Každú jar narazia záhradnícka firma v Ohiu, prevádzka na spracovanie krabov v Marylande a lyžiarska chata v Colorade na ten istý múr: jednoducho nie je dosť miestnych pracovníkov ochotných prijať fyzicky náročnú, krátkodobú sezónnu prácu. Už desaťročia je riešením ten istý dvojitý federálny vízový program — H-2A pre poľnohospodárske práce a H-2B pre všetky ostatné sezónne práce. V roku 2026 vyzerajú oba programy inak než ešte pred dvoma rokmi a tieto zmeny majú veľký význam, ak ste majiteľom malej firmy, ktorý sa snaží zabezpečiť personál na sezónu bez toho, aby stúpil na regulačnú mínu.
Táto príručka prechádza tým, čo H-2A a H-2B skutočne vyžadujú, koľko stoja a — čo je dôležitejšie — ako udržať účtovníctvo a mzdovú agendu v poriadku, keď už máte pracovníkov na palube. Získanie víza je len polovica úlohy. Druhou polovicou je dokázať, na papieri, že ste zaplatili to, čo ste sľúbili, ubytovali pracovníkov spôsobom, aký vyžaduje zákon, a potichu neprevalili náklady na program na ľudí, ktorých ste zamestnali.
H-2A vs. H-2B: Ktorý program sa vzťahuje na vás
Oba programy znejú podobne, no slúžia veľmi odlišným zamestnávateľom.
H-2A je určené pre poľnohospodársku prácu — sadenie, zber úrody, prácu v mliekarenstve, pastvu a podobné farmárske práce. Pre víza H-2A neexistuje ročný strop, a preto sa tento program neustále rozrastal ako hlavný legálny kanál pre sezónnu poľnohospodársku pracovnú silu.
H-2B pokrýva nepoľnohospodárske sezónne, špičkové, prerušované alebo jednorazové potreby pracovnej sily — napríklad úpravu záhrad, spracovanie morských plodov, pohostinstvo, lesníctvo a zábavné parky. Na rozdiel od H-2A je H-2B zo zákona obmedzené na 66 000 víz na fiškálny rok, rozdelených na 33 000 na prvý polrok (október – marec) a 33 000 na druhý polrok (apríl – september).
Tento strop je jediným najväčším obmedzením pri plánovaní pre zamestnávateľov využívajúcich H-2B, a práve tu priniesol rok 2026 zásadnú zmenu.
Vyšší strop pre rok 2026
Pre fiškálny rok 2026 schválilo Ministerstvo vnútornej bezpečnosti (Department of Homeland Security) dodatočné navýšenie o približne 64 716 víz H-2B nad rámec štandardného zákonného stropu 66 000 — čím sa celková dostupnosť pre FY2026 zvýšila na približne 130 716 víz, takmer dvojnásobok základného prídelu (Federal Register).
Toto má význam z dvoch praktických dôvodov:
- Vyšší strop znamená reálnu šancu získať víza, aj keď ste menší zamestnávateľ bez dlhej histórie podávania žiadostí o H-2B. V rokoch, keď sa strop naplní v priebehu dní, malé firmy bez interného imigračného poradcu často prehrávajú s väčšími opakovanými žiadateľmi, ktorí konajú rýchlejšie. Takmer zdvojnásobený strop tento zhon zmierňuje (hoci ho úplne neodstraňuje).
- Doplnkové víza historicky prichádzajú s podmienkami — typicky s požiadavkou na vracajúceho sa pracovníka alebo s čestným vyhlásením, že podnikanie zamestnávateľa utrpí bez tejto pracovnej sily „nenapraviteľnú ujmu", plus s dodatočnými mzdovými čestnými vyhláseniami DOL a možnosťou neohlásených kontrol na pracovisku (USCIS). DHS tiež naznačilo, že bude krížovo porovnávať údaje z petícií H-2B so Správou sociálneho zabezpečenia (Social Security Administration) a štátnymi pracovnými úradmi, konkrétne s cieľom odhaliť krádež miezd a podvody s dokumentmi. Inými slovami: latka pre dodržiavanie predpisov neklesla len preto, že sa zvýšil počet víz.
Koľko to skutočne stojí
Zamestnávatelia bežne podceňujú náklady na H-2B a H-2A, pretože do rozpočtu zahŕňajú len poplatok za podanie žiadosti o vízum a zabúdajú na zvyšok nákladov.
Pri H-2B sa reálne náklady na jedného pracovníka za šesťmesačnú sezónu pohybujú medzi 8 000 – 12 000 USD a pri dlhšej alebo celoročnej pozícii môžu dosiahnuť 12 000 – 18 000 USD, ak sa zohľadní ubytovanie a obnova petície. Rozpis vyzerá zhruba takto:
- 460 USD poplatok za podanie žiadosti na USCIS (za petíciu, nie za pracovníka)
- 1 500 – 3 500 USD na poplatky advokátovi alebo agentovi
- ~35 USD za každý povinný náborový inzerát
- 500 – 800 USD na dopravu tam a späť na pracovníka
- 1 200 – 3 600 USD na ubytovanie poskytnuté alebo dotované zamestnávateľom
- 150 – 300 USD na konzulárne vízové poplatky
- 100 – 200 USD na náklady spojené s prekročením hranice
Keďže poplatky za podanie žiadosti a právne náklady sú z veľkej časti fixné na petíciu, náklady na jedného pracovníka klesajú s rastúcou veľkosťou tímu — firma žiadajúca o 15 pracovníkov rozloží spomínaný poplatok 460 USD a účet za právne služby vo výške 2 000 USD medzi oveľa väčšiu skupinu než firma žiadajúca o 2 pracovníkov. Náklady na ubytovanie a dopravu naproti tomu zostávajú približne konštantné na osobu bez ohľadu na veľkosť petície.
