#payroll
Управление на заплати, обработка и съответствие за бизнеси от всякакъв размер
Статусът TN позволява на отговарящи на условията канадски и мексикански граждани да заемат професионални длъжности в САЩ без годишен лимит и с периоди на престой до три години. Ето четиристранния тест за допустимост, какво трябва да съдържа писмото за подкрепа от работодателя и контролите върху заплатите и счетоводството, които издържат при подновявания и проверки.
Съгласно раздел 132(d) от IRS, работодателите могат да изключат работните инструменти, софтуера и обучението, свързано с работата, от заплатите на служителите като обезщетения за условия на труд, когато разходите биха били приспаднати, ако служителят ги е платил. Това ръководство разглежда теста за приспадане, правилата за документиране на паричните възстановявания, разликата с лимита от $5,250 по раздел 127 за образователна помощ и работен процес за счетоводство, който държи тези обезщетения извън облагаемите заплати.
Ставката на вноската за платен отпуск в Кънектикът е 0,5% от облагаемите заплати за 2026 г., с горна граница от 184 500 щ.д. съгласно социалноосигурителната база — максимум 922,50 щ.д. на служител на работодател. Това ръководство за работодатели обхваща тримесечния календар за подаване на декларации, съгласуване на заплатите в шест стъпки и как да коригирате удвоени удръжки от 1%, надплащания и дублирани плащания.
Кредитът по Секция 45P възлиза на 20% от до $20,000 за изплатена разлика в заплащането на служител, който е бил на активна военна служба за повече от 30 дни—максимум $4,000 на служител. Научете теста за 91-дневен трудов стаж, как формуляр 8932 се отразява във формуляр 3800, защо плащанията се облагат с данък върху доходите, но не и с осигуровки, и изградете система за счетоводство, която прави изчислението проверимо.
За суми, платени или направени след 31 декември 2025 г., раздел 274(o) намалява данъчното облекчение за работодателя за квалифициращи кафетерии и храна за удобство на работодателя от 50% на нула — дори когато храната остава необлагаема за служителя. Това ръководство показва кои разходи за храна попадат на 0%, 50% или 100% и предлага счетоводен план и месечен процес, които поддържат данъчните корекции защитими.
Класифицирайте аванса към служител като плащане на заплата, аванс за служебни разходи или личен заем, преди парите да напуснат банката; осчетоводявайте го през една разчетна сметка Assets:Employee-Advances и съгласувайте непогасеното салдо при всяко начисляване на заплати, за да не се превърне в скрито възнаграждение.
Директивата на ЕС за платформена работа (2024/2831) трябва да стане национално законодателство във всички държави-членки до 2 декември 2026 г., създавайки опровержима презумпция, че платформените работници са служители. Американските фирми, наемащи freelance-ъри от ЕС чрез цифрови платформи, са изправени пред риск от прекласифициране, задължения за прозрачност на алгоритмите и нови забрани за обработка на данни — това ръководство обхваща шестте стълба, 10-месечен план за действие и промените в счетоводството, които трябва да направите сега.
H.R. 1319, Законът за овластяване на съвременния работник, би заменил шестфакторния тест за икономическа реалност на DOL с единен обичайноправен стандарт за класификация на работниците съгласно както FLSA, така и NLRA, фокусиран върху два критерия — контрол върху работата и предприемаческа възможност — като изрично изключва правилата за безопасност и крайните срокове на проекти като доказателство за контрол. Ето как се сравнява с ABC теста, какво няма да промени и контролния списък за счетоводство на изпълнители, който да следвате, докато законопроектът е висящ.
Федералният извънреден труд остава $684 на седмица след като правилото от 2024 г. беше отменено, но Вашингтон ($80 168), Калифорния ($70 304), Колорадо ($57 784), Ню Йорк ($62 400–$66 300) и Мейн ($45 300) вече го надвишават за 2026 г. — научете правилото за трите теста, където щатският закон има предимство, и шестте стъпки за одит на заплатите, за да избегнете обратно изплащане и обезщетения.
Фермерските ведомости не използват Формуляр 941. Научете как работят годишното подаване на Формуляр 943, тестовете за $150 на работник и $2,500 общо за парични надници за FICA и удържане, както и отделният праг от $20,000 за FUTA през 2026 г., плюс разделението в счетоводството, което държи фермерските и нефермерските задължения извън погрешния формуляр.
Окончателното правило на HHS от 12 май 2026 г., възстановяващо гъвкавостта на CCDF, отмени четири мандата от 2024 г. — тавана за съвместно плащане от 7%, заделянето за безвъзмездни средства или договори, авансовото плащане и таксуването на база записване — в сила от 13 юли 2026 г. Научете какво означава възстановяването на база присъствие за паричния поток на детската градина, как действат праговете от 85% и петдневно отсъствие и кои счетоводни навици поддържат приходите от субсидии предвидими.
SB 606 на Флорида влиза в сила на 1 юли 2026 г. и предефинира оповестяването на такси в рестораните: всяка задължителна операционна такса — такси за обслужване, автоматични бакшиши, такси за доставка и надбави за карти — трябва да бъдет показана в меню, договори и приложения за поръчка със съобразен шрифт, на лицевата страна на сметката и като три отделни редове в касовия бон за бакшиш, операционна такса и данък на продажба. Научете какво се счита за операционна такса, къде трябва да се оповестя и как да регистрира всеки ред правилно.
