Спрели сте дейността си преди месеци. Щорите са спуснати, служителите са си тръгнали, а от пролетта не са постъпвали пари. След това пристига писмо: санкции за данъчни декларации, които никога не сте подали за бизнес, който вече не съществува.
Ако този сценарий ви кара да се свивате от притеснение, вие сте точно този, за когото Приходната агенция (BIR) е имала предвид, когато пренаписа правилата за закриване на бизнес тази година. Съгласно новите насоки, закриването на регистрацията ви в BIR вече може да отнеме само три работни дни — а измерването на санкциите за неподаване на декларации спира в момента на подаване на пълно заявление, а не месеци по-късно, когато проверяващият най-накрая стигне до вашето досие.
Ето какво се промени, кой отговаря на условията за бързата лента и точните документи, които трябва да носите, за да е чисто излизането ви.
Защо официалното закриване е по-важно от затварянето на вратите
Във Филипините спирането на дейността и закриването на бизнеса са две различни правни събития. Докато BIR не анулира регистрацията ви за бизнес, вие оставате регистриран данъкоплатец с всяко задължение, което този статут носи:
- Подаване на периодични данъчни декларации, дори за периоди с нулев доход
- Плащане на всички дължими данъци, плюс надбавки и лихви, когато декларациите не са подадени
- Натрупване на отворени „stop-filer“ (спрели подаването) случаи в системата на BIR
Това е капанът, в който са попадали безброй микро и малки предприемачи. Неофициалното затваряне след трудна година изглежда като край, но на хартия бизнесът продължава да съществува — а с него и санкциите му. Години по-късно, когато собственикът се опита да регистрира ново начинание, да получи данъчно освобождаване или да уреди записите си, старата регистрация изплува на повърхността с купчина отворени случаи.
Новата реформа не заличава задължения, които вече дължите. Това, което прави, е да ви даде бърз и предвидим път да спрете кръвоизлива и да завършите излизането правилно.
Какво се промени: RMC № 47-2026 на прост език
На 19 май 2026 г. BIR издаде Меморандумен циркуляр № 47-2026, предписващ опростени и рационализирани насоки за закриване или анулиране на бизнес регистрация. Той прилага Закона за улеснено плащане на данъци (Републикански акт № 11976), същия закон, който преорганизира данъкоплатците в категории микро, малки, средни и големи и прехвърли повече транзакции онлайн.
Три промени са от най-голямо значение за собствениците, планиращи излизане.
1. Можете да подадете заявление за закриване където и как ви е удобно
Заявленията се подават в Офиса за приходи (RDO), където е регистриран главният ви офис или клон. Сега имате два канала:
- Ръчно подаване на гише в RDO
- Електронно подаване чрез официалния имейл адрес на RDO, Портал за заявления, свързани с регистрацията на данъкоплатци (TRRA), или Система за онлайн регистрация и актуализация (ORUS)
Клоновете също са обхванати: всяка регистрация на клон се закрива чрез RDO, където е регистриран този клон.
2. Часовникът за санкции спира при подаване, а не при одобрение
Това е най-голямото облекчение в циркуляра. Преди това продължавахте да трупате експозиция за неподаване, докато закриването ви се бавеше през проверки за съответствие в очакване на статут „stop-filer“.
Сега, след като подадете пълни документални изисквания, BIR отбелязва регистрираните ви типове формуляри като „дерегистрирани“ в системата си, така че не се генерират нови отворени случаи. Санкциите за неподаване на декларации спират да се трупат от този момент нататък. Самото освобождаване може все още да отнеме време за по-големи данъкоплатци (повече за това по-долу), но часовникът вече не тика, докато чакате.
3. Микро данъкоплатците пропускат задължителния одит и могат да се освободят за 3 дни
Микро данъкоплатците — бизнеси, чиито брутни продажби за предходната година не надвишават 3 милиона песос, или чиито брутни активи при прекратяване не надвишават 8 милиона песос — вече не подлежат на задължителен одит като част от закриването.
Ако микро данъкоплатецът няма отворени случаи или непогасени задължения, BIR издава данъчното освобождаване в рамките на три работни дни от получаването на пълните документи. Ако има отворени случаи, тридневният срок започва да тече от подаването плюс пълното плащане на непогасените задължения, включително санкции.
За всички останали данъчното освобождаване се издава и анулирането се завършва едва след приключване на одита. Този одит вече е изключение за най-малките бизнеси, а не правило — съзнателно признание, че пълномащабната проверка струва на микро предприятието повече, отколкото защитава фиска.
