22 дописи з тегом "підприємництво"

Ніхто не починає бізнес, думаючи, що в кінцевому підсумку буде винен шість нулів IRS (Податковому управлінню США). Я точно не думала про це, коли відкривала ресторан своєї мрії в Портленді ще в 2016 році. Але життя має звичку підкидати сюрпризи, коли цього найменше очікуєш, і іноді ці сюрпризи приходять у вигляді глобальної пандемії.

Ось моя історія про те, як я накопичила майже $180 000 податкового боргу — і, що важливіше, як я з нього виплуталася.

Славні дні​

Перші три роки мій ресторан, що працював за принципом «з ферми до столу», був усім, про що я мріяла. У нас була лояльна клієнтська база, чудові відгуки, і ми отримували солідний прибуток. Я жила мрією, робила те, що люблю, і добре заробляла на цьому.

Я вчасно сплачувала податки, піклувалася про свій персонал і навіть почала відкладати гроші на друге місце розташування. Життя було прекрасним.

А потім настав березень 2020 року.

Коли все змінилося​

Ви знаєте цю історію. COVID-19 закрив ресторани по всій країні. За одну ніч мій обідній зал перетворився з повного на порожній. Ми перейшли на продаж на винос, але цього було недостатньо, щоб покрити наші накладні витрати. Я витратила всі свої заощадження, намагаючись утримати двері відкритими, а персонал — працевлаштованим.

У ті перші місяці я прийняла рішення, яке здавалося розумним на той час, але переслідувало мене роками: я перестала вносити щоквартальні розрахункові податкові платежі. Грошей просто не було. Я казала собі, що це тимчасово — лише доки все не повернеться в норму.

Я також перестала відкладати гроші на податки на заробітну плату. Кожен долар йшов на те, щоб підтримувати освітлення, платити постачальникам і покривати те, що я могла, для моєї скороченої команди.

Ефект снігової кулі​

Ось що важливо знати про податковий борг: він не оголошує про себе сиренами та мигалками. Вашу електроенергію не відключають. Ваші постачальники не припиняють постачання. Наслідки спочатку тихі, що робить дивовижно легким продовжувати відкладати це.

«Я розберуся з цим наступного місяця», — стало моєю мантрою.

Наступний місяць перетворився на шість місяців. Шість місяців перетворилися на рік. Не встигла я оглянутися, як майже три роки не подавала податкові декларації та не здійснювала платежі.

Я знала, що винна гроші. Чого я не знала, так це скільки. Я боялася дізнатися, тому просто... не дізнавалася. Я засунула повідомлення IRS у шухляду і намагалася вдавати, що їх не існує.

Тривожний дзвінок​

У серпні 2023 року я отримала листа, який не могла ігнорувати. IRS розрахувала, скільки, за їхніми оцінками, я винна, на основі доходу, повідомленого моїм процесором кредитних карт і постачальниками: $142 000, плюс штрафи та відсотки, які наблизили загальну суму до$180 000.

Мої руки тремтіли, коли я читала це. Як все могло стати настільки погано?

У листі мені дали 30 днів на відповідь, інакше мені загрожували примусові заходи, які могли включати стягнення банківських коштів і заставу на моє підприємство та особисте майно.

Я не спала тієї ночі. Ані наступної. Нарешті я зламалася і зателефонувала фахівцю з вирішення податкових питань, якого порекомендував мій бухгалтер.

Шлях вперед​

Перше, що сказав мені мій податковий консультант, було те, що мені відчайдушно потрібно було почути: «Це можна виправити. Ви не самотні, і є варіанти».

Ми почали з того, що привели мої книги до ладу. Я не вела належного обліку під час хаосу пандемії, і моя бухгалтерія була безладною. Нам потрібна була точна фінансова звітність, щоб подати відсутні податкові декларації та показати IRS мою реальну фінансову картину.

Це зайняло три місяці. Мій податковий консультант працював з командою бухгалтерів, щоб відновити роки транзакцій, класифікувати витрати та визначити відрахування, про які я не знала, що можу їх зробити. Виявляється, оцінка IRS щодо того, скільки я винна, була значно вищою за мої фактичні податкові зобов’язання, оскільки вони не враховували жодну з моїх ділових витрат.

Коли ми нарешті подали мої декларації, мій фактичний податковий борг становив близько $95 000 — все ще величезна сума, але майже половина від того, що оцінила IRS.

Процес вирішення​

З точними книгами та поданими деклараціями ми тепер могли вести переговори з IRS. Мій консультант пояснив кілька варіантів:

Угода про розстрочку: План платежів, розкладений на термін до 72 місяців. На основі моїх поточних доходів і витрат ми підрахували, що я можу дозволити собі близько $1600 на місяць.

Пропозиція про компроміс: Якщо ви дійсно не можете сплатити те, що винні, ви можете домовитися про меншу суму. Ми дослідили цей варіант, задокументувавши мої активи, доходи та необхідні витрати на проживання.

Статус «Наразі не підлягає стягненню»: Якщо сплата будь-якої суми спричинить фінансові труднощі, IRS може тимчасово призупинити зусилля зі стягнення.

Зрештою ми домоглися пропозиції про компроміс. Після подання детального фінансового аналізу, який показував, що моя здатність платити обмежена, IRS прийняла пропозицію про врегулювання мого боргу в розмірі $95 000 за$32 000, що підлягає сплаті протягом 24 місяців.

Не буду брехати — знаходити $1333 щомісяця протягом двох років було важко. Мені довелося скоротити особисті витрати до кісток, взяти на себе консалтингову роботу на стороні та відкласти будь-які плани розширення бізнесу. Але це було можливо, і, що важливіше, я бачила світло в кінці тунелю.

Уроки, які я засвоїла важким шляхом​

Озираючись назад, ось що я хотіла б знати:

IRS більш охоче співпрацює з вами, ніж ви думаєте. У них є програми, спеціально розроблені для допомоги платникам податків, які відстали. Але ви повинні прийти до них першими, перш ніж вони прийдуть до вас.

Точна бухгалтерія є обов’язковою. Коли ваші книги в безладі, IRS робить припущення — і ці припущення ніколи не на вашу користь. Чисті книги можуть буквально заощадити вам десятки тисяч доларів.

Не чекайте. З кожним місяцем затримки штрафи та відсотки збільшують ваш борг. Штраф за неподання зазвичай становить 5% несплачених податків на місяць, до 25%. Відсотки нараховуються щодня. Мій фактичний податок у розмірі $95 000 зріс майже на$85 000 у вигляді штрафів та відсотків, перш ніж я нарешті вирішила це питання.

Отримайте професійну допомогу. Я думала, що не можу дозволити собі найняти податкового консультанта. Правда в тому, що я не могла собі цього не дозволити. Гроші, які я заощадила завдяки належним відрахуванням і узгодженому врегулюванню, значно перевищили те, що я заплатила за професійні послуги.

Ви не самотні. Сором та ізоляція, які я відчувала, майже паралізували мене. Але податковий борг є більш поширеним явищем, ніж ви думаєте, особливо серед власників малого бізнесу. IRS щороку працює з тисячами платників податків для вирішення боргу.

Рухаючись вперед​

Я зробила свій останній платіж у вересні 2025 року. Минуло два місяці, а я все ще відчуваю емоції, коли думаю про це.

Ресторан знову процвітає. Я вчасно сплачую всі свої податки. Я створила шестимісячний резервний фонд. І, що найважливіше, я впровадила системи, щоб переконатися, що я ніколи більше не потраплю в таку ситуацію.

Зараз у мене є бухгалтер, який щомісяця звіряє мої рахунки. Я відкладаю 30% валового доходу на податки — він надходить на окремий рахунок, до якого я не торкаюся. І я працюю з CPA (дипломованим бухгалтером), який щокварталу переглядає мою фінансову звітність і переконується, що я вчасно вношу розрахункові платежі.

Якщо ви зараз маєте податковий борг​

Якщо ви читаєте це, тому що опинилися в подібній ситуації, ось що вам потрібно зробити:

Припиніть уникати цього. Я знаю, що це страшно, але ігнорування лише погіршує ситуацію. IRS нікуди не дінеться.

Організуйте свої фінансові записи. Ви не зможете погасити податковий борг, не знаючи своєї справжньої фінансової картини. Якщо ваші книги відстають, наздоженіть їх. Якщо ви не можете зробити це самостійно, найміть когось, хто може.

Подайте свої декларації. Навіть якщо ви не можете заплатити, подайте декларації. Штраф за неподання набагато вищий, ніж штраф за несплату.

Вивчіть свої варіанти. Угоди про розстрочку, пропозиції про компроміс та інші програми існують не просто так. Кваліфікований податковий консультант може допомогти вам визначити, який шлях має сенс для вашої ситуації.

Дійте сьогодні. Не завтра, не наступного тижня. Сьогодні. Зробіть телефонний дзвінок. Надішліть електронний лист. Зробіть перший крок.

Я не буду підсолоджувати — погашення податкового боргу — це важка робота, як у фінансовому, так і в емоційному плані. Але це також неймовірно звільняє. Тягар, який знімається, коли ви робите цей останній платіж, неможливо описати.

Ви можете пройти через це. Я пройшла, і так само зробили тисячі інших власників бізнесу. Шлях вперед існує — ви просто повинні бути готові зробити перший крок.

Ресурси для початку роботи​

Хоча я не можу рекомендувати конкретні послуги, ось типи професіоналів, які можуть допомогти:

• Зареєстровані агенти: Податкові фахівці, спеціально ліцензовані IRS
• CPA з досвідом вирішення податкових питань: Шукайте фахівців з вирішення боргу перед IRS
• Податкові адвокати: Для складних випадків або у разі судового позову
• Бухгалтерські послуги: Щоб привести ваші фінансові записи до ладу та організувати їх

IRS також має ресурси на своєму веб-сайті (irs.gov) про плани платежів, пропозиції про компроміс та права платників податків. У них навіть є безкоштовний номер (1-800-829-1040), за яким ви можете обговорити свою ситуацію, хоча я б рекомендувала спочатку поговорити з професіоналом, щоб ви були готові.

Пам’ятайте: заборгованість перед IRS не робить вас поганою людиною чи невдахою. Це робить вас людиною. Важливо те, що ви робите далі.

У вас все вийде.

Початок бізнесу передбачає багато важливих рішень, і вибір правильної структури бізнесу є одним з найважливіших. Якщо ви розглядаєте можливість створення товариства з обмеженою відповідальністю, цей посібник проведе вас через усе, що вам потрібно знати, щоб прийняти обґрунтоване рішення.

Що саме являє собою товариство з обмеженою відповідальністю?​

Товариство з обмеженою відповідальністю, яке зазвичай називають ТОВ, є унікальною структурою бізнесу, яка поєднує в собі найкращі риси корпорацій і партнерств. На рівні штату ТОВ діє подібно до корпорації, але коли справа доходить до федеральних податків, воно розглядається більше як партнерство або індивідуальне підприємництво.

Уявіть собі ТОВ як гібридну організацію, яка надає вам захисні переваги корпорації, зберігаючи при цьому податкову простоту партнерства. Сам бізнес є окремою юридичною особою від своїх власників, що створює важливий правовий захист між вашими особистими та діловими справами.

Основна концепція: наскрізне оподаткування​

Однією з визначальних рис ТОВ є наскрізне оподаткування. На відміну від корпорацій, які стикаються з подвійним оподаткуванням, коли прибуток оподатковується як на корпоративному рівні, так і знову при розподілі акціонерам у вигляді дивідендів, ТОВ повністю уникають цієї проблеми. Замість цього прибутки та збитки надходять безпосередньо до особистих податкових декларацій власників, де вони оподатковуються лише один раз за ставками податку на доходи фізичних осіб.

Гнучкість у власності​

ТОВ пропонують надзвичайну гнучкість, коли справа доходить до структури власності. Ви можете створити ТОВ з одним учасником, якщо ви є індивідуальним підприємцем, або створити ТОВ з кількома учасниками з партнерами. У більшості штатів немає максимального обмеження на кількість власників (званих учасниками). Деякі з найбільших компаній світу, включаючи великі технологічні фірми, працюють як ТОВ з тисячами учасників.

На відміну від корпорацій, ТОВ не потребують ради директорів, щорічних зборів акціонерів або складних корпоративних формальностей. Це робить їх особливо привабливими для власників малого бізнесу, які хочуть мати правовий захист без надмірного адміністративного навантаження.

Основні переваги створення ТОВ​

Захист особистих активів​

Найбільшою перевагою ТОВ є обмежений захист від відповідальності. Якщо ваш бізнес стикається з судовим позовом або збанкрутує, ваші особисті активи, такі як ваш будинок, автомобіль і особисті банківські рахунки, зазвичай захищені. Кредитори можуть стягувати лише з активів бізнесу, а не з вашого особистого майна. Це розмежування має вирішальне значення для захисту того, над чим ви наполегливо працювали поза межами вашого бізнесу.

Податкові переваги та варіанти​

Хоча наскрізне оподаткування часто призводить до економії на податках, справжньою перевагою є гнучкість. Якщо стандартний режим оподаткування ТОВ не забезпечує оптимальних результатів для вашої ситуації, ви можете обрати оподаткування як корпорація C або корпорація S. Ця гнучкість дозволяє вам адаптувати свою податкову стратегію в міру зростання вашого бізнесу та зміни обставин.

Наприклад, якщо у вас є працівники та значні прибутки, обрання статусу корпорації S може допомогти вам уникнути податків на самозайнятість з розподілів. Це єдине рішення може заощадити тисячі доларів щорічно для деяких підприємств.

Операційна гнучкість​

ТОВ забезпечують величезну гнучкість у тому, як ви ведете свій бізнес. Ви можете налаштувати майже кожен аспект вашого ТОВ за допомогою вашої операційної угоди, включаючи те, як розподіляються прибутки та збитки між учасниками, структуру управління та процеси прийняття рішень, права та обов'язки учасників, а також процедури додавання або видалення учасників.

Ця гнучкість означає, що ви можете адаптувати ТОВ до конкретних потреб вашого бізнесу, а не відповідати жорстким корпоративним вимогам.

Довіра та професіоналізм​

Працюючи як ТОВ, а не як індивідуальний підприємець, ви додаєте довіри з боку клієнтів, постачальників і потенційних ділових партнерів. Позначення ТОВ сигналізує про те, що ви серйозно ставитеся до свого бізнесу та вжили заходів, щоб створити його як законну організацію.

Важливі недоліки, які слід враховувати​

Зміни в складі учасників можуть бути складними​

Однією з проблем ТОВ є те, що вихід учасників може бути руйнівним. Залежно від вашої операційної угоди та законодавства штату, ТОВ може знадобитися повністю ліквідувати, коли учасник виходить. Навіть якщо ліквідація не потрібна, викуп частки учасника, що вибуває, та реорганізація структури власності можуть бути складними та потенційно суперечливими.

