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회계 소프트웨어를 고르는 데 일주일을 허비할 필요는 없습니다. 대부분의 소기업에게는 설정이 간편하고 기본 기능을 완벽히 수행하며 비용 부담이 적은 도구를 찾는 것이 목표입니다. 여러분이 결정을 내릴 수 있도록, 저희는 실제로 중소기업(SMB) 사용자들이 즐겨 쓰는 8가지 옵션을 간결하고 쉬운 영어로 정리했습니다.

아래에서는 각 플랫폼이 가장 뛰어난 점, 2025년 8월 20일 현재 가격, 그리고 선택 전에 알아두면 좋은 작은 함정들을 다룹니다.

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선정 기준​

저희는 여러분의 시간을 존중하고 실제 문제를 해결하는 플랫폼에 초점을 맞췄습니다. 선정 기준은 네 가지 핵심 영역을 우선시했습니다.

• 빠른 온보딩: 깔끔한 사용자 인터페이스, 합리적인 기본 설정, 그리고 빠르게 시작할 수 있는 설정 흐름.
• 핵심 기능: 청구서 발행, 은행 피드 및 조정, 기본 재무 보고 등 필수 기능에 대한 견고한 지원.
• 가격 투명성: 공개된 가격표 또는 공식 발표를 통해 영업 전화 없이도 비용을 명확히 알 수 있음.
• 확장성: 단독 운영에서 소규모 팀으로 성장하든, 추가 기능이나 상위 플랜을 통해 비즈니스와 함께 확장될 수 있음.

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1) Beancount.io — 개발자와 스크립트 가능한, 감사 가능한 장부를 원하는 팀에 최적​

What it is:
Beancount.io 은 현대적인 플레인 텍스트 회계 플랫폼으로, 간단한 텍스트 기반 거래를 포괄적인 재무 보고서와 대시보드로 변환합니다. “재무를 코드처럼” 다루는 접근 방식으로 정밀성, 자동화, 완전한 데이터 소유권을 제공합니다. 유료 플랜에는 AI 기반 인사이트와 고도로 맞춤화 가능한 워크플로가 포함됩니다.

• Why SMBs like it: 플레인 텍스트 데이터와 Git 같은 버전 관리 시스템을 결합해 견고한 감사 추적을 제공하며, 코드 리뷰처럼 재무 변화를 검토할 수 있습니다. 엔지니어링 중심 워크플로와의 연계가 매끄럽고, 무엇보다 잠금이 없습니다. 재무 데이터는 여러분이 소유한 단순 텍스트 파일에 저장됩니다.
• Pricing: 개인 및 오픈소스 프로젝트를 위한 관대한 무료 플랜이 제공됩니다. 유료 플랜은 고급 자동화와 팀 기능을 해제합니다. 자세한 가격은 공식 사이트를 참고하세요.
• Keep in mind: 파일과 Git 같은 버전 관리에 익숙한 팀이나, 재무 운영을 프로그래밍 방식으로 깊게 제어하고 싶은 기업에 가장 적합합니다.

2) QuickBooks Online — 회계사와의 호환성이 가장 뛰어남​

What it is:
QuickBooks Online 은 업계 표준이며, 회계사나 CPA가 가장 익숙하게 사용하는 플랫폼입니다. 풍부한 기능 세트와 방대한 통합·전문 지원 생태계를 자랑합니다.

• Why SMBs like it: 보고서 기능이 포괄적이며, 고급 플랜은 재고 관리까지 훌륭히 처리합니다. 수천 개의 서드파티 앱과 연동할 수 있어 거의 모든 도구와 연결이 가능합니다. 가장 큰 장점은 바로 보편성—거의 모든 회계사가 QuickBooks 사용에 능숙합니다.
• List price: Simple Start $35/월**, Essentials **$65/월, Plus $99/월**, Advanced **$235/월. Intuit 는 첫 3개월에 50% 할인 프로모션을 자주 진행합니다. (QuickBooks Pricing)
• Keep in mind: 기능이 많다 보니 일부 사용자에게는 무겁고 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 또한 가격이 지속적으로 상승하는 추세입니다. (Woodard Report on price increases)

3) Xero — 깔끔한 UI와 모든 플랜에서 무제한 사용자 지원​

What it is:
Xero 는 깔끔하고 탐색하기 쉬운 인터페이스, 강력한 은행 피드 연결, 풍부한 앱 마켓플레이스로 유명한 QuickBooks 대안입니다. 모든 플랜에서 무제한 사용자 좌석을 제공하는 것이 특징입니다.

