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手工缝制的账本胜过杂乱无章的电子表格——尤其是在每一分钱都很重要的时候。

对于 Etsy 上的艺术家、制造商和策展人来说，热情驱动着业务。但随着商店的发展，财务清晰度变得与创意愿景同等重要。兼顾费用、跟踪材料成本和准备税务可能会让人不知所措，让你无法专注于工作。

如果你能以对待产品一样的细致和精准来管理商店的财务状况会怎样？本指南介绍了使用 Beancount 的纯文本会计工作流程，Beancount 是一款为准确性和控制力而设计的开源引擎。这种方法可以帮助你掌握数字，从而专注于你的工艺。

为什么 Etsy 簿记有所不同​

Etsy 商店具有独特的财务特征，其复杂性是通用会计软件通常无法捕捉到的。

• 无处不在的市场费用： 你的最终付款是在 Etsy 收取其份额后剩下的金额。上架费、交易费、支付处理费和广告费都会蚕食每一笔销售额。如果不单独跟踪它们，你就无法知道你的真实利润率。
• 平台控制的销售税： 对于卖家来说，这是一个巨大的胜利，Etsy 现在会在大多数州自动计算、收取和代缴销售税。但是，如果你在其他渠道销售或在某些州有实体店，由于“关联”规则，你可能仍然有自己的销售税义务。
• 灵活的付款节奏： 根据你的设置和账户历史记录，Etsy 可以每天、每周、每两周或每月存入你的资金。这种灵活性会使现金流感觉难以预测，尤其是在资金被保留或延迟的情况下。(Etsy 帮助)
• 更低的 1099-K 门槛： 逃税的日子已经过去了。用于报告你总销售额的 1099-K 表格的 IRS 报告门槛在 2024 年设定为 5,000 美元，并计划到 2026 年降至 600 美元。这意味着几乎每家商店都会收到 IRS 表格，并且你的账簿必须能够与其完全一致。(IRS)

七个快速步骤中的 Beancount 蓝图​

此纯文本蓝图将帮助你构建清晰、准确且无压力的簿记系统。

1. 预先分离渠道​

如果 Etsy 不是你唯一的销售渠道，请为每个渠道创建单独的收入和支出账户。在你的科目表顶层进行这种简单的分离可以保持你的分析清晰，并使税务时间更加轻松。

2025-07-22 open Income:Etsy               USD
2025-07-22 open Expenses:Etsy:ListingFee   USD
2025-07-22 open Assets:Etsy:Payout         USD

2. 分解每次付款​

切勿将 Etsy 存款记录为单行收入。相反，请从你的商店管理器下载每月的付款账户 CSV。使用此报告创建一个 Beancount 交易，将每次存款“分解”为其总销售额和各个费用组成部分。

; 来自 Etsy 付款账户 CSV 的每周付款
2025-07-15 * "Etsy 存款 #2025-28"
  Assets:Bank:Operating             1842.77 USD
  Income:Etsy:Sales               -2100.00 USD
  Expenses:Etsy:TransactionFee        136.50 USD  ; 6.5 %
  Expenses:Etsy:PaymentProcessing      66.00 USD  ; 3 % + 每笔订单 $0.25
  Expenses:Etsy:ListingFee             14.00 USD  ; $0.20 x 70 次续订
  Assets:Etsy:Reserve                -75.73 USD

3. 使用批次跟踪库存和销货成本​

对于实物商品的卖家，Beancount 的“批次”功能是跟踪销货成本 (COGS) 的游戏规则改变者。当你购买原材料时，你将它们记录为特定成本的库存。当你销售成品时，你可以将所用材料的确切成本记为支出。

; 批量购买库存材料
2025-07-01 * "批量购买纱线 | 供应商 XYZ"
  Assets:Inventory:ScarfBlue     500 ScarfBlue {@ 3.45 USD}
  Assets:Bank:Operating

; 记录商品售出时的销货成本
2025-07-20 * "售出蓝色围巾 | 订单 #1234"
  Expenses:COGS                  1 ScarfBlue {3.45 USD}
  Assets:Inventory:ScarfBlue

4. 尽早选择你的会计方法​

你有两个主要选择：

• 现金收付制： 简单易行。你在收到款项时记录收入，在付款时记录支出。这适用于小型、爱好规模的商店。
• 权责发生制： 提供更真实的盈利情况。你在进行销售时（而不是在收到付款时）记录收入，并在发生费用时记录费用。这更适合批量购买用品或销售定制商品的商店。

5. 自动导入​

通过自动化数据输入来节省时间。纯文本生态系统提供多种选择：

• 使用带有自定义规则的 bean-extract 来解析 Etsy CSV 文件。
• 配置银行 CSV 导入器以捕获通过信用卡支付的广告费用或运费标签。
• 对于高级用户，编写 Python 脚本以直接从 Etsy API 获取报告。

6. 每周对账​

每周留出几分钟时间来检查你的数字。使用 Beancount 的命令行工具快速验证你的余额，并在月底前发现任何问题，例如释放储备金、退款或费用调整。

# 检查你的 Etsy 持有账户的余额
bean-balance books.bean "Assets:Etsy:Payout" "2025-07-21"

# 生成上一期间的损益表
bean-report books.bean income_statement -e 2025-07-21

7. 附加源文档​

通过直接在你的交易元数据中链接到源文档来创建完全独立且可审计的记录。这非常适合供应商收据、运费标签 PDF 或采购订单。

2025-07-12 * "Etsy 订单 #4321 的运费标签"
  Expenses:ShippingLabel         4.25 USD
  Assets:Bank:Operating
  document: "docs/labels/2025-07-12-order4321.pdf"

