Перейти до основного вмісту

#compliance

Соответствие нормативным требованиям

Навігація регуляторних вимог та підтримка аудиторської готовності фінансових записів

Чи варто малому бізнесу отримати сертифікат B Corp у 2026 році? Нові стандарти, реальні витрати та що потрібно для проходження

З 11 березня 2026 року сертифікація B Corp більше не працює за єдиною шкалою з 80 балів — заявники повинні виконати базові вимоги та незалежно перевірені пороги за всіма сімома темами впливу, без можливості компенсації між ними. Розглядається, що змінилося, рівневі внески (від $1 000 до $25 000+ на рік, приблизно $2 000–$2 100 для компанії з доходом $1M–$5M), 40–80 годин збору доказів, які малий бізнес має закласти в бюджет, а також як структурувати план рахунків, щоб перевірка стала справою на один день, а не криміналістичним проєктом.

Правило FDA про простежуваність харчових продуктів (FSMA 204): Що перенесення на липень 2028 року означає для ваших записів

Правило FDA про простежуваність харчових продуктів (FSMA 204) вимагає від суб'єктів господарювання, на які поширюється дія, надавати записи на рівні партій у сортованій електронній таблиці протягом 24 годин і зберігати їх протягом двох років. Дату відповідності перенесено з 20 січня 2026 року на запропоноване 20 липня 2028 року — ось що вимагають CTE, KDE та коди партій простежуваності, які 15 категорій товарів охоплені, і як створити записи вже зараз.

Правило FinCEN щодо житлової нерухомості скасовано: що все ще вимагається при закритті угод за готівку у 2026 році

Федеральний суд Східного округу Техасу скасував Правило FinCEN щодо звітності про перекази житлової нерухомості в загальнонаціональному масштабі 19 березня 2026 року, за день до набрання ним чинності, а FAQ FinCEN від 18 травня 2026 року підтверджують, що звіт про нерухомість не потрібен і ретроактивного подання не вимагатиметься, якщо П'ятий округ скасує рішення. Географічні цільові накази не були порушені й досі зобов'язують страховиків титулів у охоплених містах, тому цей посібник охоплює трикомпонентний тест правила (житлова, нефінансована, покупець-юридична особа або траст), семиетапний каскад звітуючих осіб, а також практики збору даних, зберігання та комплектів для відновлення, які фахівці із закриття угод мають тримати в стані спокою, а не видаляти.

Форма I-9 від USCIS: крайній термін 31 липня 2026 року – що має оновити кожен роботодавець до впровадження нової редакції

Роботодавці, які використовують електронні системи форми I-9, мають оновити дату закінчення терміну дії до 31.05.2027 не пізніше 31 липня 2026 року. Цей посібник пояснює, які редакції залишаються чинними, що змінилося у версії від 20.01.2025, правило зберігання «три роки після найму або один рік після звільнення», а також які помилки в документації ICE тепер вважає суттєвими, а не технічними.

Пастка безкоштовного продукту: що означає посилення контролю FTC за рекламою інфлюенсерів для малого бізнесу у 2026 році

Надсилання креатору безкоштовного продукту є матеріальним зв'язком згідно з 16 CFR Part 255, навіть якщо ви нічого не вимагаєте натомість, а цивільні штрафи тепер сягають $53 088 за кожен невідповідний допис. Цей посібник пояснює, що запускає вимогу розкриття, чому

Айова тепер пропонує реєстрацію бізнесу за одну годину: ваш путівник по нових прискорених тарифах SF 629

Сенатський законопроєкт 629 Айови набрав чинності 1 липня 2026 року, додавши прискорені тарифи «одна година» (200 доларів) і «той самий день» (125 доларів) поряд із наявними доплатами за два дні (50 доларів) і п'ять днів (15 доларів) для реєстраційних дій у Держсекретаря. Цей путівник пояснює, які документи підпадають під дію, які досі виключені, як обрати тариф відповідно до вашого дедлайну та як відобразити доплату як стартові витрати за Розділом 195 при створенні або як витрати на відповідність після цього.

