Към основното съдържание

#payroll

Заплати

Управление на заплати, обработка и съответствие за бизнеси от всякакъв размер

545 публикацииВижте всички етикетиОбратно към всички публикации
12 минути четене

Може ли да се изисква директен депозит? Правила за съгласие по щати, платежни карти и федералната граница, която не можете да преминете

Федералният закон позволява на работодателя да изисква директен депозит, но никога не му позволява да избира банката на служителя. Повечето щати допълнително изискват доброволно писменото съгласие, а Флорида и Монтана изобщо забраняват задължителните разпоредби. Разбивка на три групи щати, петте условия за платежни карти, полетата във формуляра за разрешение, които трябва да се попълнят, и последователността на въвеждане, която държи преминаването към електронно плащане далеч от територията на искове за заплати.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
12 минути четене

Правилото за „горещи стоки“ по FLSA: Как неплатени заплати могат да замразят вашите пратки

Раздел 15(a)(1) от Закона за справедливите трудови стандарти забранява изпращането на стоки, произведени в нарушение на правилата за минимална заплата, извънреден труд или детски труд — и задържането обхваща купувачи, дистрибутори и кредитори, не само работодатели. Ето как се развива задържане на горещи стоки, защо защитата на добросъвестен купувач изисква писмено уверение, получено преди покупката, и какво водене на записи за заплати поддържа инвентара ви доставяем.

Mike Thrift

payrollcompliancemanufacturing
10 минути четене

AI агентът на Intuit за заплати и предстоящият агент за данък върху продажбите: Какво всъщност променя счетоводството „направи вместо теб“ за твоя бизнес

Агентът за заплати на Intuit в QuickBooks събира и проверява часове, открива аномалии и изпълнява плащания, докато функциите за данък върху продажбите проследяват ставките и задълженията в различни юрисдикции — но отговорността остава на собственика на бизнеса. Практичен преглед на това какво правят агентите, какво не могат да правят и петте контрола (одобрявай всяко изпълнение, месечно сверяване, собственост върху регистрациите, четим одитен запис, чисти данни), които запазват икономиите на време, без да наследяват грешките.

Mike Thrift

aiautomationpayroll
13 минути четене

Какво влиза в личното досие на служителя (и какво трябва да остане извън него)

Личното досие трябва да съдържа само записи, свързани с работата — медицински документи, формуляри I-9 и бележки от разследвания принадлежат в отделни досиета. Практични правила за петделна система, срокове за достъп по щатски закони и кумулативни периоди на съхранение: EEOC една година, FLSA три години за заплати, I-9 три години след наемане или една година след прекратяване, което е по-късно.

Mike Thrift

recordkeepingcompliancepayroll
12 минути четене

Обезщетението за фертилитет от $120 000: Как да го осчетоводите – най-новото самостоятелно служителско обезщетение в Америка

Предложено федерално правило би позволило на работодателите да предлагат покритие за фертилитет като самостоятелно изключено обезщетение – подобно на стоматологично или зрително – с максимален комбиниран лимит от $120 000 за цял живот на участник и покрити бенефициери, за планни години, започващи на или след 1 януари 2027 г. Ето как напълно застрахованите и самофинансираните опции се различават в счетоводните книги, както и счетоводните сметки, кодовете за удръжки от заплати и отчетите за акумулирани суми, които да настроите преди първото записване.

Mike Thrift

employee-benefitshealth-insurancepayroll
9 минути четене

Правилото 2½ месеца: Защо бонусите в края на годината трябва да бъдат изплатени до 15 март, за да бъдат приспаднати

Работодател, отчитащ се на принципа на начисляването, може да приспадне бонусите в края на годината само ако служителите действително получат парите в рамките на 2½ месеца след края на годината — 15 март за предприятията с календарна година. Приспадането също така изисква пасив, фиксиран до 31 декември съгласно теста за всички събития, и се проваля за бонуси, дължими на свързани лица по раздел 267, независимо от момента на плащането.

