Top 8 ľahko použiteľných účtovných softvérov pre SMB (edícia 2025)
Výber účtovného softvéru by nemal pohltiť celý váš týždeň. Pre väčšinu malých podnikov je cieľom nájsť nástroj, ktorý sa ľahko nastaví, zvládne základné úlohy bezchybne a nevyčerpá rozpočet. Aby sme vám pomohli rozhodnúť sa, pripravili sme stručný, zrozumiteľný prehľad ôsmich riešení, ktoré malé a stredné podniky (SMB) skutočne radi používajú.
Nižšie uvádzame, v čom je každá platforma najlepšia, aké sú jej náklady (k 20. augustu 2025) a malé úskalia, ktoré je dobré poznať pred záväzkom.
Ako sme vybrali
Zamerali sme sa na platformy, ktoré šetria váš čas a riešia reálne problémy. Naše kritériá výberu uprednostňovali štyri kľúčové oblasti:
- Rýchle nasadenie: Čisté používateľské rozhranie, rozumné predvolené nastavenia a užitočné sprievodcovské toky, ktoré vás rýchlo uvedú do chodu.
- Základné funkcie: Robustná podpora pre nevyhnutné funkcie, vrátane fakturácie, bankových kanálov a odsúhlasenia a základného finančného reportingu.
- Transparentnosť cien: Jasne uvedené, verejne dostupné ceny alebo oficiálne vyhlásenia, aby ste vedeli, za čo platíte, bez telefonátov predajcov.
- Škálovateľnosť: Možnosť rásť spolu s vaším podnikom, či už ide o prechod z jedného človeka na malý tím, s prístupnými doplnkami alebo vyššími úrovňami.
1) Beancount.io — Najlepšie pre vývojárov a tímy, ktoré chcú skriptovateľné, auditovateľné knihy
Čo to je:
Beancount.io je moderná, plain‑text accounting platforma, ktorá z jednoduchých textových transakcií vytvára komplexné finančné výkazy a dashboardy. Ide o prístup „finance‑as‑code“, postavený na presnosti, automatizácii a úplnom vlastníctve dát. Platené úrovne zahŕňajú AI‑poháňané postrehy a vysoko prispôsobiteľné pracovné postupy.
- Prečo ho SMB milujú: Kombinácia plain‑text dát a verzionovania (napr. Git) vytvára neprelomiteľnú auditnú stopu a umožňuje kontrolovať finančné zmeny rovnako ľahko ako kód. Flexibilné automatizačné možnosti sa hladko integrujú do inžinierskych pracovných tokov. Najlepšie je, že neexistuje žiadny vendor lock‑in – vaše finančné dáta žijú v jednoduchých textových súboroch, ktoré vlastníte vy, nie v uzavretom ekosystéme.
- Cenová politika: Generózny free plán je k dispozícii pre jednotlivcov a open‑source projekty. Platené plány odomykajú pokročilé automatizácie a tímové funkcie. Podrobnosti nájdete na oficiálnej stránke.
- Poznámka: Táto platforma najlepšie vyhovuje tímom, ktoré sú zvyknuté pracovať so súbormi a systémami verzionovania ako Git, alebo podnikom, ktoré chcú hlbokú programovateľnú kontrolu nad finančnými operáciami.
2) QuickBooks Online — Najlepšie pre univerzálnu kompatibilitu s účtovníkmi
Čo to je:
QuickBooks Online je priemyselný štandard a platforma, ktorú pravdepodobne už pozná váš účtovník alebo CPA. Ponúka hlbokú sadu funkcií a pravdepodobne najrozsiahlejší ekosystém integrácií a profesionálnej podpory.
- Prečo ho SMB milujú: Reporting je komplexný, vyššie úrovne dobre zvládajú správu zásob a obrovský trh s aplikáciami tretích strán umožňuje prepojenie takmer s akýmkoľvek nástrojom, ktorý používate. Najväčšou výhodou zostáva jeho všadeprítomnosť – takmer každý účtovník ovláda QuickBooks.
- Zoznamová cena: Plány sa pohybujú od Simple Start 65/mo, Plus 235/mo. Intuit často ponúka promo akcie s 50 % zľavou na prvé 3 mesiace. (QuickBooks Pricing)
- Poznámka: Pre niektorých používateľov môže byť množstvo funkcií ťažkopádne a prehľadné. Ceny tiež postupne rastú, čo poukazujú odborníci. (Woodard Report on price increases)
3) Xero — Najlepšie pre čisté UI + neobmedzený počet používateľov (na každom pláne)
Čo to je:
Xero je populárna alternatíva k QuickBooks, známa pre čisté, ľahko ovládateľné rozhranie, silné bankové kanály a široký trh s aplikáciami. Výrazne sa odlišuje tým, že na všetkých plánoch ponúka neobmedzený počet používateľov.
- Prečo ho SMB milujú: Používatelia oceňujú premyslené pracovné toky, ktoré robia každodenné úlohy ako odsúhlasenie intuitívnymi. Platforma poskytuje dobré vizualizácie cash flow a je podporovaná bohatým ekosystémom doplnkov.
- Cena v USA: Plán Early 47/mo, Established $80/mo. Xero oznámilo zvýšenie cien pre americké plány, ktoré nadobudne účinnosť 1. októbra 2025. (Xero Pricing)
- Poznámka: Základný plán “Early” má limity na počet faktúr a účtovných dokladov. Služby ako mzdové výpočty a sledovanie najazdených kilometrov sú platené doplnky.