• Why SMBs like it: 직관적인 워크플로 덕분에 일일 작업(예: 조정)이 자연스럽게 느껴집니다. 현금 흐름 시각화가 우수하고, 기능 확장을 위한 풍부한 앱 생태계가 뒷받침됩니다.
• US price: Early 플랜 $20/월**, Growing 플랜 **$47/월, Established 플랜 $80/월. 2025년 10월 1일부터 미국 플랜 가격 인상이 적용됩니다. (Xero Pricing)
• Keep in mind: Early 플랜은 청구서·송장 발행 건수에 제한이 있으며, 급여·주행거리 추적 등은 별도 유료 애드온입니다.

4) FreshBooks — 시간과 청구서 중심 서비스 비즈니스에 최적​

What it is:
FreshBooks 는 서비스 기반 비즈니스의 핵심 요구사항—전문적인 청구서 발행, 통합 시간 추적, 고객 포털—을 깔끔한 웹·모바일 앱으로 제공합니다.

• Why SMBs like it: 청구서 발행 경험이 뛰어나고, 결제 회수를 빠르게 도와줍니다. Premium 플랜에서는 프로젝트 수익성을 상세히 추적해 어떤 고객·프로젝트가 가장 가치 있는지 파악할 수 있습니다.
• List price: Lite $21/월**, Plus **$38/월, Premium $65/월**. 팀 멤버(**$11/사용자/월), 고급 결제($20/월**), 급여(**$40 + $6/근로자/월 등) 애드온이 추가될 수 있습니다. 프로모션 시 더 낮은 초기 가격이 제공됩니다. (FreshBooks Pricing)
• Keep in mind: 하위 플랜에서는 고객·사용자 수에 제한이 있어, 비즈니스가 성장하거나 여러 애드온이 필요할 경우 비용이 상승할 수 있습니다.

5) Zoho Books — Zoho 제품군을 이미 사용한다면 최고의 자동화 가치​

What it is:
Zoho Books 은 기능이 풍부하고 자동화 친화적인 회계 플랫폼으로, 뛰어난 가성비를 제공합니다. Zoho 전체 제품군과 깊게 통합돼 있어 기존 Zoho 사용자는 큰 장점을 누릴 수 있습니다.

• Why SMBs like it: 강력한 워크플로 규칙을 통해 많은 회계 작업을 자동화할 수 있습니다. 중간 플랜에서도 재고 관리 기능이 우수합니다.
• US price (monthly): 무료 플랜(조건부) 제공. 유료 플랜은 Standard $20**, Professional **$50, Premium $70**, Elite **$150, Ultimate $275**. 추가 사용자는 **$3/사용자/월. (Zoho Books Pricing)
• Keep in mind: QuickBooks 대비 Zoho Books 를 잘 모르는 회계사가 있을 수 있으며, 각 플랜마다 청구서·지출 건수에 제한이 있습니다.

6) Wave — 무료 스타터 옵션, 유료 “Pro” 로 업그레이드 가능​

What it is:
Wave 는 신규 사업자·프리랜서·솔로프리너가 초기 비용 없이 빠르게 시작할 수 있는 훌륭한 출발점입니다.

• Why SMBs like it: 무제한 청구서와 간단한 부기 기능을 무료로 제공하며, Pro 플랜에서는 은행 자동화와 향상된 지원을 추가로 이용할 수 있습니다.
• Price: Starter $0**. Pro **$19/월 (또는 $190/년**). 카드 결제 수수료는 일반적으로 **2.9$0.60이며, Pro 사용자는 처음 10건에 한해 할인됩니다. (Wave Pricing)
• Keep in mind: QuickBooks·Xero 와 비교해 고급 기능·통합이 적으며, 자동 은행 가져오기·프리미엄 지원 등은 Pro 플랜에만 포함됩니다.

7) ZipBooks — 진정한 무료 플랜을 제공하는 가벼운 대안​

What it is:
ZipBooks 은 깔끔하고 친숙한 인터페이스를 갖춘 회계 도구로, 사이드 프로젝트·컨설팅·소규모 팀에 적합합니다.

• Why SMBs like it: 인터페이스가 복잡하지 않아 청구서 발행이 쉽습니다. 무료 플랜에서도 다중 은행 계좌 연결을 지원하고, 수준에 맞는 보고서를 제공합니다.
• Price: Starter Free, Smarter $15/월**, Sophisticated **$35/월. 회계사를 위한 전용 플랜도 존재합니다. (ZipBooks Pricing)
• Keep in mind: QuickBooks·Xero·FreshBooks 와 같은 “빅3”에 비해 서드파티 통합 생태계가 작습니다.

