#accountable-plan
Плани підзвітних витрат IRS для безподаткового відшкодування власникам і працівникам згідно з Положенням Мінфіну 1.62-2, включно з правилами ділового зв'язку, обґрунтування та повернення надлишку, а також відшкодування пробігу, домашнього офісу та витратних матеріалів для S-корпорацій і малого бізнесу
Відшкодування залишаються без податків за правилами IRS лише за умови підтвердження протягом 60 днів і повернення надлишку авансів протягом 120 днів — пропустіть будь-яку умову, і вони стануть зарплатою за формою W-2.
Підзвітні плани IRS вимагають ділового зв'язку, підтвердження протягом 60 днів і повернення надлишкових авансів протягом 120 — пропустіть одне, і відшкодування стає заробітною платою W-2.
Одноденні поїздки ніколи не є відрядженням згідно з правилом сну або відпочинку IRS: харчування того самого дня не підлягає відрахуванню, а добові за одноденну поїздку є оподатковуваною заробітною платою.
Каліфорнія та Іллінойс вимагають відшкодування витрат на робоче використання телефону, навіть за безлімітних тарифів — ось як встановити обґрунтовану щомісячну стипендію.
Якщо працівник потрапить в аварію на власному авто під час робочого доручення, ваш бізнес можуть притягнути до суду. HNOA покриває цю прогалину у відповідальності — що вона покриває, що виключає та скільки коштує.
Повідомлення IRS 2026-60 підвищує добові «високі-низькі» до $329 у високовитратних місцевостях і $230 в інших з 1 жовтня 2026 року; ставки на харчування залишаються $86/$74. Оновіть свій підзвітний план зараз.
Витрати на подорож дружини можна відрахувати лише якщо вона є вашим працівником у справжній діловій поїздці — інакше IRS розглядає оплачені роботодавцем витрати як заробітну плату у формі W-2.
FAVR виплачує водіям без податків, розділяючи фіксовану місячну надбавку та ставку за милю — але потрібно п'ять водіїв, по 5 000 миль кожен і щоквартальний тест на стелю IRS.
Стандартна добова ставка GSA на 2027 фінансовий рік становить $181 на день — $113 на проживання плюс $68 на харчування та дрібні витрати з 1 жовтня. Оновіть свій підзвітний план, інакше IRS оподаткує ці суми як заробітну плату.
Мобільні телефони, надані роботодавцем, є безподатковими без журналів дзвінків згідно з IRS Notice 2011-72, якщо вони надані з ділових причин; інтернет потребує підзвітного плану та чеків.
Добровільні пожежники та працівники швидкої медичної допомоги зазвичай є працівниками для цілей федерального оподаткування, тому стипендії та оплата за виклик є заробітною платою за формою W-2. Розділ 139B виключає до 50 доларів за кожен місяць служби (600 доларів на рік) плюс кваліфіковані державні та місцеві податкові пільги; винагороди LOSAP нараховуються з відстрочкою податку в межах ліміту 8000 доларів на 2026 рік і оподатковуються як звичайний дохід під час виплати без FICA; лише відшкодування за підзвітним планом не потрапляють у форму W-2.
Повернення персоналу на місце роботи одночасно змінює податки на зарплату, пільги і відрахування. Для 2026 року виключення за розділом 132(f) складають $340/міс для транспорту/ванпулу і паркування, що економить роботодателям близько 7.65% від кожної до податкової долара; працівники W-2 вже не можуть відраховувати витрати на домашній офис, тому обладнуйте обладнання через підзвітний план.
