Найкращі додатки для відстеження пробігу для малого бізнесу: Повний посібник 2026

Якщо ви коли-небудь пробували відстежувати свій робочий пробіг вручну за допомогою ручки та блокнота в бардачку, ви знаєте, наскільки це виснажливо та схильно до помилок. Пропустіть кілька поїздок, забудьте записати пробіг на тиждень або загубіть цей зім’ятий папірець — і ви втратите сотні, а то й тисячі доларів податкових вирахувань.

На щастя, сучасні застосунки для відстеження пробігу перетворили цей головний біль на майже невтомний процес. Ці інструменти на основі GPS автоматично записують кожну ділову поїздку, класифікують ваші виїзди та створюють звіти, що відповідають вимогам IRS (Податкової служби США), до податкового сезону. Але з десятками доступних трекерів пробігу, який з них варто обрати?

Цей вичерпний посібник розглядає все, що вам потрібно знати про застосунки для відстеження пробігу у 2026 році — від вимог IRS та необхідних функцій до найкращих застосунків для різних типів бізнесу.

Чому відстеження пробігу важливе для вашого бізнесу

Щоразу, коли ви їдете у справах бізнесу — зустрічаєтеся з клієнтами, відвідуєте робочі об'єкти, здійснюєте доставку або заїжджаєте в магазин офісного приладдя — ви накопичуєте милі, що підлягають вирахуванню. На 2026 рік стандартна ставка пробігу IRS становить 72,5 цента за милю, що на 2,5 цента більше, ніж у 2025 році.

Це може здатися незначним для однієї поїздки, але сума швидко зростає. Проїжджаєте 100 миль на тиждень у справах бізнесу? Це приблизно 3 770 доларів податкових вирахувань на рік. Проїжджаєте 200 миль щотижня? Ви дивитеся на понад 7 500 доларів потенційної економії на податках.

Проблема? Більшість власників бізнесу недооцінюють свій річний діловий пробіг на 20-40% при ручному відстеженні. Вони забувають про короткі поїздки, гублять журнали або просто кидають відстеження, бо це займає занадто багато часу. Кожна пропущена миля — це гроші, залишені на столі під час сплати податків.

Розуміння вимог IRS до вирахування пробігу

Перш ніж заглиблюватися в конкретні застосунки, важливо зрозуміти, чого IRS вимагає для податкових вирахувань за пробіг. Податковий орган має суворі правила документування, і недотримання їх під час аудиту може призвести до відмови у вирахуваннях.

Який пробіг вважається діловим?

Згідно з рекомендаціями IRS, діловий пробіг, що підлягає вирахуванню, включає:

• Візити до клієнтів: Поїздки для зустрічей з клієнтами, замовниками або потенційними партнерами
• Робочі об'єкти: Поїздки між вашим офісом та місцями реалізації проєктів
• Зустрічі з постачальниками: Поїздки до постачальників, на склади або до бізнес-партнерів
• Тимчасові робочі місця: Поїздки до робочих об'єктів, які не є вашим регулярним місцем роботи
• Ділові доручення: Поїздки в банк, на пошту або в магазини за приладдям для бізнес-потреб
• Переїзди між робочими об'єктами: Подорожі з однієї робочої локації до іншої

Що не підлягає вирахуванню:

• Ваші регулярні поїздки з дому до основного місця роботи (комутинг)
• Особисті відхилення від маршруту або доручення, змішані з діловими поїздками
• Водіння в особистих цілях, навіть якщо ви випадково думаєте про роботу

Правило IRS просте: діловий пробіг має бути "звичайним і необхідним" для вашої торгової або професійної діяльності.

