Máte voľné pracovné miesto, kopu žiadostí a neustále sa vracajúcu obavu: kandidát, ktorý najlepšie zabodoval na pohovore, má medzeru v pracovnej histórii — alebo záznam v registri trestov, alebo zničený úver — a vaša komerčná poisťovňa ho nepoistí. Tak ho odmietnete, pozícia zostane otvorená ďalší mesiac a medzeru pokryjete nadčasmi. Federálna vláda prevádzkuje od roku 1966 program, ktorý presne toto riziko odstraňuje, a to bezplatne, pričom väčšina malých zamestnávateľov o ňom nikdy nepočula.
Volá sa Federálny bondingový program a poskytuje vám bezplatný fidelity bond v hodnote 5 000 až 25 000 USD na každého oprávneného zamestnanca. Tu je prehľad, kto má nárok, čo bond pokrýva a ako ho získať ešte pred nástupom nového zamestnanca do práce.
Čo je Federálny bondingový program
Americké ministerstvo práce zriadilo Federálny bondingový program v roku 1966, aby pomohlo „rizikovým", ťažko umiestniteľným uchádzačom o zamestnanie získať prácu. Spravuje ho Úrad pre zamestnanosť a odbornú prípravu (Employment and Training Administration) a národná stránka programu je na bonds4jobs.com, kde nájdete bondingového koordinátora pre váš štát.
Mechanika je jednoduchá:
- Bond je bezplatný. Neplatí sa žiadne poistné ani spoluúčasť — spoluúčasť 0 USD pre zamestnávateľa a žiadne náklady pre uchádzača o prácu.
- Pokrýva prvých šesť mesiacov zamestnania. Bond nadobúda účinnosť v deň nástupu zamestnanca.
- Krytie sa pohybuje od 5 000 do 25 000 USD na osobu, vydáva sa v prírastkoch po 5 000 USD podľa potrieb podnikania.
- Chráni pred nečestnosťou zamestnanca — krádežou, falšovaním, spreneverou alebo defraudáciou peňazí či majetku.
Referencie sú najlepšou reklamou programu: Ministerstvo práce uvádza 99 % úspešnosť, pričom nároky sa uplatňujú len pri približne 1 % bondov a viac ako 50 000 ľudí získalo prácu vďaka bondingu. Bondovaní pracovníci ako skupina sa ukazujú ako čestní zamestnanci v podstate v rovnakej miere ako všetci ostatní.
Pre malý podnik to mení matematiku náboru. Riziko, ktoré vás odradilo od ponuky, je poistené pre skúšobné obdobie, ktoré je najdôležitejšie.
Kto má nárok: Širšia sieť, než si myslíte
Oprávnenie je zámerne široké. Samotný štandard programu hovorí, že oprávnený je každý, kto bez bondingu nemôže získať zamestnanie. V praxi to zahŕňa:
- Ľudí s trestným záznamom alebo predchádzajúcim výkonom trestu odňatia slobody
- Ľudí v procese zotavovania zo závislosti od návykových látok
- Ľudí so zlým úverom, ktorí nemôžu získať komerčný bond
- Ľudí s malou alebo žiadnou pracovnou históriou
- Ľudí nečestne prepustených z armády
- Príjemcov sociálnych dávok a ekonomicky znevýhodnených pracovníkov vstupujúcich na trh práce
Všimnite si, čo v žiadnom zozname nie je: konkrétny trestný čin, konkrétna časová lehota ani konkrétny typ práce. Kryté môže byť akékoľvek pracovné miesto u akéhokoľvek zamestnávateľa v ktoromkoľvek štáte, na plný alebo čiastočný úväzok. Nemusíte byť federálny dodávateľ ani pôsobiť v konkrétnom odvetví.
Existuje však niekoľko pevných hraníc, ktoré stojí za to poznať:
- Pracovník musí byť vaším zamestnancom. Samostatne zárobkovo činné osoby a nezávislí dodávatelia nemajú nárok — bond vyžaduje niekoho, kto poberá mzdu s automaticky zrážanými federálnymi daňami z výplaty. Ak ste plánovali niekoho prijať ako dodávateľa na 1099, bond sa neuplatňuje.
- Pracovník musí spĺňať zákonný vek na prácu vo vašom štáte.
