如果你的企业以1099表格雇佣了新泽西州的任何人——无论是簿记员、配送司机、平面设计师,还是高尔夫俱乐部的球童——你必须在2026年10月1日之前确保这种雇佣关系能够经受住审计。这一天是新泽西州最终确定的ABC测试法规的生效日期,而该法规伴随着州劳工和劳动力发展部(NJDOL)传递出的明确信息:那些搞错劳动者分类的企业,将更难自圆其说。
这并非一项全新的法律。新泽西州几十年来一直使用某种版本的ABC测试来判断谁属于雇员,谁属于独立承包商。改变发生在2026年5月5日,当时NJDOL通过了最终规则,以监管文本的形式(而不仅仅是判例法和执法指南)正式明确了其期望雇主如何应用该测试。对于一项耗时一年多、历经公众评议和修订才最终定稿的规则而言,其核心信息并未软化:新泽西州打算继续严厉打击错误分类行为,并且现在它拥有了一本更清晰的规则手册来实施打击。
以下是ABC测试的实际要求、最终规则中真正的新内容,以及在新泽西州招聘的小企业在10月之前应检查的事项。
ABC测试的要求
根据新泽西州法律,劳动者被推定为雇员。如果你想将某人视为独立承包商,举证责任在于你——雇佣企业——你必须同时证明以下全部三项:
- (A) 不受控制。 根据合同以及实际工作实践,劳动者不受你的指挥和关于工作完成方式的控制。
- (B) 工作内容属于你常规业务范围之外。 劳动者提供的服务属于企业常规业务范围之外,或者是在企业所有营业场所之外进行的。
- (C) 拥有独立经营的企业。 劳动者通常从事与所完成工作性质相同的独立经营的行业、职业、专业或业务。
只要有一项不满足,该劳动者在法律上就是雇员——无论你的合同如何规定、劳动者个人偏好如何,或者行业惯例如何。
A项是最直观的:你是否告诉该人何时上班、如何完成工作、使用什么工具以及如何与客户互动?你行使的控制越多,满足A项就越困难。
B项是大多数企业容易出错的地方,也是最终规则增加最多澄清的地方。“常规业务范围”并不仅限于你的单一核心产品——一家公司可以拥有多个常规业务,该规则提供了具体的例子来划清界限。一家餐馆在周六晚上雇佣一支现场乐队演出,这很可能没问题,因为表演音乐并非餐馆的业务。但一家乡村俱乐部雇佣高尔夫球童,则是一个难度大得多的案例,因为为会员提供球童服务可以说是高尔夫俱乐部存在的目的之一。最终规则还澄清,“营业场所”并不仅限于实体办公室:客户的家中、远程工作地点或数字化连接的工作环境,都可能被视为本次测试中的营业场所——不过,劳动者自己在其中为你远程工作的家,通常不被视为你的营业场所。
C项询问劳动者是否真正经营着自己的业务——是否有其他客户、自己的工具和保险、自己的市场营销,以及如果你的合同明天终止,他们能否继续生存。如果劳动者100%的收入来自你的公司,只使用你提供的设备,且没有其他客户,那么无论合同称他们为什么,他们都无法通过此项测试。
最终规则的变化
NJDOL的该规则草案在评议期间遭到了商业团体的强烈反对,包括新泽西商业与工业协会(NJBIA),该协会认为该草案造成的困惑多于清晰。作为回应,该部门的最终版本删除了一些争议较大的说明性示例,雇主们认为这些示例本会将合法的承包商关系纳入其中。代理劳工专员凯文·贾维斯将修改描述为删除了“草案规则中造成不确定性的条款”,同时保留了潜在的劳动者保护。
对于任何将本规则理解为“规则变宽松了”的雇主而言,有两点值得强调:
- 这是对现有测试的澄清,而非新测试。 三项标准本身没有改变。不同之处在于,该州以更明确、更可引用的形式,写出了它期望如何评估每一项标准——这使得审计员(以及提前做好准备的你)能够更一致地应用该标准。