Податки на самозайнятість​

Учасники ТОВ зазвичай повинні сплачувати податки на самозайнятість зі своєї частки доходу від бізнесу, які включають податки на соціальне забезпечення та Medicare. Це може призвести до більшого податкового тягаря порівняно з корпоративними структурами, де лише заробітна плата (а не розподіл) підлягає цим податкам, якщо ви не оберете оподаткування корпорації S.

Державні збори та вимоги​

Більшість штатів стягують щорічні збори або податки на франшизу для ТОВ. Ці витрати значно різняться залежно від штату, починаючи від менш ніж 100 доларів США до кількох тисяч доларів США щорічно. Деякі штати також стягують податки з валового доходу з ТОВ. Ці поточні витрати слід враховувати у вашому процесі прийняття рішень.

Міркування інвесторів​

Якщо ви плануєте залучити венчурний капітал або інші види інвестицій, майте на увазі, що багато інвесторів віддають перевагу інвестуванню в корпорації, а не в ТОВ. Корпоративна структура більш знайома інституційним інвесторам і пропонує певні переваги для інвестиційних умов і домовленостей щодо акцій. Якщо ви передбачаєте потребу у значних зовнішніх інвестиціях, корпорація може бути кращим вибором.

Вимоги до адміністративного поділу​

Щоб зберегти свій обмежений захист від відповідальності, ви повинні тримати бізнес і особисті фінанси повністю окремо. Це означає ведення окремих банківських рахунків, кредитних карток і фінансових записів. Змішування особистих і ділових коштів може пробити корпоративну завісу та піддати ваші особисті активи бізнес-зобов'язанням.

Як створити ТОВ: покроковий процес​

Крок 1: Виберіть свій штат​

Першим рішенням є те, де створити своє ТОВ. Хоча ви, ймовірно, виберете свій рідний штат, де ви ведете свій бізнес, деякі підприємці розглядають такі штати, як Делавер або Невада, через їхні сприятливі для бізнесу закони та гнучкі статути ТОВ. Однак пам’ятайте, що якщо ви створите ТОВ в одному штаті, але працюєте в іншому, вам потрібно буде зареєструватися як іноземне ТОВ у вашому робочому штаті, що подвоїть ваші збори за подання та вимоги відповідності.

До прийняття цього рішення вивчіть конкретні закони про ТОВ вашого штату, включаючи витрати на створення, щорічні збори, режим оподаткування та поточні вимоги відповідності.

Крок 2: Виберіть і зареєструйте назву своєї компанії​

Назва вашого ТОВ має бути унікальною у вашому штаті та, як правило, має містити «Товариство з обмеженою відповідальністю», «ТОВ» або «L.L.C.». Використовуйте базу даних бізнес-організацій вашого штату, щоб перевірити, чи доступна бажана назва. Також перевірте наявність конфліктів щодо товарних знаків і переконайтеся, що доступне відповідне доменне ім’я, якщо ви плануєте мати онлайн-присутність.

Деякі штати обмежують певні слова в назвах компаній (наприклад, «банк», «страхування» або «університет»), якщо ви не відповідаєте певним вимогам. Уважно перегляньте вказівки щодо назв вашого штату.

Крок 3: Виберіть зареєстрованого агента​

Кожне ТОВ повинно мати зареєстрованого агента — фізичну чи юридичну особу, призначену для отримання юридичних документів, податкових повідомлень та офіційної кореспонденції від імені вашого ТОВ. Ваш зареєстрований агент повинен мати фізичну адресу (а не поштову скриньку) у вашому штаті формування та бути доступним у звичайний робочий час.

Ви можете бути власним зареєстрованим агентом, призначити когось, кого знаєте, або найняти професійну службу зареєстрованого агента. Багато власників бізнесу віддають перевагу професійним послугам з міркувань конфіденційності та надійності.

Крок 4: Подайте Статут організації​

Статут організації (який також називають Свідоцтвом про організацію або Свідоцтвом про створення в деяких штатах) є офіційним документом, який створює ваше ТОВ. Цей документ зазвичай включає назву вашого ТОВ, інформацію про зареєстрованого агента, адресу компанії та імена учасників.

Вимоги та збори за подання різняться залежно від штату, зазвичай в діапазоні від 50 до 500 доларів США. Зазвичай ви можете подати заявку онлайн через веб-сайт вашого державного секретаря. Час обробки варіюється від кількох днів до кількох тижнів залежно від штату та способу подання.

Крок 5: Створіть операційну угоду​

Хоча це не вимагається в кожному штаті, операційна угода є важливою для будь-якого ТОВ. Цей внутрішній документ окреслює відсотки власності, обов’язки та права учасників, розподіл прибутків і збитків, структуру управління, процедури голосування, положення про викуп і процедури ліквідації.

Для ТОВ з одним учасником операційна угода допомагає встановити, що ваше ТОВ є окремою організацією від вас. Для ТОВ з кількома учасниками це має вирішальне значення для запобігання спорам і забезпечення чітких процедур прийняття рішень.

Подумайте про те, щоб співпрацювати з адвокатом для розробки операційної угоди, адаптованої до вашої конкретної ситуації, особливо якщо у вас кілька учасників або складна структура власності.

Крок 6: Отримайте ідентифікаційний номер роботодавця​

Ідентифікаційний номер роботодавця, або EIN, є податковим ідентифікаційним номером вашого ТОВ, виданим IRS. Вам потрібен EIN, навіть якщо у вас немає працівників — він потрібен для відкриття банківського рахунку для бізнесу, сплати податків і обробки різних бізнес-транзакцій.

Ви можете подати заявку на EIN онлайн через веб-сайт IRS безкоштовно. Процес займає лише кілька хвилин, і ви отримаєте свій EIN одразу після завершення.

Крок 7: Отримайте необхідні ліцензії та дозволи​

Залежно від вашої галузі та місцезнаходження, вам можуть знадобитися різні бізнес-ліцензії та дозволи на федеральному, державному та місцевому рівнях. До них можуть входити загальна бізнес-ліцензія, професійні ліцензії, дозволи відділу охорони здоров’я, дозволи на зонування або дозволи на податок з продажів.

Зверніться до офісу міського чи окружного клерка, державного бізнес-агентства та галузевих регуляторних органів, щоб визначити всі необхідні ліцензії та дозволи для вашого ТОВ.

Крок 8: Налаштуйте банківську справу та бухгалтерський облік​

Відкрийте спеціальний банківський рахунок для бізнесу та подумайте про отримання бізнес-кредитної картки. Це фінансове розмежування має вирішальне значення для підтримки вашого обмеженого захисту від відповідальності та значно спрощує ведення бухгалтерського обліку.

Створіть систему бухгалтерського обліку з першого дня, будь то програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, електронні таблиці чи робота з бухгалтером. Хороші фінансові записи необхідні для дотримання податкового законодавства, прийняття бізнес-рішень і захисту вашого статусу обмеженої відповідальності.

Чи підходить ТОВ для вашого бізнесу?​

ТОВ має сенс для багатьох підприємств, але це не універсальне рішення. Розгляньте ТОВ, якщо вам потрібен особистий захист від відповідальності без корпоративної складності, у вас є малий або середній бізнес з обмеженими потребами в зовнішніх інвестиціях, ви хочете гнучкості в управлінні та оподаткуванні або ви є індивідуальним підприємцем, який хоче більшого захисту, ніж пропонує індивідуальне підприємництво.

ТОВ може бути не ідеальним, якщо ви плануєте залучати венчурне фінансування, ви хочете видавати опціони на акції для залучення талантів, ви працюєте в штаті з високими зборами та податками ТОВ, або ваша структура та діяльність бізнесу виграють від корпоративних формальностей.

Важливі міркування перед створенням​

Перш ніж створювати ТОВ, знайдіть час, щоб вивчити конкретні вимоги та витрати вашого штату, проконсультуйтеся з адвокатом з питань бізнесу щодо вашої конкретної ситуації, поговоріть з податковим фахівцем щодо вашої оптимальної податкової структури, порівняйте структуру ТОВ з альтернативами, такими як корпорації S або корпорації C, і зрозумійте поточні вимоги відповідності у вашому штаті.

Хоча можливо самостійно створити ТОВ за допомогою онлайн-сервісів, невеликі початкові інвестиції в професійні юридичні та податкові консультації можуть заощадити вам значні гроші та ускладнення в майбутньому. Кожна бізнес-ситуація є унікальною, і персоналізовані вказівки гарантують, що ваше ТОВ буде належним чином структуровано з самого початку.

Рухаємося вперед​

Створення ТОВ є важливою віхою у вашій підприємницькій подорожі. Це демонструє вашу відданість побудові законного, захищеного бізнесу, забезпечуючи при цьому гнучкість для адаптації в міру вашого зростання. Розуміючи як переваги, так і обмеження структури ТОВ, ви можете прийняти обґрунтоване рішення, яке забезпечить вашому бізнесу довгостроковий успіх.

Пам’ятайте, що вибір структури бізнесу не є постійним — ви можете перейти на іншу структуру в міру розвитку вашого бізнесу та зміни ваших потреб. Головне — почати зі структури, яка відповідає вашій поточній ситуації, забезпечуючи при цьому простір для зростання.

27 жовтня 2025 року

Ведення бізнесу таксі або райд-хейлінгу означає, що ви не просто водій — ви підприємець, який керує власним малим бізнесом. У той час як ваша увага зосереджена на наданні відмінних послуг пасажирам, організація ваших фінансів має вирішальне значення для довгострокового успіху та максимізації вашого доходу.

Розуміння вашого унікального фінансового ландшафту​

Водії таксі та райд-хейлінгу стикаються з унікальними фінансовими викликами, з якими не стикаються традиційні працівники. Ви несете відповідальність за відстеження численних потоків доходів, управління бізнес-витратами, відкладання грошей на податки та ведення точного обліку — і все це проводячи більшу частину свого часу за кермом.

Складність зростає, якщо ви працюєте на кількох платформах, таких як Uber, Lyft або традиційні служби таксі. Кожна платформа має різні графіки платежів, структури комісій і системи звітності, тому важливо мати надійну стратегію фінансового управління.

Максимізація ваших податкових відрахувань​

Однією з найбільших переваг самозайнятості є можливість відрахування законних бізнес-витрат з вашого оподатковуваного доходу. Однак багато водіїв втрачають значні відрахування просто тому, що не відстежують їх належним чином.

Основні відрахування для водіїв таксі включають:

Витрати на паливо та мастила є одними з найбільших ваших витрат. Ведіть детальний облік кожної заправки або використовуйте стандартну ставку пробігу IRS, яка враховує паливо, амортизацію та знос.

Технічне обслуговування та ремонт автомобіля повністю підлягають відрахуванню. Це включає заміну масла, заміну шин, ремонт гальм та будь-яке інше технічне обслуговування, необхідне для підтримки вашого автомобіля в робочому стані.

Страхові премії за ваш автомобіль, включаючи будь-яке додаткове покриття, необхідне для комерційного використання, можна відрахувати. Переконайтеся, що у вас є належна комерційна страховка, оскільки особисті автостраховки зазвичай не покривають платні пасажирські перевезення.

Реєстраційні збори, поновлення ліцензій і будь-які спеціальні дозволи, необхідні для роботи таксі або райд-хейлінгу, є витратами, що підлягають відрахуванню, які накопичуються протягом року.

Амортизація або лізингові платежі дозволяють вам відшкодувати вартість вашого автомобіля з часом. Якщо ви придбали свій автомобіль, ви можете заявити про амортизацію. Якщо ви орендуєте, ці щомісячні платежі підлягають відрахуванню.

Витрати на миття автомобіля та деталізацію необхідні для підтримки професійного вигляду та забезпечення комфорту пасажирів. Зберігайте ці квитанції.

Телефон і тарифні плани передачі даних є важливими інструментами для вашого бізнесу. Якщо ви використовуєте свій телефон виключно для роботи, весь рахунок підлягає відрахуванню. Якщо це змішане особисте та ділове використання, відрахуйте ділову частину.

Комісії банку та кредитної картки, пов’язані з вашими бізнес-рахунками або обробкою платежів, є операційними витратами, що підлягають відрахуванню.

Налаштування вашої системи ведення обліку​

Ефективне ведення обліку не повинно бути складним, але воно має бути послідовним. Головне — створити систему на ранній стадії та дотримуватися її.

Створіть окремі облікові записи. Відкрийте спеціальний бізнес-рахунок для вашого доходу від таксі. Це розділення значно полегшує відстеження ділових доходів і витрат під час сплати податків. Так само розгляньте можливість отримання бізнес-кредитної картки, яка використовується виключно для витрат, пов’язаних з автомобілем.

Ретельно відстежуйте пробіг. Незалежно від того, використовуєте ви стандартну ставку пробігу чи фактичний метод витрат, ведення точного журналу пробігу має вирішальне значення. Записуйте показання одометра на початку та в кінці кожної зміни та ведіть журнал усіх поїздок, пов’язаних із бізнесом. Багато додатків для смартфонів можуть автоматизувати цей процес за допомогою GPS-відстеження.

Зберігайте кожну квитанцію. Розробіть систему для захоплення та зберігання квитанцій. Робіть фотографії телефоном відразу після здійснення покупок або використовуйте програми відстеження витрат, які дозволяють робити знімки та класифікувати квитанції на ходу.

Регулярно звіряйте рахунки. Виділяйте час щотижня, щоб переглядати свої доходи та витрати. Ця регулярна перевірка допомагає вам вчасно виявляти помилки та дає вам уявлення про фінансовий стан вашого бізнесу в режимі реального часу.

Управління кількома потоками доходів​

Якщо ви керуєте для кількох платформ, організація стає ще важливішою. Кожна платформа має різні графіки платежів, комісії та структури звітності.

Розділяйте свої прибутки за платформами у своїх записах. Створіть різні категорії для Uber, Lyft, традиційної служби таксі або будь-яких інших джерел доходу. Це розділення допомагає вам зрозуміти, які платформи є найбільш прибутковими, і робить податкову звітність зрозумілішою.

Розумійте структуру комісій кожної платформи. Різні сервіси беруть різні відсотки, а деякі стягують додаткові комісії. Знання чистого доходу від кожної платформи допомагає вам приймати обґрунтовані рішення про те, на чому зосередити свій час.

Завантажте та збережіть усі заяви платформи. Більшість компаній райд-хейлінгу надають детальні тижневі або щомісячні підсумки. Зберігайте ці документи, оскільки вони є цінними записами для податкового часу та можуть допомогти перевірити ваш дохід у разі виникнення запитань.

