Самостійна бухгалтерія проти найму бухгалтера: посібник Beancount для засновників, що рахують кошти
Як засновник, ви виконуєте всі ролі — генерального директора, продавця, менеджера продукту і, так, бухгалтера. Але по мірі зростання вашого бізнесу, години, витрачені на звірку транзакцій, починають здаватися менш схожими на ощадливе керування, а більше на дороговартісну відволікаючу річ. Отже, коли саме час передати бухгалтерію комусь іншому?
Відповідь не полягає у відмові від контролю; вона полягає у прийнятті рішення на основі даних. Ось як використовувати ваш реєстр Beancount, щоб вирішити, чи продовжувати вести бухгалтерію самостійно, чи найняти професіонала.
TL;DR: Якщо ви оцінюєте свій час у 85 доларів США за годину і витрачаєте лише чотири години на місяць на бухгалтерію, ця робота коштує вам 340 доларів США втраченого доходу. Типовий віддалений бухгалтер починає приблизно з 249 доларів США на місяць — плюс вони звільняють вас, щоб ви могли фактично розвивати бізнес.
1. Оцініть свій час
Найважливішим показником у цьому рішенні є ваша власна альтернативна вартість. Кожна година, яку ви витрачаєте на категоризацію витрат, — це година, яку ви не витрачаєте на продажі, розробку продукту чи стратегію.
Математика проста:
- Відстежуйте, скільки годин ви витрачаєте на бухгалтерські завдання щомісяця (звірка, кодування, виправлення помилок).
- Помножте ці години на вашу ефективну погодинну ставку.
- Порівняйте цю цифру з щомісячною платою зовнішнього бухгалтера (типова початкова ставка становить близько 249 доларів США на місяць).