87 پست با برچسب "Beancount"

دفترهای حساب دست‌دوز، برگه‌های حساب درهم‌ریخته را شکست می‌دهند - به‌خصوص وقتی هر سنت مهم است.

برای هنرمندان، سازندگان و متصدیان Etsy، اشتیاق، کسب‌وکار را هدایت می‌کند. اما با رشد فروشگاه شما، شفافیت مالی به اندازه دید خلاقانه اهمیت پیدا می‌کند. دست و پنجه نرم کردن با هزینه‌ها، پیگیری هزینه‌های مواد و آماده شدن برای مالیات می‌تواند طاقت‌فرسا باشد و شما را از میز کارتان دور کند.

اگر می‌توانستید امور مالی فروشگاه خود را با همان دقت و توجهی که به محصولات خود می‌گذارید، مدیریت کنید، چه می‌شد؟ این راهنما یک گردش کار حسابداری متنی ساده با استفاده از Beancount، یک موتور متن‌باز که برای دقت و کنترل طراحی شده است، معرفی می‌کند. این روشی است که به شما کمک می‌کند بر اعداد خود مسلط شوید تا بتوانید روی هنر خود تمرکز کنید.

چرا حسابداری Etsy متفاوت است​

یک فروشگاه Etsy دارای اثر انگشت مالی منحصر به فردی است، با پیچیدگی‌هایی که نرم‌افزارهای حسابداری عمومی اغلب از آنها غافل می‌شوند.

• هزینه‌های بازار در همه جا: پرداخت نهایی شما چیزی است که پس از کسر سهم Etsy باقی می‌ماند. هزینه‌های فهرست، هزینه‌های تراکنش، هزینه‌های پردازش پرداخت و هزینه‌های تبلیغات، همگی از هر فروش کسر می‌شوند. بدون پیگیری جداگانه آنها، نمی‌توانید حاشیه سود واقعی خود را بدانید.
• مالیات بر فروش کنترل شده توسط پلتفرم: در یک پیروزی بزرگ برای فروشندگان، Etsy اکنون به طور خودکار مالیات بر فروش را از طرف شما در اکثر ایالت‌ها محاسبه، جمع‌آوری و ارسال می‌کند. با این حال، اگر در کانال‌های دیگر می‌فروشید یا حضور فیزیکی در ایالت‌های خاصی دارید، ممکن است به دلیل قوانین "nexus" همچنان تعهدات مالیات بر فروش خود را داشته باشید.
• روند پرداخت انعطاف‌پذیر: بسته به تنظیمات و سابقه حساب شما، Etsy می‌تواند وجوه شما را روزانه، هفتگی، دو هفته‌ای یا ماهانه واریز کند. این انعطاف‌پذیری می‌تواند باعث شود جریان نقدی غیرقابل پیش‌بینی به نظر برسد، به‌خصوص زمانی که وجوه در ذخیره نگهداری می‌شوند یا به تأخیر می‌افتند. (Etsy Help)
• آستانه‌های پایین‌تر 1099-K: روزهای پرواز زیر رادار مالیاتی به پایان رسیده است. آستانه گزارش IRS برای فرم 1099-K، که فروش ناخالص شما را گزارش می‌دهد، برای سال 2024 روی 5000 دلار تعیین شده است و قرار است تا سال 2026 به 600 دلار کاهش یابد. این بدان معناست که تقریباً هر فروشگاهی یک فرم IRS دریافت می‌کند و دفاتر شما باید بتوانند کاملاً با آن مطابقت داشته باشند. (IRS)

طرح Beancount در هفت مرحله سریع​

این طرح متنی ساده به شما کمک می‌کند یک سیستم حسابداری شفاف، دقیق و بدون استرس ایجاد کنید.

۱. کانال‌ها را از قبل جدا کنید​

اگر Etsy تنها کانال فروش شما نیست، برای هر کانال حساب‌های درآمد و هزینه جداگانه ایجاد کنید. این جداسازی ساده در سطح بالای نمودار حساب‌های شما، تجزیه و تحلیل شما را تمیز نگه می‌دارد و زمان مالیات را بسیار آسان‌تر می‌کند.

2025-07-22 open Income:Etsy               USD
2025-07-22 open Expenses:Etsy:ListingFee   USD
2025-07-22 open Assets:Etsy:Payout         USD

۲. هر پرداخت را تجزیه کنید​

هرگز واریز Etsy را به عنوان یک خط درآمد ثبت نکنید. در عوض، CSV حساب پرداخت ماهانه خود را از مدیر فروشگاه خود دانلود کنید. از این گزارش برای ایجاد یک تراکنش Beancount استفاده کنید که هر واریز را به فروش ناخالص و اجزای هزینه‌های فردی آن "تجزیه" می‌کند.

; پرداخت هفتگی از CSV حساب پرداخت Etsy
2025-07-15 * "واریز Etsy #2025-28"
  Assets:Bank:Operating             1842.77 USD
  Income:Etsy:Sales               -2100.00 USD
  Expenses:Etsy:TransactionFee        136.50 USD  ; 6.5 %
  Expenses:Etsy:PaymentProcessing      66.00 USD  ; 3 % + $0.25 به ازای هر سفارش
  Expenses:Etsy:ListingFee             14.00 USD  ; $0.20 x 70 تمدید
  Assets:Etsy:Reserve                -75.73 USD

۳. موجودی و بهای تمام شده کالای فروش رفته را با Lots پیگیری کنید​

برای فروشندگان کالاهای فیزیکی، ویژگی "lots" Beancount برای پیگیری بهای تمام شده کالای فروش رفته (COGS) یک تغییر دهنده بازی است. وقتی مواد اولیه می‌خرید، آنها را به عنوان موجودی با هزینه مشخص ثبت می‌کنید. وقتی یک محصول تمام شده را می‌فروشید، می‌توانید هزینه دقیق مواد استفاده شده را هزینه کنید.

; خرید عمده مواد برای موجودی
2025-07-01 * "خرید عمده نخ | تأمین کننده XYZ"
  Assets:Inventory:ScarfBlue     500 ScarfBlue {@ 3.45 USD}
  Assets:Bank:Operating

; ثبت COGS هنگام فروش یک کالا
2025-07-20 * "روسری آبی فروخته شد | سفارش #1234"
  Expenses:COGS                  1 ScarfBlue {3.45 USD}
  Assets:Inventory:ScarfBlue

۴. روش حسابداری خود را زود انتخاب کنید​

شما دو انتخاب اصلی دارید:

• مبنای نقدی: ساده و آسان. شما درآمد را زمانی ثبت می‌کنید که پول به حساب بانکی شما واریز می‌شود و هزینه‌ها را زمانی که آنها را پرداخت می‌کنید. این روش برای فروشگاه‌های کوچک و تفریحی به خوبی کار می‌کند.
• مبنای تعهدی: تصویر واقعی‌تری از سودآوری ارائه می‌دهد. شما درآمد را زمانی ثبت می‌کنید که فروش انجام می‌دهید (نه زمانی که پول دریافت می‌کنید) و هزینه‌ها را زمانی که آنها را متحمل می‌شوید. این روش برای فروشگاه‌هایی که لوازم را به صورت عمده می‌خرند یا اقلام سفارشی می‌فروشند، بهتر است.

۵. واردات را خودکار کنید​

با خودکار کردن ورود داده در زمان صرفه‌جویی کنید. اکوسیستم متن ساده چندین گزینه ارائه می‌دهد:

• از bean-extract با قوانین سفارشی برای تجزیه فایل‌های CSV Etsy استفاده کنید.
• یک وارد کننده CSV بانکی را برای دریافت هزینه‌های تبلیغات یا برچسب‌های حمل و نقل پرداخت شده با کارت اعتباری پیکربندی کنید.
• برای کاربران پیشرفته، یک اسکریپت پایتون بنویسید تا گزارش‌ها را مستقیماً از API Etsy دریافت کند.

۶. هفتگی تطبیق دهید​

هر هفته چند دقیقه وقت بگذارید تا اعداد خود را بررسی کنید. از ابزارهای خط فرمان Beancount برای اعتبارسنجی سریع موجودی‌های خود و شناسایی هرگونه مشکلی مانند ذخایر آزاد شده، بازپرداخت‌ها یا تعدیل هزینه‌ها قبل از پایان ماه استفاده کنید.

# موجودی حساب نگهداری Etsy خود را بررسی کنید
bean-balance books.bean "Assets:Etsy:Payout" "2025-07-21"

# یک صورت سود و زیان برای دوره گذشته ایجاد کنید
bean-report books.bean income_statement -e 2025-07-21

۷. اسناد منبع را پیوست کنید​

با پیوند دادن به اسناد منبع به طور مستقیم در ابرداده تراکنش خود، یک رکورد کاملاً مستقل و قابل حسابرسی ایجاد کنید. این برای رسیدهای تأمین کننده، PDFهای برچسب حمل و نقل یا سفارشات خرید عالی است.