8) Patriot Accounting — 미국 급여 옵션이 있는 가성비 최고의 선택​

What it is:
Patriot 은 간단한 UI, 미국 기반 고객 지원, 그리고 긴밀히 통합된 급여 번들을 제공해 복잡함 없이 두 서비스를 모두 필요로 하는 기업에 강점이 있습니다.

• Why SMBs like it: 가격이 명확하고 직관적이며, 청구서 작성·은행 거래 가져오기 등 기본 작업이 쉽습니다.
• Price: Accounting Basic $20/월**, Accounting Premium **$30/월. 급여는 기본 서비스 $17/월 +$4/근로자, 풀 서비스 $37/월 +$5/근로자부터 추가 가능합니다. 프로모션이 자주 진행됩니다. (Patriot Software Pricing)
• Keep in mind: QuickBooks·Xero 만큼의 고급 기능·광범위한 통합 라이브러리는 없지만, 기본 회계 작업을 충분히 수행합니다.

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Quick “At a Glance” (prices are monthly list unless noted)​

• Beancount.io: 무료 플랜; 유료 자동화 옵션 제공. 개발 친화적인 팀에 최적.
• QuickBooks Online: $35–$235. 보편적이며 기능 풍부, 지원 폭넓음.
• Xero: $20 /$47 / $80 (2025년 10월 1일 가격 인상). 깔끔한 UI, 무제한 사용자.
• FreshBooks: $21 /$38 / $65. 청구서 및 프로젝트 기반 업무에 강점.
• Zoho Books: 무료–$275. 자동화 가치 최고, 특히 Zoho 사용 기업에 적합.
• Wave: Starter $0; Pro$19/월 또는 $190/년. 신규 사업에 이상적.
• ZipBooks: 무료–$35. 간단하고 친숙함.
• Patriot: $20–$30. 가성비 좋은 옵션, 미국 급여와 통합.

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10분 안에 선택하는 방법​

과도한 고민은 그만하고 직접 사용해 보세요. 빠른 의사결정 가이드는 다음과 같습니다.

• “설정하고 잊어버리는” 시스템을 원하고 기술에 익숙하다면, Beancount.io 무료 워크스페이스를 시작해 보세요. 일주일치 거래를 가져오고, 반복 규칙을 스크립트화해 감사 가능한 텍스트 기반 장부의 힘을 체험해 보세요.
• 외부 회계사와 협업한다면, 가장 보편적인 옵션인 QuickBooks Online 혹은 무제한 사용자 정책이 강점인 Xero 를 시도해 보세요.
• 시간 청구와 전문적인 청구서를 중시한다면, FreshBooks 를 체험해 보세요.
• 가장 낮은 비용으로 자동화 파워를 원한다면, Zoho Books Standard와 Premium 플랜을 비교해 보세요.
• 신규 창업이면서 가격에 민감하다면, Wave 혹은 ZipBooks 무료 플랜으로 시작하고 필요 시 업그레이드하세요.
• 회계와 급여를 한 번에 저렴하게 해결하고 싶다면, Patriot 을 확인해 보세요.

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Beancount.io 가 여러분의 스택에 들어가는 위치​

Beancount.io 은 재무 기록을 단순히 규제 준수 작업이 아니라 핵심 데이터셋으로 보는 기업을 위해 설계되었습니다. 제공하는 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 개발자 친화적인 원장 – 정확하고 투명하며 Pull Request 로 검토 가능.
• 강력한 자동화 – 대규모 데이터 분류·변환·조정을 자동화.
• AI 지원 인사이트 – 책을 소유하면서도 숫자를 쉽게 이해할 수 있도록 도와줍니다.

무료로 시작하고, 필요에 따라 고급 워크플로를 추가해 비즈니스가 성장할 때 확장하세요.

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Notes & Sources​

가격 및 기능 정보는 2025년 8월 20일 기준 각 회사 공식 웹사이트에서 확인했습니다. 가격은 변동될 수 있으며 프로모션 적용 여부와 다를 수 있습니다. 최신 정보는 본문에 삽입된 링크를 참고하세요: QuickBooks, Xero, FreshBooks, Zoho Books, Wave, ZipBooks, Patriot Software, 그리고 Beancount.io.