Від шести до семи мільйонів людей у Великобританії юридично зобов'язані підтвердити свою особу перед державним реєстром — і не одноразово, а як постійну умову ведення або контролю над компанією. Якщо ви є директором або "особою з значним контролем" (PSC) британської компанії з обмеженою відповідальністю, ця вимога вже стосується вас, незалежно від того, чи чули ви про неї.
З 18 листопада 2025 року Companies House вимагає перевірки особи (ID) для директорів компаній, PSC, а також бухгалтерів та реєстраційних агентів, які подають документи від їхнього імені. Це найбільша операційна зміна в законодавстві про компанії Великобританії за останнє покоління, і, на відміну від більшості термінів дотримання вимог, пропуск цього означає не просто штраф за несвоєчасне подання — це кримінальне правопорушення.
Ось що змінилося, кого це стосується і як саме пройти верифікацію до закриття перехідного періоду.
Чому це існує: Закон про економічні злочини та прозорість корпорацій
Скільки існує Companies House, будь-хто міг зареєструвати компанію у Великобританії майже без підтвердження особи. Ви могли ввести будь-яке ім'я в онлайн-форму, натиснути "надіслати" і стати директором реєстру — без перевірки паспорта, без підтвердження адреси, без нічого, що завадило б вам використати фальшиву особу чи чиєсь ім'я без згоди.
Ця прогалина зробила британські компанії привабливим інструментом для відмивання грошей, ухилення від санкцій та шахрайства. Журналісти-розслідувачі та антикорупційні групи роками документували випадки британських компаній-оболонок, пов'язаних з організованою злочинністю, усі зареєстровані на вигаданих директорів, яких Companies House не мав повноважень оскаржити.
Відповіддю парламенту став Закон про економічні злочини та прозорість корпорацій 2023 року (ECCTA), який надав Companies House нові повноваження запитувати, відхиляти та видаляти підозрілі подання — і, що критично, вимагати, щоб кожен директор та PSC довели, що вони реальна особа, якою себе називають. Перевірка особи є першою великою частиною ECCTA, яка набула чинності, і більше повноважень (включаючи суворіші вимоги до подання фінансових звітів) будуть впроваджуватися протягом наступних кількох років.
Хто повинен пройти верифікацію
Під вимогу перевірки особи підпадають три групи:
- Директори компаній (або еквівалентна роль в інших типах організацій, які реєструє Companies House, наприклад, члени LLP)
- Особи з значним контролем (PSC) — як правило, будь-хто, хто володіє більш ніж 25% акцій або прав голосу компанії, або іншим чином здійснює значний вплив на неї
- Уповноважені корпоративні постачальники послуг (ACSP) — бухгалтери, юристи та агенти з реєстрації компаній, які перевіряють особи від імені клієнтів і подають документи до публічного реєстру
Якщо ви одночасно є директором та єдиним PSC вашої власної компанії з обмеженою відповідальністю, як це часто буває у фрілансерів та власників малого бізнесу, які ведуть британську Ltd, вам потрібно пройти верифікацію лише один раз — але ви повинні зробити це під правильною роллю та в межах її конкретного терміну.
Терміни: Три різних годинники
Саме тут більшість власників бізнесу потрапляють у халепу — існує не один термін, а три, залежно від вашої ситуації.
Нові компанії та нові призначення (вже діють)
З 18 листопада 2025 року будь-хто, хто реєструє нову британську компанію або призначається новим директором, повинен завершити перевірку особи до того, як реєстрацію або призначення буде прийнято. Для нових учасників пільгового періоду немає — спочатку верифікація, потім подання.
Існуючі PSC, які не є також директорами
Якщо ви є PSC, але не директором тієї самої компанії, ви повинні підтвердити свою особу в межах періоду, прив'язаного до вашого місяця народження — а саме, до 14 числа місяця, в якому ви народилися, протягом 12-місячного перехідного періоду.
Існуючі директори
Якщо ви вже були директором до 18 листопада 2025 року, вам потрібно пройти верифікацію до моменту, коли ваша компанія подасть наступну підтверджувальну заяву після цієї дати. Кожна британська компанія подає підтверджувальну заяву щорічно, тому це фактично розподіляє терміни для існуючих директорів на весь перехідний період. Жорсткий крайній термін для кожного існуючого директора, незалежно від часу подання підтверджувальної заяви, — 18 листопада 2026 року.