Стандарти документування IRS

IRS вимагає "своєчасні" (contemporaneous) журнали пробігу — це означає, що ви повинні записувати поїздки в режимі реального часу або близько до того, а не відновлювати їх за пам'яттю через кілька місяців. Ваш журнал пробігу повинен містити:

1. Дату кожної поїздки
2. Початкову локацію та пункт призначення
3. Ділову мету (з ким ви зустрічалися або що робили)
4. Кількість миль, проїханих у справах бізнесу

Крім того, ви повинні обрати метод вирахування в перший рік використання автомобіля для бізнесу:

• Стандартна ставка пробігу (72,5 цента за милю у 2026 році): Простіший розрахунок, включає амортизацію
• Фактичні витрати (бензин, ремонт, страхування, амортизація): Потребує детальних чеків та розрахунків

Більшість власників малого бізнесу обирають стандартну ставку пробігу, оскільки вона простіша і позбавляє необхідності відстежувати кожен бак бензину та заміну мастила. Однак, якщо ви берете автомобіль у лізинг і обираєте стандартну ставку пробігу, ви повинні використовувати її протягом усього періоду лізингу.

Ключові функції, на які варто звернути увагу в застосунку для відстеження пробігу

Не всі трекери пробігу створені однаковими. Оцінюючи варіанти, надавайте пріоритет таким ключовим функціям:

1. Автоматичне відстеження через GPS

Найкращі застосунки для пробігу визначають, коли ви починаєте рух, і автоматично записують вашу поїздку без жодного втручання з вашого боку. Ця функція за принципом "встановив і забув" є основною перевагою над ручним відстеженням — ви ніколи більше не забудете записати поїздку.

Шукайте застосунки, які пропонують кілька режимів автоматичного відстеження:

• Чисте відстеження по GPS: Використовує служби геолокації вашого телефону
• Виявлення через Bluetooth: Підключається до Bluetooth-системи вашого автомобіля для початку відстеження
• Пристрій, що підключається: Обладнання, яке вставляється в порт OBD-II вашого автомобіля для максимально точного відстеження

2. Легка класифікація поїздок

Хоча автоматичне відстеження фіксує кожну поїздку, вам все одно потрібно класифікувати їх як "ділові" або "особисті". Найкращі застосунки роблять це швидко та легко:

• Жести змахнування (свайпи): Класифікуйте поїздки простим змахненням вліво або вправо
• Часті маршрути: Застосунок запам'ятовує ваші регулярні маршрути та автоматично класифікує їх
• Робочі години: Встановіть свій графік роботи, щоб поїздки в робочий час автоматично позначалися як ділові
• Швидкі теги: Додавайте цілі поїздок та нотатки мінімальною кількістю натискань

3. Звітність, що відповідає вимогам IRS

Ваш трекер пробігу повинен створювати звіти, які відповідають вимогам IRS до документації. Основні функції звітів включають:

• Детальні журнали поїздок із зазначенням дат, локацій, цілей та пробігу
• Щомісячні та щорічні підсумки, що відображають загальний діловий пробіг і суми податкових відрахувань
• Варіанти експорту у форматах PDF, Excel або CSV
• Розрахунок відрахувань на основі поточних ставок IRS

4. Інтеграція з бухгалтерським ПЗ

Якщо ви використовуєте бухгалтерське програмне забезпечення, таке як QuickBooks, Xero або FreshBooks, оберіть застосунок для обліку пробігу, який безшовно інтегрується з ними. Це дозволить вам:

• Автоматично синхронізувати витрати на пробіг з вашою бухгалтерією
• Створювати звіти про відшкодування витрат для співробітників
• Включати витрати на пробіг у рахунки-фактури для клієнтів
• Спростити підготовку податкової звітності

5. Відстеження витрат за межами обліку пробігу

Багато сучасних застосунків для обліку пробігу перетворилися на комплексні платформи для відстеження витрат. Додаткові функції, які варто розглянути:

• Сканування квитанцій: фотографуйте чеки за паркування, проїзд платними дорогами та харчування
• Журнал пального: відстежуйте витрати на бензин для моніторингу вартості експлуатації автомобіля
• Категоризація витрат: упорядковуйте всі бізнес-витрати в одному місці
• Відстеження доходів: контролюйте заробітки для працівників гіг-економіки

6. Можливості управління командою

Якщо у вас є співробітники або підрядники, які використовують авто в бізнес-цілях, шукайте застосунки з функціями для команд:

