#accountable-plan
Accountable Plan
IRS accountable plans for reimbursing owners and employees tax-free under Treasury Regulation 1.62-2, including the business connection, substantiation, and return-of-excess rules, plus mileage, home office, and supply reimbursements for S corporations and small businesses
Пільги за робочих умов: як зробити робочі інструменти, програмне забезпечення та навчання неоподатковуваними у 2026 році
Відповідно до Section 132(d), роботодавці можуть виключити робочі інструменти, програмне забезпечення та професійне навчання із заробітної плати працівників як пільги за робочих умов, якщо ці витрати були б вирахувані, якби їх оплатив сам працівник. Цей посібник охоплює тест на відрахування, правила підтвердження для грошових відшкодувань, різницю з лімітом Section 127 у $5,250 та бухгалтерський процес для кваліфікованих пільг.
Чи оподатковується надбавка за віддалену роботу? Підзвітні плани, документальне підтвердження та що потрапляє у форму W-2
Надбавка $75 на місяць за інтернет, виплачена без документального підтвердження, є додатковою заробітною платою — її потрібно вказувати в полі 1 форми W-2, і вона коштує роботодавцю приблизно 7,65% додаткових нарахувань на заробітну плату. Ті самі $75 не оподатковуються та не потрапляють у W-2 за умови письмового підзвітного плану, який відповідає всім трьом вимогам Податкового регламенту 1.62-2: діловий зв'язок, документальне підтвердження протягом 60 днів та повернення надлишку протягом 120 днів. Цей посібник охоплює два шляхи IRS, п'ять помилок, які перетворюють план на оподатковуваний, окремі рахунки Головної книги та види оплати в розрахунковій відомості, які забезпечують правильний облік, а також державні закони, які вимагають відшкодування незалежно від федерального податкового режиму.
Автомобільна надбавка чи компенсація за пробіг: податкова математика 2026 року після підвищення ставки IRS в середині року
Фіксована щомісячна автомобільна надбавка в 600 доларів приносить працівнику приблизно 410 доларів після вирахування прибуткового податку та податку FICA, тоді як план підзвітності IRS компенсує до 76 центів за кожну ділову милю без оподаткування після підвищення ставки в середині 2026 року. Ось як порівнюються оподатковувані надбавки, стандартна компенсація за пробіг і плани FAVR, а також три вимоги, які утримують компенсації поза оподатковуваною заробітною платою.
Підзвітні плани: як відшкодовувати витрати власникам та працівникам без оподаткування
Підзвітний план дозволяє корпорації типу S відшкодовувати власникам та працівникам витрати на пробіг, домашній офіс та матеріали без оподаткування згідно з Положенням Казначейства 1.62-2. Він передбачає три умови — зв’язок з бізнесом, документальне підтвердження протягом 60 днів та повернення надлишку протягом 120 днів — і замінює податкове вирахування на витрати працівників, яке було скасоване Законом про зниження податків та створення робочих місць.