Планування податків протягом року​

На відміну від традиційних працівників, з кожної зарплати яких утримуються податки, самозайняті водії повинні самостійно виконувати свої податкові зобов’язання. Це означає здійснення щоквартальних попередніх податкових платежів, щоб уникнути штрафів.

Розрахуйте своє попереднє податкове зобов’язання. Як правило, відкладайте 25-30% свого чистого доходу на податки. Це покриває федеральний податок на прибуток, податок на самозайнятість і державний податок на прибуток (якщо застосовно). Ваш точний відсоток залежить від вашого загального доходу та податкової категорії.

Здійснюйте щоквартальні попередні платежі. IRS вимагає, щоб самозайняті особи сплачували податки щоквартально, якщо вони очікують заборгувати 1000 доларів США або більше. Позначте ці терміни у своєму календарі: 15 квітня, 15 червня, 15 вересня та 15 січня.

Зрозумійте податок на самозайнятість. Окрім податку на прибуток, ви сплачуватимете податок на самозайнятість (покриває соціальне забезпечення та Medicare), який становить приблизно 15,3% вашого чистого прибутку. Традиційні працівники ділять цю вартість зі своїм роботодавцем, але як самозайнятий водій ви несете відповідальність за всю суму.

Відстеження готівкових та цифрових платежів​

Багато водіїв таксі обробляють як готівкові платежі за проїзд, так і електронні платежі. Це змішане платіжне середовище вимагає ретельної уваги, щоб забезпечити належний облік усіх доходів.

Для готівкових платежів негайно записуйте кожну транзакцію в журналі або додатку для смартфона. Легко забути про готівкові транзакції до кінця напруженої зміни, тому відстеження в режимі реального часу є важливим.

Для цифрових платежів через додатки райд-хейлінгу або обробку кредитних карт звіряйте свої банківські депозити зі звітами платформи. Пам’ятайте про комісії, які стягують платформи або платіжні процесори, — це бізнес-витрати, які ви повинні відстежувати.

Враховуйте терміни депозитів. Платформи райд-хейлінгу часто утримують кошти протягом дня або двох, перш ніж депонувати їх. Розумійте графік платежів кожної платформи, щоб точно відстежувати, коли отримано дохід.

Планування бюджету на технічне обслуговування та заміну автомобіля​

Ваш автомобіль є основним активом вашого бізнесу, і належне технічне обслуговування продовжує термін його служби, забезпечуючи безпеку та комфорт пасажирів.

Створіть резервний фонд на технічне обслуговування. Відкладайте частину свого щомісячного доходу спеціально на технічне обслуговування та ремонт автомобіля. Несподіваний ремонт може зруйнувати ваші фінанси, якщо ви не готові. Хороше емпіричне правило — резервувати 10-15% вашого валового доходу на витрати, пов’язані з автомобілем.

Релігійно дотримуйтесь графіка технічного обслуговування, наданого виробником. Регулярна заміна масла, ротація шин і огляди запобігають дорогим капітальним ремонтам у майбутньому. Профілактичне обслуговування завжди дешевше, ніж екстрений ремонт.

Заплануйте заміну автомобіля. Великий пробіг означає, що вам потрібно буде замінювати свій автомобіль частіше, ніж середньостатистичному водієві. Почніть заощаджувати на свій наступний автомобіль заздалегідь, відкладаючи гроші щомісяця на ці неминучі витрати.

Використання технологій для фінансового управління​

Сучасні технології пропонують потужні інструменти для спрощення фінансового управління для водіїв таксі.

Програми відстеження витрат можуть автоматично класифікувати покупки, зберігати цифрові квитанції та створювати звіти. Багато з них інтегруються з вашими банківськими рахунками для безперебійного відстеження.

Програми відстеження пробігу використовують GPS для автоматичного ведення обліку бізнесу

Успішне ведення тату-бізнесу вимагає більше, ніж просто художнього таланту та твердої руки. За кожною процвітаючою тату-студією стоїть надійний фінансовий менеджмент, який забезпечує прибутковість і відповідність бізнесу вимогам. Незалежно від того, чи ви сольний художник, чи керуєте повноцінною студією, розуміння фінансової сторони вашого бізнесу має вирішальне значення для довгострокового успіху.

Унікальний фінансовий ландшафт тату-мистецтва​

Тату-індустрія працює інакше, ніж традиційний бізнес. Ви жонглюєте кількома потоками доходів – погодинні ставки, флеш-розпродажі, депозити, мерчандайзинг і, можливо, оренда місць, якщо з вами працюють інші художники. Додайте до цього складність відстеження витратних матеріалів, амортизації обладнання та специфічні для галузі податкові норми, і фінансовий менеджмент може швидко стати непосильним.

Багато тату-майстрів починають свою кар'єру, зосереджуючись виключно на вдосконаленні своєї майстерності, лише щоб згодом боротися з електронними таблицями та податковими формами. Хороша новина? За допомогою правильних систем і знань управління вашими фінансами не повинно бути кошмаром.

Основні податкові відрахування, які повинен знати кожен тату-майстер​

Одна з найбільших помилок, які роблять тату-майстри, — це пропуск законних бізнес-відрахувань. Ось основні витрати, які вам слід відстежувати:

Витрати на студію та обладнання

• Тату-машинки, блоки живлення та педалі
• Голки, трубки та тримачі
• Чорнила та пігменти (усі кольори та бренди)
• Засоби для чищення та стерилізації
• Одноразові рукавички, бар'єри та захисне обладнання
• Меблі, такі як тату-крісла, робочі станції та місця для очікування
• Оренда студії або оренда місця

Професійний розвиток

• Семінари та конвенції
• Виставки та заходи для налагодження зв'язків
• Книги, журнали та онлайн-курси
• Членські внески в професійні організації

Маркетинг і просування бізнесу

• Хостинг і дизайн веб-сайту
• Реклама в соціальних мережах
• Візитки та рекламні матеріали
• Фотопослуги для портфоліо
• Реклама в Instagram і спонсоровані дописи

Операційні витрати

• Страхування бізнесу (відповідальність і майно)
• Санітарні дозволи та ліцензії на ведення бізнесу
• Комунальні послуги, якщо ви володієте своїм приміщенням
• Підписки на програмне забезпечення для бронювання та управління клієнтами
• Комісія за обробку кредитних карт

Відрахування на домашній офіс Якщо ви працюєте з дому або виконуєте дизайнерську роботу вдома, ви можете мати право на відрахування на домашній офіс. Це дозволяє вам віднімати частину вашої орендної плати, комунальних послуг та інтернету на основі відсотка вашого будинку, який використовується виключно для бізнесу.

Організація численних потоків доходів​

Тату-майстри часто мають різноманітні джерела доходу, і їх організація має важливе значення для точного ведення бухгалтерського обліку та підготовки податкової звітності.

Послуги для клієнтів За можливості відстежуйте свій дохід від татуювань окремо за типом послуги. Це може включати:

• Індивідуальні роботи (погодинна або фіксована ставка)
• Флеш-дизайни
• Перекриття
• Підправлення та корекції
• Консультації

Роздрібні продажі Якщо ви продаєте товари, художні принти або засоби для догляду, ведіть окремий облік цих продажів. Це допоможе вам зрозуміти, які потоки доходів є найприбутковішими та можуть мати різні податкові наслідки.

Депозити та скасування Створіть чітку політику щодо депозитів і задокументуйте, як ви обробляєте скасування. Деякі художники залишають депозити, якщо клієнти не з'являються, тоді як інші застосовують їх до майбутньої роботи. Ваш метод обліку має відображати вашу фактичну політику.

Оренда місць Якщо ви здаєте в оренду місце іншим художникам, це зазвичай вважається доходом від оренди та має відстежуватися окремо від вашого доходу від послуг.

Касовий метод проти методу нарахування: який метод підходить саме вам?​

Вибір правильного методу обліку впливає на те, як ви повідомляєте про доходи та витрати.

Касовий метод Найпростіший варіант для більшості незалежних тату-майстрів. Ви фіксуєте дохід, коли фактично отримуєте платіж, і витрати, коли їх сплачуєте. Цей метод дає чітке уявлення про ваш грошовий потік і, як правило, ним легше керувати.

Метод нарахування Більш складний, але необхідний для деяких підприємств. Дохід фіксується, коли він зароблений (навіть якщо ще не отриманий), а витрати – коли вони понесені (навіть якщо ще не сплачені). Цей метод зазвичай необхідний, якщо ви маєте запаси для перепродажу, маєте складну систему виставлення рахунків або перевищуєте певні порогові значення доходу.

Більшість сольних тату-майстрів і невеликих студій добре працюють з касовим обліком, але проконсультуйтеся з податковим консультантом, щоб визначити, що найкраще для вашої конкретної ситуації.

Управління готівковими платежами в цифровому світі​

Тату-майстри часто отримують значні готівкові платежі, що може ускладнити ведення бухгалтерського обліку та викликати червоні прапорці в податковій службі, якщо це не задокументовано належним чином.

Найкращі практики для роботи з готівкою:

• Негайно внесіть всю готівку на свій бізнес-рахунок
• Видавайте квитанції на кожну готівкову операцію
• Ніколи не використовуйте готівку бізнесу для особистих витрат без належної документації
• Ведіть детальний журнал усіх готівкових операцій
• Враховуйте ризики безпеки зберігання великих сум готівки

Податкова служба приділяє особливу увагу підприємствам з інтенсивним використанням готівки, тому ретельне ведення обліку є вашим найкращим захистом під час аудиту.

Налаштування вашої бізнес-структури​

Ваша бізнес-структура впливає на ваші податки, відповідальність і вимоги до оформлення документів.

Одноосібне володіння Найпростіша структура, де ви та ваш бізнес юридично є однією і тією ж юридичною особою. Легко налаштувати, але не пропонує жодного захисту від особистої відповідальності.

ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю) Забезпечує захист від відповідальності, зберігаючи відносно просту систему оподаткування. Більшість незалежних тату-майстрів, які хочуть захистити особисті активи, обирають цю структуру.

S-корпорація Більш складна, але може забезпечити економію на податках для художників з високим доходом, дозволяючи розділити дохід між зарплатою та дивідендами. Вимагає більше документів і формальностей.

Кожна структура має різні наслідки для податків на самозайнятість, захисту від відповідальності та адміністративних вимог. Проконсультуйтеся з бізнес-адвокатом або бухгалтером, перш ніж приймати це рішення.

Щоквартальні розрахункові податкові платежі​

Як самозайнятий тату-майстер, ви несете відповідальність за сплату податку на прибуток і податку на самозайнятість протягом року, а не лише під час сплати податків.

Ключові моменти:

• Федеральні щоквартальні податки зазвичай сплачуються 15 квітня, 15 червня, 15 вересня та 15 січня
• Відкладіть 25-30% вашого доходу на податки (або зверніться до бухгалтера, щоб визначити вашу ставку)
• Недоплата може призвести до штрафів і відсотків
• Державні щоквартальні податки також можуть застосовуватися залежно від вашого місцезнаходження

Багатьом художникам корисно перераховувати відсоток кожного платежу на окремий ощадний рахунок, призначений для податків.

Фінансове програмне забезпечення та інструменти для тату-майстрів​

Правильні інструменти можуть значно спростити ваше фінансове управління.

Бронювання та управління клієнтами

• Square Appointments
• Booksy
• Vagaro

Ці платформи часто включають обробку платежів, що створює автоматичні записи про ваш дохід.

Бухгалтерський облік і ведення бухгалтерської книги

• QuickBooks Self-Employed (розроблено для незалежних підрядників)
• FreshBooks (зручне виставлення рахунків і відстеження витрат)
• Wave (безкоштовний варіант для базового ведення бухгалтерської книги)

Відстеження витрат

• Додатки для сканування чеків, які дозволяють фотографувати чеки на ходу
• Додатки для відстеження пробігу, якщо ви подорожуєте на конвенції або гостьові місця
• Спеціальна бізнес-кредитна картка для відокремлення особистих і ділових витрат

Планування на майбутнє​

Розумне фінансове управління – це не лише відстеження поточних доходів і витрат, а й побудова сталого майбутнього.

Резервний фонд Прагніть заощадити 3-6 місяців операційних витрат. Дохід від татуювань може бути сезонним або непередбачуваним, і наявність резервів допомагає вам пережити періоди затишшя.

Пенсійні накопичення Самозайняті особи можуть відкрити SEP-IRA або Solo 401(k), щоб заощаджувати на пенсію, зменшуючи поточні податкові зобов'язання. Ці рахунки дозволяють значно вищі ліміти внесків, ніж традиційні IRA.

Заміна обладнання Тату-обладнання не вічне. Регулярно відкладайте гроші на заміну машинок, оновлення фотографій для портфоліо або ремонт вашого приміщення.

Інвестиції в зростання Незалежно від того, чи це розширення вашої студії, залучення іншого художника чи інвестування в підвищення кваліфікації, наявність коштів дозволяє вам скористатися можливостями, коли вони виникають.

Поширені фінансові помилки, яких слід уникати​

Навчіться на цих частих помилках:

1. Змішування особистих і ділових фінансів - Завжди тримайте окремі банківські рахунки та кредитні картки для ділового використання.

2. Нехтування щоквартальними податками - Очікування до квітня для сплати податків може призвести до штрафів і величезного податкового рахунку, до якого ви не готові.

3. Погане ведення обліку - Відсутність квитанцій і неорганізовані записи роблять податковий час стресовим і можуть призвести до втрати відрахувань.

4. Занизька вартість послуг - Враховуйте всі витрати (матеріали, оренда, страхування, податки) під час встановлення ставок, а не лише час, витрачений на татуювання.

5. Ігнорування грошового потоку - Ви можете бути прибутковим на папері, але зазнавати труднощів, якщо готівка пов’язана із запасами або несплаченими депозитами.

Коли наймати професійну допомогу​

Хоча багатьма аспектами фінансового управління можна займатися самостійно, певні ситуації вимагають професійної допомоги:

• Найм працівників (податки на заробітну плату складні)
• Розгляд податкової перевірки або податкових проблем
• Вибір бізнес-структури
• Планування значного розширення бізнесу
• Заробіток понад шість цифр (податкове планування стає ціннішим)
• Продаж вашої студії або бізнесу

Кваліфікований бухгалтер або бухгалтер, знайомий з малим бізнесом (і в ідеалі з тату-індустрією), може заощадити ваші гроші в довгостроковій перспективі, максимізуючи відрахування, уникаючи штрафів і звільняючи ваш час, щоб зосередитися на тому, що ви робите найкраще.