• Багатокористувацька підтримка: відстежуйте пробіг усієї вашої команди
• Адміністративний контроль: переглядайте та затверджуйте журнали пробігу співробітників
• Розрахунок відшкодувань: автоматизуйте виплати компенсацій за витрати
• Командна звітність: створюйте зведені звіти по всіх водіях

Найкращі застосунки для відстеження пробігу для малого бізнесу у 2026 році

На основі функцій, вартості, відгуків користувачів та конкретних сценаріїв використання, ось найкращі застосунки для відстеження пробігу у 2026 році:

1. MileIQ – Найкращий для регулярних бізнес-поїздок

Ціна: Безкоштовно (40 поїздок/місяць), Безліміт ($7.50/місяць або $75/рік)

MileIQ наразі є автоматичним застосунком №1 для відстеження пробігу, і не дарма. Він тихо працює у фоновому режимі вашого телефону, автоматично виявляючи поїздки та фіксуючи пробіг із вражаючою точністю.

Ключові особливості:

• Неймовірно простий інтерфейс зі звайпами для класифікації поїздок
• Розумне розпізнавання шаблонів, що вивчає ваші часті маршрути
• Автоматичне надсилання щотижневих/щомісячних звітів про поїздки
• Безшовна інтеграція з Microsoft 365 та QuickBooks

Найкраще підходить для: Власників малого бізнесу, спеціалістів з продажу, консультантів та всіх, хто регулярно їздить у справах, але не потребує розширених функцій для команд.

Обмеження: Ліміт у 40 поїздок на місяць у безкоштовній версії може бути занадто жорстким для активних водіїв. Може бути помітним розряджання акумулятора.

2. TripLog – Найкращий для відстеження декількох авто та команд

Ціна: Безкоштовно (тільки ручне відстеження), Преміум від $4.99/місяць або $60/рік

TripLog — це провідне рішення для компаній, яким потрібно відстежувати кілька транспортних засобів або керувати командою водіїв. Він пропонує найбільше варіантів відстеження серед усіх застосунків, включаючи GPS, Bluetooth та апаратні пристрої OBD-II.

Ключові особливості:

• Кілька методів автоматичного відстеження (GPS, Bluetooth, пристрій OBD-II)
• Необмежене автоматичне відстеження навіть у безкоштовному плані
• Потужне управління командою з адміністративним контролем
• Вбудоване відстеження витрат, журнал пального та облік доходів
• Інтеграція з основними бухгалтерськими платформами

Найкраще підходить для: Компаній з кількома водіями, менеджерів автопарків, організацій, що відшкодовують пробіг співробітникам, та структур, які потребують детального контролю.

Обмеження: Безкоштовний план вимагає ручного введення поїздок. Автоматичне відстеження доступне лише у платному плані, хоча його ціна цілком прийнятна.

3. Everlance – Найкращий для водіїв райдшерингу та гіг-працівників

Ціна: Безкоштовно (30 автоматичних поїздок/місяць), Преміум $60/рік для самозайнятих

Everlance був створений з думкою про водіїв райдшерингу, кур'єрів та працівників гіг-економіки. Він автоматично відстежує пробіг для Uber, Lyft, DoorDash, Instacart та інших платформ.

Ключові особливості:

• Спеціалізація на роботі в райдшерингу та доставці
• Відстеження як пробігу, так і інших бізнес-витрат
• Калькулятор щоквартальних оціночних податкових платежів
• Трекер заробітку в реальному часі
• Захист від аудиту IRS входить у преміум-плани

Найкраще підходить для: Водіїв Uber/Lyft, кур'єрів з доставки їжі, незалежних підрядників та всіх, хто поєднує кілька робіт у гіг-економіці.

Обмеження: Ліміт у 30 поїздок у безкоштовній версії недостатній для водіїв райдшерингу на повну ставку. Деякі користувачі повідомляють про затримки в автоматичному виявленні поїздок.

4. Driversnote – Найкращий для міжнародних користувачів

Ціна: Безкоштовно (15 поїздок/місяць), Преміум $11/місяць або $132/рік

Driversnote — це глобальне рішення для відстеження пробігу, яке забезпечує податкову звітність для команд у різних країнах. Воно особливо корисне для бізнесу з міжнародними операціями або віддаленими командами.

Ключові особливості:

• Підтримка правил податкової звітності у понад 30 країнах
• Автоматичне виявлення поїздок з високою точністю
• Чистий, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс
• Командні функції для відстеження роботи співробітників та відшкодування витрат
• Інтеграція з основним бухгалтерським ПЗ

Найкраще підходить для: Міжнародних команд, віддалених працівників у різних країнах, компаній з дочірніми підприємствами за кордоном та організацій, яким потрібна відповідність регіональним податковим вимогам.

Обмеження: Вища ціна порівняно з конкурентами. Ліміт у 15 поїздок у безкоштовній версії є досить обмеженим.

5. Hurdlr – Найкращий для комплексного фінансового управління

Ціна: Безкоштовно (обмежений функціонал), Преміум $8.34–$16.67/місяць

Hurdlr виходить за межі простого відстеження пробігу, пропонуючи повноцінну платформу фінансового управління для фрілансерів та соло-підприємців. Він відстежує пробіг, витрати, доходи та навіть розраховує щоквартальні прогнозні податкові зобов'язання.

Ключові особливості:

• Універсальна платформа для обліку пробігу, витрат і доходів
• Відстеження прибутків і збитків у реальному часі
• Автоматичний розрахунок щоквартальних податків
• Інтеграція з понад 10 000 фінансових установ
• Підтримка кількох бізнесів в одному обліковому записі

Найкраще підходить для: Фрілансерів, незалежних підрядників, соло-підприємців з кількома джерелами доходу та самозайнятих фахівців, яким потрібен комплексний фінансовий трекінг.

Обмеження: Безкоштовна версія не включає автоматичне відстеження пробігу. Вища ціна порівняно з додатками, що спеціалізуються лише на пробігу.

6. Zoho Expense – Найкращий для сформованих команд

Ціна: Безкоштовно (до 3 користувачів), платні плани $12–$21/місяць за користувача

Zoho Expense є частиною бізнес-пакету Zoho, що робить його ідеальним для компаній, які вже використовують продукти Zoho. Він пропонує управління витратами корпоративного рівня з потужними функціями відстеження пробігу.

Ключові особливості:

• Комплексна платформа для управління витратами
• Настроювані процеси затвердження (workflows)
• Багаторівневі ієрархії затвердження
• Розширена звітність та аналітика
• Інтеграція з Zoho Books, CRM та іншими продуктами Zoho

Найкраще підходить для: Сформованих компаній з понад 5 співробітниками, організацій, що використовують екосистему Zoho, та компаній, яким потрібна гнучка політика витрат і складні процеси затвердження.

Обмеження: Занадто складний для соло-підприємців або маленьких команд. Потребує тривалішого налаштування, ніж прості додатки для обліку пробігу.

7. Stride – Найкращий безкоштовний варіант

Ціна: Повністю безкоштовно

Stride (раніше Stride Tax) пропонує напрочуд потужне відстеження пробігу без абонентської плати. Компанія монетизується через послуги з подання податкової звітності, а не через підписку на додаток.

Ключові особливості:

• Повністю безкоштовний без обмежень на кількість поїздок
• Автоматичне виявлення поїздок
• Відстеження витрат зі скануванням чеків
• Оцінка податкових відрахувань
• Простий та зручний інтерфейс

Найкраще підходить для: Ощадливих соло-підприємців, фрілансерів з частковою зайнятістю, власників малого бізнесу, які тільки починають вести облік пробігу, та всіх, хто хоче спробувати автоматичний трекінг без зобов'язань.

Обмеження: Менше розширених функцій, ніж у платних додатках. Обмежені можливості інтеграції. Повідомлялося про поодинокі проблеми з точністю автоматичного відстеження.

Найкращі практики використання застосунків для відстеження пробігу

Вибір правильного додатка — це лише половина справи. Дотримуйтесь цих порад, щоб максимізувати свої податкові вирахування та забезпечити відповідність вимогам IRS:

1. Правильно налаштуйте додаток з першого дня

Витратьте 15 хвилин на правильну конфігурацію:

• Встановіть робочі години, щоб додаток міг автоматично класифікувати бізнес-поїздки
• Додайте ваші регулярні пункти призначення (офіс, постійні клієнти, постачальники)
• Налаштуйте параметри автоматичного відстеження
• Підключіться до вашої бухгалтерської програми, якщо це можливо
• Встановіть нагадування для щотижневого перегляду та класифікації поїздок

2. Регулярно переглядайте та класифікуйте поїздки

Не чекайте до грудня, щоб переглянути поїздки за весь рік. Візьміть за звичку:

• Переглядати поїздки наприкінці кожного тижня (п'ятниця ввечері або ранок понеділка — чудовий час)
• Класифікувати сумнівні поїздки, поки деталі ще свіжі в пам'яті
• Додавати примітки про мету поїздки для контексту
• Видаляти особисті поїздки або дублікати

Багато додатків показують нерозподілені поїздки з іконкою сповіщення — не ігноруйте їх.

3. Ведіть систему резервного копіювання

Хоча додатки для пробігу надійні, техніка може підвести. Захистіть себе:

• Експортуйте щомісячні звіти та зберігайте їх у хмарному сховищі
• Тримайте звичайний блокнот у бардачку для ручного запису на випадок, якщо телефон розрядиться
• Робіть знімки екрана річних підсумкових звітів для свого архіву
• Переконайтеся, що ваш телефон автоматично створює резервні копії в хмарі

4. Відстежуйте супутні витрати

Ділові поїздки — це не лише керування автомобілем. Максимізуйте відрахування, також відстежуючи:

• Плату за паркування біля офісів клієнтів
• Оплату проїзду по платних дорогах
• Мийку автомобіля перед важливими зустрічами
• Технічне обслуговування та ремонт автомобіля
• Автострахування (бізнес-частку)
• Проживання та харчування під час відряджень

Багато додатків для пробігу включають функції відстеження витрат саме для цих додаткових витрат.

5. Розумійте, коли варто використовувати фактичні витрати замість стандартних

Хоча стандартна ставка за пробіг (72,5 цента за милю у 2026 році) простіша, іноді облік фактичних витрат дає більші відрахування. Розгляньте можливість розрахунку фактичних витрат, якщо:

• Ви керуєте автомобілем класу люкс або авто з високим рівнем амортизації
• Ваш транспортний засіб споживає дуже багато пального
• У вас був значний ремонт або технічне обслуговування у звітному році
• Ви фінансуєте покупку авто та сплачуєте значні відсотки за кредитом

Проведіть розрахунки обома способами в перший рік, щоб побачити, який метод вам вигідніший. Після вибору ви зазвичай зобов'язані використовувати цей метод для даного автомобіля (з деякими винятками).

6. Тримайте телефон зарядженим

Це здається очевидним, але розряджений акумулятор — причина №1 збоїв автоматичного відстеження. Щоб забезпечити безперервний трекінг:

• Використовуйте автомобільну зарядку для тривалих поїздок
• Тримайте в машині зовнішній акумулятор (павербанк)
• Увімкніть режим енергоощадження, якщо автоматичне відстеження його підтримує
• Розгляньте додатки, які пропонують відстеження через Bluetooth або OBD-II пристрої, щоб зменшити розряд батареї.

7. Підготуйтеся до можливих перевірок IRS

Хоча додатки для відстеження пробігу створюють журнали, що відповідають вимогам IRS, підготуйтеся до можливої перевірки наступним чином:

• Зберігайте дані додатка для відстеження пробігу протягом щонайменше 7 років (строк позовної давності IRS для перевірок)
• Ведіть підтверджуючу документацію (контракти з клієнтами, замітки про зустрічі, календарі зустрічей)
• Переконайтеся, що ваш діловий пробіг виглядає обґрунтованим відносно ваших доходів
• Будьте готові пояснити ділову мету будь-якої поїздки, щодо якої виникли питання

IRS може запросити підтвердження ваших відрахувань на пробіг. Детальний журнал із додатка у поєднанні з підтверджуючою документацією (записи в календарі, електронні листи клієнтів, записи про проєкти) створює запис, захищений від аудиту.

Поширені помилки при відстеженні пробігу, яких слід уникати

Навіть за наявності чудового додатка власники бізнесу припускаються таких дорогих помилок:

Помилка №1: Відсутність обліку з першого дня

Багато підприємців думають: «Я почну відстежувати пробіг, коли мій бізнес стане більш стабільним». Це неправильний підхід. Ведіть облік з найпершої поїздки, пов'язаної з бізнесом. Ці поїздки на ранніх стадіях для зустрічей з потенційними клієнтами, огляду локацій та відвідування нетворкінг-заходів — усе це враховується.

Помилка №2: Забудькуватість про зміну автомобілів

Якщо ви використовуєте кілька автомобілів для бізнесу або змінюєте авто посеред року, переконайтеся, що ваш додаток відстежує пробіг для всіх транспортних засобів. Деякі додатки вимагають окремого налаштування для кожного автомобіля.

Помилка №3: Змішування особистих і ділових поїздок

Заїхали в продуктовий магазин по дорозі назад із зустрічі з клієнтом? Ви повинні розділити цю поїздку:

• Ділові милі: Офіс — Клієнт
• Особисті милі: Клієнт — Магазин — Дім

Невдача у відокремленні особистих відхилень від маршруту може поставити під загрозу все ваше податкове вирахування за пробіг під час перевірки.

Помилка №4: Покладання виключно на автоматичне відстеження

Автоматичне відстеження — це чудово, але воно не ідеальне. Додатки іноді:

• Не запускають відстеження, коли ви починаєте рух
• Продовжують відстеження після того, як ви зупинилися
• Об'єднують кілька поїздок в одну
• Пропускають короткі поїздки нижче певного порогу відстані

Завжди перевіряйте автоматично відстежені поїздки на точність.

Помилка №5: Видалення додатка до настання податкового сезону

Це трапляється частіше, ніж ви думаєте. Хтось змінює телефон, видаляє старі додатки, щоб звільнити місце, або просто чистить свій пристрій — і втрачає дані про пробіг за цілий рік.

Перед видаленням додатка для пробігу:

• Експортуйте річний звіт про пробіг
• Завантажте детальні журнали поїздок
• Збережіть файли в хмарному сховищі або надішліть їх собі електронною поштою
• Перевірте, чи експортовані дані зчитуються і чи вони повні

Як відстеження пробігу вписується у вашу загальну фінансову систему

Ефективне відстеження пробігу не існує ізольовано — це частина вашої комплексної стратегії фінансового управління. Ось як воно пов'язане з іншими фінансами бізнесу:

Інтеграція з бухгалтерським обліком

Ваш відстежений пробіг має потрапляти у вашу систему бухгалтерського обліку як бізнес-витрати. Більшість програм для ведення обліку дозволяють:

• Записувати пробіг як витрату за стандартною ставкою IRS
• Відстежувати витрати у категорії витрат на автомобіль
• Включати його у звіти про прибутки та збитки
• Використовувати його для виставлення рахунків клієнтам та відшкодування

Якщо ваш додаток для пробігу інтегрується з QuickBooks, Xero або аналогічними платформами, це відбувається автоматично. Якщо ні, експортуйте щомісячні звіти про пробіг і вводьте їх вручну або надсилайте своєму бухгалтеру.

Податкове планування та оцінки

Для самозайнятих осіб податкові відрахування за пробіг безпосередньо зменшують ваш оподатковуваний дохід, що знижує:

• Податок на самозайнятість
• Прибутковий податок
• Квартальні розрахункові податкові платежі

Складайте квартальні звіти у своєму додатку для пробігу, щоб коригувати розрахункові податкові платежі. Якщо ви відраховуєте значно більше або менше миль, ніж планувалося, оновіть свої квартальні платежі, щоб уникнути штрафів за недоплату або надмірного утримання податків.

Відшкодування від клієнтів

Якщо ви виставляєте клієнтам рахунки за час у дорозі та пробіг:

• Відстежуйте поїздки для конкретних клієнтів окремо у своєму додатку
• Створюйте звіти про пробіг за конкретними клієнтами
• Включайте плату за пробіг в інвойси разом із підтверджуючою документацією
• Ведіть окремий облік для відшкодованого та невідшкодованого пробігу (ви не можете вираховувати з податків відшкодовані милі)

Деякі додатки дозволяють позначати поїздки за клієнтом або проєктом, що робить цей процес простим.

Відшкодування працівникам

Для підприємств, які відшкодовують пробіг працівникам:

• Працівники відстежують свій пробіг у додатку
• Менеджери переглядають та затверджують звіти про пробіг
• Фінансовий відділ здійснює відшкодування на основі затвердженого пробігу
• Бізнес вираховує відшкодування як ділові витрати

Цей процес чистіший, швидший і точніший, ніж подання працівниками ручних журналів пробігу на папері або в таблицях.

Прийняття остаточного рішення: який додаток обрати?

З огляду на таку кількість якісних варіантів, ось проста схема для прийняття рішення:

Обирайте MileIQ, якщо:

• Ви індивідуальний підприємець, який їздить регулярно, але не надмірно
• Вам потрібен найпростіший, інтуїтивно зрозумілий додаток
• Ви цінуєте інтеграцію з Microsoft 365
• Ви готові платити за необмежене відстеження

Обирайте TripLog, якщо:

• Ви керуєте командою водіїв
• Вам потрібне відстеження кількох транспортних засобів
• Ви хочете мати найбільше варіантів методів відстеження (GPS, Bluetooth, OBD-II)
• Вам потрібне комплексне управління витратами, а не лише пробігом

Обирайте Everlance, якщо:

• Ви працюєте в Uber, Lyft, DoorDash або на аналогічних платформах
• Вам потрібні інтегровані квартальні податкові оцінки
• Вам потрібне відстеження доходів у режимі реального часу
• Ви цінуєте функції захисту від аудиту

Обирайте Driversnote, якщо:

• Ви працюєте на міжнародному рівні або маєте віддалені команди в кількох країнах
• Вам потрібна відповідність податковому законодавству конкретних регіонів
• Ви ставите точність відстеження вище за просунуті функції

Обирайте Hurdlr, якщо:

• Вам потрібне комплексне фінансове управління, а не лише пробіг
• Ви керуєте кількома джерелами доходу
• Вам потрібне відстеження прибутку в режимі реального часу
• Ви готові платити більше за рішення «все в одному»

Обирайте Zoho Expense, якщо:

• Ви вже використовуєте продукти Zoho
• Вам потрібні функції корпоративного рівня
• У вас більше 5 працівників
• Вам потрібні налаштовувані робочі процеси затвердження

Обирайте Stride, якщо:

• Ви тільки починаєте відстежувати пробіг
• Бюджет є вашим головним пріоритетом
• Ви працюєте як частково зайнятий гіг-працівник
• Ви хочете спробувати автоматичне відстеження без ризиків

Спростіть управління фінансами

Коли ви оптимізуєте відстеження пробігу, щоб врахувати кожну милю, що підлягає відрахуванню, ведення чіткого та організованого фінансового обліку стає ще важливішим. Кожна ділова витрата, яку ви відстежуєте — від пробігу до підписок на програмне забезпечення та офісного приладдя — має бути відображена у вашій системі бухгалтерського обліку.

Beancount.io пропонує текстовий бухгалтерський облік (plain-text accounting), який забезпечує повну прозорість і контроль над вашими фінансовими даними. На відміну від закритих бухгалтерських програм («чорних скриньок»), текстовий облік означає, що ваші дані завжди читабельні, підтримують контроль версій і готові до обробки ШІ для отримання автоматизованої аналітики. Почніть безкоштовно і дізнайтеся, чому розробники та фінансові фахівці переходять на текстовий бухгалтерський облік.