Якщо термін подання підтверджувальної заяви вашої компанії припадає на початок перехідного періоду, скажімо, січень 2026 року, ваш фактичний термін набагато раніше, ніж крайній термін листопад 2026 року. Перевірте дату подання наступної підтверджувальної заяви вашої компанії в реєстрі Companies House зараз, не відкладайте.
Як пройти верифікацію: Три методи
Companies House створив перевірку особи на основі GOV.UK One Login, тієї самої служби ідентифікації, яка використовується в інших державних цифрових сервісах. У вас є три способи її завершити:
- GOV.UK One Login, онлайн — найшвидший спосіб. Завантажте біометричний паспорт (будь-якої національності), британське водійське посвідчення з фото, британський біометричний дозвіл на проживання або британський дозвіл на роботу прикордонника через додаток GOV.UK ID Check, а також вашу поточну адресу. Більшість людей завершують це менше ніж за 15 хвилин.
- Поштове відділення, особисто — якщо ви не можете або не бажаєте використовувати додаток, ви можете завершити "верифікацію у відділенні" в одному з відділень пошти, що беруть участь, після початку процесу онлайн.
- Через уповноваженого корпоративного постачальника послуг (ACSP) — ваш бухгалтер, юрист або агент з реєстрації компаній, якщо вони зареєстровані як ACSP в Companies House, можуть підтвердити вашу особу від вашого імені в рамках своїх існуючих послуг.
Після верифікації ви отримаєте особистий код верифікації, який ви будете використовувати щоразу, коли вас вказують як директора або PSC у поданні до Companies House — включаючи вашу наступну підтверджувальну заяву.
Що станеться, якщо ви не пройдете верифікацію
Companies House чітко заявив, що це не м'яка вимога. Невиконання перевірки особи до вашого терміну є кримінальним правопорушенням, і практичні наслідки накопичуються швидко:
- Штрафи для особи в розмірі від приблизно £250 до £2,000 за перше правопорушення
- Збільшення штрафів до £5,000 за подальше недотримання вимог
- Блокування подань — ви не зможете подати підтверджувальну заяву, річну фінансову звітність або зареєструвати нову компанію, доки не пройдете верифікацію
- Дискваліфікація директора у більш серйозних або систематичних випадках
- Виключення компанії з реєстру Companies House, що може призвести до ліквідації активів та особистої відповідальності директорів
Companies House заявив, що очікує почати активну діяльність з дотримання вимог та примусового виконання до кінця 2026 року, після закриття перехідного періоду. Враховуючи, що саме лише блокування подань може призвести до пропущених термінів звітності та автоматичних штрафів, відкладати до останньої хвилини є реальним ризиком, навіть до офіційного початку примусового виконання.
Практичний контрольний список
Якщо ви ведете або контролюєте британську компанію з обмеженою відповідальністю, виконайте це зараз, а не чекайте нагадування електронною поштою:
- Перевірте свою роль. Чи є ви директором, PSC або обома для кожної британської компанії, з якою ви пов'язані? Пошукайте в реєстрі Companies House, щоб підтвердити.
- Знайдіть свій термін. Нове призначення: верифікуйте зараз. Існуючий директор: перевірте дату наступної підтверджувальної заяви вашої компанії. Існуючий лише PSC: позначте термін, прив'язаний до вашого місяця народження.
- Підготуйте свої документи. Біометричний паспорт або британське водійське посвідчення, а також підтвердження поточної адреси підходить для більшості людей.
- Пройдіть верифікацію через GOV.UK One Login, якщо вам зручно користуватися додатком — це найшвидший варіант і дозволяє уникнути залежності від статусу реєстрації ACSP третьої сторони.
- Підтвердьте зі своїм бухгалтером, чи є він ACSP і чи може він провести верифікацію від вашого імені в рамках ваших існуючих відносин з подання звітності, якщо ви не бажаєте робити це самостійно.