- Bondy môžu pokryť aj ľudí, ktorí už sú na vašej výplatnej listine a potrebujú bonding, aby sa vyhli prepusteniu alebo aby sa kvalifikovali na preloženie či povýšenie. Program nie je len pre nových zamestnancov.
Čo bond pokrýva — a čo nie
Bond je poistenie proti nečestnosti zamestnanca. Ak bondovaný pracovník ukradne hotovosť, tovar alebo majetok, alebo sa dopustí falšovania či defraudácie počas obdobia krytia, bond vám nahradí stratu do výšky sumy bondu, bez spoluúčasti. Krytie predstavuje 100 % straty v rámci limitu bondu.
Čo to nie je:
- Nie je to všeobecné poistenie zodpovednosti za škodu. Zranenia, nehody a škody spôsobené tretím stranám sú mimo jeho rozsahu.
- Nepokrýva slabý výkon. Zlý zamestnanec, ktorý chodí neskoro a robí fušerskú prácu, je manažérsky problém, nie nárok z bondu.
- Nenahrádza poistenie pracovných úrazov ani vašu podnikateľskú poistku. Existuje popri vašom existujúcom krytí a vypĺňa jednu konkrétnu medzeru.
- Trvá šesť mesiacov, nie večne. Ide o to, dostať pracovníka dnu a vybudovať jeho referencie. Potom preberá štafetu bežný komerčný bonding (viac nižšie).
Ak pracovník počas šiestich mesiacov zmení zamestnanie, novému zamestnávateľovi môže byť vydaný druhý bond — krytie sleduje potrebu pracovníka, nie vaše podnikanie.
Ako získať bond pred dňom nástupu
Neexistuje žiadna spletitá prihláška. Program deklaruje, že bond sa neschvaľuje zdĺhavým procesom: miestni pracovníci vydávajú bondy priamo zamestnávateľom a bond je účinný v deň nástupu, aj keď dokumenty zvyčajne dorazia do približne dvoch týždňov. Postup:
- Urobte pracovnú ponuku s pevným dátumom nástupu. Proces bondu sa začína po prijatí ponuky. Nemôžete získať bond pre hypotetický nábor.
- Kontaktujte bondingového koordinátora svojho štátu. Svojho nájdete v adresári na bonds4jobs.com. V mnohých štátoch možno vybavenie urobiť telefonicky.
- Pošlite potvrdzujúci list. Koordinátor potrebuje identitu pracovníka, pracovný titul, miesto výkonu práce, dátum nástupu, plat alebo mzdu a počet hodín týždenne. E-mail je zvyčajne akceptovaný.
- Bond nadobúda účinnosť v deň nástupu. Keď dokumenty o bonde dorazia, uložte ich spolu s vašimi mzdovými záznamami.
Najčastejšou časovou chybou je považovať to za komerčné poistenie, ktorého upisovanie trvá týždne. Tu sa neupisuje vôbec — ale žiadosť by mala byť podaná pred dňom nástupu alebo najneskôr v ten deň, takže kontaktujte koordinátora hneď, ako je ponuka prijatá, a nie až po prvom týždni práce.
Ešte jedna praktická poznámka: keďže bond vyžaduje federálne zrážky daní, vaše mzdové nastavenie musí byť správne od prvého dňa. Pracovník platený na ruku alebo nesprávne klasifikovaný ako dodávateľ ruší predpoklad krytia.
Čo sa stane po šiestich mesiacoch
Šesť mesiacov čistého zamestnania je samo o sebe produktom. V tom bode:
- Komerčný bonding sa stáva dostupným. Bondingový agent programu vám môže predať prechodný bond na predĺženie krytia za šesťmesačnú hranicu, na vaše náklady. Pracovník so šiestimi mesiacmi overeného čestného zamestnania sa dá komerčne poistiť oveľa ľahšie ako neznámy uchádzač.
- Niektoré štáty ponúkajú bezplatné obnovenie. V určitých prípadoch je k dispozícii ďalší bezplatný bond na druhé šesť mesiacov, teda až na 12 mesiacov bezplatného krytia. Opýtajte sa svojho štátneho koordinátora, či váš štát participuje.