2025-07-12 * "برچسب حمل و نقل Etsy برای سفارش #4321"
  Expenses:ShippingLabel         4.25 USD
  Assets:Bank:Operating
  document: "docs/labels/2025-07-12-order4321.pdf"

هزینه‌های Etsy خود را بشناسید (ایالات متحده)​

برای به دست آوردن تصویر واقعی از سود خود، هر نوع هزینه را در حساب هزینه مخصوص به خود پیگیری کنید:

• هزینه فهرست: 0.20 دلار برای هر کالا، که به طور خودکار هر 4 ماه یا پس از فروش تمدید می‌شود. (Etsy)
• هزینه تراکنش: 6.5٪ از کل مبلغ سفارش (شامل قیمت کالا، حمل و نقل و بسته‌بندی هدیه). (Etsy)
• هزینه پردازش پرداخت: بسته به کشور متفاوت است، اما برای ایالات متحده معمولاً 3٪ + 0.25 دلار برای هر سفارش پردازش شده از طریق Etsy Payments است. (Etsy Help)
• اشتراک (Etsy Plus): 10 دلار در ماه اختیاری برای ابزارهای اضافی.

نکات مربوط به مالیات بر فروش و انطباق​

• در حالی که Etsy مالیات بر فروش را برای اکثر ایالت‌های ایالات متحده ارسال می‌کند، توجه داشته باشید که فروش در پلتفرم‌های دیگر یا داشتن یک کارگاه فیزیکی می‌تواند تعهدات مالیاتی اضافی ("nexus") ایجاد کند. آستانه‌های فروش خود را با دقت پیگیری کنید.
• هنگامی که آستانه‌های 1099-K برای فروشگاه شما اعمال می‌شود، مطمئن شوید که کل Income:Etsy:Sales شما در Beancount با مبلغ ناخالص روی فرم تا سنت مطابقت دارد. (IRS)

مشکلات رایج (و راه حل‌ها)​

• مشکل: حسابداری واریز خالص.
  • راه حل: همیشه از CSV پرداخت برای تقسیم واریزها به فروش ناخالص، هزینه‌ها و ذخایر استفاده کنید.
• مشکل: هزینه‌های موجودی قدیمی.
  • راه حل: خریدهای لوازم و مواد خود را به محض خرید به عنوان موجودی ثبت کنید. منتظر فروش محصول تمام شده نمانید.
• مشکل: نقاط کور بازپرداخت.
  • راه حل: هنگام صدور بازپرداخت، هزینه را ثبت کنید و همچنین ورودی COGS اصلی را معکوس کنید تا هزینه به حساب موجودی شما برگردد.
• مشکل: نادیده گرفتن نگهداری ذخیره.
  • راه حل: یک حساب Assets:Etsy:Reserve برای پیگیری پولی که Etsy نگه می‌دارد، باز کنید. این باعث می‌شود صورت‌های جریان نقدی شما صادقانه باشد.

چک لیست شروع سریع​

• در مدیر فروشگاه خود، صورت‌حساب‌های ماهانه را تنظیم کنید و اولین CSV خود را دانلود کنید.
• مخزن شروع Beancount را کلون کنید و نمودار حساب‌های فروشگاه خود را ترسیم کنید.
• در مورد حسابداری نقدی یا تعهدی تصمیم بگیرید و به آن متعهد باشید.
• یک اسکریپت وارد کننده یا فایل قوانین اولیه بنویسید و یک همگام‌سازی هفتگی برنامه‌ریزی کنید.
• پرداخت‌ها، سطوح موجودی و موجودی بانکی خود را هر دوشنبه تطبیق دهید.
• هر ماه یک صورت سود و زیان ایجاد کنید و روند حاشیه ناخالص خود را بررسی کنید.
• از فایل‌های .bean خود با استفاده از Git و یک راه‌حل ذخیره‌سازی خارج از سایت پشتیبان‌گیری کنید.

آماده هستید تا حسابداری را در گردش کار خلاقانه خود ادغام کنید؟ Beancount را نصب کنید، اولین ورودی خود را ثبت کنید و اجازه دهید شفافیت متن ساده زمان بیشتری را در میز کار شما آزاد کند. حسابداری مبارک!

در پیچ و خم مدیریت مالی شخصی، Beancount به عنوان چراغی از وضوح و دقت برای دفترداری متنی ساده ظاهر می‌شود. به ویژه در مورد مدیریت حساب‌های دریافتنی—پولی که از دیگران انتظار می‌رود—Beancount رویکردی ساختاریافته برای حفظ سوابق مالی شما در نظمی بی‌عیب و نقص ارائه می‌دهد. این وبلاگ شما را از طریق پیچیدگی‌های ردیابی حساب‌های دریافتنی، پردازش بازپرداخت‌ها و مدیریت تراکنش‌های حل‌نشده با Beancount راهنمایی می‌کند. چه در حال بازگرداندن یک خرید، وام دادن پول یا انتظار بازپرداخت باشید، این پست نقشه راه شما برای شفافیت مالی است.

درک حساب‌های دریافتنی در Beancount:​


حساب‌های دریافتنی نشان‌دهنده پولی است که به شما بدهکار هستند. این می‌تواند از سناریوهای مختلفی باشد، مانند پس از بازگرداندن خرید و انتظار برای بازپرداخت یا زمانی که به کسی پول قرض می‌دهید. به عنوان مثال، فرض کنید یک بند ساعت را به یک فروشگاه آنلاین مانند Amazon.com بازگردانده‌اید و منتظر بازپرداخت هستید. در Beancount، این تراکنش به عنوان پولی که از بدهی کارت اعتباری شما به دارایی‌های شما به عنوان حساب‌های دریافتنی منتقل می‌شود، ثبت می‌گردد:

2023-10-31 * "Amazon.com" "[Return] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -12.00 USD
    Assets:Receivables

مدیریت بازپرداخت‌ها:​

هنگامی که بازپرداخت پردازش شد و پول را دریافت کردید، تراکنش دیگری برای جبران مانده در حساب‌های دریافتنی ثبت می‌شود. این تضمین می‌کند که حساب‌های شما پول بازگشته به مالکیت شما را منعکس می‌کنند:

2023-11-01 * "Amazon.com" "[Refund] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                  12.00 USD
    Assets:Receivables

چرخه کامل تراکنش:​

یک تراکنش کامل ورودی و خروجی شامل حساب‌های دریافتنی، ترکیبی از هر دو تراکنش بالا است و به شرح زیر نمایش داده می‌شود که یک حساب متعادل پس از بازپرداخت را نشان می‌دهد:

2023-10-31 * "Amazon.com" "[Return] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -12.00 USD
    Assets:Receivables

2023-11-01 * "Amazon.com" "[Refund] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                  12.00 USD
    Assets:Receivables

مدیریت تراکنش‌های حل‌نشده:​

برای تراکنش‌هایی که بازپرداخت یا تسویه هنوز دریافت نشده است، Beancount از برچسب #UNRESOLVED استفاده می‌کند. این برچسب به شناسایی و ردیابی مبالغی که هنوز در انتظار هستند کمک می‌کند. به عنوان مثال:

2023-10-31 * "John Doe" "Lending Money" #UNRESOLVED
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -100.00 USD
    Assets:Receivables

با تمرکز بر تراکنش‌هایی که با #UNRESOLVED برچسب‌گذاری شده‌اند، می‌توانید به سرعت مشخص کنید که کدام مبالغ هنوز تسویه نشده‌اند.

حفظ مانده صفر:​

در یک دفتر کل صحیح، مجموع تمام تراکنش‌های تحت حساب Assets:Receivables، به استثنای آنهایی که با #UNRESOLVED برچسب‌گذاری شده‌اند، باید به طور ایده‌آل به صفر بازگردد. این تضمین می‌کند که تمام وجوه مورد انتظار حساب شده‌اند و یکپارچگی سوابق مالی شما حفظ می‌شود.

به عنوان مثال، یک دفتر کل معتبر ممکن است به این شکل باشد، با یک تراکنش حل‌نشده که به وضوح علامت‌گذاری شده و در انتظار بسته شدن است:

2023-10-31 * "Amazon.com" "[Return] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -12.00 USD
    Assets:Receivables

2023-11-01 * "Amazon.com" "[Refund] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                  12.00 USD
    Assets:Receivables

2023-10-31 * "John Doe" "Lending Money" #UNRESOLVED
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -100.00 USD
    Assets:Receivables

یک دفتر کل نامعتبر، دفتری است که در آن یک تراکنش باعث می‌شود حساب دریافتنی به صفر نرسد، که نیاز به برچسب #UNRESOLVED برای اصلاح دارد.

