Перейти до основного вмісту
Beancount.io Logo

#expense-tracking

Expense Tracking

Tools and methods for tracking business expenses, receipt management, and expense reporting

22 записівПереглянути всі тегиНазад до всіх публікацій

DHS щойно скасував «статус на період перебування» для віз F-1 та J-1: що малим роботодавцям потрібно відстежувати до 15 вересня 2026 року

Остаточне правило DHS, яке набуває чинності 15 вересня 2026 року, замінює відкритий «статус на період перебування» фіксованою датою Admit Until на I-94 для неіммігрантів F, J та I — до 4 років плюс скорочений 30-денний пільговий період. Малі роботодавці з працівниками за OPT, STEM OPT або J-1 тепер мають заносити дати закінчення терміну в календар, подавати форму I-539 до дедлайну та планувати регулярні витрати на дотримання вимог.

mike

immigrationcompliancesmall-business

Угода John Deere на $1 млн у справі про право на ремонт: що це означає для малого бізнесу з технікою, прив'язаною до дилера

Генеральний прокурор Міннесоти Кіт Еллісон та ще чотири штати уклали угоду з John Deere 8 липня 2026 року, зобов'язавши компанію протягом 10 років надавати фермерам і незалежним майстерням доступ до ремонту на рівні дилерів. Розповідаємо, у скільки прив'язана до дилера техніка обходиться малому бізнесу за межами сільського господарства, і як планувати бюджет на профілактичне обслуговування замість того, щоб покривати націнки за аварійний ремонт.

mike

right-to-repairfarmingfixed-assets

Бухгалтерія для вивезення сміття: Чому калькуляція витрат на кожне замовлення перевершує ворожіння на маржі

Замовлення на вивезення сміття за $350 з валовою маржею 60% часто приносить лише $50–$100 після вирахування вартості залучення, платежів за вантажівку та накладних витрат. Ось як калькуляція витрат на замовлення — відстеження робочої сили, пального та плати за звалище для кожного окремого замовлення — скорочує розрив між валовою та чистою маржею для бізнесу з вивезення.

mike

bookkeepingjob-costingsmall-business

IRS підвищує норму пробігу для бізнесу до 76 центів посеред року: Як впоратися з роздвоєною ставкою у 2026 році

З 1 липня 2026 року IRS підвищила стандартну норму пробігу для бізнесу з 72,5 до 76 центів за милю — це лише друга зміна посеред року з 2011 року. Ось як рік із роздвоєною ставкою впливає на ваше відрахування, що має показувати ваш журнал пробігу та коли нова ставка застосовується до відшкодувань.

mike

taxtax-deductionsself-employment

Бізнес-кредитні картки Amazon перейшли в U.S. Bank: ліміт винагород $150,000 та дедлайн 14 серпня

13 травня 2026 року Amazon перезапустив свої бізнес-кредитні картки, перейшовши з American Express на U.S. Bank у мережі Mastercard. Prime Business Card повертає 5% (3% без Prime) від перших $150,000 річних покупок, далі — 1%, а старі картки, випущені Amex, перестають працювати 14 серпня 2026 року. Ось математика змішаної ставки та чекліст переходу для вашого обліку.

mike

amazonbusiness-creditcredit

Бухгалтерія учасника виставки: орендна плата за стенд, дрейдж та вимірювання окупності інвестицій

Покроковий розбір витрат для бухгалтерії учасника виставки — як класифікувати орендну плату за стенд, дрейдж (зазвичай $100–$200+ за центнер), подорожі та роздаткові матеріали, коли нараховувати витрати, і як розрахувати вартість ліда, щоб окупність виставки відображалася в цифрах, а не на рівні відчуттів.

mike

bookkeepingexpense-trackingsmall-business

Правила прозорості комісій FTC і 43% ліміт на доставку в Нью-Йорку: що потрібно знати ресторанам у 2026 році

Квітневий 2026 року ANPRM FTC спрямований на приховані комісії за доставку їжі, тоді як новий закон Нью-Йорка підвищує ліміт на комісії платформ для ресторанів з 23% до 43%. Що означає кожна зміна, чому замовлення на $50 може принести $41 або $28,50 залежно від рівня комісії, та як правильно обліковувати валові продажі та комісії платформ.

mike

restaurantsmall-businessbookkeeping

Податкові відрахування, пов'язані з клієнтами: Посібник для сервісного бізнесу на 2026 рік

Витрати на харчування клієнтів у 2026 році підлягають вирахуванню на 50%, вартість подарунків клієнтам обмежена 25 доларами США на одного одержувача (ліміт не змінювався з 1962 року), а харчування, надане роботодавцем, втрачає право на вирахування цього року. Посібник для сервісного бізнесу з документування витрат на харчування, поїздки, подарунки та маркетинг згідно з правилами IRS.

mike

tax-deductionssmall-businesstax-planning

Податкові відрахування для агентів з нерухомості: повний посібник на 2026 рік

Посібник на 2026 рік щодо відрахувань за Додатком C для агентів з нерухомості (форма 1099), що охоплює ставку пробігу 72,5 цента, правила домашнього офісу, маркетинг, внески, 20% відрахування QBI та списання, які більшість агентів пропускають.

mike

real-estatetax-deductionsself-employment

Найкращі додатки для сканування квитанцій для малого бізнесу у 2026 році

Порівняйте найкращі додатки для сканування квитанцій для малого бізнесу у 2026 році, включаючи Wave, Expensify, QuickBooks, Receiptor AI, Shoeboxed, Zoho Expense та Dext. Дізнайтеся про правила зберігання цифрових квитанцій, ключові функції для оцінки та поради щодо впорядкування.

mike

accountingsmall-businessbookkeeping
Почати безкоштовно→Документація