了解你的 Etsy 费用（美国）​

要获得你的利润的真实情况，请在各自的费用账户中跟踪每种费用类型：

• 上架费： 每件商品 0.20 美元，每 4 个月或售出后自动续订。(Etsy)
• 交易费： 订单总金额（包括商品价格、运费和礼品包装）的 6.5%。(Etsy)
• 支付处理费： 因国家/地区而异，但对于美国，通常是通过 Etsy Payments 处理的每笔订单 3% + 0.25 美元。(Etsy 帮助)
• 订阅（Etsy Plus）： 可选的每月 10 美元，用于其他工具。

销售税和合规性提示​

• 虽然 Etsy 会为大多数美国州代缴销售税，但请注意，在其他平台上销售或拥有实体工作室可能会产生额外的税务义务（“关联”）。仔细跟踪你的销售额门槛。
• 一旦 1099-K 门槛适用于你的商店，请确保你在 Beancount 中的 Income:Etsy:Sales 总额与表格上的总金额精确到美分。(IRS)

常见陷阱（和修复方法）​

• 陷阱： 净存款会计。
  • 修复： 始终使用付款 CSV 将存款分解为总销售额、费用和储备金。
• 陷阱： 过时的库存成本。
  • 修复： 在购买供应品和材料时立即将其记录为库存。不要等到成品售出后再记录。
• 陷阱： 退款盲点。
  • 修复： 发出退款时，记录费用并冲销原始销货成本条目，将成本移回你的库存账户。
• 陷阱： 忽略储备金持有。
  • 修复： 开设一个 Assets:Etsy:Reserve 账户来跟踪 Etsy 持有的资金。这可以使你的现金流量表保持诚实。

快速入门清单​

• 在你的商店管理器中，设置月报表并下载你的第一个 CSV。
• 克隆 Beancount 入门存储库并草拟你商店的科目表。
• 决定使用现金制还是权责发生制会计，并坚持下去。
• 编写一个基本的导入器脚本或规则文件，并安排每周同步。
• 每周一核对你的付款、库存水平和银行余额。
• 每月生成一份损益表，并查看你的毛利率趋势。
• 使用 Git 和异地存储解决方案备份你的 .bean 文件。

准备好将簿记融入你的创意工作流程了吗？ 安装 Beancount，提交你的第一个条目，让纯文本的清晰度为你在工作台上腾出更多时间。祝你记账愉快！

在个人理财管理的迷宫中，Beancount 作为纯文本记账的清晰度和精确度灯塔而出现。尤其在管理应收账款——即预期从他人处收到的款项——方面，Beancount 提供了一种结构化的方法，以使你的财务记录保持完美有序。本博客将引导你了解使用 Beancount 追踪应收账款、处理退款以及管理未解决交易的复杂性。无论你是退货、借出资金还是等待退款，本文都是你实现财务清晰的路线图。

理解 Beancount 中的应收账款：​

应收账款代表他人欠你的款项。这可能来自多种情况，例如购物退货后等待退款，或者你借钱给某人。例如，假设你已将一条手表带退回给像 Amazon.com 这样的在线商店，并正在等待退款。在 Beancount 中，此交易记录为资金从你的信用卡负债转移到你的资产，作为应收账款：

2023-10-31 * "Amazon.com" "[Return] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -12.00 USD
    Assets:Receivables

管理退款：​

一旦退款处理完毕且你收到款项，就会记录另一笔交易以抵消应收账款中的余额。这确保你的账户反映资金已回到你手中：

2023-11-01 * "Amazon.com" "[Refund] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                  12.00 USD
    Assets:Receivables

完整的交易周期：​

涉及应收账款的完整进出交易是结合上述两笔交易并展示如下，演示了退款后的平衡账户：

2023-10-31 * "Amazon.com" "[Return] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -12.00 USD
    Assets:Receivables

2023-11-01 * "Amazon.com" "[Refund] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                  12.00 USD
    Assets:Receivables

处理未解决的交易：​

对于尚未收到退款或还款的交易，Beancount 使用 #UNRESOLVED 标签。此标签有助于识别和追踪仍待处理的金额。例如：

2023-10-31 * "John Doe" "Lending Money" #UNRESOLVED
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -100.00 USD
    Assets:Receivables

通过关注标记为 #UNRESOLVED 的交易，你可以快速确定哪些金额尚未结清。

保持零余额：​

在一个正确的分类账中，资产：应收账款账户下所有交易的总和（不包括带有 #UNRESOLVED 标签的交易）理想情况下应归零。这确保所有预期资金都已入账，维护了你财务记录的完整性。

例如，一个有效的分类账可能如下所示，其中一笔未解决的交易清晰标记，等待结清：

2023-10-31 * "Amazon.com" "[Return] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -12.00 USD
    Assets:Receivables

2023-11-01 * "Amazon.com" "[Refund] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                  12.00 USD
    Assets:Receivables

2023-10-31 * "John Doe" "Lending Money" #UNRESOLVED
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -100.00 USD
    Assets:Receivables

无效的分类账是指某笔交易导致应收账款账户未能归零，因此需要 #UNRESOLVED 标签进行修正。

结论​

在 Beancount 中管理应收账款不必令人生畏。通过清晰地了解如何记录交易、管理退款以及关注未解决的交易，你可以维护准确可靠的财务记录。采用 Beancount 结构化的应收账款管理方法，不仅简化了你的财务追踪，还带来了安心，因为你知道每一分钱都已入账。那么，何不利用 Beancount 的强大功能，让你的财务管理变得顺畅无阻呢？

