#payroll
Управління заробітною платою, обробка платежів та відповідність для бізнесу будь-якого розміру
Посібник з операцій з нарахування заробітної плати щодо відрахувань: як розрахувати чистий заробіток згідно з CCPA, застосовувати правильні ліміти для стягнень кредиторами, аліментів, розпоряджень IRS та студентських позик, пріоритезувати кілька розпоряджень в одній виплаті та вести облік, що витримає аудит.
Як великі роботодавці (ALE) подають форми 1094-C та 1095-C за звітний 2025 рік. Охоплює дедлайни 2 та 31 березня 2026 року, правило надання на запит після 2024 року, розміри штрафів на 2026 рік ($3 340 та $5 010 на одного працівника), нове 90-денне вікно для відповіді на лист 226-J та помилки кодування в рядках 14/16, які найчастіше стають причиною перевірок податкової служби (IRS).
Схема повідомлень COBRA базується на п'яти термінах — 90, 30, 14, 60 та 45 днів. Пропустіть будь-який з них, і груповий план медичного страхування може зіткнутися з акцизним податком у розмірі 100 доларів на день згідно з розділом 4980B, штрафами ERISA до 110 доларів на день та приватними позовами. Практичний посібник для спонсорів планів та HR-команд.
Починаючи з податкового сезону 2026 року, IRS автоматично застосовуватиме перше скасування штрафу (First-Time Penalty Abatement) для платників податків із чистою трирічною історією дотримання правил — скасовуючи штрафи за несвоєчасне подання, несвоєчасну оплату та неподання депозитів без телефонних дзвінків чи Форми 843. Дізнайтеся, як працює впровадження, хто відповідає вимогам і коли посилання на поважну причину є кращим рішенням.
Закон One Big Beautiful Bill Act впроваджує відрахування "над рискою" (above-the-line) у розмірі до $12,500 ($25,000 для спільної декларації) на надбавки за понаднормові, передбачені FLSA, для податкових років 2025–2028, з поступовим скасуванням при MAGI від $150,000 для одиноких осіб та обов'язковим звітуванням у полі 12 коду TT форми W-2 з 2026 року.
Закон One Big Beautiful Bill створює відрахування з доходу до сплати податків у розмірі до $25 000 на кваліфіковані чайові на 2025–2028 податкові роки; воно доступне лише для працівників професій з переліку IRS, що передбачають чайові, і поступово скасовується при доході понад $150 000 MAGI ($300 000 для спільних декларацій).
Розділ 127 дозволяє роботодавцям відшкодовувати до $5 250 на одного працівника на рік за навчання, книги або основну суму та відсотки за студентською позикою без нарахування податків на фонд оплати праці чи прибуткового податку. Закон OBBBA зробив положення про студентські позики постійним у липні 2025 року та починає індексацію ліміту на інфляцію з 2027 року — ось як малому бізнесу налаштувати відповідний план.
Практичний посібник із пільг за Розділом 132 — умови праці, малоцінні пільги, знижки для працівників, послуги без додаткових витрат, ліміти на транспортні витрати у розмірі 340 $/місяць на 2026 рік та правила нагородження за досягнення — пояснюємо, які бонуси не оподатковуються, як уникнути пастки грошових еквівалентів та як документувати все, щоб програма пройшла аудит IRS.
Розділ 162(m) обмежує федеральні податкові відрахування публічної компанії на виплати керівникам до 1 мільйона доларів на особу. Починаючи з 2026 року, OBBBA агрегує компенсацію по всій контрольованій групі IRC § 414 — включаючи партнерства та LLC — а розширення ARPA додасть п'ять найбільш високооплачуваних працівників до списку охоплених осіб у 2027 році.
Починаючи з 1 січня 2026 року, закон SECURE 2.0 зобов'язує працівників, чия заробітна плата за попередній рік перевищувала $150,000 (за базою FICA), здійснювати наздоганяючі внески до 401(k) лише за схемою Roth — стандартно $8,000 або $11,250 для віку 60–63 роки — без можливості сплати до оподаткування. Дізнайтеся, на кого саме це впливає, скільки це коштує в реальних грошах та які кроки слід зробити до першої виплати зарплати у 2026 році.
Закон One Big Beautiful Bill Act (OBBBA) зробив податкову пільгу за оплачувану сімейну та медичну відпустку (PFML) згідно з Розділом 45S постійною, знизив поріг відповідності до шести місяців і додав метод на основі страхових премій, який дозволяє малим роботодавцям вимагати від 12,5% до 25% страхових внесків PFML, навіть якщо відпустка не була використана.
На 2026 рік QSEHRA обмежує безподаткові відшкодування на рівні 6 450 доларів США для самостійного покриття та 13 100 доларів США для сімейного для роботодавців із менш ніж 50 працівниками (FTE), тоді як ICHRA не має обмежень IRS і дозволяє роботодавцям будь-якого розміру варіювати внески за 11 федеральними категоріями працівників — за умови дотримання тесту доступності на рівні 9,96%, вимоги MEC та 90-денного повідомлення.