نتیجه‌گیری​

مدیریت حساب‌های دریافتنی در Beancount نباید دلهره‌آور باشد. با درک روشنی از نحوه ثبت تراکنش‌ها، مدیریت بازپرداخت‌ها و نظارت بر تراکنش‌های حل‌نشده، می‌توانید سوابق مالی دقیق و قابل اعتمادی را حفظ کنید. پذیرش رویکرد ساختاریافته Beancount برای مدیریت حساب‌های دریافتنی نه تنها ردیابی مالی شما را ساده می‌کند، بلکه آرامش خاطر را نیز به ارمغان می‌آورد، با دانستن اینکه هر پنی حساب شده است. پس، چرا از قدرت Beancount برای روان‌تر کردن مدیریت مالی خود استفاده نکنید؟

به عنوان یک بنیانگذار، شما همه نقش‌ها را بر عهده دارید - مدیرعامل، فروشنده، مدیر محصول و بله، حسابدار. اما با رشد کسب و کارتان، ساعت‌هایی که صرف تطبیق تراکنش‌ها می‌کنید، کمتر شبیه به صرفه‌جویی زیرکانه و بیشتر شبیه به یک حواس‌پرتی پرهزینه به نظر می‌رسد. بنابراین، چه زمانی زمان مناسب برای واگذاری حساب‌ها است؟

پاسخ در مورد رها کردن کنترل نیست؛ بلکه در مورد تصمیم‌گیری مبتنی بر داده است. در اینجا نحوه استفاده از دفتر کل Beancount شما برای تصمیم‌گیری در مورد ادامه دادن به صورت خودتان یا استخدام یک متخصص آورده شده است.

خلاصه: اگر زمان خود را ۸۵ دلار در ساعت حساب کنید و فقط چهار ساعت در ماه را صرف حسابداری کنید، این کار ۳۴۰ دلار درآمد از دست رفته برای شما هزینه دارد. یک حسابدار معمولی از راه دور از حدود ۲۴۹ دلار در ماه شروع می‌کند - به علاوه آنها شما را آزاد می‌کنند تا واقعاً کسب و کار را رشد دهید.

۱. برای زمان خودتان قیمت تعیین کنید​

مهمترین معیار در این تصمیم، هزینه فرصت شماست. هر ساعتی که صرف دسته‌بندی هزینه‌ها می‌کنید، ساعتی است که صرف فروش، توسعه محصول یا استراتژی نمی‌کنید.

محاسبه ساده است:

1. پیگیری کنید که هر ماه چند ساعت را صرف کارهای حسابداری (تطبیق، کدگذاری، رفع خطاها) می‌کنید.
2. آن ساعت‌ها را در نرخ قابل پرداخت مؤثر خود ضرب کنید.
3. آن رقم را با هزینه ماهانه یک حسابدار خارجی مقایسه کنید (نرخ شروع معمول حدود ۲۴۹ دلار در ماه است).

اگر هزینه زمان شما بیشتر است، شما یک برد آشکار در واگذاری دارید. شما حتی می‌توانید این را مستقیماً در Beancount پیگیری کنید.

; Track the opportunity cost of your time
2025-07-31 * "زمان حسابداری جولای"
  Expenses:Admin:BookkeepingTime      4.00 H   ; واحد سفارشی شما برای ساعت‌ها
  Equity:OwnerTime                   -340.00 USD
  ; metadata: rate:85

در اینجا، H یک ارز سفارشی برای "ساعت‌ها" است. می‌توانید زمان را مستقیماً ثبت کنید و از یک اسکریپت یا دستورالعمل price برای تعیین ارزش دلاری آن استفاده کنید و هزینه نیروی کار خود را به بخشی صریح از گزارش‌های مالی خود تبدیل کنید.

۲. هزینه‌های پنهان خودتان انجام دادن را بشمارید​

هزینه زمان شما تنها عامل نیست. حسابداری خودتان انجام دادن خطراتی را به همراه دارد که می‌تواند بسیار گران‌تر از حق الزحمه ماهانه باشد.

• اشتباهات مالیاتی: حساب‌های نامرتب برای تهیه‌کنندگان مالیات کابوس هستند. یک حسابدار رسمی ممکن است از ۱۵۰ تا ۴۰۰ دلار در ساعت فقط برای مرتب کردن سوابق شما قبل از اینکه حتی بتوانند اظهارنامه مالیاتی را شروع کنند، هزینه دریافت کند.
• کسرهای از دست رفته و جریمه‌های IRS: خطاهای کوچک و غیرعمدی - مانند طبقه‌بندی نادرست هزینه یا فراموش کردن ثبت تراکنش نقدی - می‌تواند در طول زمان افزایش یابد و منجر به جریمه، بهره و صورتحساب مالیاتی بالاتر شود.
• فرسودگی شغلی بنیانگذار: خستگی ذهنی تطبیق دیرهنگام واقعی است. تمرکز و انرژی را که باید به فعالیت‌های با اهرم بالا مانند فروش و نوآوری محصول اختصاص داده شود، تخلیه می‌کند.

کاهش Beancount: می‌توانید با افزودن یک قلاب پیش از کامیت Git که از اعمال تغییرات در صورت عدم موفقیت bean-check یا عدم وجود برچسب دسته برای تراکنش‌ها خودداری می‌کند، خطاها را کاهش دهید. این امر نظم را حتی زمانی که خسته هستید، اعمال می‌کند.

۳. سه راهی که یک حسابدار (یا نظم Beancount) در هزینه‌ها صرفه‌جویی می‌کند​

چه یک متخصص استخدام کنید و چه به سادگی فرآیند خود را ارتقا دهید، حسابداری خوب هزینه خود را پرداخت می‌کند.

1. ثبت مالیات تمیزتر: حساب‌های سازمان‌یافته و دقیق به معنای ساعت‌های کمتری است که حسابدار رسمی صرف پاکسازی می‌کند، که مستقیماً به صورتحساب کمتر تبدیل می‌شود.
2. بینش نقدی در زمان واقعی: دانستن موقعیت نقدی دقیق شما به شما کمک می‌کند از کارمزدهای اضافه برداشت پرهزینه و نیاز به تأمین مالی دقیقه آخری با بهره بالا جلوگیری کنید.
3. بافر استرس: عملیات مالی پایدار و قابل پیش‌بینی، استرس بنیانگذار را کاهش می‌دهد و منجر به تصمیم‌گیری بهتر و فرهنگ کسب و کار سالم‌تر می‌شود.

۴. چه زمانی نباید هنوز استخدام کنید​

استخدام حسابدار همیشه حرکت درستی نیست. در برخی موارد، خودتان انجام دادن همچنان انتخاب مالی هوشمندانه‌تری است.

• شما پیش از درآمد هستید یا جریان نقدی بسیار کمی دارید. در این مرحله، هر دلار باید به سمت فروش و جذب مشتری هدایت شود. ابتدا بر ورود درآمد تمرکز کنید.
• امور مالی شما ساده است. اگر یک حساب بانکی، یک فید Stripe و کمتر از ~۶۰ تراکنش در ماه دارید، احتمالاً می‌توانید همه چیز را در Beancount و Fava در کمتر از یک ساعت در هفته مدیریت کنید.

۵. گزینه ترکیبی: دفتر کل Beancount "آماده برای حسابدار" شما​

بهترین راه حل اغلب یک راه حل ترکیبی است. از Beancount برای انجام کارهای سنگین خودتان استفاده کنید، اما حساب‌های خود را آنقدر تمیز نگه دارید که یک متخصص بتواند برای کارهای با ارزش بالا وارد عمل شود.

• اتوماسیون ورود: bean-extract را طوری تنظیم کنید که هر شب اجرا شود و تراکنش‌های جدید را به طور خودکار دریافت کند.
• استانداردسازی نمودار حساب‌های خود: از نام‌های حساب مرسوم (Expenses:Software، Assets:Bank:Checking) استفاده کنید تا هر متخصصی بتواند دفتر کل شما را فوراً درک کند.
• پیوست کردن اسناد منبع: برای هر هزینه بیش از ۷۵ دلار، از ابرداده link: برای پیوست کردن PDF رسید یا فاکتور استفاده کنید.
• دنبال کردن چک لیست ماهانه:
  1. تطبیق همه حساب‌های بانکی و کارت اعتباری.
  2. اجرای bean-check برای اطمینان از عدم وجود خطا.
  3. صدور صورت‌حساب‌های PDF با bean-report balance_sheet و bean-report income_statement.
• انجام واگذاری سه ماهه: به حسابدار یا حسابدار رسمی خود یک برچسب Git یا یک آرشیو ساده (books-Q3-2025.tar.gz) بدهید. آنها می‌توانند کار شما را تأیید کنند، ورودی‌های تعدیلی پیچیده (مانند تعهدی‌ها و استهلاک) را اضافه کنند و بسته‌های مالیاتی را آماده کنند.

این مدل هزینه‌های شما را پایین نگه می‌دارد زیرا متخصص فقط داده‌های تمیز و بررسی شده را لمس می‌کند، در حالی که شما همچنان از مزایای صورت‌های مالی در سطح حرفه‌ای بهره‌مند می‌شوید.

۶. ماتریس تصمیم‌گیری سریع​

۷. مراحل بعدی​

1. زمان خود را ثبت کنید. برای جلسه حسابداری بعدی خود، هر دقیقه‌ای را که صرف آن می‌کنید پیگیری کنید.
2. اعداد را اجرا کنید. آن زمان را در نرخ قابل پرداخت خود ضرب کنید و آن را با نرخ‌های بازار بالا مقایسه کنید.
3. مسیر خود را انتخاب کنید. یا گردش کار Beancount خود را با استفاده از مدل ترکیبی سفت کنید یا مصاحبه با حسابدارانی را شروع کنید که با کار کردن از روی یک دفتر کل متنی ساده راحت هستند.