作为创始人，你身兼数职——首席执行官、销售员、产品经理，当然还有簿记员。但随着业务的增长，花在核对交易上的时间开始感觉不像精明的节约，而更像是一种代价高昂的分心。那么，何时才是移交账簿的合适时机？

答案不在于放弃控制权；而在于做出数据驱动的决策。以下是如何使用你的 Beancount 账本来决定是继续自己动手还是聘请专业人士。

简而言之： 如果你以每小时 85 美元的价格计算你的时间，并且每月只花四个小时进行簿记，那么这项工作将使你损失 340 美元的收入。一个典型的远程簿记员起价约为每月 249 美元——此外，他们还可以让你腾出时间来真正发展业务。

1. 为你自己的时间定价​

这个决定中最重要的指标是你自己的机会成本。你花在分类支出上的每一小时都是你没有花在销售、产品开发或战略上的时间。

计算方法很简单：

1. 跟踪你每月花在簿记任务上的小时数（核对、编码、修复错误）。
2. 将这些小时数乘以你的有效计费费率。
3. 将该数字与外部簿记员的月费进行比较（典型的起价约为每月 249 美元）。

如果你的时间成本更高，那么你就有一个明显的委托优势。你甚至可以直接在 Beancount 中跟踪这一点。

; 跟踪你时间的机会成本
2025-07-31 * "七月簿记时间"
  Expenses:Admin:BookkeepingTime      4.00 H   ; 你自定义的小时单位
  Equity:OwnerTime                   -340.00 USD
  ; metadata: rate:85

这里，H 是“小时”的自定义货币。你可以直接记录时间，并使用脚本或 price 指令来分配其美元价值，使你自己劳动力的成本成为财务报告的明确组成部分。

2. 计算自己动手的隐性成本​

你的时间成本不是唯一的因素。自己动手簿记 carries risks that can be far more expensive than a monthly retainer.

• 税务失误： 混乱的账簿对于税务筹划人员来说是一场噩梦。注册会计师可能每小时收费150-400 美元，仅仅是为了清理你的记录，然后才能开始报税。
• 错失扣除额和 IRS 罚款： 小的、无意的错误——例如错误分类支出或忘记记录现金交易——会随着时间的推移而累积，导致罚款、利息和更高的税单。
• 创始人倦怠： 深夜核对的 mental drag 是真实存在的。它会消耗应该专注于高 leverage 活动（如销售和产品创新）的精力和能量。

Beancount 缓解措施： 你可以通过添加 Git pre-commit 钩子来减少错误，如果 bean-check 失败或交易缺少类别标签，该钩子将拒绝提交更改。即使你感到疲倦，这也能强制执行纪律。

3. 簿记员（或 Beancount 纪律）省钱的三种方式​

无论你是聘请专业人士还是仅仅提升你自己的流程，良好的簿记都会带来回报。

1. 更清晰的税务申报： 有条理、准确的账簿意味着注册会计师花在清理上的时间更少，这直接转化为更低的账单。
2. 实时现金洞察： 了解你的确切现金状况可以帮助你避免代价高昂的透支费用和对最后时刻高息融资的需求。
3. 压力缓冲： 稳定、可预测的财务运营可以减少创始人的压力，从而带来更好的决策和更健康的企业文化。

4. 何时你不应该急于聘请​

聘请簿记员并不总是正确的做法。在某些情况下，自己动手仍然是更明智的财务选择。

• 你处于尚未创收或现金流极低的阶段。 在这个阶段，每一美元都应该用于销售和客户获取。首先专注于获得收入。
• 你的财务状况很简单。 如果你只有一个银行账户、一个 Stripe 提要和每月少于 60 笔交易，你可能可以在一周内用不到一个小时的时间在 Beancount 和 Fava 中管理所有内容。

5. 混合选项：你的“簿记员就绪”Beancount 账本​

最佳解决方案通常是混合解决方案。使用 Beancount 自己完成繁重的工作，但保持账簿干净，以便专业人士可以介入处理高价值的任务。

• 自动化摄取： 设置 bean-extract 每晚运行，自动提取新交易。
• 标准化你的会计科目表： 使用常规账户名称（Expenses:Software、Assets:Bank:Checking），以便任何专业人士都能立即理解你的账本。
• 附加源文档： 对于超过 75 美元的每笔支出，使用 link: 元数据附加收据或发票的 PDF。
• 遵循月度结算清单：
  1. 核对所有银行和信用卡账户。
  2. 运行 bean-check 以确保没有错误。
  3. 使用 bean-report balance_sheet 和 bean-report income_statement 导出 PDF 报表。
• 执行季度移交： 将 Git 标签或简单的存档（books-Q3-2025.tar.gz）交给你的簿记员或注册会计师。他们可以验证你的工作，添加复杂的调整分录（如应计项目和折旧），并准备税务包。

这种模式可以保持低成本，因为专业人士只接触干净的、经过审查的数据，而你仍然可以获得专业级财务报表的益处。

6. 快速决策矩阵​

7. 后续步骤​

1. 记录你的时间。 在你的下一个簿记环节中，跟踪你在上面花费的每一分钟。
2. 计算数字。 将该时间乘以你的计费费率，并将其与上述市场费率进行比较。
3. 选择你的路径。 使用混合模式加强你的 Beancount 工作流程，或开始面试能够轻松处理纯文本账本的簿记员。