- Väčšina zamestnávateľov jednoducho pokračuje bez bondu. S preukázanou históriou v spise pôvodný dôvod na bonding zmizol.
V každom prípade zdokumentujte šesťmesačný míľnik tak, ako by ste ukončili akékoľvek skúšobné obdobie: krátkym písomným hodnotením, ktoré založíte k dokumentom o bonde.
Skombinujte to s ďalšími náborovými stimulmi
Bond sa prirodzene spája s daňovým úverom Work Opportunity Tax Credit (WOTC), federálnym úverom za nábor z cieľových skupín, ktoré čelia prekážkam v zamestnaní. Pre cieľovú skupinu bývalých odsúdených je úver všeobecne 40 % z prvých 6 000 USD mzdy — až do 2 400 USD — ak zamestnanec odpracuje aspoň 400 hodín v prvom roku (25 % za 120 – 399 hodín). V kombinácii s bezplatným bondom môže byť ekonomika prvého roka pri rizikovom nábore priamo lepšia ako pri konvenčnom nábore.
Jedno upozornenie: pred započítaním dolárov z WOTC do svojho náborového rozpočtu si overte aktuálny stav schválenia tohto úveru — historicky vyžadoval pravidelné opätovné schválenie Kongresom a jeho dostupnosť pre nových zamestnancov závisí od aktuálnej legislatívy. Samotný bondingový program funguje nepretržite od roku 1966 a takéto overenie nepotrebuje. Váš štátny úrad práce môže tiež ponúkať úhrady za odborný výcvik na pracovisku alebo mzdové dotácie, ktoré sa navrstvia na obidve.
Chyby, ktoré zamestnávateľov pripravia o krytie
- Predpokladať, že nárok majú len bývalí odsúdení. Zlý úver, žiadna pracovná história a dlhá nezamestnanosť sa tiež počítajú. Ak je nábor z akéhokoľvek dôvodu ťažko umiestniteľný, opýtajte sa koordinátora.
- Nábor ako dodávateľ. Dohoda na 1099, ktorá sa zdá flexibilná, diskvalifikuje pracovníka z bondu a vystavuje vás riziku nesprávnej klasifikácie. Ak je úloha naozaj zamestnanecká, prijmite danú osobu ako zamestnanca.
- Príliš dlhé čakanie. Bond je účinný v deň nástupu, ale žiadosť musí byť v pohybe. Ponuka prijatá znamená koordinátor kontaktovaný.
- Považovať bond za overenie pozadia. Bond poisťuje proti nečestnosti; nikoho nepreveruje. Zachovajte si bežnú starostlivosť pri nábore — pohovory, referencie a akékoľvek zákonné preverovanie, ktoré váš štát povoľuje.
- Nedbalé mzdové záznamy. Dokumenty o bonde, ponukový list, potvrdenie dátumu nástupu a záznamy o zrážkach by mali byť uložené spolu v spise zamestnanca. Ak niekedy budete musieť podať nárok, tento spis je vaším dôkazom.
Udržujte svoje náborové záznamy usporiadané
Každý bondovaný nábor vytvára dokumentáciu, ktorá je dôležitá v čase daní a pri sporoch: ponukový list, potvrdenie o bonde, záznamy o dátume nástupu, história miezd a zrážok a všetky osvedčenia o daňových úveroch. Sledovanie nákladov práce a náborových stimulov v jednej čistej sade účtovných kníh — namiesto roztrúsených po e-mailoch, mzdových exportoch a kartotéke — je to, čo premieňa programy ako tento z peknej myšlienky na skutočne získané peniaze. Ak chcete úvod do štruktúrovania svojich účtov, príručky v /docs/ vás prevedú nastavením krok za krokom.
Zjednodušte si správu financií
Ako rastie váš tím a využívate programy ako federálny bonding, udržiavanie prehľadných finančných záznamov je nevyhnutné. Beancount.io poskytuje účtovníctvo v čistom texte, ktoré vám dáva úplnú transparentnosť a kontrolu nad vašimi finančnými údajmi — žiadne čierne skrinky, žiadne uzamknutie u dodávateľa. Začnite zadarmo a zistite, prečo vývojári a finanční profesionáli prechádzajú na účtovníctvo v čistom texte.