در هر صورت، حسابداری عمدی همیشه ارزان‌تر از انجام دادن سرهمی آن است. با Beancount به عنوان منبع حقیقت تغییرناپذیر خود، دقیقاً می‌دانید چه زمانی کمک حرفه‌ای هزینه خود را پرداخت می‌کند - و چه زمانی اینطور نیست.

یک شرکت موفق و یک کیف پول سالم، یک ویژگی مشترک دارند: مرزها.

برای هر صاحب کسب و کاری، از یک فریلنسر انفرادی گرفته تا بنیانگذار یک استارتاپ در حال رشد، یکی از مهمترین اصول مالی، جداسازی دقیق امور مالی تجاری و شخصی است. مخلوط کردن وجوه - استفاده از حساب تجاری خود برای خرید مواد غذایی یا پرداخت به یک فروشنده تجاری از حساب جاری شخصی شما - تصویری مالی نامرتب و مبهم ایجاد می‌کند. این امر نه تنها باعث بررسی دقیق از سوی مقامات مالیاتی می‌شود، بلکه شما را از بینش واضح در مورد عملکرد واقعی شرکتتان محروم می‌کند.

خوشبختانه، یک سیستم حسابداری متنی ساده مانند Beancount چارچوب مناسبی را برای اجرای این مرزهای ضروری درست در دفتر کل شما فراهم می‌کند.

چرا جداسازی مهم است​

عدم جداسازی امور مالی شما فقط یک عادت بد نیست؛ خطرات قابل توجهی را به همراه دارد و اطلاعات تجاری ارزشمند را پنهان می‌کند.

• شفافیت برای سازمان امور مالیاتی: سازمان امور مالیاتی فقط پیشنهاد نمی‌کند که حساب‌های بانکی جداگانه داشته باشید؛ آنها قویاً به آن توصیه می‌کنند. وقتی وجوه تجاری و شخصی با هم مخلوط می‌شوند، اثبات اینکه کدام هزینه‌ها کسر مالیات تجاری مشروع هستند دشوار می‌شود. این ابهام می‌تواند منجر به سوالات و پیچیدگی‌هایی شود که بهتر است از آنها اجتناب کنید.
• خطر حسابرسی: مخلوط کردن تراکنش‌ها یک پرچم قرمز بزرگ برای حسابرسان است. اگر دفاتر شما به‌هم‌ریخته‌ای از فعالیت‌های شخصی و تجاری باشد، در معرض خطر رد کسرهای معتبر یا حتی جریمه قرار می‌گیرید. یک دفتر کل تمیز و جداگانه، حرفه‌ای بودن را نشان می‌دهد و هرگونه حسابرسی احتمالی را روان‌تر و کم‌ استرس‌تر می‌کند.
• بینش واضح‌تر: چگونه می‌توانید حاشیه سود واقعی خود را بدانید اگر جریان نقدی کسب و کار شما با هزینه‌های شخصی تیره شده باشد؟ یک دفتر کل تجاری مستقل، نمای بدون فیلتری از سلامت مالی شرکت شما به شما می‌دهد. می‌توانید درآمد را به‌طور دقیق پیگیری کنید، هزینه‌ها را تجزیه و تحلیل کنید و بدهی‌های مالیاتی را بدون "نویز" زندگی مالی شخصی خود محاسبه کنید.

تفاوت‌های کلیدی در یک نگاه​

هدف، قوانین و ساختار حسابداری تجاری و شخصی اساساً متفاوت است. درک این تفاوت‌ها برای حفظ سوابق دقیق کلیدی است.

یک طرح چهار مرحله‌ای Beancount​

Beancount جداسازی دو دنیای مالی شما را آسان می‌کند. در اینجا یک گردش کار عملی برای انجام درست آن آورده شده است.

• ۱ — افتتاح حساب‌های اختصاصی​

قبل از اینکه حتی اولین ورودی Beancount خود را بنویسید، یک حساب جاری تجاری اختصاصی و کارت اعتباری تجاری باز کنید. این جداسازی فیزیکی پایه و اساس حسابداری تمیز است. پس از انجام این کار، این ساختار را در دفتر کل Beancount خود منعکس کنید.

2025-07-23 open Assets:Bank:Business   USD
2025-07-23 open Assets:Bank:Personal   USD

این تنظیم ساده تضمین می‌کند که هر تراکنش می‌تواند از همان لحظه وقوع به وضوح به امور مالی تجاری یا شخصی شما اختصاص داده شود.

• ۲ — ثبت کمک‌ها و برداشت‌های مالک​

به عنوان مالک، پول را بین وجوه شخصی و کسب و کار خود جابه‌جا می‌کنید. اینها درآمد یا هزینه نیستند. در عوض، آنها از طریق یک حساب حقوق صاحبان سهام پیگیری می‌شوند.

• کمک: وقتی پول خود را به کسب و کار می‌گذارید تا آن را شروع کنید یا کمبودی را جبران کنید.
• برداشت: وقتی پول را از کسب و کار برای مصارف شخصی برمی‌دارید (اینگونه است که بسیاری از مالکان انفرادی به خود "پرداخت" می‌کنند).

; تزریق سرمایه برای شروع کسب و کار
2025-07-23 * "کمک مالک"
  Assets:Bank:Business    10,000.00 USD
  Equity:Owner:Contrib

; برداشت پول برای هزینه‌های زندگی شخصی
2025-08-05 * "برداشت مالک برای اجاره"
  Equity:Owner:Draw        2,500.00 USD
  Assets:Bank:Business

با ثبت این موارد به عنوان تراکنش‌های حقوق صاحبان سهام، اطمینان حاصل می‌کنید که آنها به‌طور نادرست هزینه‌های تجاری شما را افزایش نمی‌دهند یا سود گزارش‌شده شما را کاهش نمی‌دهند.

• ۳ — رسیدهای مختلط را سریعاً مدیریت کنید​

اشتباهات اتفاق می‌افتد. ممکن است به‌طور تصادفی از کارت تجاری خود برای پرداخت شام شخصی استفاده کنید. نکته کلیدی این است که فوراً آن را در دفتر کل خود تصحیح کنید. تراکنش را حذف نکنید؛ آن را به عنوان برداشت مالک طبقه‌بندی مجدد کنید.

2025-08-07 * "خرید مواد غذایی شخصی با کارت تجاری"
  Equity:Owner:Draw           72.35 USD
  Assets:Bank:Business

این ورودی به‌درستی منعکس می‌کند که وجوه تجاری برای هزینه‌های شخصی استفاده شده است و آن را به عنوان پولی که از شرکت برداشت کرده‌اید در نظر می‌گیرد. این از شما در برابر مطالبه تصادفی هزینه شخصی غیرقابل کسر در مالیات جلوگیری می‌کند.

• ۴ — مطابقت و بررسی بر اساس برنامه​

ثبات بهترین دفاع شما در برابر دفاتر به‌هم‌ریخته است. به‌طور هفتگی یا ماهانه زمانی را برای تطبیق حساب‌های تجاری خود اختصاص دهید. از ابزارهای Beancount برای اطمینان از مطابقت دفتر کل خود با صورت‌حساب‌های بانکی و بررسی عملکرد شرکت خود استفاده کنید.

# موجودی بانک تجاری خود را با صورت‌حساب خود بررسی کنید
bean-balance books.bean "Assets:Bank:Business"

# یک صورت سود و زیان برای بررسی سودآوری ایجاد کنید
bean-report  books.bean income_statement -e 2025-08-31

این عادت بررسی منظم الزامات حسابداری سازمان امور مالیاتی را برآورده می‌کند و شما را در مورد سلامت مالی کسب و کارتان مطلع نگه می‌دارد.

ملاحظات مالیاتی​

• مالیات تخمینی: برای جلوگیری از یک صورت‌حساب مالیاتی دردناک، مالیات‌های آینده خود را به عنوان یک هزینه تجاری مداوم در نظر بگیرید. حساب‌های بدهی (Liabilities:Tax:Federal، Liabilities:Tax:State) ایجاد کنید و به‌طور منظم درصد مشخصی از هر سپرده را به آنها منتقل کنید. وقتی پرداخت‌های فصلی سر رسید، پول از قبل منتظر است.
• هزینه‌های شخصی غیرقابل کسر: قانون سازمان امور مالیاتی را به خاطر بسپارید: هزینه‌های تجاری باید هم "معمول" و هم "ضروری" برای کار شما باشند. وعده‌های غذایی شخصی شما، هزینه‌های رفت و آمد و اشتراک‌های غیرتجاری واجد شرایط نیستند و باید کاملاً از صورت سود و زیان کسب و کار شما حذف شوند.

