Takmer päť desaťročí platilo, že ak vaša firma sponzorovala medzinárodného študenta na F-1 Optional Practical Training alebo hostila J-1 výmenného návštevníka, nemuseli ste sledovať kalendár kvôli ich imigračnému statusu. Pokiaľ zostali zapísaní, zamestnaní alebo v programe, považovali sa za neobmedzene legálne prítomných – status známy ako „duration of status“ alebo D/S. Táto éra sa práve skončila.
- júla 2026 zverejnilo Ministerstvo vnútornej bezpečnosti konečné pravidlo, ktoré ruší duration of status pre neprisťahovalcov F, J a I a nahrádza ho pevným dátumom exspirácie vyznačeným priamo na každom formulári I-94. Pravidlo nadobúda účinnosť 15. septembra 2026 a presúva významnú regulačnú záťaž na malé firmy, startupy a neziskové organizácie, ktoré zamestnávajú týchto pracovníkov – často bez interného imigračného právnika, akého si môžu dovoliť veľké univerzity alebo firmy z rebríčka Fortune 500.
Ak máte na výplatnej páske čo i len jedného F-1 študenta na OPT alebo STEM OPT, alebo J-1 výmenného návštevníka, toto pravidlo mení spôsob, akým musíte sledovať ich pracovné povolenie – a koľko času máte, kým sa bežný nábor zmení na neplánovanú regulačnú krízu.
Čo „Duration of Status“ v skutočnosti znamenal – a prečo ho DHS zrušil
Duration of status bol zámerne otvorený rámec. Formulár I-94 študenta F-1 bol označený „D/S“ namiesto konkrétneho dátumu, čo znamenalo, že zostával v legálnom statuse tak dlho, ako dlho trval jeho akademický program, plus akékoľvek autorizované postpromočné školenie, ako je OPT alebo 24-mesačné predĺženie STEM OPT. J-1 výmenní návštevníci a neprisťahovalci I (zástupcovia zahraničných informačných médií) mali podobné otvorené usporiadanie viazané na dokumentáciu ich programového sponzora, nie na pevný kalendárny dátum.
Uvedené odôvodnenie DHS pre ukončenie tohto systému, podľa oznámenia vo Federálnom registri, je, že D/S sťažoval imigračným úradníkom rýchle určenie, či je niekto stále v statuse, a vytváral príležitosti na to, aby ľudia zostali v krajine roky bez formálneho porušenia konkrétneho termínu – pretože žiadny termín neexistoval. Nové pravidlo približuje kategórie F, J a I väčšine ostatných klasifikácií neprisťahovaleckých víz, ktoré vždy mali pevný dátum „admit until“.
Nové pevné doby pobytu
Od 15. septembra 2026 každý neprisťahovalec F-1, J-1 a I vpustený do USA dostane konkrétny „Admit Until Date“ (AUD) na svojom formulári I-94, vypočítaný nasledovne:
- F-1 akademickí študenti: až 4 roky, viazané na dĺžku programu alebo na koncový dátum OPT/STEM OPT, podľa toho, čo je skoršie – plus 30-dňová lehota na príchod/odchod (znížená z predchádzajúcej 60-dňovej lehoty)
- J-1 výmenní návštevníci: až 4 roky, viazané na dĺžku programu autorizovaného na DS-2019, plus 30-dňová lehota
- Neprisťahovalci I (zástupcovia zahraničných médií): až 240 dní, alebo 90 dní pre osoby cestujúce na pasy vydané Čínskou ľudovou republikou
Akonáhle tento AUD uplynie, osoba už nie je v legálnom statuse, pokiaľ nepodala – a nemala schválené, alebo nemá v konaní – včasné predĺženie pobytu.