- 商业团体仍未完全满意。 NJBIA的主席表示,即使在修订之后,最终规则“可能会限制灵活的工作机会并增加企业的成本”——这表明,按照国家标准,这仍然是一个真正对雇主不友好的标准,而非解决所有担忧的妥协方案。
该规则于2026年6月1日公布,并设有120天的过渡期,于2026年10月1日生效——这是有意为之,以便为立法机构留出窗口期,可以选择进行法定调整,也让雇主有时间在新的文本下加强执法之前,审查并纠正其分类。
处罚不可小觑
新泽西州近年来在错误分类执法方面异常积极,而这项规则延续了这种姿态,而非逆转。如果NJDOL发现劳动者被错误分类,现行法律允许:
- 首次违规,每名被错误分类的劳动者最高可处以250美元的罚款;每次后续违规,每名被错误分类的劳动者最高可处以1000美元的罚款。
- 如果错误分类还涉及违反工资、福利或税法(通常如此,因为被错误分类的劳动者通常没有获得为其支付的失业或伤残保险金),该部门可以发布停工令,暂停受影响地点的运营,直至违规行为得到纠正。
- 暂停或吊销经营所需的营业执照。
- 应向劳动者支付的法定赔偿金,最高可达所欠工资的200%。
自2021年以来,NJDOL表示已征收超过1060万美元的错误分类罚款,并发放给了超过12,500名被错误分类的劳动者——而这是在最终规则为审计员提供更成文的执法标准之前。特别是停工令,这种处罚可能对小企业造成的损害比罚款本身更大:它不仅会耗费金钱,还会完全切断受影响地点的收入来源,直到你重新合规。
10月1日之前需要检查什么
如果你在新泽西州以1099承包商的身份雇佣了任何人,那么值得对你实际的工作关系进行审计,而不仅仅是检查你的书面文件。针对每段承包商关系,需要思考以下几个问题:
- 控制:你是否设定他们的日程、规定他们的工作方法、要求他们使用你的设备,或密切监督他们的工作?答“是”的次数越多,A项的支撑就越弱。
- 工作性质:他们所做的事情是你业务销售的一部分,还是明显在其之外?与水管公司合作的营销顾问可能没问题;与水管公司合作的水管工则几乎肯定不行。
- 独立性:他们有其他客户吗?有自己的企业名称、保险、工具和市场营销吗?如果失去你,他们的“业务”还能生存吗?如果诚实的答案是“不”,那么C项就存在风险。
- 书面证据链:你有反映实际工作关系(而非理想化关系)的书面合同吗?有来自承包商自身商业实体的发票吗?有证明他们独立业务活动的证据吗——比如一个网站、其他客户、一张营业执照?
当一段关系确实无法通过测试时,选择是有限的:将该劳动者转为W-2雇员;重组合作方式使其实际满足所有三项标准(这通常意味着要放弃大多数企业不愿放弃的控制权);或者睁大眼睛接受合规风险。这些选择都不是免费的,这正是为什么现在——距离规则生效还有几个月——进行这项审查,比在收到NJDOL的审计函后才做出反应要便宜得多。
为什么这属于你的账本,而非仅仅人事档案
劳动者分类不仅仅是一个法律问题——它会直接体现在你的财务记录中。被错误分类的劳动者意味着未缴纳的雇主工资税、缺失的失业和伤残保险金,以及一个未能反映实际情况的会计科目表。当审计来临时,调查人员首先要求的就是文件:合同、付款记录、发票,以及清晰的书面证据链,显示每位劳动者的付款方式和分类方式。如果你的账本无法清晰地提供这些,那么纸面上站得住脚的分类也帮不了什么大忙。
这正是保持清晰、可审计财务记录的价值所在。Beancount.io提供完全透明、版本控制的纯文本会计,这样支付给每位承包商的每一笔款项——以及如何对他们进行分类背后的理由——都会以一种你可以随时交给劳动律师或审计员的格式被追踪,无需事后手忙脚乱地重建。在免费开始使用,在新泽西州的新规生效前,让你的工资和承包商记录保持审计就绪状态。