Інсайти, посібники та оновлення про бухгалтерський облік у простому тексті від команди Beancount.io.
Посібник з бухгалтерського обліку крафтової пивоварні, що охоплює федеральні ставки акцизного податку на пиво на 2026 рік ($3.50/$16/$18 за барель згідно з CBMA), як відображати застави за кеги як зобов'язання, а не дохід, а також план рахунків на рівні каналів збуту, який розділяє маржу тапруму, самодистрибуції та оптових продажів.
З 1 липня 2026 року закон Коннектикуту SB 3 вимагає, щоб перша ціна, яку бізнес рекламує, включала всі обов'язкові комісії, крім податків і державних зборів. Ось як малий бізнес може переналаштувати відображення цін, процес оформлення замовлення та бухгалтерський облік для відповідності вимогам.
Магазин коміксів — це три бізнеси, що ділять одну касу: нові випуски без права повернення, бек-іш з довгим хвостом продажів та консигнація. Тож розділіть їх у вашому плані рахунків, обліковуйте передоплачені pull list як відкладений дохід, а плату за градацію капіталізуйте у вартість запасів, а не списуйте як витрати.
Дитячі центри, які зараховують приватну плату, відшкодування субсидій CCDF/CCW та відшкодування за харчування CACFP до одного рядка доходу, не можуть звірити депозити з відвідуваністю або кількістю страв, що є найпоширенішою проблемою під час аудитів субсидій та CACFP.
З 1 січня 2023 року Каліфорнія розглядає зарплатні записи як захищену персональну інформацію за CCPA/CPRA, тоді як поправка Колорадо 2025 року щодо біометрії та зміни Вірджинії 2026 року звужують «виняток для працівників». Ось 30-денний план відповідності, що охоплює повідомлення про конфіденційність для працівників, графік зберігання, безпеку, запити на реалізацію прав і договори з постачальниками для малих роботодавців.
План рахунків та система KPI для автосервісу, яка розділяє прибуток від запчастин і роботи, відстежує ефективну ставку за роботу відносно заявленої, та відображає повторні візити й гарантійні роботи як видимі витрати, а не приховані збитки.
Як щомісяця нараховувати невикористаний PTO як зобов’язання згідно з ASC 710, розраховувати його з урахуванням податків на зарплату, проводити бухгалтерські проведення та застосовувати три категорії законодавства штатів, які визначають, чи зобов’язані ви виплачувати відпустку при звільненні.
Графік НВР для покрівельних робіт прив'язує дохід до фактично виконаних робіт, а не до моменту виставлення рахунку — відсоток завершення дорівнює витратам на дату, поділеним на загальну оціночну вартість, а зароблений дохід дорівнює відсотку завершення, помноженому на переглянуту ціну контракту. Цей посібник проводить ремонт TPO вартістю 192 000 доларів через усі розрахунки, пояснює перевиставлення рахунків проти недовиставлення, утримувану дебіторську заборгованість та нарахування за гарантією, а також охоплює випадки, коли Розділ 460 вимагає методу відсотка завершення для оподаткування (приблизно 31 мільйон доларів середнього валового доходу на 2026 рік, або контракти, що тривають понад два роки).
Орендар крісла є окремим бізнесом, а не працівником салону — оренда є витратою у Schedule C, платежі від клієнтів надходять без жодних відрахувань, а податок на самозайнятість 15,3% плюс щоквартальні оціночні платежі за формою 1040-ES — це особистий обов'язок орендаря. Цей посібник охоплює контрольні тести IRS, які форми 1099 та W-9 повинна надавати кожна сторона, а також структуру обліку, яка робить оренду крісла захищеною під час аудиту.
Як персональні шеф-кухарі та приватні кейтеринги відокремлюють COGS на продукти для клієнтів від домашніх витрат, заявляють вирахування за домашню кухню згідно з тестом виключного використання та калькулюють собівартість кожного замовлення — з цільовими діапазонами вартості продуктів 28–38% для щотижневої приготування їжі та 25–35% для приватних вечерів.
На 2026 фінансовий рік IRS встановив ставки добових за методом високий-низький на рівні $319/день (високовартісні місцевості) та $225/день (стандартні), без змін порівняно з попереднім роком. Добові залишаються неоподатковуваними лише за умови дотримання трьох правил підзвітного плану — діловий зв'язок, підтвердження протягом 60 днів та повернення надлишку протягом 120 днів.
Згідно з ASC 330 (GAAP), запаси мають обліковуватися за нижчою з собівартості або чистої вартості реалізації. Цей путівник показує малому бізнесу, як розрахувати ЧВР, відобразити списання, задокументувати його для ІРС та уникнути податкової пастки через різницю в часі.