无论哪种方式，有意的簿记总是比即兴发挥更便宜。以 Beancount 作为你不可改变的真相来源，你将确切地知道专业帮助何时会带来回报——以及何时不会。

一家蓬勃发展的公司和一个健康的钱包都有一个共同点：界限分明。

对于任何企业主，从自由职业者到成长型初创公司创始人，最关键的财务纪律之一就是严格区分企业和个人财务。混合资金——用你的企业账户购买杂货或用你的个人支票支付企业供应商——会造成混乱、不透明的财务状况。这不仅会招致税务机关的审查，还会让你无法清楚地了解公司的实际业绩。

幸运的是，像 Beancount 这样的纯文本会计系统提供了一个完美的框架，可以在你的账本中强制执行这些必要的界限。

为什么区分很重要​

不区分你的财务状况不仅仅是一个坏习惯；它会带来重大风险，并掩盖有价值的商业情报。

• IRS 的清晰度： IRS 不仅仅是建议你分开银行账户；他们强烈敦促你这样做。当企业和个人资金混在一起时，很难证明哪些支出是合法的企业扣除额。这种模糊性会导致你最好避免的问题和复杂性。
• 审计风险： 混合交易是审计员的主要危险信号。如果你的账簿是一团糟的个人和企业活动的混合体，你就有可能被取消有效的扣除额，甚至面临处罚。一个干净、独立的账本展示了专业性，并使任何潜在的审计更加顺利，压力更小。
• 更清晰的洞察力： 如果你的企业的现金流被个人支出所掩盖，你怎么能知道你真正的利润率呢？一个独立的企业账本可以让你清晰地了解公司的财务状况。你可以准确地跟踪收入、分析支出和计算税务负债，而不会受到个人财务生活的“干扰”。

主要区别一览​

企业和个人簿记的目的、规则和结构根本不同。理解这些对比是维护准确记录的关键。

Beancount 四步蓝图​

Beancount 可以轻松地在你的两个财务世界之间建立一道坚固的墙。以下是一个正确的实用工作流程。

• 1 — 开设专用账户​

在你写下第一个 Beancount 条目前，开设一个专用的企业支票账户和企业信用卡。这种物理上的分离是干净簿记的基础。完成后，在你的 Beancount 账本中反映这种结构。

2025-07-23 open Assets:Bank:Business   USD
2025-07-23 open Assets:Bank:Personal   USD

这个简单的设置确保了从交易发生的那一刻起，每笔交易都可以清楚地分配给你的企业或个人财务。

• 2 — 记录所有者出资和提款​

作为所有者，你将在你的个人资金和企业之间转移资金。这些不是收入或支出。相反，它们是通过权益账户跟踪的。

• 出资： 当你将自己的资金 投入 企业以启动或弥补亏空时。
• 提款： 当你从企业中 取出 资金用于个人用途时（这是许多个体经营者“支付”自己的方式）。

; 启动企业的注资
2025-07-23 * "所有者出资"
  Assets:Bank:Business    10,000.00 USD
  Equity:Owner:Contrib

; 取出现金用于个人生活费用
2025-08-05 * "业主提取租金"
  Equity:Owner:Draw        2,500.00 USD
  Assets:Bank:Business

通过将这些记录为权益交易，你可以确保它们不会错误地夸大你的企业支出或减少你报告的利润。

• 3 — 快速处理混合收据​

错误是难免的。你可能会不小心用你的企业卡支付了个人晚餐。关键是在你的账本中立即更正它。不要删除交易；将其重新分类为所有者提款。

2025-08-07 * "用企业卡购买的个人杂货"
  Equity:Owner:Draw           72.35 USD
  Assets:Bank:Business

此条目正确反映了企业资金用于个人支出，将其视为你从公司取出的资金。这可以防止你意外地在税款中申报不可扣除的个人支出。

• 4 — 按计划对账和审查​

一致性是你对抗混乱账簿的最佳防御措施。每周或每月留出时间来核对你的企业账户。使用 Beancount 的工具来确保你的账本与你的银行对账单相符，并审查你公司的业绩。

# 检查你的企业银行余额与你的对账单是否相符
bean-balance books.bean "Assets:Bank:Business"

# 生成损益表以审查盈利能力
bean-report  books.bean income_statement -e 2025-08-31

这种定期审查的习惯满足了 IRS 的记录保存要求，并让你随时了解企业的财务状况。

税务注意事项​

• 预估税： 为了避免巨额税单，将你未来的税款视为一项持续的企业支出。创建负债账户（Liabilities:Tax:Federal、Liabilities:Tax:State），并定期将每笔存款的一定比例转移到这些账户中。当季度付款到期时，现金已经到位。
• 不可扣除的个人费用： 记住 IRS 的规则：企业支出必须对你的工作“普通且必要”。你的个人餐费、通勤费用和非企业订阅不符合条件，必须完全排除在企业的损益表之外。

快速入门清单​

• 开设仅限企业的银行和信用卡账户。
• 使用 Assets:Bank:Business、Equity:Owner:Contrib 和 Equity:Owner:Draw 构建 Beancount 科目表。
• 决定你的会计基础（现金制或权责发生制），并在你的 Beancount options 中注明。
• 立即将企业卡上的任何意外个人费用标记为 Equity:Owner:Draw。
• 每周对账；将你的 .bean 文件备份到私有的 Git 远程服务器。
• 每月审查你的损益表、资产负债表和现金流量表。

底线： 分开资金，分开账本。Beancount 使你的企业和个人财务之间的界限明确——并且版本控制——因此你的企业始终处于审计就绪状态，而你的拿铁习惯除了你之外谁也不知道。祝你记账愉快！

房地产交易可能构成一个家庭一生中最大的金融活动。本文解释了如何在 Beancount 中建模房地产。我将房地产视为一项资产，房屋的增值视为未实现收益。此外，抵押贷款被建模为负债，利息被视为费用。

