Top 8 ľahko použiteľných účtovných softvérov pre SMB (edícia 2025)
Výber účtovného softvéru by nemal pohltiť celý váš týždeň. Pre väčšinu malých podnikov je cieľom nájsť nástroj, ktorý sa ľahko nastaví, zvládne základné úlohy bezchybne a nevyčerpá rozpočet. Aby sme vám pomohli rozhodnúť sa, pripravili sme stručný, zrozumiteľný prehľad ôsmich riešení, ktoré malé a stredné podniky (SMB) skutočne radi používajú.
Nižšie uvádzame, v čom je každá platforma najlepšia, aké sú jej náklady (k 20. augustu 2025) a malé úskalia, ktoré je dobré poznať pred záväzkom.
Ako sme vybrali
Zamerali sme sa na platformy, ktoré šetria váš čas a riešia reálne problémy. Naše kritériá výberu uprednostňovali štyri kľúčové oblasti:
- Rýchle nasadenie: Čisté používateľské rozhranie, rozumné predvolené nastavenia a užitočné sprievodcovské toky, ktoré vás rýchlo uvedú do chodu.
- Základné funkcie: Robustná podpora pre nevyhnutné funkcie, vrátane fakturácie, bankových kanálov a odsúhlasenia a základného finančného reportingu.
- Transparentnosť cien: Jasne uvedené, verejne dostupné ceny alebo oficiálne vyhlásenia, aby ste vedeli, za čo platíte, bez telefonátov predajcov.
- Škálovateľnosť: Možnosť rásť spolu s vaším podnikom, či už ide o prechod z jedného človeka na malý tím, s prístupnými doplnkami alebo vyššími úrovňami.
1) Beancount.io — Najlepšie pre vývojárov a tímy, ktoré chcú skriptovateľné, auditovateľné knihy
Čo to je:
Beancount.io je moderná, plain‑text accounting platforma, ktorá z jednoduchých textových transakcií vytvára komplexné finančné výkazy a dashboardy. Ide o prístup „finance‑as‑code“, postavený na presnosti, automatizácii a úplnom vlastníctve dát. Platené úrovne zahŕňajú AI‑poháňané postrehy a vysoko prispôsobiteľné pracovné postupy.
- Prečo ho SMB milujú: Kombinácia plain‑text dát a verzionovania (napr. Git) vytvára neprelomiteľnú auditnú stopu a umožňuje kontrolovať finančné zmeny rovnako ľahko ako kód. Flexibilné automatizačné možnosti sa hladko integrujú do inžinierskych pracovných tokov. Najlepšie je, že neexistuje žiadny vendor lock‑in – vaše finančné dáta žijú v jednoduchých textových súboroch, ktoré vlastníte vy, nie v uzavretom ekosystéme.
- Cenová politika: Generózny free plán je k dispozícii pre jednotlivcov a open‑source projekty. Platené plány odomykajú pokročilé automatizácie a tímové funkcie. Podrobnosti nájdete na oficiálnej stránke.
- Poznámka: Táto platforma najlepšie vyhovuje tímom, ktoré sú zvyknuté pracovať so súbormi a systémami verzionovania ako Git, alebo podnikom, ktoré chcú hlbokú programovateľnú kontrolu nad finančnými operáciami.
2) QuickBooks Online — Najlepšie pre univerzálnu kompatibilitu s účtovníkmi
Čo to je:
QuickBooks Online je priemyselný štandard a platforma, ktorú pravdepodobne už pozná váš účtovník alebo CPA. Ponúka hlbokú sadu funkcií a pravdepodobne najrozsiahlejší ekosystém integrácií a profesionálnej podpory.
- Prečo ho SMB milujú: Reporting je komplexný, vyššie úrovne dobre zvládajú správu zásob a obrovský trh s aplikáciami tretích strán umožňuje prepojenie takmer s akýmkoľvek nástrojom, ktorý používate. Najväčšou výhodou zostáva jeho všadeprítomnosť – takmer každý účtovník ovláda QuickBooks.
- Zoznamová cena: Plány sa pohybujú od Simple Start 65/mo, Plus 235/mo. Intuit často ponúka promo akcie s 50 % zľavou na prvé 3 mesiace. (QuickBooks Pricing)
- Poznámka: Pre niektorých používateľov môže byť množstvo funkcií ťažkopádne a prehľadné. Ceny tiež postupne rastú, čo poukazujú odborníci. (Woodard Report on price increases)
3) Xero — Najlepšie pre čisté UI + neobmedzený počet používateľov (na každom pláne)
Čo to je:
Xero je populárna alternatíva k QuickBooks, známa pre čisté, ľahko ovládateľné rozhranie, silné bankové kanály a široký trh s aplikáciami. Výrazne sa odlišuje tým, že na všetkých plánoch ponúka neobmedzený počet používateľov.
- Prečo ho SMB milujú: Používatelia oceňujú premyslené pracovné toky, ktoré robia každodenné úlohy ako odsúhlasenie intuitívnymi. Platforma poskytuje dobré vizualizácie cash flow a je podporovaná bohatým ekosystémom doplnkov.
- Cena v USA: Plán Early 47/mo, Established $80/mo. Xero oznámilo zvýšenie cien pre americké plány, ktoré nadobudne účinnosť 1. októbra 2025. (Xero Pricing)
- Poznámka: Základný plán “Early” má limity na počet faktúr a účtovných dokladov. Služby ako mzdové výpočty a sledovanie najazdených kilometrov sú platené doplnky.
4) FreshBooks — Najlepšie pre služby, ktoré žijú na faktúrach + čase
Čo to je:
FreshBooks exceluje v základných potrebách servisných podnikov: jednoduchá a profesionálna fakturácia, integrované sledovanie času a portály pre klientov, všetko v elegantných webových a mobilných aplikáciách.
- Prečo ho SMB milujú: Fakturačný zážitok je príjemný a navrhnutý tak, aby ste dostali peniaze rýchlejšie. Na pláne Premium ponúka výborné sledovanie ziskovosti projektov, takže vidíte, ktoré klienty a projekty sú najziskovejšie.
- Zoznamová cena: Plány Core sú Lite 38/mo, Premium 11/user/mo, Advanced Payments