4) FreshBooks — Najlepšie pre služby, ktoré žijú na faktúrach + čase
Čo to je:
FreshBooks exceluje v základných potrebách servisných podnikov: jednoduchá a profesionálna fakturácia, integrované sledovanie času a portály pre klientov, všetko v elegantných webových a mobilných aplikáciách.
- Prečo ho SMB milujú: Faktura čný zážitok je príjemný a navrhnutý tak, aby ste dostali peniaze rýchlejšie. Na pláne Premium ponúka výborné sledovanie ziskovosti projektov, takže vidíte, ktoré klienty a projekty sú najziskovejšie.
- Zoznamová cena: Plány Core sú Lite 38/mo, Premium 11/user/mo, Advanced Payments 40 + $6/worker/mo). Promo akcie často ponúkajú nižšie úvodné ceny. (FreshBooks Pricing)
- Poznámka: Venujte pozornosť limitom na klientov a používateľov v nižších úrovniach, pretože náklady môžu stúpať s rastom podniku alebo s potrebou viacerých doplnkových funkcií.
5) Zoho Books — Najlepšia hodnota automatizácie, najmä ak už používate Zoho
Čo to je:
Zoho Books je funkčne bohatá a automatizačne orientovaná účtovná platforma, ktorá poskytuje výnimočnú hodnotu. Hlboko sa integruje s celým ekosystémom Zoho aplikácií, čo z neho robí silnú voľbu pre existujúcich používateľov Zoho.
- Prečo ho SMB milujú: Ponúka vynikajúci pomer cena/výkon s robustnými pravidlami pracovných tokov, ktoré môžu automatizovať množstvo rutinných účtovných úloh. Silné možnosti správy zásob sú dostupné aj v stredných plánoch.
- Cena v USA (mesačne): K dispozícii je Free plán s obmedzeniami oprávnenia. Platené plány: Standard 50, Premium 150, Ultimate 3/user/mo. (Zoho Books Pricing)
- Poznámka: Hoci je výkonný, niektorí účtovníci môžu poznať Zoho Books menej než QuickBooks. Každý plán má tiež špecifické limity na objem faktúr a výdavkov.
6) Wave — Najlepšia bezplatná štartovacia možnosť s platenými “Pro” vylepšeniami
Čo to je:
Wave je skvelý štartovací bod pre úplne nové podniky, freelancerov a solopodnikateľov, ktorí potrebujú rýchlo začať bez počiatočnej investície.
- Prečo ho SMB milujú: Okamžité nastavenie s neobmedzenou fakturáciou a jednoduchým účtovaním zadarmo. Cenovo dostupný Pro plán pridáva užitočné vylepšenia ako rozšírené bankové automatizácie a lepšiu podporu.
- Cena: Starter plán je 19/mo (alebo 0,60, s zľavou na prvých 10 transakcií pre Pro používateľov. (Wave Pricing)
- Poznámka: Má menej pokročilých funkcií a integrácií v porovnaní s gigantmi ako QuickBooks alebo Xero. Kľúčové funkcie ako automatické bankové importy a prémiová podpora sú rezervované pre Pro plán.
7) ZipBooks — Najľahšia alternatíva s pravým bezplatným plánom
Čo to je:
ZipBooks je čistý, priateľský a jednoduchý účtovný nástroj, ktorý sa výborne hodí pre vedľajšie projekty, konzultantov a malé tímy, ktoré chcú jednoduchosť bez vysokých nákladov.
- Prečo ho SMB milujú: Rozhranie je prehľadné a fakturácia je jednoduchá. Ponúka slušný reporting pre svoju triedu a podporuje pripojenie viacerých bankových účtov aj v bezplatnom pláne.
- Cena: Starter plán je Free, Smarter 35/mo. K dispozícii je aj špecializovaný plán pre účtovníkov. (ZipBooks Pricing)
- Poznámka: Hlavným obmedzením je menší ekosystém doplnkov tretích strán v porovnaní s „veľkými tromi“ (QuickBooks, Xero, FreshBooks).
8) Patriot Accounting — Najlepší rozpočet s voliteľnou US mzdovou službou
Čo to je:
Patriot ponúka jednoduché UI, podporný tím v USA a úzko integrovaný balík miezd, čo z neho robí silného kandidáta, ak potrebujete obe služby bez zložitosti.
- Prečo ho SMB milujú: Softvér je veľmi prístupný, s jasnou a priamočiarou cenovou štruktúrou. Základné úlohy ako tvorba faktúr a import bankových transakcií sú jednoduché.
- Cena: Accounting Basic 30/mo. Payroll je možné pridať, od 4/worker pre základnú službu alebo 5/worker pre plnohodnotnú mzdu. Promo akcie sú bežné. (Patriot Software Pricing)
- Poznámka: Chýbajú mu pokročilé funkcie a rozsiahla knižnica integrácií, aké nájdete v QuickBooks alebo Xero, ale zvláda základné potreby spoľahlivo.
Rýchly prehľad (ceny sú mesačné, ak nie je uvedené inak)
- Beancount.io: Bezplatná úroveň; platené automatizácie k dispozícii. Ideálne pre technicky zdatné tímy.
- QuickBooks Online: 235. Všadeprítomný, bohatý na funkcie, široko podporovaný.
- Xero: 47 / $80 (zvýšenie 1. októbra 2025). Čisté UI, neobmedzený počet používateľov.
- FreshBooks: 38 / $65. Silný pre fakturáciu a projektové práce.
- Zoho Books: Free–$275. Skvelá hodnota automatizácie, najmä ak už používate Zoho.
- Wave: Starter 19/mo alebo $190/rok. Ideálne pre úplne nové podniky.
- ZipBooks: Free–$35. Jednoduchý, priateľský a prehľadný.
- Patriot: