de Beancount "a punt per al comptable"

La millor solució sovint és híbrida. Utilitzeu Beancount per fer la feina pesada vosaltres mateixos, però manteniu els vostres llibres tan nets que un professional pugui intervenir per a tasques d'alt valor.

  • Automatitzeu la ingestió: Configureu bean-extract perquè s'executi cada nit, extraient noves transaccions automàticament.
  • Estandarditzeu el vostre pla de comptes: Utilitzeu noms de compte convencionals (Expenses:Software, Assets:Bank:Checking) perquè qualsevol professional pugui entendre el vostre llibre major a l'instant.
  • Adjunteu documents font: Per a cada despesa superior a 75 $, utilitzeu metadades link: per adjuntar un PDF del rebut o factura.
  • Seguiu una llista de verificació de tancament mensual:
    1. Concilieu tots els comptes bancaris i de targetes de crèdit.
    2. Executeu bean-check per assegurar-vos que no hi hagi errors.
    3. Exporteu els estats de compte en PDF amb bean-report balance_sheet i bean-report income_statement.
  • Realitzeu un lliurament trimestral: Doneu al vostre comptable o CPA una etiqueta Git o un simple arxiu (books-Q3-2025.tar.gz). Poden verificar la vostra feina, afegir assentaments d'ajust complexos (com ara acumulacions i amortitzacions) i preparar paquets d'impostos.

Aquest model manté els vostres costos baixos perquè el professional només toca dades netes i revisades, mentre que vosaltres encara obteniu el benefici d'estats financers de nivell professional.

6. Matriu de decisió ràpida

SituacióContractar un professionalSeguir amb Beancount (bricolatge)
>60 Tx/mes, >$20k MRR
Factureu 100 $/hora o més, però dediqueu més de 3 hores/mes als llibres
En una crisi d'efectiu, <$5k MRR
Us encanten els fulls de càlcul i l'automatització

7. Passos següents

  1. Registreu el vostre temps. Per a la vostra propera sessió de comptabilitat, feu un seguiment de cada minut que hi dediqueu.
  2. Feu els números. Multipliqueu aquest temps per la vostra tarifa facturable i compareu-lo amb les tarifes de mercat anteriors.
  3. Trieu el vostre camí. Enduriu el vostre flux de treball de Beancount utilitzant el model híbrid o comenceu a entrevistar comptables que se sentin còmodes treballant des d'un llibre major de text pla.

De qualsevol manera, la comptabilitat intencionada sempre és més barata que improvisar. Amb Beancount com a font de veritat immutable, sabreu exactament quan l'ajuda professional es paga sola i quan no.

Comptabilitat empresarial vs. personal: Traçant una línia clara amb Beancount

· 6 minuts de lectura
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Una empresa pròspera i una cartera sana comparteixen un tret: límits.

Per a qualsevol propietari d'un negoci, des d'un treballador autònom fins al fundador d'una startup en creixement, una de les disciplines financeres més crítiques és la separació estricta de les finances empresarials i personals. Barrejar fons (utilitzar el compte de l'empresa per a les compres o pagar un proveïdor de l'empresa des del vostre compte corrent personal) crea una imatge financera desordenada i opaca. Això no només convida a l'escrutini de les autoritats fiscals, sinó que també us priva d'una visió clara del rendiment real de la vostra empresa.

2023-08-12-business-vs-personal-bookkeeping-with-beancount

Afortunadament, un sistema de comptabilitat de text pla com Beancount proporciona el marc perfecte per fer complir aquests límits essencials directament al vostre llibre major.

Per què la separació és important

No separar les vostres finances no és només un mal hàbit; comporta riscos significatius i emmascara informació empresarial valuosa.

  • Claredat amb l'Agència Tributària: L'Agència Tributària no només suggereix que mantingueu comptes bancaris separats; ho recomana fermament. Quan els fons empresarials i personals es barregen, es fa difícil demostrar quines despeses són deduccions empresarials legítimes. Aquesta ambigüitat pot conduir a preguntes i complicacions que és millor evitar.
  • Risc d'auditoria: Barrejar transaccions és un senyal d'alerta important per als auditors. Si els vostres llibres són un embolic de l'activitat personal i empresarial, us arrisqueu a que es rebutgin deduccions vàlides o fins i tot a enfrontar-vos a sancions. Un llibre major net i separat demostra professionalitat i fa que qualsevol auditoria potencial sigui més suau i menys estressant.
  • Informació més clara: Com podeu saber el vostre veritable marge de benefici si el flux d'efectiu de la vostra empresa està enterbolit per les despeses personals? Un llibre major empresarial independent us ofereix una visió sense filtres de la salut financera de la vostra empresa. Podeu fer un seguiment precís dels ingressos, analitzar les despeses i calcular les obligacions fiscals sense el "soroll" de la vostra vida financera personal.

Diferències clau d'un cop d'ull

El propòsit, les regles i l'estructura de la comptabilitat empresarial i personal són fonamentalment diferents. Comprendre aquests contrastos és clau per mantenir registres precisos.

ÀreaLlibres empresarialsLlibres personals
PropòsitFer un seguiment dels ingressos, despeses, actius i passius per a decisions fiscals i de creixementGestionar el pressupost familiar i els objectius d'estalvi
Normes fiscalsHa de seguir el Model 130, 200 o 210; estàndards de deduïbilitat estrictesPoques obligacions formals més enllà del registre bàsic
ComptesCapital, creditors, deutors, IVA, nòminesCompte corrent, estalvis, inversions, préstecs
Pagament del propietariSalari (nòmina) o retirada del propietari a través del capitalN/A: les retirades personals financen les despeses de vida

Un pla de quatre passos amb Beancount

Beancount facilita la construcció d'un mur ferm entre els vostres dos mons financers. Aquí teniu un flux de treball pràctic per fer-ho bé.

• 1 — Obrir comptes dedicats

Abans d'escriure la vostra primera entrada a Beancount, obriu un compte corrent empresarial dedicat i una targeta de crèdit empresarial. Aquesta separació física és la base d'una comptabilitat neta. Un cop fet això, reflectiu aquesta estructura al vostre llibre major de Beancount.

2025-07-23 open Assets:Bank:Business   USD
2025-07-23 open Assets:Bank:Personal USD

Aquesta configuració senzilla garanteix que cada transacció es pugui assignar clarament a les vostres finances empresarials o personals des del moment en què es produeix.

• 2 — Registrar les aportacions i retirades del propietari

Com a propietari, moureu diners entre els vostres fons personals i l'empresa. Aquestes no són ingressos ni despeses. En canvi, es fan un seguiment a través d'un compte de capital.

  • Aportació: Quan poseu els vostres propis diners a l'empresa per iniciar-la o cobrir un dèficit.
  • Retirada: Quan traieu diners de l'empresa per a ús personal (així és com molts propietaris únics es "paguen" a si mateixos).
; Injecció de capital per iniciar l'empresa
2025-07-23 * "Aportació del propietari"
Assets:Bank:Business 10,000.00 USD
Equity:Owner:Contrib

; Retirar diners per a despeses personals
2025-08-05 * "Retirada del propietari per al lloguer"
Equity:Owner:Draw 2,500.00 USD
Assets:Bank:Business

En registrar-les com a transaccions de capital, us assegureu que no inflin incorrectament les vostres despeses empresarials ni redueixin el vostre benefici declarat.

• 3 — Gestionar els rebuts barrejats ràpidament

Els errors passen. Podeu utilitzar accidentalment la vostra targeta empresarial per pagar un sopar personal. La clau és corregir-ho immediatament al vostre llibre major. No suprimiu la transacció; reclassifiqueu-la com a retirada del propietari.

2025-08-07 * "Compres personals amb la targeta empresarial"
Equity:Owner:Draw 72.35 USD
Assets:Bank:Business

Aquesta entrada reflecteix correctament que els fons empresarials es van utilitzar per a una despesa personal, tractant-la com a diners que heu tret de l'empresa. Això us impedeix reclamar accidentalment una despesa personal no deduïble als vostres impostos.

• 4 — Conciliar i revisar segons un calendari

La coherència és la vostra millor defensa contra els llibres desordenats. Reserveu temps setmanalment o mensualment per conciliar els vostres comptes empresarials. Utilitzeu les eines de Beancount per assegurar-vos que el vostre llibre major coincideixi amb els vostres extractes bancaris i per revisar el rendiment de la vostra empresa.

# Comproveu el saldo bancari de la vostra empresa amb el vostre extracte
bean-balance books.bean "Assets:Bank:Business"

# Genereu un compte de resultats per revisar la rendibilitat
bean-report books.bean income_statement -e 2025-08-31

Aquest hàbit de revisió regular satisfà els requisits de registre de l'Agència Tributària i us manté informats sobre la salut financera de la vostra empresa.

Consideracions fiscals

  • Pagaments fraccionats: Per evitar una factura fiscal dolorosa, tracteu els vostres futurs impostos com una despesa empresarial contínua. Creeu comptes de passiu (Liabilities:Tax:Estatal, Liabilities:Tax:IRPF) i moveu regularment un percentatge fix de cada dipòsit a aquests comptes. Quan els pagaments trimestrals siguin deguts, els diners ja estaran esperant.
  • Costos personals no deduïbles: Recordeu la regla de l'Agència Tributària: les despeses empresarials han de ser "ordinàries i necessàries" per a la vostra feina. Els vostres àpats personals, els costos de desplaçament i les subscripcions no empresarials no qualifiquen i s'han de mantenir completament fora del compte de resultats de la vostra empresa.

Llista de comprovació d'inici ràpid

  • Obriu comptes bancaris i de crèdit només per a l'empresa.
  • Creeu un pla de comptes de Beancount amb Assets:Bank:Business, Equity:Owner:Contrib i Equity:Owner:Draw.
  • Decidiu la vostra base comptable (efectiu o meritació) i anoteu-la a les vostres options de Beancount.
  • Etiqueteu immediatament qualsevol càrrec personal accidental a les targetes empresarials com a Equity:Owner:Draw.
  • Conciliació setmanal; feu una còpia de seguretat del vostre fitxer .bean a un repositori Git privat remot.
  • Reviseu el vostre compte de resultats, balanç i informes de flux d'efectiu cada mes.

Conclusió: Diners separats, llibres majors separats. Beancount fa que el mur entre les vostres finances empresarials i personals sigui explícit (i controlat per versions) perquè la vostra empresa estigui sempre preparada per a una auditoria mentre que el vostre hàbit del cafè amb llet no sigui cosa de ningú més que vostra. Feliç registre de Beancount!

Modelització de Transaccions Immobiliàries a Beancount

· 4 minuts de lectura
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Les transaccions immobiliàries poden constituir l'activitat financera més gran en la vida d'una família. Aquest article explica com modelar els béns immobles a Beancount. Tracto els béns immobles com un actiu i l'apreciació de la casa com un guany no realitzat. A més, la hipoteca es modela com un passiu i els interessos es consideren una despesa.

Suposem que el Sr. A va comprar una casa de luxe situada a 123 ABC Street, XYZ City, CA, 12345 l'1 de gener de 2020, per un preu d'1 milió. El tipus d'interès és del 3,0%, l'entrada és del 20% i l'import del préstec és de 800.000.

ConcepteImport
Import de la Hipoteca800,000
Tipus d'Interès3%
Període de la Hipoteca30 years
Cost Total de la Hipoteca1,478,219.62
Pagaments Mensuals4,106.17
Assegurança de la Llar1,300 per year (39,000 total)
Impost sobre la Propietat7,500 per year (225,000 total)
Amortització del Préstec2049 Dec
Total d'Interessos Pagats414,219.62

2023-06-09-tracking-real-estate

Captura de pantalla del detall de la hipoteca

Crear Comptes

En primer lloc, tractem la casa com un Actiu. Atès que la casa es llista com un Actiu, se li ha de donar una unitat. En aquest cas, la quantitat de la unitat és només una, és poc probable que n'hi hagi diverses, i fins i tot si és la n-èsima casa, voldríem registrar-la en un Actiu separat. És a dir, una casa correspon a un Actiu, i aquest Actiu té una unitat especial, el seu valor només pot ser 1.

2019-12-31 commodity HOUSE.ABC
name: "123 ABC Street, XYZ City, CA, 12345"

2019-12-31 open Assets:Property:US:CA:123ABC HOUSE.ABC
2019-12-31 open Liabilities:Bank:US:SomeBank:Mortgage:Loan USD

A la primera línia, hem definit una unitat de mercaderia que representa la casa. A la quarta línia, hem definit un compte d'Actiu, que conté la unitat de mercaderia prèviament definida com la casa. A la cinquena línia, hem definit un compte per al banc prestador. Com que és un passiu, s'inclou a la categoria de Passius.

Compra

Amb els comptes configurats com s'ha indicat anteriorment, l'acte de comprar una casa equival a

demanar diners prestats (deute) + gastar diners (entrada) = 1 casa en actiu

La referència més important en comprar una propietat és probablement la Declaració de Liquidació del Comprador, que descriu clarament el flux de diners.

2020-01-01 * "Buying the house"
Assets:Property:US:CA:123ABC 1 HOUSE.ABC {1,000,000 USD}
Assets:Bank:US:SomeBankA -100,000 USD
Assets:Bank:US:SomeBankB -101,000 USD
Liabilities:Bank:US:SomeBank:Mortgage:Loan -800,000.00 USD
Expenses:Home:Insurance 1,000 USD
Expenses:Home:Mortgage:Loan:ClosingCost

Aquí, estem detallant la transacció de compra de la casa, on els diners surten d'alguns bancs (utilitzats per a l'entrada i altres despeses), es contracta un préstec (afegint a passius) i s'adquireix una casa (afegida a actius).

Amortitzar hipoteques

Basant-nos en el registre de compra anterior, actualment devem 800.000 USD. A causa dels interessos, i considerant que tots els préstecs als EUA s'amortitzen per igual en termes de principal i interessos, el pagament mensual inclou una part per interessos i una part per principal. En les primeres etapes, els interessos constitueixen la majoria.

Per registrar l'amortització del préstec, tot el que heu de fer és consultar l'extracte del vostre banc de préstecs. Només heu de saber quant de principal esteu amortitzant cada mes, i la resta són interessos. Els interessos es comptabilitzen com una Despesa.

2020-02-01 * "Mortgage payment"
Assets:Bank:US:SomeBank:Saving:Joint -3,372.83 USD
Liabilities:Bank:US:SomeBank:Mortgage:Loan 1,376.26 USD
Expenses:Home:Mortgage:Loan:Interest

Aquesta entrada detalla el pagament mensual de la hipoteca que es resta del vostre compte d'estalvi conjunt. L'amortització del principal redueix el passiu, mentre que la part dels interessos es tracta com una despesa.

Apreciació

Si voleu registrar l'apreciació de la propietat, algunes persones creen un compte separat

Comprendre els Comptes a Cobrar i a Pagar a Beancount

· 3 minuts de lectura
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Hola a tothom! En la publicació del blog d'avui, ens submergim en el món de Beancount, una eina de comptabilitat de partida doble estimada per molts per la seva simplicitat i potència. Més concretament, parlarem de dos conceptes clau: els Comptes a Cobrar i els Comptes a Pagar.

Comprendre aquests termes és crucial per utilitzar Beancount (o qualsevol sistema de comptabilitat de partida doble) de manera efectiva. Però no us preocupeu si sou principiants, ho desglossarem tot, pas a pas!

Comptes a Cobrar i a Pagar: Els Conceptes Bàsics

2023-05-30-receiveable-and-payable

En comptabilitat, "comptes a cobrar" i "comptes a pagar" són termes utilitzats per fer un seguiment dels diners deguts. Els "comptes a cobrar" es refereixen als diners que altres us deuen, mentre que els "comptes a pagar" es refereixen als diners que vosaltres deveu a altres.

Vegem un exemple:

  1. Comptes a Cobrar (C/C): Suposem que sou propietaris d'una llibreria i un client compra un llibre a crèdit. Els diners que us deuen pel llibre són un compte a cobrar.

  2. Comptes a Pagar (C/P): D'altra banda, imagineu que demaneu un nou lot de llibres a un editor, però no els pagueu per avançat. Els diners que deveu a l'editor són un compte a pagar.

A Beancount, aquests es registren normalment mitjançant comptes corresponents. El principal benefici aquí és que us proporciona una imatge clara i precisa de la vostra posició financera en qualsevol moment.

Configuració de Comptes a Cobrar i a Pagar a Beancount

L'estructura del vostre fitxer Beancount pot ser tan senzilla o complexa com necessiteu. Per als comptes a cobrar i a pagar, probablement voldreu crear comptes separats sota les seccions d'Actius i Passius.

Aquí teniu un exemple senzill:

1970-01-01 open Assets:AccountsReceivable
1970-01-01 open Liabilities:AccountsPayable

Seguiment de Transaccions

Costat del Cobrador

Després de configurar els vostres comptes, podeu fer un seguiment de les transaccions que involucren comptes a cobrar i a pagar. Vegem un exemple:

2023-05-29 * "Sold books to customer on credit"
Assets:AccountsReceivable 100 USD
Income:BookSales -100 USD

Aquí, esteu afegint 100 $ als vostres comptes a cobrar perquè un client us deu aquesta quantitat. Simultàniament, esteu reduint els vostres ingressos per la mateixa quantitat per mantenir l'equilibri (ja que encara no heu rebut els diners).

Quan el client finalment pagui, ho registrareu així:

2023-06-01 * "Received payment from customer"
Assets:Bank:Savings 100 USD
Assets:AccountsReceivable -100 USD

Costat del Pagador

El mateix principi s'aplica als comptes a pagar, però amb signes invertits:

2023-05-30 * "Bought books from publisher on credit"
Liabilities:AccountsPayable 200 USD
Expenses:BookPurchases -200 USD

I quan pagueu el vostre deute:

2023-06-02 * "Paid off debt to publisher"
Liabilities:AccountsPayable -200 USD
Assets:Bank:Checking 200 USD

Conclusió

Els comptes a cobrar i a pagar són el cor de qualsevol sistema comptable. En fer-ne un seguiment precís, obteniu una comprensió completa de la vostra salut financera.

Això és només un punt de partida, i Beancount és capaç de molt més. Espero que aquesta publicació del blog ajudi a aclarir aquests conceptes importants. Com sempre, feliç comptabilitat!

Desglossant un Llibre Major de Beancount: Un Estudi de Cas per a la Comptabilitat Empresarial

· 3 minuts de lectura
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

En la publicació del blog d'avui, desglossarem un llibre major de Beancount per a empreses, cosa que us ajudarà a entendre les complexitats d'aquest sistema de comptabilitat de partida doble en text pla.

Desglossant un Llibre Major de Beancount: Un Estudi de Cas per a la Comptabilitat Empresarial

Comencem amb el codi:

2023-05-22-plantilla-negoci

1970-01-01 open Assets:Bank:Mercury
1970-01-01 open Assets:Crypto

1970-01-01 open Equity:Bank:Chase

1970-01-01 open Income:Stripe
1970-01-01 open Income:Crypto:ETH

1970-01-01 open Expenses:COGS
1970-01-01 open Expenses:COGS:Contabo
1970-01-01 open Expenses:COGS:AmazonWebServices

1970-01-01 open Expenses:BusinessExpenses
1970-01-01 open Expenses:BusinessExpenses:ChatGPT

2023-05-14 * "CONTABO.COM" "Mercury Checking ••1234"
Expenses:COGS:Contabo 17.49 USD
Assets:Bank:Mercury -17.49 USD

2023-05-11 * "Amazon Web Services" "Mercury Checking ••1234"
Expenses:COGS:AmazonWebServices 14490.33 USD
Assets:Bank:Mercury -14490.33 USD

2023-03-01 * "STRIPE" "Mercury Checking ••1234"
Income:Stripe -21230.75 USD
Assets:Bank:Mercury 21230.75 USD

2023-05-18 * "customer_182734" "0x5190E84918FD67706A9DFDb337d5744dF4EE5f3f"
Assets:Crypto -19 ETH {1,856.20 USD}
Income:Crypto:ETH 19 ETH @@ 35267.8 USD

Entenent el Codi

  1. Obertura de Comptes: El codi comença obrint una sèrie de comptes l'1 de gener de 1970. Aquests inclouen una combinació de comptes d'actiu (Assets:Bank:Mercury i Assets:Crypto), un compte de patrimoni net (Equity:Bank:Chase), comptes d'ingressos (Income:Stripe i Income:Crypto:ETH), i comptes de despeses (Expenses:COGS, Expenses:COGS:AmazonWebServices, Expenses:BusinessExpenses, i Expenses:BusinessExpenses:ChatGPT).

  2. Transaccions: Després, es procedeix a registrar una sèrie de transaccions entre el 01-03-2023 i el 18-05-2023.

    • La transacció del 14-05-2023 representa un pagament de 17.49 USD a CONTABO.COM des de Mercury Checking ••1234. Això es registra com una despesa (Expenses:COGS:Contabo) i una deducció corresponent del compte Assets:Bank:Mercury.

    • De manera similar, la transacció de l'11-05-2023 representa un pagament de 14490.33 USD a Amazon Web Services des del mateix compte bancari. Això es registra sota Expenses:COGS:AmazonWebServices.

    • La transacció del 01-03-2023 mostra ingressos de STRIPE dipositats a Mercury Checking ••1234, amb un total de 21230.75 USD. Això es registra com a ingrés (Income:Stripe) i una addició al compte bancari (Assets:Bank:Mercury).

    • L'última transacció del 18-05-2023 representa una transacció de criptomoneda que implica 19 ETH d'un client. Això es fa un seguiment sota Assets:Crypto i Income:Crypto:ETH. El {1,856.20 USD} mostra el preu de l'ETH en el moment de la transacció, mentre que el @@ 35267.8 USD especifica el valor total de la transacció de 19 ETH.

En totes les transaccions, es manté el principi de la comptabilitat de partida doble, assegurant que l'equació Actius = Passius + Patrimoni Net sempre es compleixi.

Reflexions Finals

Aquest llibre major de Beancount proporciona un sistema senzill però robust per fer un seguiment de les transaccions financeres. Com es veu en la transacció final, Beancount és prou flexible per comptabilitzar actius no tradicionals com la criptomoneda, cosa que és un testimoni de la seva utilitat en el nostre paisatge financer cada vegada més digital.

Esperem que aquesta desglossament us ajudi a entendre millor l'estructura i les capacitats de Beancount, tant si sou un comptable experimentat com un principiant que intenta fer un seguiment de les vostres finances personals. Estigueu atents a la nostra propera publicació del blog, on aprofundirem en operacions avançades de Beancount.

Reintroducció del Pla Gratuït per a Nous Clients

· 2 minuts de lectura
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Ens complau anunciar que, a partir de l'1 de maig de 2023, reintroduirem el pla gratuït per a nous clients. Aquesta decisió arriba després de realitzar millores significatives a la nostra plataforma i optimitzar els nostres recursos per tal de servir millor tots els nostres clients, tant els gratuïts com els de pagament.