Мінімальна зарплата зросла в понад 20 юрисдикціях 1 липня 2026 року: Контрольний список для оновлення розрахунку зарплати в кількох штатах

Понад 20 державних і місцевих юрисдикцій підвищили мінімальну зарплату 1 липня 2026 року — Аляска до $14.00, Орегон і округ Колумбія за своїми щорічними графіками, а також 17 підвищень у містах і округах Каліфорнії, Іллінойсу, Меріленду, Міннесоти та Орегону — що збільшує оплату понад 360 000 працівників приблизно на $221 млн на рік. Контрольний список із семи кроків для роботодавців, які зобов'язані платити найвищу ставку там, де виконується робота, включно з тим, як розділити перехідний розрахунковий період за датою роботи, а не за датою виплати.

Закон Нью-Джерсі про брокерів даних від $5 000 до $1,5 мільйона: що тепер коштує малому бізнесу продаж даних клієнтів

Закон Нью-Джерсі A5328 (підписаний 30 червня 2026 року) встановлює плату від $5 000 до $1,5 мільйона на рік за реєстрацію як брокера даних і поширює цей режим на первинних «збирачів даних», які продають дані, зібрані від власних клієнтів. Продаж чутливих даних повністю заборонено без винятку на основі згоди, зі штрафом $50 000 за запис, що діє негайно, тоді як реєстрація та збори, як очікується, будуть застосовуватися з червня 2027 року під загрозою штрафу $2 500 на день.

Підтримку QuickBooks Desktop 2023 припинено 31 травня 2026 року: ваш контрольний список для міграції

QuickBooks Desktop 2023 досягнув кінця підтримки 31 травня 2026 року — оновлення податкових таблиць для зарплат зупинилися, банківські виписки, Desktop Payments, прямий депозит, електронне подання звітності, Workforce, онлайн-резервне копіювання та патчі безпеки всі вимкнено 1 червня, тоді як локальні файли компанії все ще відкриваються нормально. Контрольний список підготовки до міграції, три можливі шляхи (QuickBooks Online, Enterprise або інша платформа), кроки експорту з Desktop в Online та пост-міграційний звіт, який підтверджує, що головна книга перенесена без пошкоджень.

Vermont Saves і New York Secure Choice: Правила Auto-IRA 2026 року для малих роботодавців

Vermont Saves охопив роботодавців із п'ятьма і більше працівниками 1 липня 2026 року, а New York Secure Choice завершив своє трихвильове розгортання 15 липня 2026 року. Що вимагає кожна програма, штрафи ($20, що зростають до $75 за працівника у Вермонті, $250 за працівника на рік у Нью-Йорку) та як обліковувати утримання як зобов'язання з оплати праці, а не як витрати.

Новий поріг у 5 працівників у Вірджинії: посібник із дотримання вимог SB 637

З 1 липня 2026 року SB 637 у Віргінії знижує поріг для роботодавців згідно із Законом про права людини Віргінії з 15 до 5 працівників і продовжує строк подання позовів із 300 днів до двох років. Будь-який бізнес із п'ятьма чи більше працівниками, які працювали кожного робочого дня протягом 20 або більше календарних тижнів, тепер підпадає під дію закону для всіх заборонених практик — не лише для звільнення. Ось правило підрахунку за 20 тижнів, семикроковий контрольний список для дотримання вимог і кадрові та облікові записи, які слідчий запитує в першу чергу.

Наближається аудит вашей страховки компенсації працівникам: як пройти його без несподіванного рахунка

Премія за компенсацию працівникам розраховується як зарплата ÷ 100 × ставка класу × модификатор досвіду, тож кінцевий аудит перевіряє обидві змінні по ваших фактичных записах. Цей гід висвітлює три типа аудитов і що их запускає, документи, які требують аудитори, чому премія за понаднормову роботу виключається лише якщо вона записана окремо по працівнику і тиждню за правилом NCCI 2-B-2, кэпові 2026 для офицерів NCCI у $3,400 тижневого максимума і $1,700 минимума, и чому платежи субподрядчику без дійного страхового сертификата зараховуються вам як зарплата."