Ako teraz fungujú predĺženia
V režime D/S mohol študent, ktorý potreboval viac času na dokončenie titulu, jednoducho pokračovať v spolupráci so svojím určeným školským úradníkom na predĺženiach programu cez SEVIS, pričom vo väčšine prípadov nebolo potrebné samostatné podanie na USCIS. Podľa nového pravidla musí každý, kto potrebuje viac času po uplynutí svojho AUD, podať formulár I-539 (Žiadosť o predĺženie/zmenu neprisťahovaleckého statusu) priamo na USCIS, predložiť biometrické údaje a preukázať naďalej trvajúcu oprávnenosť – pred uplynutím AUD, nie po ňom.
Ak toto okno zmeškáte, následky sú ostrejšie ako kedysi. Predtým si porušenie statusu v rámci D/S zvyčajne vyžadovalo formálne zistenie imigračným sudcom alebo úradníkom USCIS, kým sa začal počítať nelegálny pobyt. V systéme s pevným dátumom sa nelegálny pobyt začína počítať automaticky deň po uplynutí AUD, ak nie je podaná včasná žiadosť o predĺženie – bez potreby formálneho zistenia. Tento rozdiel je mimoriadne dôležitý pre budúce imigračné dôsledky: dostatočne dlhý nelegálny pobyt môže spustiť viacročné zákazy opätovného vstupu do Spojených štátov.
Prechodné pravidlá pre ľudí, ktorí sú už tu
Ak zamestnávate niekoho, kto je už v USA v statuse D/S k dátumu účinnosti 15. septembra 2026, DHS vytvoril prechodný vankúš – ale nie je trvalý. Tieto osoby môžu pokračovať na svojom súčasnom základe až do Program End Date uvedeného na ich formulári I-20 (pre F-1) alebo DS-2019 (pre J-1), alebo do konca aktuálne platného obdobia postpromočného OPT alebo STEM OPT, podľa toho, čo je relevantné – maximálne však do 14. novembra 2030 (štyri roky plus 60-dňová lehota na odchod od dátumu účinnosti pravidla).
Je tu dôležitá pasca: tento vankúš sa resetuje v momente, keď osoba po 15. septembri 2026 opustí a znovu vstúpi do Spojených štátov. Rýchla cesta domov za rodinou, konferencia v zahraničí, čokoľvek zahŕňajúce medzinárodné cestovanie – a vrátia sa s úplne novým I-94 s prísnejším pevným AUD a skrátenou 30-dňovou lehotou na odchod. Ak zamestnávate medzinárodných pracovníkov, ktorí plánujú cestovanie túto jeseň, stojí za to ich na to priamo upozorniť.
Prečo to najviac zasiahne malých zamestnávateľov
Univerzity a veľkí nadnárodní zamestnávatelia majú zvyčajne určených školských úradníkov, medzinárodné študentské kancelárie alebo interné imigračné tímy, ktorých celou prácou je sledovať práve tieto dátumy. Desaťčlenný startup, ktorý sponzoroval jedného OPT zamestnanca, pretože bol najlepším kandidátom na inžiniera v skupine uchádzačov, zvyčajne nemá žiadnu z tejto infraštruktúry – často len zakladateľa alebo kancelárskeho manažéra, ktorý robí HR ako vedľajšiu zodpovednosť, pracujúc z pamäti a zdieľaného kalendára.
Práve v tejto medzere vzniká riziko tohto pravidla. Dátum exspirácie I-94 pochovaný v spise zamestnanca, nekontrolovaný mesiace, sa môže zmeniť na problém s neoprávneným zamestnávaním pre firmu a problém s nelegálnym pobytom pre pracovníka – súčasne a bez toho, aby si to ktorákoľvek strana nevyhnutne uvedomila, kým to neodhalí opätovné overenie I-9 alebo kontrola E-Verify. DHS vo svojej vlastnej regulačnej analýze dopadu odhadol približne 93,3 milióna dolárov na celoodvetvové náklady na školenia a adaptáciu v prvom roku, sústredené medzi školských úradníkov a sponzorov výmenných programov – čo je signálom toho, koľko novej administratívnej réžie sa očakáva v dôsledku tohto posunu, ešte pred započítaním stránky zamestnávateľa.
