Conceptes bàsics de comptabilitat per a venedors d'Etsy amb Beancount
Els llibres de comptes cosits a mà superen els fulls de càlcul enredats, especialment quan cada cèntim compta.
Per als artistes, fabricants i conservadors d'Etsy, la passió impulsa el negoci. Però a mesura que la vostra botiga creix, la claredat financera esdevé tan important com la visió creativa. Fer malabars amb les comissions, fer un seguiment dels costos dels materials i preparar-se per als impostos pot ser aclaparador i allunyar-vos del banc de treball.
Què passaria si poguéssiu gestionar les finances de la vostra botiga amb la mateixa cura i precisió que poseu en els vostres productes? Aquesta guia presenta un flux de treball de comptabilitat de text pla mitjançant Beancount, un motor de codi obert dissenyat per a la precisió i el control. És un mètode que us ajuda a dominar els vostres números perquè pugueu centrar-vos en el vostre ofici.
Per què la comptabilitat d'Etsy és diferent
Una botiga Etsy té una empremta financera única, amb complexitats que el programari de comptabilitat genèric sovint no detecta.
- Comissions de mercat a tot arreu: El vostre pagament final és el que queda després que Etsy prengui la seva part. Les comissions d'anunci, les comissions de transacció, les comissions de processament de pagaments i els costos de publicitat afecten cada venda. Sense fer-ne un seguiment individual, no podeu conèixer els vostres marges de benefici reals.
- Impost sobre les vendes controlat per la plataforma: En una gran victòria per als venedors, Etsy ara calcula, recapta i reemborsa automàticament l'impost sobre les vendes en nom vostre a la majoria dels estats. Tanmateix, si veneu en altres canals o teniu presència física en determinats estats, és possible que encara tingueu les vostres pròpies obligacions fiscals a causa de les regles de "nexus".
- Cadència de pagament flexible: Segons la vostra configuració i l'historial del compte, Etsy pot dipositar els vostres fons diàriament, setmanalment, quinzenalment o mensualment. Aquesta flexibilitat pot fer que el flux d'efectiu sembli impredictible, especialment quan els fons es mantenen en reserva o es retarden. (Ajuda d'Etsy)
- Llindars 1099-K més baixos: Els dies de volar per sota del radar fiscal s'han acabat. El llindar d'informació de l'IRS per al formulari 1099-K, que informa de les vostres vendes brutes, s'estableix en 5.000 dòlars per al 2024 i es preveu que baixi a només 600 dòlars el 2026. Això significa que gairebé totes les botigues rebran un formulari de l'IRS i els vostres llibres han de poder conciliar-s'hi perfectament. (IRS)
Pla de Beancount en set passos ràpids
Aquest pla de text pla us ajudarà a construir un sistema de comptabilitat clar, precís i sense estrès.
1. Separeu els canals per endavant
Si Etsy no és el vostre únic canal de vendes, creeu comptes d'ingressos i despeses separats per a cadascun. Aquesta simple separació al nivell superior del vostre pla de comptes manté les vostres anàlisis netes i facilita molt el moment dels impostos.
2025-07-22 open Income:Etsy USD
2025-07-22 open Expenses:Etsy:ListingFee USD
2025-07-22 open Assets:Etsy:Payout USD
2. Explota cada pagament
No registreu mai un dipòsit d'Etsy com una sola línia d'ingressos. En lloc d'això, descarregueu el vostre CSV del compte de pagament mensual del vostre Gestor de botiga. Utilitzeu aquest informe per crear una sola transacció Beancount que "exploti" cada dipòsit en les seves vendes brutes i els components de comissions individuals.
; pagament setmanal del CSV del compte de pagament d'Etsy
2025-07-15 * "Dipòsit d'Etsy #2025-28"
Assets:Bank:Operating 1842.77 USD
Income:Etsy:Sales -2100.00 USD
Expenses:Etsy:TransactionFee 136.50 USD ; 6.5 %
Expenses:Etsy:PaymentProcessing 66.00 USD ; 3 % + 0.25 $ per comanda
Expenses:Etsy:ListingFee 14.00 USD ; 0.20 $ x 70 renovacions
Assets:Etsy:Reserve -75.73 USD
3. Feu un seguiment de l'inventari i el CMV amb lots
Per als venedors de béns físics, la funció "lots" de Beancount és un canvi de joc per fer un seguiment del Cost de les Mercaderies Venudes (CMV). Quan compreu matèries primeres, les registreu com a inventari a un cost específic. Quan veneu un producte acabat, podeu descomptar el cost exacte dels materials utilitzats.
; Compra de materials a granel per a l'inventari
2025-07-01 * "Compra de fil a granel | Proveïdor XYZ"
Assets:Inventory:ScarfBlue 500 ScarfBlue {@ 3.45 USD}
Assets:Bank:Operating
; Registra el CMV quan es ven un article
2025-07-20 * "Bufanda blava venuda | Comanda #1234"
Expenses:COGS 1 ScarfBlue {3.45 USD}
Assets:Inventory:ScarfBlue
4. Trieu el vostre mètode comptable aviat
Teniu dues opcions principals:
- Base de caixa: Simple i fàcil. Registreu els ingressos quan els diners arriben al vostre banc i les despeses quan les pagueu. Això funciona bé per a botigues petites a escala d'afició.
- Base de meritació: Proporciona una imatge més real de la rendibilitat. Registreu els ingressos quan feu la venda (no quan us paguen) i les despeses quan les incorreu. Això és millor per a les botigues que compren subministraments a granel o venen articles fets a mida.
5. Automatitzeu les importacions
Estalvieu temps automatitzant l'entrada de dades. L'ecosistema de text pla ofereix diverses opcions:
- Utilitzeu
bean-extractamb regles personalitzades per analitzar els fitxers CSV d'Etsy. - Configureu un importador CSV bancari per capturar càrrecs d'anuncis o etiquetes d'enviament pagades amb targeta de crèdit.
- Per a usuaris avançats, escriviu un script de Python per obtenir informes directament de l'API d'Etsy.