Presentem el Nou Pla Gratuït per a Nous Clients

El pla gratuït sempre ha estat una part essencial de la nostra visió per oferir un servei accessible i fàcil d'utilitzar per a tothom. Creiem que els canvis que hem fet durant els darrers mesos ens permetran oferir una experiència encara millor als nostres usuaris, mantenint alhora la qualitat del servei per als nostres clients del pla Pro.

2023-04-28-start-serving-free-users

Els nous clients que es registrin després de l'1 de maig de 2023 tindran accés al pla Gratuït.

El vostre suport i lleialtat han estat fonamentals per fer possible financerament aquesta reintroducció del pla gratuït. És gràcies a les vostres contribucions que hem pogut invertir en la nostra infraestructura i sistemes de suport, assegurant que puguem continuar oferint el servei d'alta qualitat que espereu, alhora que ampliem l'accés a la nostra plataforma per a nous usuaris. El vostre compromís amb la nostra visió ens ha ajudat a créixer i evolucionar, i estem realment agraïts per la vostra col·laboració continuada. Junts, estem construint una comunitat pròspera i capacitant usuaris de tots els àmbits per assolir els seus objectius.

Si teniu qualsevol pregunta o dubte, no dubteu a posar-vos en contacte amb nosaltres. Sempre estem aquí per escoltar els vostres comentaris i resoldre qualsevol problema que pugueu tenir. Gràcies pel vostre suport continuat, i esperem poder oferir-vos el millor servei possible.

Full de referència de Beancount

· 2 minuts de lectura
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Exemple de nom de compte

Assets:US:BofA:Checking

cheatsheet-en

Tipus de comptes

Assets          +
Liabilities -
Income -
Expenses +
Equity -

Mercaderies

CNY, EUR, CAD, AUD
GOOG, AAPL, RBF1005
HOME_MAYST, AIRMILES
HOURS

Directives

Sintaxi general

YYYY-MM-DD <Directive> <Parameters...>

Obertura i tancament de comptes

2001-05-29 open Expenses:Restaurant
2001-05-29 open Assets:Checking USD,EUR ; Restriccions de divises

2015-04-23 close Assets:Checking

Declaració de mercaderies (Opcional)

1998-07-22 commodity AAPL
name: "Apple Computer Inc."

Preus

2015-04-30 price AAPL   125.15 CNY
2015-05-30 price AAPL 130.28 CNY

Notes

2013-03-20 note Assets:Checking "Vaig trucar per preguntar sobre el reemborsament"

Documents

2013-03-20 document Assets:Checking "path/to/statement.pdf"

Transaccions

2015-05-30 * "Alguna narració sobre aquesta transacció"
Liabilities:CreditCard -101.23 CNY
Expenses:Restaurant 101.23 CNY

2015-05-30 ! "Companyia de Cable" "Factura de Telèfon" #tag ˆlink
id: "TW378743437" ; Metadades
Expenses:Home:Phone 87.45 CNY
Assets:Checking ; Podeu ometre una quantitat

Assentaments

  ...    123.45 USD                             Simple
... 10 GOOG {502.12 USD} Amb cost per unitat
... 10 GOOG {{5021.20 USD}} Amb cost total
... 10 GOOG {502.12 # 9.95 USD} Amb ambdós costos
... 1000.00 USD @ 1.10 CAD Amb preu per unitat
... 10 GOOG {502.12 USD} @ 1.10 CAD Amb cost i preu
... 10 GOOG {502.12 USD, 2014-05-12} Amb data
! ... 123.45 USD ... Amb indicador

Assertions de saldo i farciment

; Afirma la quantitat només per a la divisa donada:
2015-06-01 balance Liabilities:CreditCard -634.30 CNY

; Inserció automàtica de la transacció per complir la següent afirmació:
2015-06-01pad Assets:Checking Equity:Opening-Balances

Esdeveniments

2015-06-01 event "ubicació" "Nova York, EUA"
2015-06-30 event "adreça" "123 May Street"

Opcions

option "title" "El meu llibre major personal"

Altres

pushtag #trip-to-peru
...
poptag #trip-to-peru
; Els comentaris comencen amb un punt i coma