Перейти до основного вмісту

Блог

Інсайти, посібники та оновлення про бухгалтерський облік у простому тексті від команди Beancount.io.

Закон Коннектикуту про захист даних тепер поширюється на вас з 35 000 споживачів: посібник з відповідності для малого бізнесу

Зі змінами до Закону Коннектикуту про захист даних, які набули чинності 1 липня 2026 року, поріг застосування знизився зі 100 000 до 35 000 споживачів, додано тригери з нульовим порогом для чутливих даних і продажу даних, а також скасовано гарантований 60-денний період виправлення. Ось що змінилося, що набуде чинності 1 жовтня, і контрольний список із шести кроків для малого бізнесу.

Загубили квитанції? Як правило Кохена дозволяє відновити бізнес-витрати

Правило Кохена дозволяє суду оцінити звичайне бізнес-відрахування, коли ви можете довести, що гроші були витрачені, але не точну суму — а Розділ 274(d) повністю забороняє таку оцінку для витрат на подорожі, розваги, подарунки та транспортні засоби. Ось які докази відновлення насправді переконують перевіряючого, чому банківських виписок зазвичай недостатньо, і шість кроків для відновлення файлу із загубленими квитанціями.

Як керувати компанією з організації бар-турів: дохід від квитків, розподіл між закладами, оплата гідів і дозволи

Компанія з організації бар-турів продає вхід, а не алкоголь, тому зазвичай їй не потрібна ліцензія на продаж спиртного, але квиток за 25 доларів може втратити понад 3,60 долара на комісіях платформи та обробці платежів, перш ніж буде оплачено хоч одного гіда. Ось як структурувати письмові домовленості з барами про плату за людину, обліковувати транзитні платежі як зобов'язання, а не дохід, відкладати дохід від попередніх продажів квитків до моменту заходу, отримувати дозволи на міські бар-тури, мати страхування відповідальності на 1–2 мільйони доларів і вирішувати, чи є гіди працівниками W-2 чи підрядниками 1099.

Повідомлення та дзвінки в позаробочий час зараховуються як оплачуваний час: посібник із понаднормової роботи згідно з FLSA для малих роботодавців

Відповідно до стандарту «дозволеної або допущеної» роботи згідно з FLSA (29 CFR 785.11), чотирихвилинна відповідь незвільненого працівника на текстове повідомлення о 21:00 є оплачуваною роботою, якщо ви знали або мали підстави знати про це, а правило de minimis з 29 CFR 785.47 рідко покриває час, позначений часовою міткою та повторюваний у повідомленнях. Цей посібник охоплює класифікацію звільнених проти незвільнених працівників на рівні зарплатного мінімуму $684 на тиждень, чотири схеми обліку робочого часу, які створюють порушення, період перегляду від двох до трьох років із подвійним відшкодуванням збитків, а також план комплаєнсу з п'яти звичок для малих роботодавців.

Коли ваш 401(k) стає великим планом: тригер аудиту на 100 учасників, правило 80-120 і ваш перший аудит IQPA

Починаючи з 2023 року, лише учасники 401(k) із залишками на рахунках враховуються в порозі 100 учасників для великого плану, тому компанія з 60 працівниками може бути зобов'язана провести аудит IQPA вартістю від 8000 до 12000 доларів разом із формою 5500. Цей посібник охоплює підрахунок на перший день, як правило 80-120 відкладає аудит, крайні терміни 31 липня та 15 жовтня, а також контрольний список підготовки до першого аудиту.

Новий закон Вірджинії про оплачувані лікарняні: таймлайн, розрахунок зарплати та бухгалтерський путівник для малого бізнесу

Закон Вірджинії SB199/HB5 впроваджує оплачувані лікарняні поетапно залежно від розміру роботодавця — 50+ працівників з 1 липня 2027 року, 25+ з 1 січня 2028 року та кожен роботодавець із принаймні одним працівником з 1 січня 2029 року. Працівники накопичують одну годину за кожні 30 відпрацьованих годин до 40 годин на рік, невикористані дні переносяться, а порушення загрожують роботодавцям подвійною компенсацією збитків плюс гонорарами адвокатів. Ось як налаштувати розрахунок зарплати, провести аудит наявної політики PTO та відобразити в обліку зобов'язання за компенсовані відсутності.

Облік на міській фермі та в овочевому господарстві: знайте свій прибуток з кожної культури

Як малі виробники ведуть облік, щоб відповісти на питання "яка культура принесла гроші?" — категорії витрат Графіка F, чому касовий метод підходить овочевому господарству, правило фермерського розрахункового платежу 1 березня / 15 січня, фермерський додатковий метод для зарахування до Social Security, та розподіл витрат на підприємство за грядко-футами та годинами праці.

Платите команді в стейблкоинах? IRS все одно хоче своє в доларах

Зарплата, виплачена в USDC, оподатковується за її доларовою вартістью на дату отримання — підлягає утриманню податку на доходи, FICA та FUTA, і підлягає звітності за формою W-2 — але IRS не прийме депозити в криптовалюті. Практичний посібник по split-pay утриманню, законодавству штатів про виплату заробітной плати та бухгалтерії, котру потребує криптовалютний платіжний день.

Звіт Snowflake за Q2 FY2027: виручка від продукту $1,49 млрд і тест на прискорення

Виручка Snowflake від продукту за Q2 FY2027 досягла $1,49 млрд, що на 37% більше проти попереднього року при прогнозі у 30%, а менеджмент підвищив річний прогноз виручки від продукту до $6,07 млрд (зростання на 36%). Операційна маржа за GAAP покращилася з −30% до −17%, майже повністю за рахунок компенсації акціями.

Бухгалтерія для керування переїздами літніх людей: проєктні збори, надходження від майнових розпродажів і лабіринт підрядників

Керівники переїздів для літніх людей виставляють рахунки приблизно на 3000 доларів за проєкт тривалістю від трьох до п'яти тижнів, поєднуючи погодинну оплату праці, фіксовані збори, націнку на матеріали та комісійні від майнових розпродажів. Цей посібник показує, як розділити цей дохід за напрямками, утримувати депозити та надходження від продажів клієнтів як зобов'язання, тримати транзитні рахунки постачальників поза звітом про прибутки та збитки, а також планувати внески та сертифікацію NASMM — плюс п'ять показників для щомісячного перегляду.

Секція 1234A та платежі за припинення: чому втрачений депозит або скасована опція на купівлю отримує капітальний, а не звичайний режим оподаткування

Секція 1234A трактує прибуток або збиток від скасування, закінчення строку або припинення права на майно, що є капітальним активом, як капітальний — тому втрачений гарантійний депозит зазвичай є короткостроковим збитком від приросту капіталу, нереалізована опційна премія є короткостроковим прибутком від приросту капіталу, а комісія за зрив злиття є капітальним збитком, обмеженим для фізичних осіб 3000 доларів звичайного доходу на рік. Контракти на послуги, бізнес-майно секції 1231 та погашення боргу не підпадають під дію статуту і залишаються звичайними.

AAA S-корпорації: як рахунок накопичених коригувань визначає, чи будуть ваші розподіли неоподатковуваними

Розподіл S-корпорації є неоподатковуваним лише в межах рахунку накопичених коригувань, якщо компанія має прибутки та доходи часів C-корпорації. Цей посібник пояснює, що збільшує та зменшує AAA, чотирикрокові правила черговості розподілів, наочний приклад на $40,000 з двома протилежними результатами та п'ять бухгалтерських помилок, що перетворюють виплати власникам на оподатковувані дивіденди.