Mike Thrift

tax-planningaccrual-accountingpayroll
10 минути четене

Трудовата компенсация в Калифорния поскъпна: Какво означава решението за ставките от 1 септември за вашия бюджет

Съветващата чиста премийна ставка за трудова компенсация в Калифорния се повиши с 6,6% до $1,65 на $100 от заплати на 1 септември 2026 г. — второто поредно годишно увеличение след десетилетие на спадове. Ето как референтният показател всъщност достига до вашата сметка, как да оцените влиянието върху собствените си заплати и петте лоста — проверка на класификациите, чисти одити, управление на X-mod, пазаруване на подновяването и месечни начисления — които поддържат увеличението малко.

Mike Thrift

insurancecaliforniasmall-business
10 минути четене

Колко често трябва да плащате на служителите си? Щатските правила за деня на заплащане, които отменят вашия график за заплати

Няма федерален закон, който да определя честотата на плащане в частния сектор, така че всеки щат определя свой собствен минимум — Ню Йорк изисква седмично плащане за работниците на физически труд, Северна Каролина допуска месечно, а Флорида не определя минимум за частния сектор. Това ръководство обхваща четирите щатски категории, ограниченията за закъснение като раздел 204 от Кодекса на труда на Калифорния, глобите за всеки служител и как да промените графика за заплащане, без да забавяте заплати.

Mike Thrift

payrollcompliancelegal
9 минути четене

IRS писма за блокиране на удръжките (2800C): Ръководството за работодателите за 60-дневния срок

Писмо 2800C от IRS ви задължава да удържате данък в размер, определен от агенцията, в сила не по-рано от 60 дни, и работодател, който продължава да удържа по стария размер, отговаря за данъка, който е трябвало да бъде удържан. Ето контролния списък за реакция, двете тесни изключения и как да конвертирате блокиране на базата на надбавки отпреди 2020 г. за модерен софтуер за заплати.

Mike Thrift

payrollwithholdingtax-compliance
9 минути четене

Смяната на посоката на платения болничен в Мисури: Какво трябва да следят работодателите след отмяната на Prop A (и преди балотажа през 2026 г.)

Мандатът за платен болничен в Мисури влезе в сила на 1 май 2025 г. и беше отменен, считано от 28 август 2025 г., докато планираната минимална заплата от 15,00 USD все още пристига на 1 януари 2026 г. Ето как да затворите 17-седмичния прозорец за натрупване в книгите си, да запазите кодовете за заплати в латентно състояние, вместо да ги изтриете, и да сте готови за балотажа през 2026 г.

Mike Thrift

payrollcomplianceemployee-benefits
10 минути четене

Правила SECURE 2.0 за дългосрочни служители на непълно работно време в 401(k): Какво да коригирате преди 31 декември 2026 г.

Служители с 500+ часа и през 2024, и през 2025 г. трябва да имат право да правят вноски в 401(k) с календарна година през 2026 г., а писменото изменение на плана се дължи до 31 декември 2026 г. Кой отговаря на условията, защо годините за придобиване на права се натрупват при 500 часа, а не при 1000, и седемстепенен контролен списък за малките работодатели.

Mike Thrift

401kretirement-plansemployee-benefits
9 минути четене

Освобождаването от FICA за студенти: Кой отговаря на условията и къде ведомостите за заплати грешат

Възнагражденията, изплатени на студент от учебното заведение, което той посещава, са освободени от 7.65% данък FICA съгласно раздел 3121(b)(10) от IRC, но само когато работникът покрива и четирите теста от Revenue Procedure 2005-11 — записване най-малко на половин работен ден, под 40 часа седмично на всички кампусни длъжности, без професионална роля и без придобивки за кариерни служители. Това ръководство обхваща безопасното пристанище, правилото за петседмичната почивка, пропастта при дипломирането и как да коригирате удържания данък в двете посоки.

Mike Thrift

payrolltax-compliancewithholding
Започни безплатно→Документация