Вие микро данъкоплатец ли сте? Проверете, преди да подадете
Вашата лента в процеса зависи от тази класификация, така че я потвърдете, преди да влезете в RDO:
- Тест за брутни продажби: годишни брутни продажби за непосредствено предходната година от 3 милиона песос или по-малко
- Тест за брутни активи (при прекратяване): брутни активи при прекратяване от 8 милиона песос или по-малко
Ако отговаряте на който и да е от двата прага, попадате в микро категорията за целите на закриването. Носете всичко, което подкрепя класификацията — най-новата данъчна декларация за доходите, счетоводни книги и всякакви списъци на активи — така че RDO да може да го потвърди на място, вместо да ви върне за доказателства.
Малките, средните и големите данъкоплатци следват същия документален списък, но трябва да заложат време за одит след подаването, преди да пристигне освобождаването.
Точният списък: Какво да подадете в RDO
Циркулярът ограничава какво може да изисква RDO. Изискват се само следните документи:
Основно заявление
- Формуляр BIR № 1905 (Заявление за актуализация/корекция/анулиране на информация за регистрация), в два оригинални екземпляра, отбелязани за анулиране на регистрацията
Документи за инвентаризация и фактури
- Списък на крайната инвентаризация на стоки и материали. Ако сте регистриран по ДДС, включете и стоки с дълготрайно предназначение (капиталови стоки).
- Неизползвани фактури, допълнителни документи и всички други неизползвани счетоводни формуляри — официални разписки, продажбени фактури, ваучери, дебитни и кредитни известия, разписки за доставка, поръчки за покупка, каквото важи за вашата дейност — заедно с инвентарен списък на тези формуляри. Те се предават физически за анулиране или унищожаване, така че не ги оставяйте в чекмедже с предположението, че ще изтекат сами.
Практична бележка за инвентаризацията: направете реално преброяване, а не оценка. Останалата наличност, неизползваните опаковки, резервните части и (за регистрирани по ДДС) оборудването и обзавеждането в счетоводните книги — всичко това влиза в списъка. Несъответствията между книгите и списъка са най-честата причина едно привидно просто закриване да бъде насочено към допълнителни въпроси.
Оригинални регистрационни документи за предаване
- Сертификат за регистрация (Формуляр BIR № 2303), включително електронния COR, ако такъв притежавате
- Разрешение за печат (Authority to Print), издадено по-рано
- Уведомление за издаване на фактури, акредитационни сертификати и разрешителни за използване на касови апарати, POS системи или компютъризирани счетоводни системи, ако е приложимо
Пълномощия на лицето, подаващо заявлението
- Доказателство за пълномощия, ако някой подава от ваше име — решение на борда или сертификат от секретаря за корпорации, специално пълномощно за еднолични търговци, плюс валидни лични карти
Докато списъкът за инвентаризация и неизползваните формуляри трябва да бъдат подадени ръчно в RDO, самото заявление и сканираните подкрепящи документи могат да се пътуват по електронен път. Потвърдете с конкретния си RDO кой имейл адрес или портална опашка следи за заявления за закриване — практиките все още варират по райони.
Стъпка по стъпка: От последния ден на дейност до данъчното освобождаване
Стъпка 1: Уредете счетоводството до реалния последен ден
Приключете продажбите и покупките си, съгласувайте касовите и банковите наличности, изплатете заплатите до последния период на плащане и изчислете окончателните позиции по ДДС, процентен данък, данък при източника и данък върху дохода. Подайте декларациите, покриващи последния ви оперативен период, преди да подадете заявление, така че да остане само самото закриване.
Стъпка 2: Пребройте инвентара и съберете всеки неизползван формуляр
Извадете всяка книжка, блок и предварително номериран комплект от всяко чекмедже, клон и представител. Номерирайте ги, избройте ги и дръжте физическите формуляри вързани за предаване. Първо снимайте или копирайте всичко за собствения си архив — след предаване те изчезват.
Стъпка 3: Подайте формуляр BIR 1905 с пълния пакет
Подайте в RDO на регистрация, ръчно или електронно, както приема този RDO. Получете печат за получаване или имейл за потвърждение с времеви печат. Този разпис е вашето доказателство, че часовникът за санкции е спрян.
Стъпка 4: Платете всичко, което все още е непогасено
Ако проверката на случаите в RDO извади неподадени декларации, оценки или неплатени баланси, платете ги своевременно. За микро данъкоплатци с отворени случаи тридневният срок за освобождаване тече от датата, на която и документите, и плащанията са завършени.
Стъпка 5: Получете данъчното освобождаване и потвърдете статут „Затворен“
Проследете сертификата за данъчно освобождаване и проверете дали статутът на регистрацията на вашето бизнес име в базата данни на BIR е „Затворен“. Пазете освобождаването с корпоративните или личните си записи постоянно — бъдещи регистрации, заявления за заем и държавни транзакции могат да повдигнат въпроси за стария бизнес.
Грешките, които все още провалят закриванията
Рационализираните правила премахват бюрократичното забавяне, но не прощават немарливата подготовка. Най-честите самопричинени забавяния:
- Затваряне на магазина, но пропускане на BIR изцяло. Всеки месец забавяне е месец потенциална експозиция за неизплатени данъци. Подайте, дори ако не сте сигурни, че пакетът е перфектен — RDO, който го намери за непълен, ще ви каже какво липсва, и колкото по-скоро започне този разговор, толкова по-скоро спира часовникът.
- Забравяне на клон. Регистрациите на централата и клона са отделни. Клон, оставен отворен в друг RDO, продължава да генерира задължения дори след като централата е затворена.
- Подценяване на крайната инвентаризация. Написването „няма“, когато книгите показват налични стоки, провокира точно одита, от който reformata имаше за цел да ви спаси.
- Задържане на неизползвани фактури „за всеки случай“. Няма „за всеки случай“. Неизползваните регистрирани в BIR формуляри за закрит бизнес имат точно едно законно предназначение: предадени и анулирани.
- Приемане, че освобождаването от BIR свършва работата. Анулирането от BIR е един крак от по-дълго излизане. В зависимост от структурата ви може да са необходими още закриване на бизнес разрешителни от барангай и градски/общински органи, разпускане в Комисията за ценни книжа и борси за корпорации, стъпки пред Органа за развитие на кооперациите за кооперации и дерегистрация в икономически зони за регистрирани предприятия. Уредете окончателните заплати на служителите, разликите по 13-та заплата и отчетите за напускане заедно с данъчната работа.
Съпътстващо облекчение: Еднократен прозорец за уреждане за микро данъкоплатци
Ако записите ви вече носят стари задължения — просрочени сметки, висящи оценки или stop-filer случаи от години на неформално закриване — съпътстващо издание, Данъчни правила № 04-2026, отвори еднократна програма за данъчно облекчение за микро данъкоплатци. Отговарящите на условията бизнеси могат да уредят покрити задължения, съществуващи към края на 2025 г., с фиксирана такса за облекчение от 5 000 песос на одобрено заявление, вместо години натрупани надбавки, лихви и компромисни санкции.
Програмата действа до края на годината. Ако сте микро данъкоплатец, който използва новите правила за закриване, за да уреди дългогодишна спяща регистрация, попитайте вашия RDO дали облекчението покрива отворените ви случаи, преди да ги платите в пълния изчислен размер. Комбинирането на двете издания — облекчение за миналото, рационализирано закриване за излизането — е точно новото начало, което BIR описа, когато ги стартира заедно.
Какво да направите тази седмица
Ако имате бизнес, който е спрял дейност, но никога не е бил официално закрит:
- Извадете днес COR, Разрешението за печат и всички разрешителни за фактуриране, за да знаете какво трябва да бъде предадено.
- Пребройте крайната инвентаризация и съберете тази седмица всяка неизползвана фактура и счетоводен формуляр.
- Подгответе формуляр BIR 1905 в два екземпляра и се свържете с вашия RDO за предпочитания канал за подаване.
- Подайте пълния пакет, запазете маркирания разпис и си отбележете следването на трите работни дни, ако отговаряте на условията за микро данъкоплатец.
Излизането по чист начин е последното действие на добре воден бизнес. Новите правила най-накрая се отнасят към него точно така — три дни и пълна папка, вместо години в административен лимб.
Опростете финансовото си управление
Независимо дали приключвате едно начинание или се готвите за следващото, поддържането на ясни финансови записи — крайни инвентаризации, предадени регистри на фактури и заключителни декларации — е това, което прави подобно излизане безболезнено, а не наказателно. Beancount.io предоставя счетоводство в обикновен текст, което ви дава пълна прозрачност и контрол върху финансовите ви данни, с история на версиите, която можете да предадете на всеки съветник или одитор. Започнете безплатно и дръжте всяка глава от историята на бизнеса си, включително последната, организирана.