چک لیست شروع سریع​

• حساب‌های بانکی و اعتباری فقط تجاری باز کنید.
• یک نمودار حساب Beancount با Assets:Bank:Business، Equity:Owner:Contrib و Equity:Owner:Draw ایجاد کنید.
• در مورد مبنای حسابداری خود (نقدی یا تعهدی) تصمیم بگیرید و آن را در options Beancount خود یادداشت کنید.
• هرگونه هزینه شخصی تصادفی روی کارت‌های تجاری را فوراً به عنوان Equity:Owner:Draw برچسب بزنید.
• به‌طور هفتگی تطبیق دهید؛ از فایل .bean خود در یک Git remote خصوصی پشتیبان بگیرید.
• صورت سود و زیان، ترازنامه و گزارش‌های جریان نقدی خود را هر ماه بررسی کنید.

خلاصه: پول جدا، دفاتر جدا. Beancount دیوار بین کسب و کار و امور مالی شخصی شما را صریح - و کنترل‌شده توسط نسخه - می‌کند، بنابراین کسب و کار شما آماده حسابرسی می‌ماند در حالی که عادت لاته شما به کسی مربوط نمی‌شود جز خودتان. حسابداری مبارک!

معاملات املاک و مستغلات ممکن است بزرگترین فعالیت مالی در طول عمر یک خانواده باشد. این مقاله توضیح می‌دهد که چگونه املاک را در Beancount مدل‌سازی کنید. من با ملک به عنوان یک دارایی (Asset) و با افزایش ارزش خانه به عنوان سود تحقق‌نیافته (Unrealized Gain) برخورد می‌کنم. علاوه بر این، وام مسکن به عنوان یک بدهی (Liability) و بهره آن به عنوان یک هزینه (Expense) در نظر گرفته می‌شود.

بیایید فرض کنیم آقای A یک خانه لوکس واقع در خیابان 123 ABC Street, XYZ City, CA, 12345 را در تاریخ ۱ ژانویه ۲۰۲۰ به قیمت ۱ میلیون خریداری کرده است. نرخ بهره ۳.۰٪، پیش‌پرداخت ۲۰٪ و مبلغ وام ۸۰۰,۰۰۰ است.

ایجاد حساب‌ها​

ابتدا، ما خانه را به عنوان یک دارایی (Asset) در نظر می‌گیریم. از آنجایی که خانه به عنوان یک دارایی فهرست می‌شود، باید به آن یک واحد (Unit) اختصاص داد. در این مورد، مقدار واحد فقط یک است؛ بعید است که چندین مورد وجود داشته باشد، و حتی اگر خانه n-ام باشد، می‌خواهیم آن را در یک حساب دارایی مجزا ثبت کنیم. به عبارت دیگر، یک خانه با یک حساب دارایی مطابقت دارد و این دارایی دارای یک واحد خاص است که مقدار آن فقط می‌تواند ۱ باشد.

2019-12-31 commodity HOUSE.ABC
  name: "123 ABC Street, XYZ City, CA, 12345"

2019-12-31 open Assets:Property:US:CA:123ABC                        HOUSE.ABC
2019-12-31 open Liabilities:Bank:US:SomeBank:Mortgage:Loan          USD

در خط اول، ما یک واحد کالا (Commodity) تعریف کردیم که معرف خانه است. در خط چهارم، یک حساب دارایی تعریف کردیم که واحد کالای تعریف شده برای خانه را نگه می‌دارد. در خط پنجم، حسابی برای بانک وام‌دهنده تعریف کردیم. از آنجایی که این یک بدهی است، در دسته Liabilities قرار می‌گیرد.

خرید​

با تنظیم حساب‌ها به صورت بالا، عمل خرید خانه معادل است با:

قرض گرفتن پول (بدهی) + خرج کردن پول (پیش‌پرداخت) = ۱ خانه در دارایی

مهم‌ترین مرجع هنگام خرید ملک احتمالاً "صورت‌حساب تسویه خریدار" (Buyer’s Settlement Statement) است که به وضوح جریان پول را نشان می‌دهد.

2020-01-01 * "خرید خانه"
    Assets:Property:US:CA:123ABC                  1 HOUSE.ABC {1,000,000 USD}
    Assets:Bank:US:SomeBankA                      -100,000 USD
    Assets:Bank:US:SomeBankB                      -101,000 USD
    Liabilities:Bank:US:SomeBank:Mortgage:Loan    -800,000.00 USD
    Expenses:Home:Insurance                       1,000 USD
    Expenses:Home:Mortgage:Loan:ClosingCost

در اینجا، ما جزئیات تراکنش خرید خانه را ثبت می‌کنیم؛ جایی که پول از برخی حساب‌های بانکی خارج شده (برای پیش‌پرداخت و سایر هزینه‌ها)، یک وام گرفته شده (افزایش بدهی‌ها) و یک خانه به دست آمده است (افزوده شده به دارایی‌ها).

بازپرداخت وام‌های مسکن​

بر اساس سابقه خرید فوق، ما در حال حاضر ۸۰۰,۰۰۰ دلار بدهکار هستیم. با توجه به بهره و با در نظر گرفتن اینکه تمام وام‌ها در ایالات متحده به روش اقساط مساوی (اصل و بهره) پرداخت می‌شوند، هر قسط ماهیانه شامل بخشی برای بهره و بخشی برای اصل وام است. در مراحل اولیه، بهره بخش عمده را تشکیل می‌دهد.

برای ثبت بازپرداخت وام، تنها کاری که باید انجام دهید این است که صورت‌حساب بانک وام‌دهنده خود را بررسی کنید. فقط باید بدانید که هر ماه چه مقدار از اصل وام را بازپرداخت می‌کنید و مابقی آن بهره است. بهره به عنوان هزینه (Expense) محاسبه می‌شود.

2020-02-01 * "پرداخت اقساط وام مسکن"
    Assets:Bank:US:SomeBank:Saving:Joint              -3,372.83 USD
    Liabilities:Bank:US:SomeBank:Mortgage:Loan         1,376.26 USD
    Expenses:Home:Mortgage:Loan:Interest

این ورودی جزئیات پرداخت ماهانه وام را نشان می‌دهد که از حساب پس‌انداز مشترک شما کسر می‌شود. بازپرداخت اصل وام باعث کاهش بدهی شده و بخش بهره به عنوان هزینه در نظر گرفته می‌شود.

افزایش ارزش (Appreciation)​

اگر می‌خواهید افزایش ارزش ملک را ثبت کنید، برخی افراد یک حساب جداگانه ایجاد می‌کنند که فقط تغییرات ارزش ملک فعلی را ثبت می‌کند. با توجه به اینکه ارزش خانه ممکن است افزایش یا کاهش یابد، این افزایش ارزش ممکن است منفی باشد. مزیت این کار این است که در خلاصه کل دارایی‌های شما، این دو حساب گنجانده می‌شوند: یکی برای ارزش خانه در زمان معامله و دیگری برای افزایش ارزش فعلی، که بدین ترتیب قیمت لحظه‌ای خانه منعکس می‌شود.

من این روش را به دلایل زیر نپذیرفتم:

۱. ارزش فعلی خانه فقط می‌تواند یک تخمین باشد و صرفاً جهت اطلاع است و ارزش عملی ندارد. معمولاً من فقط می‌توانم ارزیابی ملک را از وب‌سایت‌هایی مثل Redfin یا Zillow به دست آورم که شخصاً فکر نمی‌کنم ارزش مرجع بالایی داشته باشند. همچنین قصد نداشتم این افزایش ارزش‌ها را به صورت لحظه‌ای در کل دارایی‌هایم لحاظ کنم. ۲. شخصاً فکر می‌کنم تا زمانی که وام مسکن تسویه نشده است، اگر جریان نقدی خانه منفی باشد، ملک تا حدی هنوز یک بدهی محسوب می‌شود. بنابراین، گنجاندن زودهنگام آن در دارایی‌ها توهم ثروتمند شدن ایجاد می‌کند و من می‌خواهم از این توهم دوری کنم.

روشی که من برای ثبت افزایش ارزش ملک استفاده می‌کنم (که مشابه مدل‌سازی RSUها است)، استفاده از یک واحد پول مجازی است. با فرض اینکه ارز پایه شما USD است، می‌توانیم از USD.UNVEST (نیازی به ایجاد یک کالا یا Commodity جدید برای این کار نیست) استفاده کنیم تا نشان دهیم این دارایی با یک واحد پول خاص محاسبه می‌شود. رشد یا کاهش این دارایی در USD ثبت نخواهد شد. به این ترتیب، می‌توانم به هدفم یعنی ثبت افزایش ارزش خانه برسم، بدون اینکه این مبلغ در ترازنامه نهایی (Balance Sheet) لحاظ شود.

2020-01-01 price HOUSE.ABC                          1,000,000 USD
2025-01-01 price HOUSE.ABC                          1,400,000 USD.UNVEST

شما فقط کافی است قیمت ملک خود را به طور منظم بر اساس USD.UNVEST ثبت کنید.