Висновок​

Управління фінансовою стороною вашого тату-бізнесу не повинно лякати. Завдяки організованим системам, послідовним звичкам і правильним інструментам ви можете підтримувати здорові фінанси, зосереджуючись на своїй художній роботі. Головне — ставитися до вашого фінансового управління з тим же професіоналізмом і увагою до деталей, які ви привносите у своє тату-мистецтво.

Пам’ятайте: кожна година, яку ви витрачаєте на надійну фінансову практику, є інвестицією в довгостроковий успіх і стійкість вашого бізнесу. Почніть з основ – окремі рахунки, організовані записи та щоквартальні податкові платежі – і будуйте на цьому. Ваше майбутнє "я" (і ваш бухгалтер) подякують вам.

Відмова від відповідальності: Ця стаття містить загальну інформацію та не повинна розглядатися як юридична чи податкова консультація. Податкові закони та правила різняться залежно від місцезнаходження та часто змінюються. Завжди консультуйтеся з кваліфікованим податковим консультантом або бухгалтером для отримання конкретних порад щодо вашої ситуації.

Вибір правильної бізнес-структури є одним з найважливіших рішень, які ви приймете як підприємець. Цей вибір впливає на все: від ваших податкових зобов'язань і захисту від особистої відповідальності до вашої здатності залучати капітал і залучати інвесторів.

Для більшості власників бізнесу на ранній стадії рішення зводиться до двох популярних варіантів: створення C Corporation (C Corp) або Limited Liability Company (LLC). Кожна структура пропонує різні переваги та компроміси, які можуть суттєво вплинути на траєкторію вашого бізнесу.

Цей вичерпний посібник допоможе вам зрозуміти основні відмінності між C Corp та LLC, дозволяючи вам приймати обґрунтовані рішення, які відповідають вашим бізнес-цілям.

Розуміння C Corporations​

C Corporation — це юридична бізнес-одиниця, яка існує окремо від своїх власників. Це розділення — більше, ніж просто юридична формальність, — воно має глибокі наслідки для оподаткування, відповідальності та корпоративного управління.

Як працюють C Corps​

Коли ви формуєте C Corp, бізнес стає власним платником податків. Корпорація подає власні податкові декларації та сплачує корпоративний податок на прибуток. Коли цей прибуток розподіляється між акціонерами у вигляді дивідендів, акціонери потім сплачують податок на доходи фізичних осіб з цих дивідендів. Це створює те, що зазвичай називають "подвійним оподаткуванням".

C Corps повинні підтримувати формальну структуру з радою директорів, обраною акціонерами. Рада контролює основні корпоративні рішення та гарантує, що компанія діє в найкращих інтересах акціонерів. Регулярні зустрічі, детальне ведення записів і формальні статути є обов'язковими вимогами.

Формування C Corporation​

Щоб заснувати C Corp, вам потрібно:

1. Вибрати унікальну назву бізнесу, яка відповідає вимогам вашого штату щодо найменування
2. Вибрати штат реєстрації (Делавер славиться своїми сприятливими для бізнесу законами)
3. Подати установчий договір до обраного штату
4. Створити корпоративний статут, що визначає процедури управління
5. Провести організаційні збори для обрання директорів і прийняття статуту
6. Видати сертифікати акцій початковим акціонерам
7. Отримати ідентифікаційний номер роботодавця (EIN) від IRS
8. Зареєструватися для сплати податків штату та отримати необхідні ліцензії на ведення бізнесу

Переваги структури C Corporation​

Надійний захист від відповідальності

Корпоративна завіса захищає особисті активи акціонерів від боргів бізнесу та судових рішень. Якщо корпорація стикається з судовими позовами або банкрутством, кредитори, як правило, не можуть претендувати на особисте майно акціонерів, будинки чи банківські рахунки.

Необмежений потенціал зростання

C Corps можуть випускати кілька класів акцій, що робить їх привабливими для венчурних фондів та бізнес-ангелів. Немає обмежень щодо кількості акціонерів, і ви можете легко залучити капітал, продаючи частки в капіталі вашої компанії.

Привабливість для інвесторів

Венчурні капіталісти та інституційні інвестори віддають перевагу інвестуванню в C Corps. Структура забезпечує чіткі відсотки власності, прості стратегії виходу та податкові пільги для певних типів інвесторів.

Заохочення працівників

C Corps можуть пропонувати опціони на акції та пакети компенсацій у вигляді акцій для залучення найкращих талантів. Ці структури стимулювання добре налагоджені, широко зрозумілі та можуть бути потужними інструментами для залучення та утримання персоналу.

Податкові пільги на реінвестований прибуток

Хоча C Corps стикаються з подвійним оподаткуванням розподіленого прибутку, гроші, реінвестовані в бізнес, оподатковуються лише один раз на корпоративному рівні. Поточна ставка корпоративного податку в розмірі 21% може бути вигідною порівняно зі ставками податку на доходи фізичних осіб для власників бізнесу з високим рівнем доходу.

Безперервне існування

C Corp продовжує існувати, навіть коли змінюються акціонери, директори йдуть у відставку або засновники покидають компанію. Ця безперервність полегшує довгострокове планування та забезпечує стабільність для працівників, клієнтів і партнерів.

Недоліки структури C Corporation​

Проблема подвійного оподаткування

Найбільшим недоліком є сплата податків двічі з одного й того самого доходу. Спочатку корпорація сплачує федеральний корпоративний податок на прибуток. Потім, коли цей прибуток розподіляється у вигляді дивідендів, акціонери сплачують податок на доходи фізичних осіб. Це може суттєво зменшити чистий дохід, отриманий власниками.

Складне та дороге формування

Реєстрація як C Corp передбачає значний обсяг паперової роботи, юридичні збори та витрати на подання документів. Постійна відповідність вимогам вимагає ведення детальних записів, подання річних звітів і дотримання корпоративних формальностей, що може займати багато часу та коштувати дорого.

Регуляторний тягар

C Corps стикаються з жорсткими правилами та поточними вимогами щодо відповідності. Вам потрібно буде проводити щорічні збори акціонерів, вести детальні протоколи, подавати річні звіти до штату та дотримуватися правил щодо цінних паперів, якщо у вас є кілька інвесторів.

Менша операційна гнучкість

Формальна структура, яка надає переваги, також може створювати жорсткість. Основні рішення часто потребують схвалення ради директорів, акціонери повинні бути повідомлені про значні зміни, і процес прийняття рішень може бути повільнішим, ніж у більш гнучких структурах.

Розуміння Limited Liability Companies (LLCs)​

LLC поєднує в собі елементи корпорацій і партнерств, створюючи гнучку бізнес-структуру, яка стає все більш популярною серед підприємців.

Як працюють LLCs​

LLCs забезпечують захист від відповідальності, подібний до корпорацій, зберігаючи при цьому податковий режим партнерств або індивідуальних підприємств. Сам бізнес не оподатковується — замість цього прибутки та збитки "передаються" в особисті податкові декларації власників.

Учасники (власники LLC) звітують про дохід від бізнесу у своїх особистих деклараціях і сплачують податки за своїми індивідуальними ставками. Це дозволяє уникнути проблеми подвійного оподаткування, яка впливає на C Corps.

Формування LLC​

Створення LLC, як правило, простіше, ніж реєстрація корпорації:

1. Виберіть назву бізнесу, яка відповідає вимогам штату
2. Подайте установчий договір до вашого штату
3. Сплатіть необхідний державний збір за подання документів (залежить від штату)
4. Створіть операційну угоду (рекомендується, навіть якщо це не обов'язково)
5. Отримайте EIN від IRS
6. Зареєструйтесь для сплати податків штату та отримайте необхідні ліцензії

На відміну від C Corps, LLC не вимагають ради директорів, формальних щорічних зборів або розширених структур корпоративного управління.

Переваги структури LLC​

Захист від відповідальності без корпоративної складності

Учасники LLC користуються захистом особистих активів, подібним до акціонерів корпорації, але без обтяжливих корпоративних формальностей. Ваш дім, автомобіль і особисті заощадження захищені від бізнес-зобов'язань.

Наскрізне оподаткування

Сама LLC не сплачує федеральні податки на прибуток. Замість цього прибуток перетікає до учасників, які повідомляють про свою частку в особистих податкових деклараціях. Це усуває подвійне оподаткування і часто призводить до зниження загальних податкових зобов'язань.

Відрахування кваліфікованого доходу від бізнесу

Власники LLC можуть мати право на відрахування в розмірі 20% від кваліфікованого доходу від бізнесу відповідно до чинного податкового законодавства, що потенційно ще більше зменшує їх податковий тягар.

Гнучкість управління

LLCs можуть управлятися учасниками (власники здійснюють щоденні операції) або управлятися менеджерами (власники призначають менеджерів). Ви можете структурувати прийняття рішень так, як найкраще підходить для вашого бізнесу, без жорстких корпоративних формальностей.

Просте формування та обслуговування

Формування LLC вимагає менше паперової роботи та нижчих витрат, ніж реєстрація корпорації. Постійна відповідність також простіша — більшість штатів вимагають лише річний звіт і збір.

Гнучкий розподіл прибутку

У той час як C Corps повинні розподіляти прибуток пропорційно частці власності, LLCs можуть розподіляти прибутки та збитки будь-яким способом, який погодять учасники в операційній угоді.

Різноманітні варіанти власності

LLCs можуть належати фізичним особам, іншим LLCs, корпораціям або навіть іноземним організаціям. Одноосібні LLCs також дозволені у всіх штатах.

Недоліки структури LLC​

Зобов'язання зі сплати податку на самозайнятість

Учасники LLC зазвичай повинні сплачувати податки на самозайнятість (15,3% на соціальне забезпечення та медичне страхування) з усієї своєї частки прибутку. У C Corp лише зарплати підлягають цим податкам, а не дивіденди.

Обмежена привабливість для інвестицій

Венчурні фонди та багато інституційних інвесторів віддають перевагу C Corps. Якщо ви плануєте залучити значний капітал або згодом стати публічною компанією, структура LLC може ускладнити або обмежити ваші варіанти фінансування.

Складність передачі власності

Додавання нових учасників або передача часток власності в LLC зазвичай вимагає згоди від існуючих учасників і внесення змін до операційної угоди. Це робить зміни у власності більш громіздкими, ніж просто продаж акцій.

Різні державні правила

Закони про LLC значно відрізняються від штату до штату. Якщо ви працюєте в кількох штатах, вам потрібно буде орієнтуватися в різних правилах, вимогах до подання документів і зборах для кожної юрисдикції.

Можливі проблеми з ліквідацією

У деяких штатах LLC можуть бути ліквідовані, коли учасник виходить з бізнесу, помирає або стає банкрутом, якщо в операційній угоді конкретно не вказано безперервність. Це може створити невизначеність для довгострокового планування.

Обмежений термін служби

У той час як C Corps мають безперервне існування, LLC можуть мати обмежений термін служби залежно від законодавства штату та умов операційної угоди.

Прийняття правильного рішення для вашого бізнесу​

Ваше рішення між C Corp та LLC має ґрунтуватися на ваших конкретних бізнес-цілях, планах зростання та обставинах.

Оберіть C Corporation, якщо ви:​

• Плануєте залучити венчурний капітал або шукаєте значні зовнішні інвестиції
• Маєте намір згодом стати публічною компанією через IPO
• Хочете запропонувати опціони на акції працівникам
• Очікуєте зберегти значний прибуток у бізнесі для реінвестування
• Віддаєте перевагу добре налагодженій корпоративній структурі з чіткими ролями
• Плануєте створити компанію з високим темпом зростання з потенціалом придбання

Оберіть LLC, якщо ви:​

• Хочете уникнути подвійного оподаткування
• Віддаєте перевагу операційній гнучкості та мінімальній бюрократії
• Плануєте розподіляти більшу частину прибутку власникам, а не реінвестувати
• Маєте невелику групу власників, які погоджуються з напрямком бізнесу
• Не передбачаєте потреби у венчурному капіталі
• Хочете простіше формування та поточні вимоги щодо відповідності
• Ведете бізнес, заснований на наданні послуг, або малий бізнес

Чи можете ви змінити свою думку пізніше?​

Так, але з умовами. Перетворення з LLC на C Corp є відносно простим і поширеним, коли підприємства готуються до залучення венчурного капіталу. Однак перетворення з C Corp на LLC може спричинити значні податкові наслідки та, як правило, є більш складним.

Багато підприємців починають з LLC для простоти та переходять на C Corp пізніше, коли шукають інституційні інвестиції. Цей шлях може добре працювати, але все ж краще ретельно вибирати з самого початку, виходячи з вашого довгострокового бачення.

Додаткові міркування​

Можливості податкового планування​

Обидві структури пропонують унікальні можливості податкового планування. C Corps можуть вираховувати з податків пільги для працівників, такі як страхові внески на медичне страхування та пенсійні внески. LLCs пропонують наскрізне оподаткування та відрахування кваліфікованого доходу від бізнесу. Проконсультуйтеся з податковим фахівцем, щоб зрозуміти, яка структура забезпечує кращі податкові переваги для вашої конкретної ситуації.

Фактори, специфічні для штату​

Деякі штати накладають франчайзингові податки або річні збори на корпорації, які можуть бути значними. Інші штати мають більш сприятливі правила для LLC. Дослідіть вимоги у вашому штаті, перш ніж приймати рішення.

Майбутня гнучкість​

Подумайте, де ви хочете бачити свій бізнес через п'ять або десять років. Хоча ви можете переходити між структурами, легше та дешевше вибрати правильну структуру з самого початку, ніж перетворювати її пізніше.

Висновок​

Як C Corporations, так і LLCs пропонують цінний захист від відповідальності та можуть слугувати чудовою основою для розвитку бізнесу. Правильний вибір залежить від ваших потреб у зборі коштів, траєкторії зростання, податкової ситуації та переваги операційної гнучкості над формальною структурою.

Якщо ви будуєте швидкозростаючий стартап, який потребуватиме венчурних інвестицій, C Corp, ймовірно, буде вашим найкращим вибором, незважаючи на подвійне оподаткування. Якщо ви керуєте прибутковим малим бізнесом або професійною фірмою, де ви плануєте розподіляти більшу частину прибутку власникам, LLC, ймовірно, має більше сенсу.

Не поспішайте ретельно оцінити свої варіанти, проконсультуйтеся з юридичними та податковими консультантами та виберіть структуру, яка найкращим чином позиціонує ваш бізнес для успіху. Рішення, яке ви приймете сьогодні, впливатиме на шлях вашої компанії протягом багатьох років.