Čo by mali malí zamestnávatelia urobiť do 15. septembra
- Urobte inventúru každého F-1, J-1 alebo I pracovníka na výplatnej páske. Stiahnite si ich aktuálny záznam I-94 z webovej stránky CBP I-94 a poznačte si, či sú momentálne na D/S alebo už majú pevný AUD.
- Označte si AUD (alebo koncový dátum prechodu) pre všetkých dotknutých v kalendári s internou pripomienkou nastavenou najmenej 90 dní pred exspiráciou – dostatočný predstih na podanie I-539 a typické oneskorenia pri spracovaní USCIS.
- Porozprávajte sa s imigračným právnikom pred termínom, nie po ňom. Jedna konzultácia na potvrdenie termínov podania pre vašich konkrétnych pracovníkov na OPT, STEM OPT alebo J-1 je oveľa lacnejšia ako zistenie neoprávneného zamestnávania.
- Upozornite na riziko medzinárodného cestovania. Každý, kto má dnes status D/S a po 15. septembri 2026 cestuje do zahraničia, sa vracia pod novými, prísnejšími pravidlami – plánujte s tým, ak je cesta voliteľná.
- Naplánujte si rozpočet na náklady na predĺženie. Poplatky za podanie formulára I-539, biometria a prípadné právne poplatky sú reálne, opakujúce sa náklady, keď zamestnanec potrebuje predĺženie – nie jednorazové prekvapenie.
Učtovnícka stránka: Nenechajte náklady na dodržiavanie predpisov zmiznúť v „rôznych výdavkoch“
Náklady na imigračnú compliance majú tendenciu rozptýliť sa v účtovníctve malej firmy – právna faktúra tu, poplatok za podanie na USCIS tam, biometrické poplatky zastrčené vo všeobecnej položke „profesionálne služby“. To je zvládnuteľné, keď ide o jednorazové podanie. Stáva sa to skutočným problémom so sledovaním nákladov, akonáhle má vaša firma viacero zamestnancov F-1 alebo J-1, z ktorých každý čelí vlastnému časovému plánu predĺženia na základe vlastného AUD.
Toto je prípad, kde má účtovníctvo v čistom texte skutočnú výhodu oproti nástroju s čiernou skrinkou. Pretože Beancount ukladá každú transakciu ako kategorizovaný, verziami riadený riadok v textovom súbore, môžete vytvoriť vyhradený účet – niečo ako Expenses:Immigration:Extensions – a označiť naň každý poplatok za podanie I-539, biometrický poplatok a súvisiace právne náklady, keď vzniknú. Spustite dotaz na konci roka a máte presný, auditovateľný súčet toho, čo vás dodržiavanie vízových predpisov skutočne stálo, namiesto rekonštrukcie z pamäte alebo hromady účteniek. Táto disciplína sa prirodzene rozširuje na vytváranie rezerv pred známym AUD, aby podanie predĺženia nenarazilo na finančne náročný mesiac.
Udržujte svoje náklady na dodržiavanie predpisov tak zorganizované ako svoj kalendár compliance
Sledovanie pevného dátumu prijatia je len polovica práce – druhou polovicou je vedieť presne, čo vás toto dodržiavanie predpisov stojí v priebehu času. Beancount.io ponúka účtovníctvo v čistom texte, ktoré vám poskytuje úplnú transparentnosť a kontrolu nad vašimi finančnými údajmi, pričom každý poplatok za podanie, právna faktúra a náklad na compliance sú zaznamenané ako jasná, dotazovateľná položka – žiadne čierne skrinky, žiadne uzamknutie u dodávateľa. Začnite zadarmo a majte svoje náklady na imigračnú compliance tak dobre zdokumentované ako samotné termíny.