假设 A 先生于 2020 年 1 月 1 日购买了一套位于 123 ABC Street, XYZ City, CA, 12345 的豪宅，价格为 100 万。利率为 3.0%，首付为 20%，贷款金额为 80 万。

创建账户​

首先，我们将房屋视为一项资产。由于房屋被列为资产，它需要被赋予一个单位。在这种情况下，单位数量只有一个，不太可能出现多个，即使是第 N 套房屋，我们也会希望将其记录在单独的资产中。也就是说，一套房屋对应一项资产，并且这项资产有一个特殊的单位，其值只能是 1。

2019-12-31 commodity HOUSE.ABC
  name: "123 ABC Street, XYZ City, CA, 12345"

2019-12-31 open Assets:Property:US:CA:123ABC                        HOUSE.ABC
2019-12-31 open Liabilities:Bank:US:SomeBank:Mortgage:Loan          USD

在这里的第一行，我们定义了一个代表房屋的商品单位。在第四行，我们定义了一个资产账户，它持有之前定义为房屋的商品单位。在第五行，我们定义了一个贷款银行的账户。由于它是一项负债，因此属于负债类别。

购买​

按照上述账户设置，购买房屋的行为等同于

借款（债务）+ 支出（首付）= 1 套房屋资产

购买房产时最重要的参考可能是买方结算声明，它清楚地列出了资金流向。

2020-01-01 * "Buying the house"
    Assets:Property:US:CA:123ABC                  1 HOUSE.ABC {1,000,000 USD}
    Assets:Bank:US:SomeBankA                      -100,000 USD
    Assets:Bank:US:SomeBankB                      -101,000 USD
    Liabilities:Bank:US:SomeBank:Mortgage:Loan    -800,000.00 USD
    Expenses:Home:Insurance                       1,000 USD
    Expenses:Home:Mortgage:Loan:ClosingCost

在这里，我们详细说明了购房交易，其中资金从某些银行流出（用于首付和其他费用），获得贷款（增加负债），并获得一套房屋（增加资产）。

偿还抵押贷款​

根据上述购买记录，我们目前欠款 80 万美元。由于利息的存在，并且考虑到美国所有贷款都是本金和利息均等摊销的，因此每月还款额包括一部分利息和一部分本金。在早期阶段，利息占大部分。

要记录贷款还款，你只需查看你的贷款银行对账单。你只需要知道每月偿还了多少本金，其余部分就是利息。利息被计为费用。

2020-02-01 * "Mortgage payment"
    Assets:Bank:US:SomeBank:Saving:Joint              -3,372.83 USD
    Liabilities:Bank:US:SomeBank:Mortgage:Loan         1,376.26 USD
    Expenses:Home:Mortgage:Loan:Interest

此分录详细说明了每月抵押贷款还款，该款项从你的联名储蓄账户中扣除。本金的偿还减少了负债，而利息部分则被视为费用。

增值​

如果你想记录房产的增值，有些人会创建一个单独的账户，只记录当前房产的增值。考虑到房屋的价值可能会增加或减少，这种增值也可能是负的。这样做的好处是，在你的总资产汇总中，这两个账户都会被包含在内，一个用于记录交易时的房屋价值，另一个用于记录房屋当前的增值，从而反映房屋的实时价格。

我没有采用这种方法，主要原因如下：

1. 房屋的当前价值只能是一个估算值，仅供参考，没有实际价值。通常，我只能在 Redfin 或 Zillow 等网站上获得房产估值，我个人认为其参考价值不高。我也没有考虑将这些增值实时纳入总资产。
2. 我个人认为，在抵押贷款还清之前，如果房屋的现金流为负，某种程度上，该房产仍然是一项负债。因此，过早地将其纳入资产会给你一种资产丰富和增值的错觉，我个人希望避免这种错觉。

我用来记录房产增值的方法，稍后也将讨论如何建模 RSU。这种方法是使用一个虚拟货币单位。假设你的基础货币是美元，我们可以使用 USD.UNVEST（似乎没有必要为此创建一个新的商品）来表示该资产以特殊货币计算。该资产的增长或减少将不会以美元记录。通过这种方式，我可以实现我的最初目标，即记录房屋的增值，并且这种增值不会包含在最终的资产负债表（Balance Sheet）中。

2020-01-01 price HOUSE.ABC                          1,000,000 USD
2025-01-01 price HOUSE.ABC                          1,400,000 USD.UNVEST

你只需要定期将你的房产定价为 USD.UNVEST。

因此，在 Fava 的商品页面上，你可以追踪房屋参考价格的趋势。但在资产负债表页面上，房屋的价格仍然是交易时的房屋价格。也就是说，你的总资产仍然是你当时的首付款，加上你不断偿还的本金。这项资产的最终变动只应发生在你购买房屋时。

出售​

由于尚未出售任何房产，且中间的各种杂费不明确，这是一个假设情景。

假设，在 2025 年 1 月 1 日，房产已增值至 1,400,000 美元，一些参考数据如下：

A 先生决定出售该房产，最终房屋售价为 1,300,000 美元。

2025-01-01 * "Selling the house"
    Assets:Property:US:CA:123ABC                  -1 HOUSE.ABC {1,300,000 USD}
    Liabilities:Bank:US:SomeBank:Mortgage:Loan    709,656.20 USD
    Expenses:Home:Agent:Fee                       72,000 USD
    Expenses:Home:ClosingCost                     10,000 USD
    Expenses:Home:Tax                             90,000 USD
    Assets:Bank:US:SomeBankA

