#legal
Legal
Legal considerations for business finance and accounting compliance
Повернення стандарту спільного роботодавця NLRB у 2026 році: що це означає для кадрових, франчайзингових та субпідрядних відносин
25 лютого 2026 року NLRB скасувало своє правило спільного роботодавця 2023 року та відновило стандарт 2020 року, який вимагає фактичного "істотного, прямого та безпосереднього контролю" над вісьмома основними умовами праці. Ось що означає ця зміна для бізнесу, який використовує кадрові агентства, франчайзингові угоди або субпідрядників — а також практичні кроки для обмеження ризиків.
Роз'яснювальний лист DOL FLSA2026-2: Коли «дискреційний» бонус таким не є — і як це впливає на оплату понаднормової роботи
Роз'яснювальний лист DOL FLSA2026-2 (5 січня 2026 року) встановлює, що бонус за безпеку та відвідуваність, який розраховується за формулою та сягає $9,50/год, є недискреційним і має включатися до звичайної ставки FLSA — перетворюючи базову ставку $12/год на звичайну ставку $21,50 та додаючи $107,50 оплати понаднормової роботи у власному прикладі DOL на 50 годин. Ось трискладовий тест, які поширені типи бонусів йому не відповідають, та як виправити розрахунки заробітної плати.
Нові правила конфіденційності Каліфорнії 2026 року тепер охоплюють дані про зарплату, біометричні та медичні дані співробітників
Каліфорнійський CPRA тепер охоплює дані співробітників, кандидатів і підрядників, а правила, що набувають чинності 1 січня 2026 року, вимагають оцінки ризиків перед використанням у сферах підвищеного ризику, таких як біометричні табелі обліку часу та AI-скринінг резюме, з поетапним запровадженням до 2027 року правил повідомлення та відмови щодо автоматизованого прийняття рішень.
Закон Каліфорнії SB 440 про своєчасну оплату: 30-денні терміни та 24% річних за неоплачені додаткові роботи
Закон Каліфорнії SB 440, що набув чинності 1 січня 2026 року, дає власникам приватних проєктів 30 днів на відповідь щодо заявки про додаткові роботи та 60 днів на оплату безспірної частини — інакше нараховується 2% щомісячних відсотків (24% річних). Ось як працює цей закон, як він порівнюється з іншими штатами і як підрядникам слід відстежувати терміни у своєму обліку.
Закони про розкриття інформації щодо моніторингу співробітників у 2026 році: що малий бізнес зобов'язаний повідомляти своїй команді
П'ять штатів — Мен, Коннектикут, Делавер, Нью-Йорк і Колорадо — тепер вимагають письмового повідомлення перед початком моніторингу співробітників. Закон Мена 2026 року додає щорічне повторне повідомлення, розкриття інформації під час найму та штрафи $100–$500 за кожне порушення, тоді як розширені правила Коннектикуту набирають чинності 1 жовтня 2026 року. Ось як скласти єдину політику моніторингу, що відповідає вимогам усіх штатів.
Правило звітності EPA щодо PFAS (TSCA 8(a)(7)): що мають звітувати малі виробники та імпортери за період з 2011 року
Правило TSCA Section 8(a)(7) від EPA вимагає від виробників та імпортерів приблизно 770 хімічних речовин PFAS звітувати про дані виробництва, використання та утилізації за період з 1 січня 2011 року. Вікно подання звітності тепер відкривається 31 січня 2027 року (або через 60 днів після остаточного правила щодо сфери дії), із запропонованими винятками для виробів і концентрацій на рівні 0,1% або нижче — ось що малому бізнесу варто документувати вже зараз.
Наступ FTC на фейкові відгуки: що означає Правило про споживчі відгуки для вашого малого бізнесу
Правило FTC про споживчі відгуки (16 C.F.R. Part 465) набуло чинності 21 жовтня 2024 року, а в грудні 2025 року відомство надіслало перші попереджувальні листи — з цивільними штрафами до $53,088 за кожне порушення і без винятку для малого бізнесу. Практичний посібник щодо шести заборонених практик, від винагород, зумовлених оцінкою, до фільтрації відгуків, а також п'ятикроковий чек-лист відповідності, який власники можуть виконати за тиждень.
Правило FTC щодо прихованих комісій: посібник із дотримання вимог для продавців квитків та власників короткострокової оренди
Правило FTC щодо прихованих комісій, чинне з травня 2025 року, вимагає від продавців квитків на live-заходи та власників короткострокового житла показувати повну ціну одразу, а порушення передбачають цивільні штрафи до $51,744 за кожне порушення — і вже є приклад: угода зі StubHub на $10 мільйонів.
Бухгалтерський облік для помічників з юридичних документів: застава, довірчі рахунки та дохід за фіксованою платою
Каліфорнія вимагає, щоб помічники з юридичних документів зареєструвалися в окружного секретаря, внесли гарантійну заставу в розмірі $25,000 та пройшли один із чотирьох тестів на освіту чи досвід, перш ніж стягувати плату з клієнтів — ця система ліцензування та визнання доходу заплутує бухгалтерію більшості власників LDA-практик, які роблять це вперше.
Міні-WARN Акт Небраски: Що вимагає новий закон про 90-денне повідомлення про масове звільнення
Міні-WARN акт Небраски (LB 921) набирає чинності 17 липня 2026 року, вимагаючи від роботодавців зі 100+ працівниками надсилати 90-денне письмове повідомлення перед масовим звільненням або закриттям бізнесу — на 50% довше, ніж федеральний WARN, з плоским порогом у 100 працівників, суворішими вимогами до змісту повідомлення та штрафами у $100/день. Ось кого це стосується і як створити відповідний контрольний список RIF.
Закони про прогнозоване планування графіків у 2026 році: що роботодавці з кількома локаціями винні працівникам у разі зміни зміни
Одинадцять юрисдикцій США вже застосовують закони про справедливий робочий тиждень, які вимагають повідомляти про графік за 14 днів і сплачувати за зміни в ньому — Starbucks заплатила $38.9 млн, а Chipotle — $20 млн за порушення. У статті розповідаємо, що повинні відстежувати роботодавці роздрібної торгівлі, громадського харчування та гостинності з кількома локаціями, скільки коштують штрафи за одного працівника і як зберігати трирічний паперовий слід відповідності в порядку.
Заборона неконкурентних угод у Теннессі: що означає поріг у 70 000 доларів для малих роботодавців
HB 1034 у Теннессі визнає недійсними неконкурентні угоди для працівників, які заробляють менше ніж 70 000 доларів річної компенсації з 1 липня 2026 року, та встановлює періоди в 2/3/5 років, які вважаються розумними для всіх інших. Ось як малим роботодавцям слід перевірити наявні угоди, розрахувати поріг і перейти до захисту через угоди про незбирання та NDA.