به این ترتیب، در صفحه Commodity در Fava، می‌توانید روند قیمت مرجع خانه را دنبال کنید. اما در صفحه ترازنامه (Balance Sheet)، قیمت خانه همچنان همان قیمت زمان معامله باقی می‌ماند. یعنی کل دارایی‌های شما همچنان شامل مبلغ پیش‌پرداخت اولیه به علاوه اصل وامی است که به مرور پرداخت کرده‌اید. تغییر نهایی این دارایی تنها زمانی باید رخ دهد که خانه را می‌فروشید.

فروش​

از آنجایی که هنوز هیچ ملکی فروخته نشده است و هزینه‌های متفرقه مختلف در این میان مشخص نیست، این یک سناریوی فرضی است.

فرض کنید در تاریخ ۱ ژانویه ۲۰۲۵، ارزش ملک به ۱,۴۰۰,۰۰۰ دلار افزایش یافته است و برخی از داده‌های مرجع به شرح زیر است:

شخص A تصمیم به فروش ملک می‌گیرد و قیمت نهایی فروش خانه ۱,۳۰۰,۰۰۰ دلار است.

2025-01-01 * "فروش خانه"
    Assets:Property:US:CA:123ABC                  -1 HOUSE.ABC {1,300,000 USD}
    Liabilities:Bank:US:SomeBank:Mortgage:Loan    709,656.20 USD
    Expenses:Home:Agent:Fee                       72,000 USD
    Expenses:Home:ClosingCost                     10,000 USD
    Expenses:Home:Tax                             90,000 USD
    Assets:Bank:US:SomeBankA

در اینجا فرض بر این است که ۲ سال از ۵ سال ملک مورد استفاده شخصی بوده است، بنابراین نیازی به پرداخت مالیات برای افزایش ارزش ۵۰۰,۰۰۰ دلاری نیست. من در اینجا یک عدد را به صورت تصادفی محاسبه کرده‌ام. در نهایت، پولی که به حساب شخص A وارد می‌شود ۴۱۸,۳۴۳.۸ دلار است که ۲۰۰,۰۰۰ دلار آن مربوط به پیش‌پرداخت در آن زمان بوده و حدود ۱۰۰,۰۰۰ دلار بابت بهره پرداخت شده است. بنابراین، در نهایت سود دفتری برای شخص A حدود ۱۰۰,۰۰۰ دلار است. شایان ذکر است که محاسبه من دقیق نیست؛ چرا که شخص A در طول این ۵ سال در هزینه اجاره صرفه‌جویی کرده است و ممکن است هزینه‌های دیگری مانند نگهداری، دکوراسیون و غیره برای خانه وجود داشته باشد.

برای انعکاس این موضوع در ترازنامه، می‌توانید این قیمت‌گذاری را اضافه کنید.

2025-01-01 price HOUSE.ABC                          1,300,000 USD

سلام به همه! در پست وبلاگ امروز، به دنیای Beancount، یک ابزار حسابداری دوطرفه که به دلیل سادگی و قدرت آن مورد علاقه بسیاری است، شیرجه می‌زنیم. به طور خاص‌تر، قصد داریم در مورد دو مفهوم کلیدی صحبت کنیم: حساب‌های دریافتنی و حساب‌های پرداختنی.

درک این اصطلاحات برای استفاده مؤثر از Beancount (یا هر سیستم حسابداری دوطرفه) بسیار مهم است. اما اگر مبتدی هستید نگران نباشید – ما همه چیز را گام به گام توضیح خواهیم داد!

حساب‌های دریافتنی و پرداختنی: اصول اولیه​

در حسابداری، «حساب‌های دریافتنی» و «حساب‌های پرداختنی» اصطلاحاتی هستند که برای ردیابی پولی که بدهکار است استفاده می‌شوند. «حساب‌های دریافتنی» به پولی اشاره دارد که دیگران به شما بدهکارند، در حالی که «حساب‌های پرداختنی» به پولی اشاره دارد که شما به دیگران بدهکارید.

بیایید یک مثال بزنیم:

1. حساب‌های دریافتنی (A/R): فرض کنید شما یک کتابفروشی دارید و مشتری کتابی را به صورت نسیه می‌خرد. پولی که آن‌ها بابت کتاب به شما بدهکارند، یک حساب دریافتنی است.

2. حساب‌های پرداختنی (A/P): از طرف دیگر، تصور کنید مجموعه‌ای جدید از کتاب‌ها را از یک ناشر سفارش می‌دهید، اما هزینه آن‌ها را از قبل پرداخت نمی‌کنید. پولی که شما به ناشر بدهکارید، یک حساب پرداختنی است.

در Beancount، این موارد معمولاً از طریق حساب‌های مربوطه ردیابی می‌شوند. مزیت اصلی در اینجا این است که تصویری واضح و دقیق از وضعیت مالی شما در هر زمان ارائه می‌دهد.

راه‌اندازی حساب‌های دریافتنی و پرداختنی در Beancount​

ساختار فایل Beancount شما می‌تواند به همان اندازه که نیاز دارید ساده یا پیچیده باشد. برای حساب‌های دریافتنی و پرداختنی، احتمالاً می‌خواهید حساب‌های جداگانه‌ای را در بخش‌های دارایی‌ها و بدهی‌های خود ایجاد کنید.

در اینجا یک مثال ساده آورده شده است:

1970-01-01 open Assets:AccountsReceivable
1970-01-01 open Liabilities:AccountsPayable

ردیابی تراکنش‌ها​

سمت دریافت‌کننده​

پس از راه‌اندازی حساب‌های خود، می‌توانید تراکنش‌هایی را که شامل حساب‌های دریافتنی و پرداختنی هستند، ردیابی کنید. بیایید به یک مثال نگاه کنیم:

2023-05-29 * "Sold books to customer on credit"
  Assets:AccountsReceivable  100 USD
  Income:BookSales          -100 USD

در اینجا، شما ۱۰۰ دلار به حساب‌های دریافتنی خود اضافه می‌کنید زیرا مشتری این مبلغ را به شما بدهکار است. همزمان، درآمد خود را به همان میزان کاهش می‌دهید تا تعادل حفظ شود (زیرا هنوز پول را دریافت نکرده‌اید).

هنگامی که مشتری در نهایت پرداخت می‌کند، آن را به این صورت ثبت خواهید کرد:

2023-06-01 * "Received payment from customer"
  Assets:Bank:Savings        100 USD
  Assets:AccountsReceivable -100 USD

سمت پرداخت‌کننده​

همین اصل برای حساب‌های پرداختنی نیز اعمال می‌شود، اما با علائم معکوس:

2023-05-30 * "Bought books from publisher on credit"
  Liabilities:AccountsPayable  200 USD
  Expenses:BookPurchases     -200 USD

و هنگامی که بدهی خود را پرداخت می‌کنید:

2023-06-02 * "Paid off debt to publisher"
  Liabilities:AccountsPayable -200 USD
  Assets:Bank:Checking        200 USD

جمع‌بندی​

حساب‌های دریافتنی و پرداختنی در قلب هر سیستم حسابداری قرار دارند. با ردیابی دقیق این موارد، درک جامعی از سلامت مالی خود به دست می‌آورید.

این تنها یک نقطه شروع است و Beancount قابلیت‌های بسیار بیشتری دارد. امیدوارم این پست وبلاگ به روشن شدن این مفاهیم مهم کمک کند. مثل همیشه، حسابداری خوبی داشته باشید!

در پست وبلاگ امروز، ما یک دفترکل بین‌کانت را برای کسب‌وکارها تشریح خواهیم کرد که به شما کمک می‌کند پیچیدگی‌های این سیستم حسابداری دوطرفه متن ساده را درک کنید.

ابتدا با کد شروع کنیم:

1970-01-01 open Assets:Bank:Mercury
1970-01-01 open Assets:Crypto

1970-01-01 open Equity:Bank:Chase

1970-01-01 open Income:Stripe
1970-01-01 open Income:Crypto:ETH

1970-01-01 open Expenses:COGS
1970-01-01 open Expenses:COGS:Contabo
1970-01-01 open Expenses:COGS:AmazonWebServices

1970-01-01 open Expenses:BusinessExpenses
1970-01-01 open Expenses:BusinessExpenses:ChatGPT

2023-05-14 * "CONTABO.COM" "Mercury Checking ••1234"
  Expenses:COGS:Contabo                               17.49 USD
  Assets:Bank:Mercury                                -17.49 USD

2023-05-11 * "Amazon Web Services" "Mercury Checking ••1234"
  Expenses:COGS:AmazonWebServices                  14490.33 USD
  Assets:Bank:Mercury                             -14490.33 USD

2023-03-01 * "STRIPE" "Mercury Checking ••1234"
  Income:Stripe                                   -21230.75 USD
  Assets:Bank:Mercury                              21230.75 USD

2023-05-18 * "customer_182734" "0x5190E84918FD67706A9DFDb337d5744dF4EE5f3f"
  Assets:Crypto                                         -19 ETH {1,856.20 USD}
  Income:Crypto:ETH                                      19 ETH @@ 35267.8 USD

درک کد​

۱. افتتاح حساب‌ها: کد با افتتاح مجموعه‌ای از حساب‌ها در تاریخ ۰۱-۰۱-۱۹۷۰ آغاز می‌شود. این حساب‌ها شامل ترکیبی از حساب‌های دارایی (Assets:Bank:Mercury و Assets:Crypto)، یک حساب حقوق صاحبان سهام (Equity:Bank:Chase)، حساب‌های درآمد (Income:Stripe و Income:Crypto:ETH) و حساب‌های هزینه (Expenses:COGS، Expenses:COGS:AmazonWebServices، Expenses:BusinessExpenses و Expenses:BusinessExpenses:ChatGPT) هستند.

۲. تراکنش‌ها: سپس به ثبت مجموعه‌ای از تراکنش‌ها بین تاریخ‌های ۰۱-۰۳-۲۰۲۳ و ۱۸-۰۵-۲۰۲۳ می‌پردازد.

• تراکنش در تاریخ ۱۴-۰۵-۲۰۲۳ نشان‌دهنده پرداخت ۱۷.۴۹ دلار به CONTABO.COM از حساب Mercury Checking ••1234 است. این مبلغ به عنوان یک هزینه (Expenses:COGS:Contabo) و کسر متناظر از حساب Assets:Bank:Mercury ثبت شده است.

• به همین ترتیب، تراکنش در تاریخ ۱۱-۰۵-۲۰۲۳ نشان‌دهنده پرداخت ۱۴۴۹۰.۳۳ دلار به Amazon Web Services از همان حساب بانکی است. این مبلغ تحت عنوان Expenses:COGS:AmazonWebServices ثبت شده است.

• تراکنش در تاریخ ۰۱-۰۳-۲۰۲۳ نشان‌دهنده واریز درآمد از STRIPE به حساب Mercury Checking ••1234 به مبلغ ۲۱۲۳۰.۷۵ دلار است. این مبلغ به عنوان درآمد (Income:Stripe) و افزایشی به حساب بانکی (Assets:Bank:Mercury) ثبت شده است.

• آخرین تراکنش در تاریخ ۱۸-۰۵-۲۰۲۳ نشان‌دهنده یک تراکنش رمزارزی شامل ۱۹ اتریوم (ETH) از یک مشتری است. این تراکنش تحت Assets:Crypto و Income:Crypto:ETH ردیابی می‌شود. {۱,۸۵۶.۲۰ USD} قیمت اتریوم در زمان تراکنش را نشان می‌دهد، در حالی که @@ ۳۵۲۶۷.۸ USD ارزش کل تراکنش ۱۹ اتریوم را مشخص می‌کند.

در تمام تراکنش‌ها، اصل حسابداری دوطرفه حفظ شده است و اطمینان حاصل می‌شود که معادله دارایی‌ها = بدهی‌ها + حقوق صاحبان سهام همیشه برقرار است.

سخن پایانی​

این دفترکل بین‌کانت یک سیستم ساده و در عین حال قدرتمند برای ردیابی تراکنش‌های مالی فراهم می‌کند. همانطور که در آخرین تراکنش مشاهده شد، بین‌کانت به اندازه کافی انعطاف‌پذیر است تا دارایی‌های غیرسنتی مانند رمزارز را نیز حسابداری کند، که گواهی بر کارایی آن در چشم‌انداز مالی فزاینده دیجیتالی ما است.

امیدواریم این تشریح به شما کمک کند تا ساختار و قابلیت‌های بین‌کانت را بهتر درک کنید، چه یک حسابدار باتجربه باشید و چه مبتدی که سعی در پیگیری امور مالی شخصی خود دارید. منتظر پست وبلاگ بعدی ما باشید، جایی که عمیق‌تر به عملیات پیشرفته بین‌کانت خواهیم پرداخت.

ما با هیجان اعلام می‌کنیم که از اول ماه مه ۲۰۲۳، طرح رایگان را برای مشتریان جدید معرفی مجدد خواهیم کرد. این تصمیم پس از انجام بهبودهای قابل توجه در پلتفرم و بهینه‌سازی منابع ما اتخاذ شده است تا بتوانیم به بهترین شکل به همه مشتریان خود، هم رایگان و هم پولی، خدمات ارائه دهیم.

طرح رایگان همواره بخش اساسی از چشم‌انداز ما برای ارائه خدماتی قابل دسترس و کاربرپسند برای همه بوده است. ما معتقدیم تغییراتی که در ماه‌های گذشته ایجاد کرده‌ایم، به ما امکان می‌دهد تا تجربه کاربری حتی بهتری را برای کاربران خود فراهم کنیم، در حالی که کیفیت خدمات را برای مشتریان طرح پرو خود حفظ می‌کنیم.

مشتریان جدیدی که پس از اول ماه مه ۲۰۲۳ ثبت‌نام کنند، به طرح رایگان دسترسی خواهند داشت.

حمایت و وفاداری شما در امکان‌پذیر ساختن مالی این معرفی مجدد طرح رایگان، نقش حیاتی داشته است. این از طریق مشارکت‌های شماست که ما توانسته‌ایم در زیرساخت‌ها و سیستم‌های پشتیبانی خود سرمایه‌گذاری کنیم و اطمینان حاصل کنیم که می‌توانیم خدمات با کیفیت بالایی را که انتظار دارید، ارائه دهیم و در عین حال دسترسی به پلتفرم خود را برای کاربران جدید گسترش دهیم. تعهد شما به چشم‌انداز ما به رشد و تکامل ما کمک کرده است و ما واقعاً از همکاری مداوم شما سپاسگزاریم. با هم، ما در حال ساختن یک جامعه پر رونق و توانمندسازی کاربران از هر قشری برای دستیابی به اهدافشان هستیم.

اگر هرگونه سؤال یا نگرانی دارید، لطفاً در تماس با ما تردید نکنید. ما همیشه اینجا هستیم تا به بازخورد شما گوش دهیم و هر مشکلی را که ممکن است داشته باشید، برطرف کنیم. از حمایت مداوم شما متشکریم و مشتاقانه منتظر ارائه بهترین خدمات ممکن به شما هستیم.

مثال نام حساب​

Assets:US:BofA:Checking

انواع حساب​

Assets          +
Liabilities     -
Income          -
Expenses        +
Equity          -

کالاها​

CNY, EUR, CAD, AUD
GOOG, AAPL, RBF1005
HOME_MAYST, AIRMILES
HOURS

دستورالعمل‌ها​

نحو کلی

YYYY-MM-DD <Directive> <Parameters...>

باز کردن و بستن حساب‌ها​

2001-05-29 open Expenses:Restaurant
2001-05-29 open Assets:Checking     USD,EUR  ; محدودیت‌های ارزی

2015-04-23 close Assets:Checking

اعلام کالاها (اختیاری)​

1998-07-22 commodity AAPL
  name: "Apple Computer Inc."

قیمت‌ها​

2015-04-30 price AAPL   125.15 CNY
2015-05-30 price AAPL   130.28 CNY

یادداشت‌ها​

2013-03-20 note Assets:Checking "برای پرسیدن در مورد تخفیف تماس گرفته شد"

اسناد​

2013-03-20 document Assets:Checking "path/to/statement.pdf"

تراکنش‌ها​

2015-05-30 * "شرحی در مورد این تراکنش"
  Liabilities:CreditCard   -101.23 CNY
  Expenses:Restaurant       101.23 CNY

2015-05-30 ! "Cable Co" "Phone Bill" #tag ˆlink
  id: "TW378743437"               ; فراداده
  Expenses:Home:Phone  87.45 CNY
  Assets:Checking                 ; می‌توانید یکی از مبالغ را خالی بگذارید

ثبت‌ها​

  ...    123.45 USD                             ساده
  ...        10 GOOG {502.12 USD}               با بهای تمام شده هر واحد
  ...        10 GOOG {{5021.20 USD}}            با بهای تمام شده کل
  ...        10 GOOG {502.12 # 9.95 USD}        با هر دو بهای تمام شده
  ...   1000.00 USD   @ 1.10 CAD                با قیمت هر واحد
  ...        10 GOOG {502.12 USD} @ 1.10 CAD    با بهای تمام شده و قیمت
  ...        10 GOOG {502.12 USD, 2014-05-12}   با تاریخ
  ! ...   123.45 USD ...                        با پرچم

تأییدیه‌های موجودی و پر کردن (Padding)​

; مبلغ را فقط برای ارز مشخص شده تأیید می‌کند:
2015-06-01 balance Liabilities:CreditCard  -634.30 CNY

; درج خودکار تراکنش برای برآورده کردن تأییدیه زیر:
2015-06-01pad Assets:Checking Equity:Opening-Balances

رویدادها​

2015-06-01 event "location" "New York, USA"
2015-06-30 event "address" "123 May Street"

گزینه‌ها​

option "title" "دفتر کل شخصی من"

سایر​

pushtag #trip-to-peru
...
poptag  #trip-to-peru
; نظرات با یک نقطه ویرگول شروع می‌شوند

جادوی حسابداری متن ساده با Beancount را کشف کنید

مقدمه​

به دنیایی خوش آمدید که در آن حسابداری دیگر یک کار دلهره آور نیست. امروز، ما Beancount را به شما معرفی می کنیم، یک ابزار حسابداری متن ساده قدرتمند، انعطاف پذیر و بصری. Beancount به شما این امکان را می دهد که با ارائه یک رویکرد شفاف و سر راست برای مدیریت پول خود، کنترل امور مالی خود را در دست بگیرید.

در این راهنمای جامع، ما به اصول اولیه Beancount می پردازیم، مفاهیم اصلی آن را توضیح می دهیم و شما را از طریق ویژگی های ساده اما قدرتمند آن راهنمایی می کنیم. در پایان این وبلاگ، شما درک کاملی از Beancount خواهید داشت و آماده خواهید بود تا از آن برای سازماندهی و تجزیه و تحلیل زندگی مالی خود استفاده کنید.

Beancount چیست؟​

Beancount یک سیستم حسابداری متن ساده و متن باز است که توسط مارتین بلیس ایجاد شده است. Beancount با الهام از سیستم Ledger جان ویگلی، هدف دارد روشی قوی و قابل اعتماد برای مدیریت امور مالی شخصی و مشاغل کوچک با استفاده از فایل های متنی ساده ارائه دهد. با Beancount، می توانید درآمد، هزینه ها، سرمایه گذاری ها و موارد دیگر را به راحتی پیگیری کنید.

چرا Beancount؟​

حسابداری متن ساده چندین مزیت نسبت به سیستم های حسابداری سنتی مبتنی بر صفحه گسترده یا نرم افزاری ارائه می دهد:

• شفافیت: فایل های Beancount برای انسان قابل خواندن هستند و درک و ممیزی داده های مالی شما را آسان می کنند.
• انعطاف پذیری: Beancount را می توان به راحتی متناسب با نیازهای خاص شما سفارشی کرد و می توانید از ویرایشگر متن و سیستم کنترل نسخه مورد علاقه خود برای مدیریت داده های مالی خود استفاده کنید.
• قابلیت حمل: داده های مالی شما در هر دستگاهی قابل دسترسی است و انتقال بین سیستم ها یا اشتراک گذاری با دیگران آسان است.
• آینده نگری: فایل های متنی ساده به طور جهانی سازگار هستند و اطمینان می دهند که داده های مالی شما، حتی با تکامل فناوری، در دسترس باقی می مانند.

مفاهیم اصلی Beancount​

برای استفاده موثر از Beancount، درک مفاهیم اصلی آن بسیار مهم است:

• تراکنش ها: رویدادهای مالی، مانند درآمد، هزینه ها یا نقل و انتقالات بین حساب ها، به عنوان تراکنش ثبت می شوند.
• حساب ها: تراکنش ها شامل یک یا چند حساب، مانند دارایی ها، بدهی ها، درآمد یا هزینه ها می شوند.
• حسابداری دوبل: Beancount حسابداری دوبل را اعمال می کند و اطمینان می دهد که هر تراکنش دارای بدهی ها و اعتبارات متوازن است.
• دستورالعمل ها: Beancount از مجموعه ای از دستورالعمل ها برای تعریف تراکنش ها، باز کردن حساب ها و سایر رویدادهای مالی استفاده می کند.

شروع کار با Beancount​

برای شروع استفاده از Beancount، این مراحل ساده را دنبال کنید:

• نصب Beancount: Beancount را با استفاده از دستورالعمل های نصب ارائه شده برای سیستم عامل خود نصب کنید.
• ایجاد فایل Beancount خود: یک فایل متنی ساده جدید با پسوند beancount. ایجاد کنید (به عنوان مثال، my_finances.beancount).
• تعریف حساب های خود: از دستورالعمل "open" برای تعریف حساب هایی که در تراکنش های خود استفاده می کنید استفاده کنید.
• ثبت تراکنش ها: از دستورالعمل "txn" برای ثبت تراکنش های مالی خود استفاده کنید.

یا به سادگی در https://beancount.io ثبت نام کنید. در اینجا چند نمونه از حسابداری متن ساده آورده شده است:

مثال 1: تراکنش اساسی

2023-04-01 open Assets:Checking
2023-04-01 open Expenses:Groceries

2023-04-10 txn "فروشگاه مواد غذایی" "خرید مواد غذایی"
  Assets:Checking         -50.00 USD
  Expenses:Groceries       50.00 USD

در این مثال، ما دو حساب Assets:Checking و Expenses:Groceries را باز می کنیم. در 10 آوریل 2023، ما یک تراکنش برای خرید مواد غذایی به ارزش 50 دلار ثبت می کنیم. این تراکنش موجودی Assets:Checking را به میزان 50 دلار کاهش می دهد (بدهی) و موجودی Expenses:Groceries را به میزان 50 دلار افزایش می دهد (اعتبار).

مثال 2: تراکنش درآمد و هزینه

2023-04-01 open Assets:Checking
2023-04-01 open Income:Salary
2023-04-01 open Expenses:Rent

2023-04-05 txn "کارفرما" "پرداخت حقوق"
  Assets:Checking       2000.00 USD
  Income:Salary        -2000.00 USD

2023-04-06 txn "صاحبخانه" "پرداخت اجاره ماهانه"
  Assets:Checking       -1000.00 USD
  Expenses:Rent          1000.00 USD

در این مثال، ما سه حساب را باز می کنیم: Assets:Checking، Income:Salary و Expenses:Rent. در 5 آوریل 2023، ما یک تراکنش پرداخت حقوق به مبلغ 2000 دلار را ثبت می کنیم. این تراکنش موجودی Assets:Checking را به میزان 2000 دلار افزایش می دهد (اعتبار) و موجودی Income:Salary را به میزان 2000 دلار کاهش می دهد (بدهی). در 6 آوریل 2023، ما یک تراکنش پرداخت اجاره به مبلغ 1000 دلار را ثبت می کنیم. این تراکنش موجودی Assets:Checking را به میزان 1000 دلار کاهش می دهد (بدهی) و موجودی Expenses:Rent را به میزان 1000 دلار افزایش می دهد (اعتبار).

مثال 3: انتقال بین حساب ها

2023-04-01 open Assets:Checking
2023-04-01 open Assets:Savings

2023-04-15 txn "بانک" "انتقال از حساب جاری به پس انداز"
  Assets:Checking       -500.00 USD
  Assets:Savings         500.00 USD

در این مثال، ما دو حساب را باز می کنیم: Assets:Checking و Assets:Savings. در 15 آوریل 2023، ما یک تراکنش برای انتقال 500 دلار از حساب جاری به حساب پس انداز ثبت می کنیم. این تراکنش موجودی Assets:Checking را به میزان 500 دلار کاهش می دهد (بدهی) و موجودی Assets:Savings را به میزان 500 دلار افزایش می دهد (اعتبار).

این مثال ها مفاهیم اساسی سیستم حسابداری دوبل Beancount را نشان می دهند. با ثبت صحیح تراکنش ها، کاربران می توانند سوابق دقیقی از فعالیت های مالی خود را نگهداری کرده و گزارش هایی را برای به دست آوردن بینش در مورد وضعیت مالی خود تولید کنند.

تولید گزارش و تجزیه و تحلیل داده ها​

Beancount دارای مجموعه ای از ابزارهای قدرتمند برای تولید گزارش های مالی، از جمله ترازنامه، صورت سود و زیان و موارد دیگر است. همچنین می توانید از Fava، یک رابط کاربری مبتنی بر وب برای Beancount، برای تجسم و تعامل با داده های مالی خود استفاده کنید. https://beancount.io بر اساس Fava با مجوز MIT ساخته شده است.

نتیجه گیری​

قدرت و سادگی حسابداری متن ساده با Beancount را در آغوش بگیرید. با درک مفاهیم اصلی آن و پیروی از مراحلی که در این راهنما ذکر شده است، در مسیر درستی برای مدیریت امور مالی شخصی یا مشاغل کوچک خود با سهولت و دقت قرار خواهید گرفت. با افزایش راحتی شما با Beancount، می توانید ویژگی های پیشرفته و سفارشی سازی ها را برای تطبیق سیستم با نیازهای منحصر به فرد خود بررسی کنید.

خواه به دنبال پیگیری هزینه های خود، برنامه ریزی برای آینده یا کسب بینش در مورد عادات مالی خود هستید، Beancount انعطاف پذیری و شفافیت لازم را برای دستیابی به اهداف خود ارائه می دهد. Beancount با رویکرد کاربرپسند خود، این پتانسیل را دارد که شیوه مدیریت امور مالی شما را متحول کند و به شما این امکان را می دهد که کنترل آینده مالی خود را در دست بگیرید.

اکنون که پایه محکمی در Beancount دارید، زمان آن رسیده است که سفر حسابداری متن ساده خود را آغاز کنید. با صفحات گسترده دست و پا گیر و نرم افزارهای پیچیده خداحافظی کنید و به دنیای Beancount خوش آمد بگویید. حسابداری مبارک!