Перейти до основного вмісту

#payroll

Заработная плата

Управління заробітною платою, обробка платежів та відповідність для бізнесу будь-якого розміру

Державні програми PFML у 2026 році: Посібник для роботодавців у кількох штатах щодо утримань, приватних планів та податкового кредиту за розділом 45S

Шістнадцять юрисдикцій США реалізують обов'язкові програми оплачуваної сімейної та медичної відпустки у 2026 році, з новими пільгами в Міннесоті, Мені та Делавері, підвищенням внесків у Вашингтоні на 23% до 1,13% та постійним федеральним кредитом за розділом 45S. Цей посібник охоплює, які штати вимагають утримань, як працюють звільнення для приватних планів, як PFML координується з FMLA та ADA, а також коди W-2 Box 14, які порушують нарахування заробітної плати у разі неправильного кодування.

Дизайн плану 401(k) Safe Harbor: Як малі роботодавці обходять тестування на недискримінацію ADP та ACP і уникають мінімумів Top-Heavy

Практичний посібник для малих роботодавців, що порівнює три формули safe harbor 401(k) від IRS — базовий внесок, покращений внесок та 3% необумовлений внесок — разом із правилами автоматичного зарахування QACA, податковими кредитами SECURE 2.0 на запуск та внески, термінами повідомлень, а також деталями переходу прав власності (vesting) та ведення обліку, що визначають, чи справді зникає необхідність у тестуванні ADP, ACP та top-heavy.

Додатковий податок на медичне страхування (Medicare) 0,9%: Як форма 8959 узгоджує утримання роботодавцем із порогами статусу подання декларації

Додатковий податок у розмірі 0,9% застосовується до заробленого доходу понад $200 000 (для одиноких осіб) або $250 000 (для подружжя), але роботодавці утримують його за фіксованим порогом $200 000 на кожній роботі. Форма 8959 узгоджує ці два правила, що призводить до необхідності доплати для більшості пар з подвійним доходом та кредиту для одиноких осіб, у яких утримали надмірну суму.

FedNow та RTP у 2026 році: як малий бізнес замінює повільний ACH миттєвими банківськими переказами 24/7

FedNow та RTP наразі охоплюють понад 1700 та 1200 фінансових установ США, забезпечуючи проведення кредитних переказів менш ніж за 20 секунд у режимі 24/7/365. Практичний посібник для малого бізнесу про те, коли миттєві платіжні канали замінять ACH, чим відрізняються ці дві мережі та як захиститися від шахрайських схем, що виникають через безвідкличність розрахунків.

Звільнені (Exempt) та не звільнені (Non-Exempt) від FLSA у 2026 році: зарплатний поріг $684 та трикомпонентний тест

Після скасування правила про понаднормову роботу 2024 року, поріг заробітної плати «білих комірців» згідно з FLSA у 2026 році залишається на рівні $684 на тиждень ($35,568 на рік). Цей посібник ознайомлює роботодавців із тестами на основу зарплати, рівень зарплати та обов’язки, правилом «безпечної гавані» згідно з 29 CFR 541.603(d), державними порогами, які мають перевагу над федеральним рівнем, та фінансовими ризиками неправильної класифікації.

Форма 6765: Залік податкового кредиту на НДДКР проти податку на фонд оплати праці. Як кваліфікований малий бізнес перетворює $500,000 кредиту за Розділом 41 на готівку

Розділ 41 дозволяє кваліфікованому малому бізнесу щорічно зараховувати до $500,000 кредиту на НДДКР проти податків роботодавця на соціальне страхування та Medicare за допомогою Форм 6765 та 8974. У цьому посібнику пояснюються критерії QSB, чотириетапний тест на дослідження, оновлений Розділ G, який стане обов’язковим у 2026 році, та те, як перезапуск Розділу 174 згідно з OBBBA змінює розрахунок термінів.

Форма 8027: як ресторани застосовують правило розподілу 8% чайових і уникають сюрпризів у графі 8 форми W-2

Форма 8027 вимагає від великих закладів харчування та напоїв звіряти валову виручку зі звітами працівників про чайові та розподіляти будь-яку нестачу (менше 8%) між працівниками, які безпосередньо отримують чайові, у графі 8 форми W-2. Цей посібник охоплює критерій 10 працівників для подання звітності, три затверджені методи розподілу, різницю між чайовими та платою за обслуговування, а також дисципліну звірки, яка допомагає залишити графу 8 порожньою.

Пояснення до форми 941-X: як роботодавці виправляють помилки в податках на заробітну плату, повертають переплати та дотримуються трирічного строку позовної давності

Практичний посібник за формою 941-X — коли використовувати процес коригування замість процесу вимоги, трирічний (або дворічний) строк позовної давності, суворіші правила щодо утримання федерального прибуткового податку та що вказувати в рядку 43, щоб виправлення пройшло перевірку IRS.

Форма W-2c та W-3c: Як виправити W-2 без нарахування штрафних санкцій

Форма W-2c виправляє помилки у раніше поданих формах W-2, але структура штрафів прив’язана до початкового терміну 2 лютого — $60, $130, $340 або $680 за форму залежно від затримки. Практичний посібник із подання W-2c та W-3c, поріг у 10 декларацій для електронного подання, листи SSA про невідповідність та узгодження з формою 941-X.

Дотримання вимог Форми I-9 та E-Verify: інформаційний бюлетень ICE за березень 2026 року та нова математика штрафів

Інформаційний бюлетень ICE від 16 березня 2026 року перекласифікує поширені помилки у Формі I-9 як суттєві порушення без періоду на виправлення. Штрафи за оформлення документів тепер становлять від 288 до 2861 доларів за форму, а компанія з 500 працівниками та рівнем помилок 40% ризикує отримати шестизначні збитки. Цей посібник охоплює правила щодо термінів, періоди зберігання документів, вимоги щодо обов’язкового використання E-Verify в одинадцяти штатах, альтернативну процедуру для дистанційної перевірки та способи проведення захисного самоаудиту.

Розділ 79 групове страхування життя: неоподатковуваний ліміт $50,000, Таблиця I IRS та код C у формі W-2

Як насправді працює Розділ 79 у 2026 році: виключення на $50,000 для групового термінового страхування життя, що сплачується роботодавцем, ставки Таблиці I IRS (незмінні з 1999 року), які перетворюють надлишкове покриття на приписаний дохід у графі 12 коду C форми W-2, а також правило розподілу, ліміт de minimis для утриманців у $2,000 та пастка для 2% акціонерів S-корпорацій.

VCSP та форма 8952: перекласифікація підрядників у найманих працівників за близько 1% заборгованості з податків на заробітну плату

Програма добровільного врегулювання класифікації (VCSP) від IRS дозволяє відповідним роботодавцям перекласифікувати працівників за формою 1099 у найманих працівників за формою W-2 приблизно за 1,068% компенсації за минулий рік, без нарахування відсотків, штрафів та аудиту податків на зайнятість за попередні роки щодо цих працівників.