۸ نرمافزار حسابداری SMB آسان برای استفاده (نسخه ۲۰۲۵)
انتخاب نرمافزار حسابداری نباید تمام هفتهتان را بگیرد. برای اکثر کسبوکارهای کوچک، هدف یافتن ابزاری است که راهاندازی آسانی داشته باشد، اصول اولیه را بهدقت انجام دهد و هزینهاش بالا نباشد. برای کمک به تصمیمگیری، فهرستی مختصر و بهزبان ساده از هشت گزینهای که کسبوکارهای کوچک و متوسط (SMB) واقعاً از استفاده آن لذت میبرند، تهیه کردهایم.
در ادامه، بهترین ویژگی هر پلتفرم، هزینه آن (بهروز شده تا ۲۰ آگوست ۲۰۲۵) و نکات کوچک قبل از تعهد را بررسی میکنیم.
چطور انتخاب کردیم
ما بر روی پلتفرمهایی تمرکز کردیم که زمان شما را محترم میشمارند و مشکلات واقعی را حل میکنند. معیارهای انتخاب ما چهار حوزه کلیدی را در اولویت داشت:
- راهاندازی سریع: رابط کاربری تمیز، تنظیمات پیشفرض معقول و جریانهای راهاندازی کمکی که بهسرعت شما را به کار میاندازند.
- ویژگیهای اصلی: پشتیبانی قوی از موارد اساسی شامل فاکتوردهی، دریافت دادههای بانکی و تطبیق، و گزارشگیری مالی پایه.
- شفافیت قیمت: قیمتهای شفاف و عمومی یا بیانیههای رسمی، طوری که بدون تماس فروشنده بدانید چه هزینهای میپردازید.
- قابلیت گسترش: توانایی رشد همراه با کسبوکار شما، چه از یک نفر به یک تیم کوچک، با افزودنیهای قابل دسترس یا سطوح بالاتر.
۱) Beancount.io — بهترین برای توسعهدهندگان و تیمهایی که میخواهند دفاتر قابل اسکریپت و قابل حسابرسی داشته باشند
چیست:
Beancount.io یک پلتفرم حسابداری متن ساده مدرن است که تراکنشهای متنی ساده را به گزارشها و داشبوردهای مالی جامع تبدیل میکند. این رویکرد «مالی بهعنوان کد» برای دقت، خودکارسازی و مالکیت کامل دادهها ساخته شده است. سطوح پرداختی شامل بینشهای هوش مصنوعی و گردشکارهای بسیار قابل تنظیم میشوند.
- چرا SMBها آن را دوست دارند: ترکیب دادههای متن ساده و کنترل نسخه (مانند Git) ردپای حسابرسی محکمی ایجاد میکند و مرور تغییرات مالی بهسادگی مرور کد است. قابلیتهای انعطافپذیر خودکارسازی بهراحتی در گردشکارهای مهندسی یکپارچه میشود. بهترین نکته این است که هیچ قفلگذاریای وجود ندارد؛ دادههای مالی شما در فایلهای متنی ساده ذخیره میشوند که شما مالک آنها هستید، نه در یک باغ دیواری اختصاصی.
- قیمتگذاری: یک سطح رایگان سخاوتمندانه برای افراد و پروژههای منبع باز موجود است. برنامههای پرداختی خودکارسازی پیشرفته و ویژگیهای تیمی را باز میکنند. برای جزئیات به سایت رسمی مراجعه کنید.
- نکته: این پلتفرم برای تیمهایی مناسب است که با فایلها و سیستم های کنترل نسخه مانند Git راحت هستند، یا برای کسبوکارهایی که میخواهند کنترل برنامهنویسی عمیقی بر عملیات مالی خود داشته باشند.
۲) QuickBooks Online — بهترین برای سازگاری با حسابداران در همه جا
چیست:
QuickBooks Online پیشفرض صنعتی است و پلتفرمی که حسابدار یا CPA شما احتمالاً با آن آشناست. مجموعه ویژگیهای عمیقی دارد و شاید بزرگترین اکوسیستم یکپارچهسازی و پشتیبانی حرفهای را ارائه دهد.
- چرا SMBها آن را دوست دارند: قابلیتهای گزارشگیری جامع، برنامههای سطح بالاتر مدیریت موجودی را بهخوبی پوشش میدهند و بازار وسیعی از یکپارچهسازیهای برنامههای شخص ثالث وجود دارد که تقریباً میتواند به هر ابزاری که استفاده میکنید وصل شود. بزرگترین مزیت آن فراوانی است—تقریباً هر حسابداری با QuickBooks مسلط است.
- قیمت فهرستی: برنامهها از Simple Start با 65/ماه، Plus با 235/ماه متغیرند. Intuit بهطور مکرر تبلیغاتی با ۵۰٪ تخفیف برای ۳ ماه اول ارائه میدهد. (قیمتگذاری QuickBooks)
- نکته: برای برخی کاربران، پراکندگی ویژگیها میتواند سنگین و گیجکننده باشد. قیمتها نیز بهصورت پیوسته در طول زمان افزایش یافتهاند، همانطور که ناظران صنعتی اشاره کردهاند. (گزارش Woodard درباره افزایش قیمتها)