Почати або розвивати бізнес самостійно – досить складне завдання. Правильний бізнес-партнер може стати каталізатором, який перетворить ваше підприємницьке бачення в реальність. Але знайти когось, хто доповнює ваші навички, поділяє ваші цінності та може витримати злети і падіння володіння бізнесом, не завжди просто.

Незалежно від того, чи запускаєте ви стартап, чи прагнете розширити існуючий бізнес, цей посібник допоможе вам зрозуміти цінність бізнес-партнерства та надасть дорожню карту для пошуку ідеального партнера.

Чому варто розглянути бізнес-партнера?​

Перш ніж зануритися в процес пошуку, варто зрозуміти, що бізнес-партнер приносить за стіл переговорів. Правильне партнерство створює синергію, де ціле стає більшим, ніж сума його частин.

Додаткові навички та досвід

Жоден підприємець не досягає успіху у всьому. Ви можете бути блискучим новатором, але мати проблеми з продажами. Або, можливо, ви – майстер маркетингу, який вважає фінансове планування нудним. Бізнес-партнер може заповнити ці прогалини, привносячи навички та досвід, які доповнюють ваші власні сильні сторони.

Розподіл фінансового тягаря

Початок або масштабування бізнесу вимагає капіталу. Бізнес-партнер може допомогти розділити фінансові інвестиції та ризики, полегшуючи фінансування зростання, переживання повільних періодів і використання можливостей, які потребують додаткових ресурсів.

Покращення прийняття рішень

Дві голови часто кращі за одну. Партнер надає можливість обговорити ідеї, допомагає вам побачити сліпі зони у вашій стратегії та може оскаржувати припущення продуктивними способами. Цей спільний підхід зазвичай призводить до більш збалансованих, добре продуманих рішень.

Підвищення відповідальності

Коли ви підзвітні лише собі, легко дозволити речам йти самопливом. Бізнес-партнер створює природну підзвітність, допомагаючи вам залишатися на шляху до досягнення цілей і зобов'язань.

Розширена мережа та довіра

Кожен партнер приносить свою власну мережу контактів, потенційних клієнтів і галузеві зв'язки. Це розширене охоплення може відкрити двері, які залишаться закритими для підприємця-одинака. Крім того, наявність партнера може підвищити довіру до вашого бізнесу з боку інвесторів, кредиторів і клієнтів.

Де знайти потенційних бізнес-партнерів​

Пошук правильного бізнес-партнера вимагає широкого охоплення, але при цьому залишатися вибірковим. Ось найефективніші канали для вашого пошуку:

1. Ваше поточне професійне коло​

Почніть з людей, яких ви вже знаєте професійно. Колишні колеги, нинішні співробітники, галузеві контакти і навіть задоволені клієнти можуть бути чудовими кандидатами. Перевага тут в тому, що ви вже маєте певне розуміння їхньої трудової етики, навичок і особистості.

Подумайте про те, щоб звернутися до:

• Людей, з якими ви успішно співпрацювали над проектами
• Колишніх босів або керівників, які перейшли на нові посади
• Колег з попередніх місць роботи, які залишили позитивне враження
• Професіоналів, яких ви зустріли на роботі, і які справили на вас враження

2. Друзі та сім'я​

Хоча змішування бізнесу з особистими стосунками пов'язане з ризиками, деякі з найуспішніших партнерств виникли з існуючих дружніх або сімейних зв'язків. Ключ до успіху – підходити до цих відносин з особливою обережністю та чіткими межами.

Якщо розглядаєте друга або члена сім'ї:

• Будьте чесні щодо труднощів спільної роботи
• З самого початку встановіть чіткі очікування
• Переконайтеся, що ви обидва розумієте різницю між особистими та професійними відносинами
• Розгляньте можливість випробувального терміну, щоб перевірити ситуацію

3. Онлайн-платформи та спільноти​

Цифрова ера створила безліч платформ, розроблених спеціально для пошуку бізнес-партнерів:

LinkedIn: Крім пошуку роботи, LinkedIn чудово підходить для пошуку потенційних бізнес-партнерів. Використовуйте розширений пошук, щоб знайти людей з певними навичками, опублікуйте інформацію про свій пошук і беріть участь у відповідних групах.

Платформи для пошуку співзасновників: Веб-сайти, такі як CoFoundersLab, Founder2be та Startup School від YCombinator, пропонують структуровані способи зв'язку з потенційними співзасновниками на основі навичок, місцезнаходження та галузі.

Reddit та онлайн-форуми: Спільноти, такі як r/cofounder, r/startups та галузеві форуми, можуть зв'язати вас з підприємцями-однодумцями.

Професійні спільноти: Групи Slack, сервери Discord та інші онлайн-спільноти, орієнтовані на підприємництво або вашу конкретну галузь, можуть бути золотою жилою для партнерських можливостей.

4. Галузеві заходи та нетворкінг​

Хоча онлайн-нетворкінг має своє місце, особисті зустрічі залишаються потужним засобом для побудови відносин. Галузеві конференції, виставки, засідання місцевої торгово-промислової палати та зустрічі підприємців надають можливість зустрітися з потенційними партнерами особисто.

Перевага цих зустрічей полягає в можливості оцінити хімію та стиль спілкування в режимі реального часу. Часто вже після кількох розмов можна сказати, чи може хтось добре підійти.

5. Освітні заклади​

Курси підприємництва, семінари та програми MBA об'єднують людей зі схожими цілями та амбіціями. Спільний досвід навчання створює природні можливості для зближення і дозволяє спостерігати, як потенційні партнери думають, вирішують проблеми та справляються з тиском.

Шукайте:

• Місцеві бізнес-курси в громадських коледжах або університетах
• Онлайн-платформи, такі як Coursera, edX або Udemy, які пропонують програми з підприємництва
• Програми акселераторів або інкубаторів
• Галузеві курси навчання та сертифікації

Як оцінити потенційних партнерів​

Пошук кандидатів – це лише перший крок. Процес перевірки визначає, чи стане перспективне знайомство успішним партнерством. Ось як ретельно оцінити потенційних бізнес-партнерів:

1. Оцініть навички та досвід​

Створіть чітке уявлення про те, які навички та досвід вам потрібні в партнері. Потім оцініть кандидатів за цими критеріями:

• Який конкретний досвід вони мають?
• Як їхній досвід доповнює ваш?
• Чи мають вони досвід успішної роботи у відповідних сферах?
• Чого вони можуть навчити вас, і чого ви можете навчити їх?

Запитайте резюме або професійне портфоліо і не соромтеся перевіряти облікові дані та попередню роботу. Погугліть їхнє ім'я, перевірте їхній профіль у LinkedIn і перегляньте будь-яку публічну роботу, яку вони робили.

2. Ретельно перевіряйте рекомендації​

Так само, як і у випадку з ключовим співробітником, попросіть надати рекомендації та дійсно зв'яжіться з ними. Поговоріть з:

• Попередніми бізнес-партнерами або співзасновниками
• Колишніми роботодавцями або працівниками
• Клієнтами, з якими вони працювали
• Професійними колегами

Задавайте конкретні питання: Як вони справляються з конфліктами? Яка їхня трудова етика? Чи надійні вони і чи можна їм довіряти? Чи працювали б вони з ними знову?

3. Оцініть стиль роботи та відповідність цінностям​

Навички мають значення, але сумісність може мати ще більше значення. Ви будете тісно співпрацювати з цією людиною у стресові часи, тому узгодження стилю роботи та основних цінностей має вирішальне значення.

Вивчіть такі питання, як:

• Як вони підходять до вирішення проблем?
• Який у них стиль спілкування?
• Як вони справляються зі стресом і тиском?
• Які їхні етичні межі?
• Яке їхнє бачення балансу між роботою та особистим життям?
• Як вони визначають успіх?

Зверніть увагу на тривожні сигнали: Вони слухають, чи тільки говорять? Чи поважають вони ваші ідеї? Чи можете ви мати продуктивні розбіжності?

4. Зрозумійте їхній фінансовий стан і очікування​

Розмови про гроші незручні, але необхідні. Перш ніж приймати рішення про партнерство, вам потрібно зрозуміти:

• Чи можуть вони зробити фінансовий внесок у бізнес?
• Які їхні очікування щодо заробітної плати?
• Як вони уявляють собі розподіл прибутку?
• Яка їхня толерантність до ризику?
• Чи є у них фінансові зобов'язання, які можуть вплинути на їхню відданість справі?
• Чи прагнуть вони швидкої віддачі, чи довгострокового зростання?

Розбіжні фінансові очікування є однією з головних причин краху партнерств. Вирішіть ці питання якомога раніше, щоб уникнути майбутніх конфліктів.

5. Проведіть пробне партнерство​

Перш ніж брати на себе будь-які юридичні зобов'язання, розгляньте можливість випробувального терміну. Цей "тест-драйв" дозволить вам:

• Побачити, як ви працюєте разом над реальними проектами
• Оцінити, чи відповідають їхні навички обіцяному
• Оцінити динаміку спілкування та вирішення проблем
• Визначити потенційні точки напруги
• Визначити, чи дійсно партнерство додає цінності

Визначте чіткі параметри для випробування: часові рамки, обсяг робіт і критерії успіху. Наприкінці обидві сторони повинні почуватися комфортно, або рухатися вперед, або полюбовно розійтися.

Розуміння партнерських структур і податків​

Юридична та податкова структура вашого партнерства має велике значення. Ось що вам потрібно знати:

Типи партнерства​

Повне товариство: Усі партнери несуть рівну відповідальність і зобов'язання. Прибутки, збитки та борги розподіляються порівну (або відповідно до вашої угоди). Це найпростіша і найпоширеніша структура для партнерств.

Командитне товариство: Включає як повних товаришів (активні в управлінні, повністю відповідальні), так і вкладників (пасивні інвестори, відповідальні лише в межах суми своїх інвестицій). Це добре працює, коли вам потрібні капітальні інвестори, які не братимуть участі в повсякденній діяльності.

Товариство з обмеженою відповідальністю (LLP): Усі партнери мають обмежену особисту відповідальність за бізнес-борги, що забезпечує більший захист, ніж повне товариство. Ця структура поширена у фірмах, що надають професійні послуги.

Товариство з обмеженою відповідальністю (LLC): Хоча технічно LLC не є партнерством, воно може належати кільком членам і пропонує захист від відповідальності. Воно забезпечує гнучкість в організаційній структурі та розподілі прибутку.

Податкові міркування​

Партнерства зазвичай є "транзитними" організаціями для цілей оподаткування. Це означає:

• Сам бізнес не сплачує податок на прибуток
• Прибутки та збитки передаються окремим партнерам
• Кожен партнер звітує про свою частку у своїй особистій податковій декларації
• Партнери можуть претендувати на 20% вирахування транзитного доходу зі своєї частки прибутку

Вам потрібно буде щороку подавати форму 1065 (податкова декларація партнерства), і кожен партнер отримає форму K-1, в якій буде вказано його частку доходу, вирахувань і кредитів.

Важливо: Проконсультуйтеся з податковим консультантом, щоб зрозуміти наслідки для вашої конкретної ситуації та переконатися, що ви налаштовані оптимально.

Розробка партнерської угоди​

Коли ви знайшли правильного партнера і домовилися про основну структуру, настав час формалізувати все в письмовому вигляді. Всеосяжна партнерська угода захищає всі сторони та забезпечує основу для відносин.

Основні елементи​

Ваша партнерська угода повинна містити:

Право власності та розподіл акцій

• Відсоткове співвідношення власності для кожного партнера
• Як було визначено акціонерний капітал
• Положення про майбутні зміни

Ролі та обов'язки

• Конкретні обов'язки кожного партнера
• Повноваження щодо прийняття рішень
• Структура управління повсякденною діяльністю

Фінансові положення

• Внески капіталу від кожного партнера
• Розподіл прибутків і збитків
• Компенсація та виплати партнерам
• Політика відшкодування витрат

Процес прийняття рішень

• Що вимагає одностайної згоди
• Що можна вирішувати індивідуально
• Як діяти в разі глухого кута
• Права голосу та процедури

Вирішення конфліктів

• Процес вирішення розбіжностей
• Процедури медіації або арбітражу
• Шляхи ескалації

Стратегія виходу

• Положення про купівлю-продаж
• Методи оцінки партнерських часток
• Угоди про неконкуренцію
• Право першої відмови

Додавання або виключення партнерів

• Процес залучення нових партнерів
• Умови, за яких партнера може бути виключено
• Дії в разі смерті або непрацездатності партнера

Інтелектуальна власність

• Право власності на ІВ, створену до партнерства
• Як нова ІВ буде належати та захищатися
• Використання ІВ у разі розірвання партнерства

Робота з юристами​

Ніколи не складайте партнерську угоду без юридичної консультації. Досвідчений бізнес-адвокат може:

• Переконатися, що ваша угода відповідає законодавству штату
• Виявити проблеми, про які ви, можливо, не замислювалися
• Забезпечити мову, яка чітко виражає ваші наміри
• Включити необхідні заходи захисту для всіх сторін

Вартість належної юридичної допомоги на початковому етапі мінімальна порівняно з потенційними витратами на спори в майбутньому.

Тривожні сигнали, на які варто звертати увагу​

Не кожне потенційне партнерство є хорошим. Слідкуйте за цими тривожними сигналами:

• Брак прозорості: Якщо вони ухиляються від відповідей про своє минуле, фінанси або попередні підприємства, дійте обережно
• Невідповідні рівні відданості: Коли один партнер ставиться до цього як до додаткового проекту, а інший – повністю залучений, це створює дисбаланс
• Погане спілкування: Якщо вам важко спілкуватися під час залицяння, пізніше це не покращиться
• Невирішені минулі невдачі в бізнесі: Минулі невдачі не обов'язково є дискваліфікуючими, але небажання обговорювати їх або вчитися на них – так
• Різні етичні стандарти: Принципові розбіжності щодо ділової етики є вбивцями відносин
• Нереалістичні очікування: Партнери, які обіцяють золоті гори без реалістичного плану, можуть бути більшим тягарем, ніж активом
• Тиск, щоб швидко взяти на себе зобов'язання: Хороші партнерства будуються на ретельній перевірці, а не на поспішних рішеннях

Як зробити так, щоб це працювало в довгостроковій перспективі​

Знайти правильного партнера – це лише початок. Ось як підтримувати здорові, продуктивні партнерські відносини:

Спілкуйтеся регулярно та чесно Регулярно перевіряйте стан справ, щоб обговорити як бізнес-питання, так і динаміку партнерства. Вирішуйте невеликі проблеми, перш ніж вони стануть великими.

Поважайте межі та ролі Дотримуйтеся розподілу обов'язків, про який ви домовилися. Мікроменеджмент або наступ на п'яти створює образу.

Святкуйте успіхи разом Знайдіть час, щоб визнати перемоги, як великі, так і малі. Спільні святкування зміцнюють партнерські зв'язки.

Вирішуйте конфлікти конструктивно Розбіжності неминучі. Важливо вирішувати їх професійно, зосереджуючись на рішеннях, а не на звинуваченнях.

Періодично переглядайте свою угоду З розвитком вашого бізнесу ваша партнерська угода може потребувати оновлення. Регулярні перегляди гарантують, що вона залишається актуальною та справедливою.

Інвестуйте у відносини Як і будь-які важливі відносини, партнерство вимагає постійних інвестицій. Знайдіть час, щоб зрозуміти мінливі цілі, проблеми та прагнення один одного.

Наостанок​

Пошук правильного бізнес-партнера може стати трансформаційним для вашого підприємницького шляху. Ідеальний партнер приносить додаткові навички, поділяє ваше бачення та цінності та повністю відданий успіху підприємства.

Не поспішайте з цим рішенням. Поспішіть з пошуком і перевіркою, і ви можете отримати партнерство, яке створить більше проблем, ніж вирішить. Але докладіть зусиль, щоб знайти когось дійсно сумісного, і ви отримаєте не лише бізнес-партнера, а й співробітника, який зробить підприємницький шлях більш корисним і більш імовірним для досягнення успіху.

Пам'ятайте: чудове ділове партнерство – це не про пошук когось, хто точно такий, як ви, а про пошук когось, чиї відмінності посилюють те, що ви привносите за стіл переговорів. Коли ця хімія спрацьовує і відданість є взаємною, стають можливими дивовижні речі.

Заснування корпорації – це захоплива віха для будь-якого підприємця. Але перш ніж ви зможете офіційно працювати як корпорація, вам потрібно подати важливий юридичний документ: ваш статут. Цей вичерпний посібник ознайомить вас з усім, що вам потрібно знати про цей важливий установчий документ.

Що таке статут?​

Статут – це офіційні юридичні документи, які ви подаєте до державного органу для офіційного створення вашої корпорації. Уявіть їх як свідоцтво про народження вашої компанії – вони вводять ваш бізнес в юридичне існування та встановлюють його як окрему юридичну особу від вас особисто.

Ви також можете почути, як цей документ називають іншими назвами, залежно від вашого штату:

• Свідоцтво про реєстрацію
• Корпоративний статут
• Свідоцтво про утворення
• Патентні листи

Важлива примітка: Не плутайте статут з установчим договором. Перший створює корпорацію, а другий – товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ). Це дві різні організаційно-правові форми з різними вимогами.

Яка інформація міститься в статуті?​

Хоча вимоги відрізняються залежно від штату, більшість статутів містять такі основні елементи:

Обов'язкова інформація​

Назва компанії: Ваша офіційна юридична назва бізнесу має бути унікальною у вашому штаті та зазвичай має містити корпоративне позначення, як-от "Inc.", "Corp.", "Corporation" або "Incorporated".

Зареєстрований агент: Фізична або юридична особа, уповноважена отримувати юридичні документи та офіційну кореспонденцію від імені вашої корпорації. Це має бути хтось із фізичною адресою у вашому штаті реєстрації.

Адреса бізнесу: Місцезнаходження головного офісу, де ваша корпорація веде бізнес.

Інформація про засновника: Ім'я та адреса особи, яка подає документи про реєстрацію. Це можете бути ви, діловий партнер або адвокат, який представляє ваші інтереси.

Інформація про акції: Деталі про структуру акцій вашої корпорації, зокрема:

• Кількість оголошених акцій
• Типи акцій (звичайні, привілейовані тощо)
• Номінальна вартість акції (якщо застосовно)

Заява про мету: Опис вашої ділової діяльності, який може бути широким ("займатися будь-якою законною діловою діяльністю") або конкретним для вашої галузі.

Необов'язкова, але рекомендована інформація​

• Імена та адреси перших директорів
• Термін існування корпорації (більшість штатів дозволяють безстрокове існування)
• Спеціальні положення для вашої корпоративної структури
• Положення про внутрішнє управління

Чому важливий статут?​

Юридичний захист через обмежену відповідальність​

Однією з найбільших переваг реєстрації є захист особистих активів. Коли ви створюєте корпорацію, вона стає окремою юридичною особою. Якщо ваша корпорація стикається з судовим позовом або має борги, ваші особисті активи – ваш будинок, автомобіль та особисті заощадження – зазвичай захищені. Ви несете відповідальність лише в розмірі ваших інвестицій у компанію.

Ділова репутація та професіоналізм​

Наявність "Inc." або "Corp." після назви вашого бізнесу сигналізує про легітимність клієнтам, постачальникам і партнерам. Це показує, що ви серйозно ставитеся до свого бізнесу та вжили заходів для професійного становлення.

Доступ до капіталу та інвестицій​

Корпорації можуть залучати капітал, випускаючи акції, що полегшує залучення інвесторів. Незалежно від того, чи залучаєте ви співзасновників, чи шукаєте зовнішнє фінансування, наявність формальної корпоративної структури забезпечує чітку структуру власності та інвестицій.

Безстрокове існування​

На відміну від індивідуальних підприємств, які припиняють існування, коли власник помирає або йде на пенсію, корпорації можуть існувати нескінченно довго. Право власності може передаватися через продаж акцій без переривання ділових операцій.

Чітка структура власності​

Статут встановлює в письмовій формі, кому належить який відсоток компанії. Ця документація має вирішальне значення, якщо згодом виникнуть суперечки між засновниками, інвесторами чи іншими зацікавленими сторонами.

Статут проти корпоративного регламенту​

Багато нових власників бізнесу плутають ці два документи, але вони служать зовсім різним цілям:

Статут – це ваш зовнішній, публічний документ, поданий до держави. Він містить основну інформацію про вашу корпорацію та є частиною публічного реєстру. Внесення змін до нього зазвичай вимагає подання документів до держави, а іноді й голосування акціонерів.

Корпоративний регламент – це ваш внутрішній збірник правил, що регулює повсякденну діяльність. Він не подається до держави та залишається приватним. Регламент охоплює такі деталі, як:

• Як обираються та звільняються директори
• Процедури проведення зборів та вимоги до голосування
• Ролі та обов'язки посадових осіб
• Права та обмеження акціонерів
• Процедури внесення змін

Подумайте про це так: ваш статут повідомляє світу, хто ви є, а ваш регламент повідомляє вашій команді, як ви працюєте.

Покроково: Як подати статут​

Крок 1: Оберіть свою корпоративну структуру​

Не всі корпорації створені однаковими. Основні типи включають:

C Corporation: Стандартна корпоративна структура. Найкраще підходить для підприємств, які планують залучати венчурний капітал або згодом стати публічними. Підлягає сплаті податку на прибуток корпорацій плюс особисті податки на дивіденди (подвійне оподаткування).

S Corporation: Податкове позначення, а не окремий тип юридичної особи. Спочатку ви створюєте C Corporation, а потім обираєте статус S corp в IRS. Прибутки та збитки переносяться до особистих податкових декларацій акціонерів, що дозволяє уникнути подвійного оподаткування. Обмежено 100 акціонерами, які повинні бути громадянами або резидентами США.

Неприбуткова корпорація: Для організацій, зосереджених на благодійних, освітніх, релігійних або інших цілях суспільного блага. Може подати заявку на звільнення від сплати податків до IRS.

Професійна корпорація (PC): Для ліцензованих фахівців, таких як лікарі, юристи та бухгалтери в багатьох штатах.

Крок 2: Оберіть свій штат реєстрації​

Ви можете зареєструватися в будь-якому штаті, незалежно від того, де ви ведете бізнес. Врахуйте такі фактори:

Рідний штат: Якщо ви працюєте переважно в одному штаті, реєстрація там часто має сенс. Ви уникнете витрат на реєстрацію як іноземна корпорація та підтримку відповідності в кількох штатах.

Делавер: Відомий своїм сприятливим для бізнесу законодавством, усталеним корпоративним прецедентним правом і Канцлерським судом. Популярний серед стартапів, які шукають венчурний капітал. Однак, якщо ви працюєте в іншому штаті, вам також потрібно буде зареєструватися там як іноземна корпорація.

Невада та Вайомінг: Пропонують надійний захист конфіденційності та сприятливий режим оподаткування, що робить їх альтернативою Делаверу.

Перш ніж приймати рішення, вивчіть реєстраційні збори, щорічні франшизні податки, вимоги до звітності та ставки корпоративного податку.

Крок 3: Оберіть та зарезервуйте назву свого бізнесу​

Назва вашої корпорації має відрізнятися від назв існуючих підприємств у вашому штаті. Більшість штатів пропонують онлайн-пошук назв на вебсайті свого Державного секретаря.

Поради щодо вибору назви:

• Включіть корпоративний позначник (Inc., Corp., Corporation або Incorporated)
• Перевірте наявність доменного імені
• Перевірте наявність конфліктів торгових марок за допомогою бази даних USPTO
• Подумайте про резервування назви, поки ви готуєте інші документи (більшість штатів пропонують це за невелику плату)

Якщо ви хочете працювати під іншою назвою, зареєструйтеся як "Doing Business As" (DBA).

Крок 4: Призначте зареєстрованого агента​

Кожна корпорація потребує зареєстрованого агента – особу, яка доступна в робочий час за фізичною адресою у вашому штаті для отримання юридичних документів, податкових форм та офіційної кореспонденції.

Варіанти включають:

• Ви або діловий партнер (повинен мати фізичну адресу в штаті)
• Професійна служба зареєстрованого агента (100-300 доларів США на рік)
• Адвокат

Професійні послуги пропонують конфіденційність (збереження вашої домашньої адреси в публічних записах) і надійність.

Крок 5: Визначте структуру своїх акцій​

Вирішіть, скільки акцій оголосити та як вони будуть розподілені між засновниками та інвесторами. Ключові міркування:

Оголошені акції: Максимальна кількість акцій, які може випустити ваша корпорація. Оголошення більшої кількості акцій, ніж вам спочатку потрібно, дає вам гнучкість для майбутнього залучення коштів без внесення змін до вашого статуту.

Номінальна вартість: Деякі штати вимагають встановлення мінімальної вартості за акцію. Багато штатів дозволяють акції "без номінальної вартості", що забезпечує більшу гнучкість.

Класи акцій: Звичайні акції зазвичай включають право голосу. Привілейовані акції можуть пропонувати пріоритет у виплаті дивідендів або ліквідації, але обмежене право голосу.

Розподіл акцій засновників: Визначте, як розділити право власності між засновниками. Врахуйте внесок капіталу, досвід і час. Документуйте графіки переходу прав окремо.

Крок 6: Підготуйте та подайте свій статут​

Більшість штатів надають шаблони або онлайн-системи подання документів. Ви можете:

• Подати онлайн через бізнес-портал вашого штату (найшвидший варіант)
• Надіслати паперові форми поштою
• Найняти адвоката або службу формування бізнесу

Реєстраційні збори: Зазвичай коливаються від 50 до 500 доларів США залежно від штату та структури ваших акцій.

Час обробки: Варіюється від того ж дня (з прискореною обробкою) до кількох тижнів.

Крок 7: Отримайте свідоцтво про реєстрацію​

Після затвердження ви отримаєте офіційне свідоцтво або завірену копію вашого статуту. Зберігайте його в безпечному місці – він вам знадобиться для:

• Відкриття банківських рахунків для бізнесу
• Подання заявки на отримання бізнес-ліцензій
• Сплати податків
• Доведення юридичного статусу вашої корпорації

Важливі кроки після подання документів​

Подання статуту – це лише початок. Виконайте ці кроки, щоб переконатися, що ваша корпорація працює належним чином:

Проведіть організаційні збори​

На першому засіданні вашої ради директорів слід:

• Прийняти корпоративний регламент
• Обрати посадових осіб (президент, секретар, скарбник)
• Видати перші сертифікати акцій
• Дозволити відкриття банківських рахунків для бізнесу
• Затвердити форму IRS 2553 (якщо обираєте статус S corp)
• Встановити фінансовий рік

Задокументуйте все в протоколі зборів.

Прийміть корпоративний регламент​

Створіть детальний регламент, який охоплює:

• Склад ради директорів і процедури проведення зборів
• Посади та обов'язки посадових осіб
• Вимоги до проведення зборів акціонерів
• Процедури голосування
• Обмеження на передачу акцій
• Процедури внесення змін

Видайте сертифікати акцій​

Створіть і розповсюдьте сертифікати акцій початковим акціонерам, задокументувавши їх право власності. Ведіть реєстр акцій, відстежуючи всі випуски та передачі.

Отримайте ідентифікаційний номер роботодавця (EIN)​

Подайте заявку на отримання EIN в IRS – це безкоштовно та займає кілька хвилин онлайн. Він вам знадобиться для:

• Сплати податків
• Відкриття банківських рахунків
• Наймання працівників
• Відкриття бізнес-кредитних рахунків

Відкрийте корпоративний банківський рахунок​

Тримайте бізнес- і особисті фінанси окремо. Принесіть до банку свідоцтво про реєстрацію, підтвердження EIN і корпоративний регламент.

Отримайте бізнес-ліцензії та дозволи​

Вивчіть федеральні, державні та місцеві вимоги для вашої галузі та місцезнаходження. Зазвичай потрібні:

• Загальні бізнес-ліцензії
• Професійні ліцензії
• Дозволи на податок з продажів
• Дозволи на зонування
• Дозволи відділу охорони здоров'я

Зареєструйтеся для ведення бізнесу в інших штатах​

Якщо ви матимете фізичну присутність (офіс, склад, працівники) в штатах, відмінних від тих, де ви зареєстровані, вам, ймовірно, потрібно буде зареєструватися як "іноземна корпорація" в цих штатах.

Впроваджуйте корпоративні формальності​

Підтримуйте свій корпоративний статус, дотримуючись наступних правил:

• Проводьте регулярні збори ради директорів та акціонерів
• Ведіть детальний протокол зборів
• Подавайте щорічні звіти до вашого штату
• Сплачуйте франшизні податки та збори
• Тримайте бізнес- і особисті фінанси окремо
• Підтримуйте адекватну капіталізацію

Поширені помилки, яких слід уникати​

Вибір неправильного штату: Не реєструйтеся в Делавері лише тому, що там це роблять технологічні стартапи. Врахуйте, де ви насправді ведете бізнес.

Недооцінка витрат: Врахуйте реєстраційні збори, витрати на зареєстрованого агента, щорічні звіти, франшизні податки та підтримку відповідності в кількох штатах.

Пропуск юридичної консультації: Статут має довгострокові наслідки. Консультація з адвокатом з бізнес-питань може запобігти дорогим помилкам.

Неправильна структура акцій: Оголошення занадто малої кількості акцій обмежує можливості зростання. Неправильний розподіл акцій може спричинити суперечки між засновниками.

Нехтування корпоративними формальностями: Недотримання належних записів і процедур може поставити під загрозу ваш захист обмеженої відповідальності через "проникнення корпоративної завіси".

Відсутність планування податків: Різні корпоративні структури мають абсолютно різні податкові наслідки. Проконсультуйтеся з CPA перед поданням документів.

Коли звертатися за професійною допомогою​

Хоча сформувати базову корпорацію нескладно, подумайте про наймання професіоналів, якщо:

• У вас кілька засновників зі складними домовленостями щодо акцій
• Ви плануєте залучити значний капітал від інвесторів
• Ви працюєте в регульованій галузі
• Ви будете вести бізнес на міжнародному рівні
• Вам потрібні спеціальні положення у вашому статуті
• Ви створюєте некомерційну організацію, яка прагне отримати звільнення від сплати податків

Досвідчений адвокат з бізнес-питань може забезпечити, щоб ваші установчі документи захищали ваші інтереси та налаштували вашу корпорацію на успіх.

На завершення​

Статут – це більше, ніж просто папери, це юридична основа вашого бізнесу. Приділення часу для правильного подання захищає ваші особисті активи, встановлює довіру та створює структуру для зростання.

Пам'ятайте, що реєстрація – це лише перший крок у серії постійних вимог щодо відповідності. Залишайтеся організованими, ведіть належні записи та не соромтеся звертатися за професійною допомогою, коли вам це потрібно.

Заснування корпорації – це значне підприємство, але за умови належного планування та виконання воно забезпечує міцну основу для побудови успішного бізнесу, який може зростати, залучати інвестиції та створювати довготривалу цінність.

Ця стаття містить загальну інформацію та не повинна розглядатися як юридична чи податкова консультація. Проконсультуйтеся з кваліфікованими фахівцями щодо вашої конкретної ситуації.

Відкриття бізнесу – це захоплююче, але одним з найважливіших початкових рішень, які ви приймете, є вибір правильної організаційно-правової форми. Цей вибір впливає на все: від щоденних операцій та податків до вашої особистої відповідальності та здатності залучати капітал. Хоча спочатку це може здатися складним завданням, розуміння ваших варіантів допоможе вам прийняти впевнене рішення, яке підтримує ваші бізнес-цілі.

Чому ваша організаційно-правова форма має значення​

Ваша організаційно-правова форма – це більше, ніж просто юридична формальність. Вона визначає:

• Скільки ви платитимете податків і коли ви їх платитимете
• Вашу особисту відповідальність, якщо ваш бізнес зіткнеться з судовими позовами або боргами
• Як ви можете залучати гроші та залучати інвесторів
• Документи та вимоги відповідності, які вам потрібно буде керувати
• Як прибуток розподіляється між власниками
• Вашу здатність передавати право власності або продавати бізнес

Хороша новина? Ви не прив'язані до свого початкового вибору назавжди. Багато підприємств починають просто і розвивають свою структуру в міру зростання.

Ключові питання, які слід собі поставити​

Перш ніж заглиблюватися в конкретні структури, розгляньте ці питання щодо вашого бачення бізнесу:

Власність і контроль

• Ви будете вести цей бізнес самостійно, чи вам потрібні партнери?
• Ви хочете мати повний контроль над рішеннями, чи вам зручно ділитися владою?
• Чи готові ви залучати інвесторів, які можуть впливати на напрямок бізнесу?

Зростання та фінансування

• Наскільки великим ви бачите свій бізнес?
• Чи знадобиться вам значний капітал для початку або розширення?
• Чи плануєте ви залучати гроші від інвесторів або венчурного капіталу?
• Чи хочете ви мати можливість випускати акції або залучати акціонерів?

Ризик і відповідальність

• На який особистий фінансовий ризик ви готові піти?
• Чи несе ваша галузь вищі ризики відповідальності (наприклад, виробництво або професійні послуги)?
• Чи є у вас значні особисті активи, які ви хочете захистити?

Операційні переваги

• Яку адміністративну складність вам зручно керувати?
• Чи хочете ви мати можливість легко переміщати гроші між собою та бізнесом?
• Чи готові ви обробляти більш формальний облік і вимоги відповідності?

Ваші варіанти організаційно-правової форми​

Фізична особа-підприємець (ФОП)​

Найкраще підходить для: Індивідуальних підприємців, фрилансерів та тих, хто займається підробітком

ФОП – це найпростіша організаційно-правова форма та форма за замовчуванням для будь-кого, хто веде бізнес самостійно. Якщо ви дизайнер-фрілансер, консультант або продаєте продукти в Інтернеті, ви, можливо, вже працюєте як ФОП, не усвідомлюючи цього.

Переваги:

• Надзвичайно легко розпочати з мінімальною кількістю документів і без реєстраційних зборів
• Максимальна гнучкість у переміщенні грошей між вами та бізнесом
• Просте подання податкової звітності з використанням вашої особистої податкової декларації (Додаток Ф2)
• Повний контроль над усіма бізнес-рішеннями
• Легко ліквідувати, якщо ви вирішите закрити бізнес

Недоліки:

• Відсутність захисту від відповідальності означає, що ваші особисті активи знаходяться під загрозою
• Обмежений потенціал зростання, оскільки ви не можете залучати партнерів або випускати акції
• Складніше залучити капітал, оскільки багато інвесторів віддають перевагу формальним організаційно-правовим формам
• Бізнес закінчується, якщо ви помрете – його неможливо легко продати або передати

Оподаткування: Дохід від бізнесу надходить безпосередньо до вашої особистої податкової декларації. Ви сплачуватимете податок на самозайнятість з вашого чистого доходу від бізнесу.

Приклад з реального життя: Сара веде успішний копірайтинговий бізнес з дому. Як ФОП, вона насолоджується тим, що зберігає весь прибуток і керує своїм бізнесом з мінімальною кількістю документів. Однак, оскільки її список клієнтів зростає, а контракти стають більшими, вона розглядає можливість створення ТОВ для захисту своїх особистих активів.

Повне товариство​

Найкраще підходить для: Двох або більше людей, які разом починають бізнес неформально

Повне товариство – це те, що відбувається, коли двоє або більше людей займаються бізнесом разом без офіційної реєстрації. Ви та ваш друг вирішили відкрити разом фуд-трак? Це, ймовірно, повне товариство.

Переваги:

• Просто створити з мінімальними формальними вимогами (хоча письмова угода настійно рекомендується)
• Спільне прийняття рішень і робоче навантаження між партнерами
• Транзитне оподаткування означає, що сам бізнес не сплачує податки
• Об'єднані ресурси та досвід від кількох людей
• Легко ліквідувати порівняно з корпораціями

Недоліки:

• Необмежена особиста відповідальність для всіх партнерів
• Солідарна відповідальність означає, що ви можете нести відповідальність за бізнес-дії вашого партнера
• Потенціал для конфлікту без чітких угод про обов'язки та розподіл прибутку
• Складно залучити зовнішній капітал без переходу до іншої структури

Оподаткування: Партнери повідомляють про свою частку доходу від бізнесу у своїх особистих податкових деклараціях відповідно до партнерської угоди.

Важливе зауваження: Завжди створюйте письмову партнерську угоду, яка охоплює розподіл прибутку, повноваження щодо прийняття рішень, вирішення спорів і те, що відбувається, якщо партнер хоче піти. Це запобігає серйозним головним болям у майбутньому.

Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ)​

Найкраще підходить для: Малого та середнього бізнесу, який хоче захист від відповідальності з податковою гнучкістю

ТОВ стають все більш популярними, оскільки вони пропонують найкраще з обох світів: захист від відповідальності, як у корпорації, з податковою гнучкістю, як у партнерства. Ви можете мати ТОВ з одним учасником, якщо ви працюєте самостійно, або ТОВ з кількома учасниками з партнерами.

Переваги:

• Захист від особистої відповідальності відокремлює ваші особисті активи від бізнес-боргів
• Гнучке оподаткування – виберіть оподаткування як ФОП, партнерство, S corp або C corp
• Менше формальностей, ніж у корпорацій з меншою кількістю вимог відповідності
• Гнучкий розподіл прибутку не повинен відповідати відсоткам власності
• Підвищена довіра з боку клієнтів, постачальників і кредиторів

Недоліки:

• Витрати та збори на формування варіюються залежно від штату (зазвичай 50-500 доларів США)
• Щорічні збори та звіти вимагаються в більшості штатів
• Складніше, ніж ФОП, але все ще відносно просто
• Податки на самозайнятість на весь дохід від бізнесу, якщо ви не виберете оподаткування S corp
• Державні правила можуть створити ускладнення, якщо ви працюєте в кількох штатах

Оподаткування: За замовчуванням ТОВ з одним учасником оподатковуються як ФОП, а ТОВ з кількома учасниками – як партнерства. Однак ви можете обрати корпоративне оподаткування, якщо це вигідно.

Приклад з реального життя: Майк і Дженніфер відкрили агентство цифрового маркетингу як ТОВ. Структура захищає їхні особисті будинки та заощадження від бізнес-зобов'язань, дозволяючи їм гнучко розподіляти прибуток на основі їхнього внеску. Нещодавно вони обрали оподаткування S corp, щоб зменшити податки на самозайнятість у міру збільшення прибутку.

C Корпорація​

Найкраще підходить для: Підприємств, які планують значне зростання, шукають венчурний капітал або стають публічними

C корпорація – це окрема юридична особа, що належить акціонерам. Ця структура використовується більшістю великих компаній і часто потрібна, якщо ви хочете отримати венчурне фінансування або плануєте з часом стати публічним.

Переваги:

• Найсильніший захист від відповідальності з чітким розділенням між бізнесом і власниками
• Необмежена кількість акціонерів без обмежень щодо того, хто може володіти акціями
• Легко залучити капітал, продаючи акції інвесторам
• Кілька класів акцій дозволяють різні права голосу та переваги дивідендів
• Вічне існування – компанія продовжує існувати незалежно від змін у власності
• Встановлена правова база з чіткими правилами та прецедентами
• Потенційні податкові пільги за нижчих рівнів доходу з корпоративною ставкою податку

Недоліки:

• Подвійне оподаткування – корпорація сплачує податки з прибутку, потім акціонери сплачують податки з дивідендів
• Дорого та складно створити з юридичними та реєстраційними зборами
• Суворі вимоги відповідності, включаючи засідання ради директорів, корпоративні протоколи та щорічні звіти
• Менша операційна гнучкість з формальними структурами управління
• Вимоги щодо публічного розкриття інформації у багатьох випадках

Оподаткування: Корпорація сплачує корпоративний податок на прибуток (наразі федеральна ставка 21%). Акціонери сплачують податок на прибуток фізичних осіб з отриманих дивідендів.

Приклад з реального життя: TechStartup Inc. обрала структуру C corp при заснуванні своєї софтверної компанії, оскільки вони планували шукати кілька раундів венчурного фінансування. Структура дозволяє їм випускати привілейовані акції інвесторам, зберігаючи контроль через звичайні акції, незважаючи на недолік подвійного оподаткування.

S Корпорація​

Найкраще підходить для: Прибуткових підприємств, які хочуть корпоративні переваги без подвійного оподаткування

S корпорація насправді не є іншою бізнес-одиницею – це податкове позначення, яке ви можете обрати для своєї корпорації або ТОВ. Якщо ваш бізнес відповідає певним вимогам, статус S corp дозволяє вам уникнути подвійного оподаткування, зберігаючи при цьому корпоративні пільги.

Переваги:

• Уникає подвійного оподаткування з транзитним оподаткуванням, як у партнерств
• Економія податку на самозайнятість на розподілах (але не на зарплаті)
• Переваги корпоративної структури із захистом від відповідальності
• Передача права власності легша, ніж у ТОВ у багатьох штатах
• Довіра з боку зацікавлених сторін як формальна організаційно-правова форма

Недоліки:

• Суворі вимоги щодо відповідності – максимум 100 акціонерів, усі повинні бути громадянами або резидентами США
• Лише один клас акцій обмежує гнучкість залучення коштів
• Вимоги до зарплати – власники повинні платити собі "розумну компенсацію"
• Підвищена пильна увага IRS до розділення зарплати та розподілу
• Більше комплаєнсу, ніж у ТОВ, з вимогами до нарахування заробітної плати та звітності
• Не ідеально підходить для венчурного капіталу через обмеження власності

Оподаткування: Дохід від бізнесу, збитки та відрахування переходять до особистих податкових декларацій акціонерів. Сама корпорація не сплачує федеральний податок на прибуток.

Короткий огляд вимог:

• Максимум 100 акціонерів
• Лише фізичні особи, певні трасти та маєтки можуть бути акціонерами (без партнерств або корпорацій)
• Усі акціонери повинні бути громадянами або резидентами США
• Дозволяється лише один клас акцій
• Повинна бути внутрішня корпорація
• Не може бути певними типами фінансових установ або страхових компаній

Приклад з реального життя: Успішна консалтингова фірма з чотирма власниками-операторами обрала статус S corp. Кожен власник платить собі зарплату в розмірі 90 000 доларів США (з урахуванням податків на зайнятість), але отримує додаткові розподіли прибутку, які дозволяють уникнути податків на самозайнятість. Ця стратегія заощаджує їм приблизно 15 000-20 000 доларів США щорічно на податках, зберігаючи при цьому захист від відповідальності.

Порівняння структур поруч​

Прийняття рішення​

Немає універсально "найкращої" організаційно-правової форми. Правильний вибір залежить від вашої унікальної ситуації, цілей і обставин. Ось проста структура прийняття рішень:

Виберіть ФОП, якщо:

• Ви тестуєте бізнес-ідею або починаєте підробіток
• Ви хочете спростити ситуацію та мінімізувати витрати
• Ви не стурбовані особистою відповідальністю
• Ви плануєте залишатися сольним оператором

Виберіть Повне товариство, якщо:

• Ви починаєте бізнес з партнерами і спочатку хочете спростити ситуацію
• Вам зручно з особистою відповідальністю
• Ви плануєте формалізувати структуру пізніше в міру зростання бізнесу
• Ви повністю довіряєте своїм партнерам (але все одно отримайте письмову угоду!)

Виберіть ТОВ, якщо:

• Ви хочете захист від відповідальності без корпоративної складності
• Ви цінуєте гнучкість в оподаткуванні та розподілі прибутку
• Ви серйозно налаштовані на побудову сталого бізнесу
• Ви хочете підвищити довіру за допомогою формальної структури
• Ви працюєте в галузі з проблемами відповідальності

Виберіть C Корпорацію, якщо:

• Ви плануєте значне зростання та зовнішні інвестиції
• Ви хочете з часом стати публічним
• Ви шукаєте венчурне фінансування
• Вам потрібно кілька класів акцій
• У вас є міжнародні або інституційні інвестори

Виберіть статус S Корпорації, якщо:

• Ваш бізнес досить прибутковий, щоб податкові заощадження виправдовували складність
• Ви відповідаєте всім вимогам відповідності
• Ви хочете захист від відповідальності з транзитним оподаткуванням
• Ви не плануєте шукати венчурний капітал
• Ви можете платити собі розумну зарплату

Коли вносити зміни​

Багато підприємств починають просто і розвивають свою структуру в міру зростання. Ось типові моменти для зміни вашої організаційно-правової форми:

З ФОП або Товариства в ТОВ:

• Ваш бізнес генерує значний дохід
• Ви берете на себе більше ризику або більші контракти
• Ви хочете відокремити бізнес і особисті фінанси
• Ви турбуєтеся про відповідальність
• Ви хочете підвищити довіру з боку клієнтів і постачальників

З ТОВ в S Корпорацію:

• Прибуток вашого бізнесу перевищує 60 000-80 000 доларів США щорічно
• Ви хочете зменшити податки на самозайнятість
• Ви можете дозволити собі обробку заробітної плати та відповідність вимогам
• Ви відповідаєте всім вимогам відповідності S corp

З ТОВ або S Корпорації в C Корпорацію:

• Ви шукаєте венчурне фінансування
• Ви хочете з часом стати публічним
• Вам потрібно кілька класів акцій
• У вас є або ви хочете мати міжнародних інвесторів
• Ваш бізнес виріс за межі обмежень S corp

Практичні кроки вперед​

Після того, як ви обрали організаційно-правову форму, ось що робити далі:

1. Проконсультуйтеся з професіоналами: Поговоріть з адвокатом з бізнесу та сертифікованим бухгалтером, які можуть надати консультації, що стосуються вашої ситуації та законів штату.

2. Подайте необхідні документи: Для формальних структур подайте статут про реєстрацію або організацію у своєму штаті.

3. Отримайте EIN: Подайте заявку на отримання ідентифікаційного номера роботодавця від IRS (безкоштовно та займає кілька хвилин онлайн).

4. Відкрийте бізнес-рахунок у банку: Особливо важливо для ТОВ і корпорацій для підтримки захисту від відповідальності.

5. Створіть операційні угоди або статути: Документуйте, як ваш бізнес буде працювати, приймати рішення та розподіляти прибуток.

6. Отримайте ліцензії та дозволи: Перевірте федеральні, державні та місцеві вимоги для вашої галузі та місця розташування.

7. Налаштуйте належний облік: Впроваджуйте системи обліку, які відповідають вашій структурі.

8. Дотримуйтесь вимог: Позначте свій календар для щорічних звітів, термінів сплати податків та інших поточних вимог.

Наостанок​

Вибір організаційно-правової форми – важливе рішення, але воно не повинно вас паралізувати. Багато успішних підприємств починали з простих структур і розвивалися в міру зростання. Найважливіше – це розуміти наслідки свого вибору та приймати обґрунтоване рішення на основі вашої поточної ситуації та майбутніх цілей.

Пам'ятайте ці ключові принципи:

• Почніть там, де ви є: Це нормально почати з простої структури та змінити її пізніше
• Захистіть себе: Подумайте про захист від відповідальності, як тільки ваш бізнес набере обертів
• Плануйте зростання: Подумайте про те, де ви хочете бути через 3-5 років
• Отримайте експертну консультацію: Вартість професійного керівництва зазвичай набагато менша, ніж вартість неправильного вибору
• Регулярно переглядайте: У міру розвитку вашого бізнесу переоцінюйте, чи ваша структура все ще служить вам

Ваша організаційно-правова форма створює основу для всього, що ви будете будувати. Знайдіть час, щоб зрозуміти свої варіанти, але не дозволяйте перфекціонізму завадити вам рухатися вперед. Найкраща організаційно-правова форма – це та, яка підтримує ваше бачення, даючи вам простір для зростання та адаптації.

Готові зробити наступний крок? Подумайте про консультацію з адвокатом з бізнесу та податковим професіоналом, які можуть надати консультації, що стосуються вашої ситуації, галузі та вимог штату.

Створення Компанії з обмеженою відповідальністю (ТОВ) є одним з найпопулярніших виборів для підприємців і власників малого бізнесу. В основі цього процесу лежить важливий документ: Статут організації. Цей вичерпний посібник проведе вас через усе, що вам потрібно знати про підготовку, подання та розуміння цього основоположного бізнес-документа.

Чому важливий тип вашого суб'єкта господарювання​

Структура, яку ви обираєте для свого бізнесу, визначає все — від суми податків, які ви сплачуєте, до того, наскільки легко ви можете залучити капітал або захистити свої особисті активи.

Ось що поставлено на карту, коли ви обираєте тип суб'єкта:

• Податкові зобов'язання: Різні суб'єкти оподатковуються по-різному — потенційно заощаджуючи або коштуючи вам тисячі.
• Особиста відповідальність: Деякі структури захищають ваші особисті активи; інші — ні.
• Складність дотримання вимог: Вимоги варіюються від мінімальних до великих.
• Варіанти залучення коштів: Певні суб'єкти полегшують залучення інвесторів.
• Гнучкість власності: Ваша здатність додавати партнерів або передавати право власності.
• Авторитетність: Як клієнти, постачальники та кредитори сприймають ваш бізнес.

Давайте розглянемо кожен тип суб'єкта та як обрати те, що відповідає вашим цілям.

Фізична особа-підприємець: Найпростіший старт​

Що це таке​

Фізична особа-підприємець — це структура за замовчуванням, коли ви починаєте працювати на себе, не реєструючи інший суб'єкт. Ви та ваш бізнес юридично є одним цілим — одна людина, одна податкова декларація.

Ключові особливості​

• Формування: Не потребує формальної реєстрації; може потребувати місцевих ліцензій.
• Власність: Тільки один власник; повний контроль.
• Оподаткування: Транзитне оподаткування через Додаток C у вашій особистій формі 1040.
• Відповідальність: Необмежена — особисті активи не захищені.

Переваги​

✅ Найлегше та найдешевше почати ✅ Повний контроль над прийняттям рішень ✅ Мінімальний обсяг паперової роботи та легке подання податкової звітності

Недоліки​

❌ Необмежена особиста відповідальність ❌ Важче залучити капітал ❌ Обмежена довіра клієнтів або кредиторів

Найкраще підходить для​

Фрілансерів, консультантів або тих, хто тестує ідею, перш ніж її формалізувати.

Приклад: Сара, дизайнер-фрілансер, заробляє 45 тис. дол. США на рік. Вона повідомляє про дохід у Додатку C та сплачує податок на самозайнятість (~ 11 тис. дол. США). Коли дохід зросте до понад 75 тис. дол. США, вона планує створити ТОВ.

Партнерство: Сила в кількості​

Що це таке​

Партнерство утворюється автоматично, коли дві або більше людей починають вести бізнес разом. Воно розподіляє прибутки, збитки та управлінські обов'язки.

Основні типи​

• Повне товариство (ПТ): Усі партнери керують та несуть відповідальність.
• Командитне товариство (КТ): Генеральні партнери керують; командитні партнери інвестують з обмеженою відповідальністю.
• Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ): Усі партнери мають обмежену відповідальність — поширене для професійних фірм.

Ключові особливості​

• Формування: Часто автоматичне; ТОВ / КТ вимагають подання заяви в штат.
• Оподаткування: Транзитне через форму 1065 та K-1.
• Відповідальність: Залежить від типу; ТОВ обмежують відповідальність партнера.

Переваги​

✅ Спільні ресурси та обсяг роботи ✅ Транзитне оподаткування (без корпоративного податку) ✅ Легше залучити кошти, ніж фізичній особі-підприємцю

Недоліки​

❌ Необмежена відповідальність для генеральних партнерів ❌ Партнерські конфлікти та спільний прибуток ❌ Помилка одного партнера може вплинути на всіх

Обов'язково: Угода про партнерство​

Визначте внески в капітал, ролі, вирішення спорів, викуп та умови розірвання. Навіть сім'я чи друзі повинні це формалізувати.

Найкраще підходить для​

Професійної практики, операцій з нерухомістю або невеликих груп, які об'єднують досвід.

Приклад: Три розробники утворюють консалтингове партнерство ТОВ з річним прибутком 300 тис. дол. США, розподіленим 50/30/20. Кожен повідомляє про свою частку у формі K-1 та сплачує податок на прибуток та самозайнятість.

Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ): Гнучкий фаворит​

Що це таке​

Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) поєднує корпоративний захист відповідальності з гнучкістю партнерства. Це основна структура для багатьох малих і середніх підприємств.

Ключові особливості​

• Формування: Подати Статут організації; створити Операційну угоду.
• Власність: Один або декілька членів; можуть включати фізичних або юридичних осіб.
• Оподаткування: Транзитне за замовчуванням; може обрати оподаткування S Corp або C Corp.
• Відповідальність: Захищає особисті активи членів.

Переваги​

✅ Сильний захист відповідальності ✅ Гнучкий податковий режим ✅ Легше дотримання вимог, ніж корпораціям ✅ Гнучкий розподіл власності та прибутку

Недоліки​

❌ Податок на самозайнятість з прибутку (якщо не обрано S Corp) ❌ Щорічна плата штату ❌ Може бути менш привабливим для інвесторів

Податкова гнучкість​

ТОВ може обрати:

• За замовчуванням: Транзитне (Додаток C або форма 1065)
• S Corp: Заощаджуйте на податку на самозайнятість (форма 2553)
• C Corp: Рідко, але корисно для нерозподіленого прибутку

Найкраще підходить для​

Підприємств сфери послуг, електронної комерції, нерухомості або зростаючих стартапів, які ще не залучають венчурний капітал.

Приклад: Інтернет-магазин отримує 150 тис. дол. США чистого прибутку. Як ТОВ, що оподатковується як S Corp, власник виплачує собі зарплату в розмірі 80 тис. дол. США та отримує 70 тис. дол. США у вигляді дивідендів — заощаджуючи приблизно 10 тис. дол. США на податку на самозайнятість.

S Corporation: Податкова ефективність зі структурою​

Що це таке​

S Corporation (S Corp) — це вибір оподаткування, доступний для кваліфікованих ТОВ або корпорацій. Він пропонує транзитне оподаткування та потенційну економію податку на самозайнятість.

Ключові особливості​

• Формування: Подайте форму 2553 до IRS після формування ТОВ або C Corp.
• Власність: ≤ 100 акціонерів із США, один клас акцій.
• Оподаткування: Транзитне; необхідно виплачувати "розумну зарплату".
• Відповідальність: Такий самий захист, як у ТОВ або C Corp.

Як це заощаджує на податках​

Приклад:

• 100 тис. дол. США прибутку як ТОВ → усі 100 тис. дол. США оподатковуються за ставкою 15,3% самозайнятості = 15 300 дол. США
• Як S Corp → 60 тис. дол. США зарплати + 40 тис. дол. США дивідендів = 9 180 дол. США податку на заробітну плату → 6 120 дол. США заощаджено

Переваги​

✅ Уникає подвійного оподаткування ✅ Зменшує податок на самозайнятість ✅ Обмежена відповідальність ✅ Авторитетна структура

Недоліки​

❌ Складність виплати заробітної плати та дотримання вимог IRS ❌ Суворі обмеження власності ❌ Тільки один клас акцій

Найкраще підходить для​

ТОВ або невеликих корпорацій, які отримують 60 тис. дол. США + чистого прибутку, при цьому власники активно працюють у бізнесі.

Приклад: Два партнери в маркетинговому агентстві отримують 300 тис. дол. США чистого прибутку. Після виплати собі 80 тис. дол. США кожному у вигляді зарплати їхні 140 тис. дол. США дивідендів заощаджують їм близько 17 тис. дол. США щорічно на податку на самозайнятість.

C Corporation: Створена для зростання​

Що це таке​

C Corporation (C Corp) — це окрема юридична особа, що належить акціонерам — ідеально підходить для стартапів, які шукають венчурний капітал або планують вийти на біржу.

Ключові особливості​

• Формування: Подати Статут, випустити акції, провести засідання ради директорів.
• Власність: Необмежена кількість акціонерів, кілька класів акцій.
• Оподаткування: Подвійне оподаткування — корпорація (21%) та акціонери (з дивідендів).
• Відповідальність: Сильний захист; акціонери ризикують лише своїми інвестиціями.

Переваги​

✅ Необмежений потенціал зростання та гнучкість акцій ✅ Приваблива для венчурного капіталу ✅ Безстрокове існування та сильна довіра ✅ Відрахування пільг та нерозподілений прибуток за ставкою 21%

Недоліки​

❌ Подвійне оподаткування ❌ Складне налаштування та формальності ❌ Дороге дотримання вимог та подання звітності

Найкраще підходить для​

Швидкозростаючих стартапів, компаній, які шукають венчурне фінансування, або тих, хто планує IPO.

Приклад: Програмний стартап реєструється як Delaware C Corp, залучає 500 тис. дол. США початкового фінансування, а згодом 5 млн дол. США серії A. Кілька класів акцій та права інвесторів (привілейовані акції, перевага ліквідації) роблять структуру C Corp важливою.

Вибір правильного суб'єкта для вашого бізнесу​

Система прийняття рішень​

Загальні шляхи​

• Фрілансер / консультант: Фізична особа-підприємець → ТОВ → S Corp
• Електронна комерція: ТОВ → S Corp (для економії податків)
• Технологічний стартап: C Corp з першого дня
• Нерухомість: Окреме ТОВ на кожну власність
• Ресторан: ТОВ або C Corp для відповідальності та зростання

Державні міркування​

Кожен штат має унікальні правила та витрати:

Порада: Сформуйте у своєму домашньому штаті, якщо ви переважно працюєте там. Інкорпоруйтеся в іншому місці, лише якщо очікуєте зовнішніх інвесторів або багатодержавних операцій.

На завершення​

Вибір правильного суб'єкта господарювання — це більше, ніж юридична формальність — це стратегічне рішення, яке впливає на ваші податки, відповідальність та потенціал зростання.

• Почніть просто, але плануйте масштабування.
• Захистіть свої особисті активи на ранній стадії.
• Перегляньте свою структуру, коли розвиваються доходи, партнери чи цілі.

Якщо ви сумніваєтеся, проконсультуйтеся як з податковим фахівцем, так і з бізнес-адвокатом — кілька сотень доларів консультацій зараз можуть заощадити тисячі згодом.