- Повторіть для кожної компанії, де ви обіймаєте посаду директора або PSC — верифікація прив'язана до особи, а не автоматично поширюється на всі компанії, з якими ви пов'язані, хоча після одноразової верифікації вам не потрібно повторно завантажувати документи для кожної додаткової компанії.
Поширені запитання від іноземних директорів та директорів кількох компаній
Я не живу у Великобританії. Чи це все ще стосується мене? Так. Перевірка особи прив'язана до вашої ролі як директора або PSC компанії, зареєстрованої у Великобританії, а не до вашого місця проживання чи громадянства. Небританські директори є поширеним явищем для компаній, зареєстрованих міжнародними засновниками, стартапами з віддаленою роботою або фрілансерами, які використовують британську Ltd як контрактний інструмент — жодне з цього не змінює вимогу. Ви все ще можете пройти верифікацію, використовуючи біометричний паспорт будь-якої країни через GOV.UK One Login; вам не потрібен документ, виданий у Великобританії.
Що, якщо я не можу отримати особистий прийом у британському поштовому відділенні або мій паспорт не є біометричним? Якщо GOV.UK One Login не може верифікувати вас лише за вашими документами, резервним варіантом є відповіді на запитання про особу на основі фінансової історії у Великобританії (наприклад, контракт мобільного зв'язку, банківський рахунок або кредитна історія). Якщо жоден із цих шляхів вам не підходить — реальний ризик для деяких іноземних директорів без фінансового сліду у Великобританії — зареєстрований як ACSP бухгалтер або юрист може підтвердити вашу особу особисто або через власний процес дотримання вимог, що часто є найбільш практичним шляхом для нерезидентів Великобританії.
Я є директором кількох британських компаній. Чи потрібно мені проходити верифікацію окремо для кожної? Ні. Перевірка особи прив'язана до вас як до особи, а не до кожної компанії. Після того, як ви пройшли верифікацію через GOV.UK One Login, ваш особистий код верифікації діє для всіх компаній, де вас вказано як директора або PSC. Вам все одно потрібно буде надавати цей код у поданнях кожної компанії, але ви не будете повторювати процес завантаження документів.
Чи стосується це фізичних осіб-підприємців або звичайних партнерств? Ні. Перевірка особи згідно з ECCTA застосовується конкретно до організацій, які реєструє Companies House — компаній з обмеженою відповідальністю, LLP та подібних структур. Фізичні особи-підприємці та незареєстровані партнерства не перебувають у реєстрі Companies House, тому вони не підпадають під цю вимогу (хоча вони мають окремі зобов'язання перед HMRC).
Чому це важливо, окрім терміну
Ініціатива ECCTA щодо перевірки особи є частиною ширшого глобального зсуву до прозорого, контрольованого володіння бізнесом — правила Великобританії щодо бенефіціарного володіння діють поряд з аналогічними (хоча й по-різному структурованими) вимогами в інших юрисдикціях. Основний принцип скрізь однаковий: регулятори все частіше очікують, що записи бізнесу — хто ним володіє, хто його контролює та як рухаються його гроші — будуть чіткими, актуальними та доказовими на вимогу.
Це очікування не обмежується вашим поданням до Companies House. Чисті, контрольовані фінансові записи полегшують кожну іншу точку дотримання вимог, від річної звітності, яку подає ваш верифікований бухгалтер, до due diligence під час раунду фінансування або придбання. Бізнес, чиї книги є чорною скринькою, привертає той самий вид перевірки, який ECCTA був покликаний усунути на рівні власності.
Зберігайте свою фінансову звітність настільки ж прозорою, як і ваше володіння
Оскільки законодавство Великобританії про компанії рухається до доказової особи та чіткіших записів про власність, варто запитати, чи відповідає ваш бухгалтерський облік тому ж стандарту. Beancount.io пропонує бухгалтерію у відкритому текстовому форматі, яка є прозорою, контрольованою версіями та легкою для аудиту — без чорних скриньок, без блокування постачальника та з повною історією, яку ви (або ваш бухгалтер) можете перевірити рядок за рядком. Почніть безкоштовно і дізнайтеся, чому розробники та фінансово грамотні засновники переходять на бухгалтерію у відкритому текстовому форматі. Ознайомтеся з документацією, щоб побачити, як це вписується у ваш існуючий робочий процес.