这里假设 5 年中有 2 年是自住的，因此 50 万的增值无需纳税。我在这里随机计算了一个数字。最终，进入 A 先生账户的资金是 418,343.8 美元，其中 20 万是当时的首付款，大约 10 万是已支付的利息。因此，最终 A 先生的账面利润约为 10 万。值得注意的是，我的计算不尽公平，毕竟 A 先生在这 5 年中节省了租金，而且房屋可能还有其他开销，例如维护、装修等。

为了在资产负债表中反映这一点，你可以添加此定价。

2025-01-01 price HOUSE.ABC                          1,300,000 USD

大家好！在今天的博客文章中，我们将深入探讨 Beancount 的世界，这是一款因其简洁和强大而备受推崇的复式记账工具。更具体地说，我们将讨论两个关键概念：应收账款和应付账款。

理解这些术语对于有效使用 Beancount（或任何复式记账系统）至关重要。但如果你是初学者，请不要担心——我们将一步一步地为你详细解释！

应收账款和应付账款：基础知识​

在会计中，“应收账款”和“应付账款”是用于追踪欠款的术语。“应收账款”指他人欠你的钱，而“应付账款”指你欠他人的钱。

让我们举个例子：

1. 应收账款 (A/R)：假设你拥有一家书店，一位顾客赊账购买了一本书。他们欠你购买这本书的钱就是一笔应收账款。

2. 应付账款 (A/P)：另一方面，想象一下你从出版商那里订购了一套新书，但没有预先支付。你欠出版商的钱就是一笔应付账款。

在 Beancount 中，这些通常通过相应的账户进行追踪。这里的主要好处是，它能让你在任何时间点清晰准确地了解自己的财务状况。

在 Beancount 中设置应收账款和应付账款​

你的 Beancount 文件结构可以根据你的需要简单或复杂。对于应收账款和应付账款，你可能希望在你的资产 (Assets) 和负债 (Liabilities) 部分下创建单独的账户。

这是一个简单的例子：

1970-01-01 open Assets:AccountsReceivable
1970-01-01 open Liabilities:AccountsPayable

追踪交易​

收款方​

设置好账户后，你可以追踪涉及应收账款和应付账款的交易。让我们看一个例子：

2023-05-29 * "Sold books to customer on credit"
  Assets:AccountsReceivable  100 USD
  Income:BookSales          -100 USD

在这里，你将 100 美元添加到你的应收账款中，因为客户欠你这笔钱。同时，你将收入减少相同的金额以保持平衡（因为你尚未实际收到这笔钱）。

当客户最终付款时，你将这样记录：

2023-06-01 * "Received payment from customer"
  Assets:Bank:Savings        100 USD
  Assets:AccountsReceivable -100 USD

付款方​

同样的原则也适用于应付账款，但符号相反：

2023-05-30 * "Bought books from publisher on credit"
  Liabilities:AccountsPayable  200 USD
  Expenses:BookPurchases     -200 USD

当你还清债务时：

2023-06-02 * "Paid off debt to publisher"
  Liabilities:AccountsPayable -200 USD
  Assets:Bank:Checking        200 USD

总结​

应收账款和应付账款是任何会计系统的核心。通过准确追踪这些，你可以全面了解自己的财务状况。

这只是一个起点，Beancount 的功能远不止于此。我希望这篇博客文章能帮助你澄清这些重要概念。一如既往，祝你记账愉快！

在今天的博客文章中，我们将深入剖析一个专为企业设计的 Beancount 账本，帮助你理解这种纯文本复式记账系统的复杂细节。

我们先从代码开始：

1970-01-01 open Assets:Bank:Mercury
1970-01-01 open Assets:Crypto

1970-01-01 open Equity:Bank:Chase

1970-01-01 open Income:Stripe
1970-01-01 open Income:Crypto:ETH

1970-01-01 open Expenses:COGS
1970-01-01 open Expenses:COGS:Contabo
1970-01-01 open Expenses:COGS:AmazonWebServices

1970-01-01 open Expenses:BusinessExpenses
1970-01-01 open Expenses:BusinessExpenses:ChatGPT

2023-05-14 * "CONTABO.COM" "Mercury Checking ••1234"
  Expenses:COGS:Contabo                               17.49 USD
  Assets:Bank:Mercury                                -17.49 USD

2023-05-11 * "Amazon Web Services" "Mercury Checking ••1234"
  Expenses:COGS:AmazonWebServices                  14490.33 USD
  Assets:Bank:Mercury                             -14490.33 USD

2023-03-01 * "STRIPE" "Mercury Checking ••1234"
  Income:Stripe                                   -21230.75 USD
  Assets:Bank:Mercury                              21230.75 USD

2023-05-18 * "customer_182734" "0x5190E84918FD67706A9DFDb337d5744dF4EE5f3f"
  Assets:Crypto                                         -19 ETH {1,856.20 USD}
  Income:Crypto:ETH                                      19 ETH @@ 35267.8 USD

理解代码​

1. 开立账户：代码首先在 1970-01-01 开立了一系列账户。其中包括资产账户（Assets:Bank:Mercury 和 Assets:Crypto）、权益账户（Equity:Bank:Chase）、收入账户（Income:Stripe 和 Income:Crypto:ETH）以及费用账户（Expenses:COGS、Expenses:COGS:AmazonWebServices、Expenses:BusinessExpenses 和 Expenses:BusinessExpenses:ChatGPT）。

2. 交易记录：接着，代码记录了 2023-03-01 至 2023-05-18 期间的一系列交易。

   • 2023-05-14 的交易表示从 Mercury Checking ••1234 向 CONTABO.COM 支付了 17.49 美元。这笔交易被记录为一项费用（Expenses:COGS:Contabo），并相应地从 Assets:Bank:Mercury 账户中扣除。

   • 同样，2023-05-11 的交易表示从同一银行账户向 Amazon Web Services 支付了 14490.33 美元。这笔交易记录在 Expenses:COGS:AmazonWebServices 下。

   • 2023-03-01 的交易显示来自 STRIPE 的收入存入 Mercury Checking ••1234，总计 21230.75 美元。这笔交易被记录为收入（Income:Stripe），并增加到银行账户（Assets:Bank:Mercury）中。

   • 2023-05-18 的最后一笔交易代表一笔涉及客户 19 ETH 的加密货币交易。这笔交易记录在 Assets:Crypto 和 Income:Crypto:ETH 下。{1,856.20 USD} 显示了交易时 ETH 的价格，而 @@ 35267.8 USD 则指明了这笔 19 ETH 交易的总价值。

在所有交易中，都遵循了复式记账原则，确保 资产 = 负债 + 权益 的等式始终成立。

总结​

这个 Beancount 账本提供了一个直接而强大的财务交易追踪系统。正如最后一笔交易所示，Beancount 足够灵活，可以核算加密货币等非传统资产，这证明了它在我们日益数字化的金融环境中的实用性。

我们希望这次剖析能帮助你更好地理解 Beancount 的结构和功能，无论你是经验丰富的会计师还是尝试管理个人财务的初学者。敬请关注我们的下一篇博客文章，届时我们将深入探讨 Beancount 的高级操作。

我们很高兴地宣布，自2023年5月1日起，我们将重新推出面向新客户的免费计划。这一决定是在我们对平台进行重大改进并优化资源之后做出的，旨在更好地服务所有客户，无论是免费用户还是付费用户。

免费计划一直是我们愿景的重要组成部分，即为所有人提供可访问且用户友好的服务。我们相信，过去几个月所做的改进将使我们能够为用户提供更好的体验，同时保持对专业版计划客户的服务质量。

2023年5月1日之后注册的新客户将可以使用免费计划。

**你的支持和忠诚是本次免费计划得以重新推出的重要财务保障。**正是通过你的贡献，我们才得以投资于我们的基础设施和支持系统，确保我们能够继续提供你所期望的高质量服务，同时为新用户扩展我们平台的访问权限。你对我们愿景的承诺帮助我们成长和发展，我们衷心感谢你持续的合作。我们正在共同建设一个蓬勃发展的社区，并赋能各行各业的用户实现他们的目标。

如果你有任何疑问或疑虑，请随时与我们联系。我们随时乐意听取你的反馈并解决你可能遇到的任何问题。感谢你一直以来的支持，我们期待为你提供最优质的服务。

账户名称示例​

Assets:US:BofA:Checking

账户类型​

Assets          +
Liabilities     -
Income          -
Expenses        +
Equity          -

商品/货币​

CNY, EUR, CAD, AUD
GOOG, AAPL, RBF1005
HOME_MAYST, AIRMILES
HOURS

指令​

通用语法

YYYY-MM-DD <Directive> <Parameters...>

开立与关闭账户​

2001-05-29 open Expenses:Restaurant
2001-05-29 open Assets:Checking     USD,EUR  ; 货币限制

2015-04-23 close Assets:Checking

声明商品/货币 (可选)​

1998-07-22 commodity AAPL
  name: "苹果电脑公司"

价格​

2015-04-30 price AAPL   125.15 CNY
2015-05-30 price AAPL   130.28 CNY

备注​

2013-03-20 note Assets:Checking "致电询问回扣事宜"

文档​

2013-03-20 document Assets:Checking "path/to/statement.pdf"

交易​

2015-05-30 * "关于此交易的描述"
  Liabilities:CreditCard   -101.23 CNY
  Expenses:Restaurant       101.23 CNY

2015-05-30 ! "有线电视公司" "电话账单" #tag ˆlink
  id: "TW378743437"               ; 元数据
  Expenses:Home:Phone  87.45 CNY
  Assets:Checking                 ; 你可以省略其中一个金额

分录​

  ...    123.45 USD                             简单
  ...        10 GOOG {502.12 USD}               带单位成本
  ...        10 GOOG {{5021.20 USD}}            带总成本
  ...        10 GOOG {502.12 # 9.95 USD}        带两种成本
  ...   1000.00 USD   @ 1.10 CAD                带单位价格
  ...        10 GOOG {502.12 USD} @ 1.10 CAD    带成本与价格
  ...        10 GOOG {502.12 USD, 2014-05-12}   带日期
  ! ...   123.45 USD ...                        带标记

余额断言与填充​

; 仅断言指定货币的金额：
2015-06-01 balance Liabilities:CreditCard  -634.30 CNY

; 自动插入交易以满足以下断言：
2015-06-01pad Assets:Checking Equity:Opening-Balances

事件​

2015-06-01 event "location" "美国纽约"
2015-06-30 event "address" "梅街123号"

选项​

option "title" "我的个人账本"

其他​

pushtag #trip-to-peru
...
poptag  #trip-to-peru
; 注释以分号开头

探索 Beancount 纯文本记账的魔力

引言​

欢迎来到一个记账不再是艰巨任务的世界。今天，我们向你介绍 Beancount，一个强大、灵活且直观的纯文本记账工具。Beancount 通过提供透明、直接的资金管理方法，让你能够掌控自己的财务。

在这份全面的指南中，我们将深入探讨 Beancount 的基础知识，解释其核心概念，并引导你了解其简单而强大的功能。阅读完这篇博客，你将对 Beancount 有扎实的理解，并准备好开始使用它来整理和分析你的财务生活。

什么是 Beancount？​

Beancount 是由 Martin Blais 创建的一个开源纯文本记账系统。受 John Wiegley 的 Ledger 系统启发，Beancount 旨在提供一种强大可靠的方法，使用纯文本文件管理个人和小型企业的财务。通过 Beancount，你可以轻松追踪你的收入、支出、投资等等。

为什么选择 Beancount？​

纯文本记账相比传统的基于电子表格或软件的记账系统具有多项优势：

• 透明度：Beancount 文件是人类可读的，这使得理解和审计你的财务数据变得容易。
• 灵活性：Beancount 可以轻松定制以满足你的特定需求，你可以使用你喜欢的文本编辑器和版本控制系统来管理你的财务数据。
• 便携性：你的财务数据可以在任何设备上访问，并且易于在系统之间传输或与他人共享。
• 面向未来：纯文本文件具有通用兼容性，确保你的财务数据即使随着技术发展也能保持可访问性。

Beancount 的核心概念​

要有效使用 Beancount，理解其核心概念至关重要：

• 交易：财务事件，例如收入、支出或账户之间的转账，都记录为交易。
• 账户：交易涉及一个或多个账户，例如资产、负债、收入或支出。
• 复式记账：Beancount 强制执行复式记账，确保每笔交易都有平衡的借方和贷方。
• 指令：Beancount 使用一组指令来定义交易、账户开立和其他财务事件。

Beancount 入门​

要开始使用 Beancount，请遵循以下简单步骤：

• 安装 Beancount：根据你操作系统的安装说明，在你的系统上安装 Beancount。
• 创建你的 Beancount 文件：创建一个新的纯文本文件，扩展名为 .beancount（例如，my_finances.beancount）。
• 定义你的账户：使用 "open" 指令定义你将在交易中使用的账户。
• 记录交易：使用 "txn" 指令记录你的财务交易。

或者直接在 https://beancount.io 注册。以下是一些纯文本记账示例 -

示例 1：基本交易

2023-04-01 open Assets:Checking
2023-04-01 open Expenses:Groceries

2023-04-10 txn "Grocery Store" "Buying groceries"
  Assets:Checking         -50.00 USD
  Expenses:Groceries       50.00 USD

在此示例中，我们开立了两个账户：Assets:Checking（资产:活期账户）和 Expenses:Groceries（支出:食品杂货）。2023 年 4 月 10 日，我们记录了一笔价值 50 美元的购买食品杂货的交易。该交易使 Assets:Checking 的余额减少 50 美元（借方），并使 Expenses:Groceries 的余额增加 50 美元（贷方）。

示例 2：收入和支出交易

2023-04-01 open Assets:Checking
2023-04-01 open Income:Salary
2023-04-01 open Expenses:Rent

2023-04-05 txn "Employer" "Salary payment"
  Assets:Checking       2000.00 USD
  Income:Salary        -2000.00 USD

2023-04-06 txn "Landlord" "Monthly rent payment"
  Assets:Checking       -1000.00 USD
  Expenses:Rent          1000.00 USD

在此示例中，我们开立了三个账户：Assets:Checking（资产:活期账户）、Income:Salary（收入:工资）和 Expenses:Rent（支出:租金）。2023 年 4 月 5 日，我们记录了一笔 2000 美元的工资支付交易。该交易使 Assets:Checking 的余额增加 2000 美元（贷方），并使 Income:Salary 的余额减少 2000 美元（借方）。2023 年 4 月 6 日，我们记录了一笔 1000 美元的月租支付交易。该交易使 Assets:Checking 的余额减少 1000 美元（借方），并使 Expenses:Rent 的余额增加 1000 美元（贷方）。

示例 3：账户间转账

2023-04-01 open Assets:Checking
2023-04-01 open Assets:Savings

2023-04-15 txn "Bank" "Transfer from Checking to Savings"
  Assets:Checking       -500.00 USD
  Assets:Savings         500.00 USD

在此示例中，我们开立了两个账户：Assets:Checking（资产:活期账户）和 Assets:Savings（资产:储蓄账户）。2023 年 4 月 15 日，我们记录了一笔从活期账户向储蓄账户转账 500 美元的交易。该交易使 Assets:Checking 的余额减少 500 美元（借方），并使 Assets:Savings 的余额增加 500 美元（贷方）。

这些示例说明了 Beancount 复式记账系统的基本概念。通过正确记录交易，用户可以维护其财务活动的准确记录，并生成报告以深入了解其财务状况。

生成报告和分析数据​

Beancount 附带了一套强大的工具，用于生成财务报告，包括资产负债表、利润表等。你还可以使用 Fava（一个基于 Web 的 Beancount 用户界面）来可视化和交互你的财务数据。https://beancount.io 是基于 MIT 许可证的 Fava 构建的。

结论​

拥抱 Beancount 纯文本记账的强大和简洁。通过理解其核心概念并遵循本指南中概述的步骤，你将能够轻松精确地管理你的个人或小型企业财务。随着你对 Beancount 越来越熟悉，你可以探索高级功能和自定义设置，以根据你的独特需求调整系统。

无论你是想追踪支出、规划未来，还是深入了解你的财务习惯，Beancount 都提供了实现目标所需的灵活性和透明度。凭借其用户友好的方法，Beancount 有潜力彻底改变你管理财务的方式，并赋能你掌控自己的财务未来。

现在你已经对 Beancount 有了坚实的基础，是时候开始你的纯文本记账之旅了。告别繁琐的电子表格和复杂的软件，欢迎来到 Beancount 的世界。祝你记账愉快！