Náklady na H-2A sa vyvíjajú inak, pretože program obsahuje povinné minimálne mzdy a povinnosti súvisiace s ubytovaním, ktoré H-2B v rovnakej podobe nenesie:
- Mzdy: zamestnávatelia musia platiť najvyššiu z nasledujúcich súm: mzdovú sadzbu s nepriaznivým účinkom (Adverse Effect Wage Rate, AEWR), miestnu prevažujúcu mzdu, akúkoľvek platnú kolektívne dohodnutú sadzbu alebo štátnu/federálnu minimálnu mzdu. Pre rok 2026 sa mimopastevné sadzby AEWR pohybujú od približne 14,83 USD/hodinu v štátoch ako Arkansas, Louisiana a Mississippi až po 20,08 USD/hodinu na Havaji, s osobitnou mesačnou sadzbou 2 132,41 USD pre pastevné a chovateľské povolania (DOL Fact Sheet #26).
- Ubytovanie: bezplatné ubytovanie je povinné pre každého pracovníka, ktorý sa nemôže rozumne denne dochádzať domov, a náklady sa nesmú preniesť na pracovníka.
- Doprava: zamestnávatelia musia bezplatne zabezpečiť dennú dopravu medzi ubytovaním a pracoviskom a musia preplatiť dopravu na miesto výkonu práce a stravné, keď pracovník dosiahne polovicu zmluvného obdobia — pričom spiatočná doprava a stravné na konci sezóny sa preplácajú v plnej výške. V roku 2026 predstavuje preplatenie stravného 16,78 USD/deň bez dokladov, alebo až 68,00 USD/deň s dokladmi.
- Záruka 75 %: zamestnávatelia v programe H-2A musia zaručiť prácu zodpovedajúcu aspoň 75 % pracovných dní zmluvného obdobia — to znamená, že v slabšom týždni nemôžete jednoducho poslať pracovníkov domov skôr bez toho, aby ste doplatili rozdiel.
Kde sa malé firmy najčastejšie popália
V presadzovacích konaniach DOL týkajúcich sa miezd a pracovnej doby proti zamestnávateľom H-2A/H-2B sa opakovane objavuje niekoľko vzorcov:
- Účtovanie pracovníkom za veci, ktoré musí zo zákona hradiť zamestnávateľ. Náborové poplatky, väčšina vízových/hraničných nákladov a (pri H-2A) ubytovanie a povinná doprava sa nesmú odpočítať zo mzdy ani účtovať pracovníkovi, a to ani nepriamo prostredníctvom personálnej agentúry. DOL Fact Sheet #78F to konkrétne špecifikuje pre dopravu H-2B tam a späť a poplatky súvisiace s vízami (DOL).
- Platenie pod platnou minimálnou mzdou. Uplatniteľná sadzba je tá najvyššia zo štyroch možností — AEWR, prevažujúca mzda, sadzba kolektívnej zmluvy alebo minimálna mzda — nie tá, ktorú je najľahšie dosiahnuť. Zamestnávatelia, ktorí stanovia paušálnu sezónnu mzdu bez overenia všetkých štyroch ukazovateľov, patria medzi bežné zistenia pri kontrolách.
- Nedbalé záznamy o odpracovaných hodinách. Záruka 75 % práce v rámci H-2A a všeobecné pravidlá nadčasov podľa FLSA pre oba programy vyžadujú presné denné záznamy o hodinách. Ak vaše účtovníctvo vykazuje len paušálnu položku „sezónne mzdy" bez detailu na úrovni pracovníka a týždňa, nedokážete preukázať súlad s predpismi, ak si to DOL vyžiada.
- Miešanie nákladov na vízový program so všeobecnými prevádzkovými nákladmi (G&A). Náborová reklama, poplatky advokátom a náklady na ubytovanie vzniknuté v súvislosti s petíciou H-2A/H-2B sú skutočné, programovo špecifické náklady na tovar/prácu — nie všeobecná réžia — a mali by sa tak aj sledovať, a to kvôli vlastnej viditeľnosti marže aj pre prípad požiadavky na audit.
Udržiavanie účtovníctva v poriadku
Riziko súladu s predpismi tu v skutočnosti nie je o imigračnom práve — ide o schopnosť dokázať, o mesiace či roky neskôr, presne to, čo ste zaplatili, kedy a komu. Niekoľko praktických účtovných návykov výrazne pomôže:
- Sledujte nákladové strediská oddelene pre každý program a sezónu. Nábor, právne/administratívne poplatky, ubytovanie a doprava pre pracovnú silu H-2A/H-2B by mali mať vlastné účty, nie by mali byť zlúčené do „miezd" alebo „zmluvnej práce". Vďaka tomu bude náklad na pracovníka viditeľný pri stanovovaní cien vašich služieb a reakcia na audit bude rýchla namiesto hasenia požiaru.
- Zosúlaďujte výplaty miezd so zverejnenou mzdovou sadzbou pri každom výplatnom období, nielen raz pri nábore. Určenia AEWR a prevažujúcej mzdy sa môžu počas sezóny aktualizovať a mzdový systém, ktorý neupozorňuje na zmeny sadzieb, vás potichu nechá vypadnúť zo súladu s predpismi.
- Zaznamenávajte preplatky (doprava, stravné) ako samostatné položky, nie zlúčené do hrubej mzdy — DOL ich považuje za samostatné povinnosti s vlastnými pravidlami časovania (napríklad spúšťač preplatenia dopravy pri dosiahnutí 50 % zmluvy podľa H-2A) a vaše záznamy by mali toto rozlíšenie odrážať.
- Uchovávajte prepojené záznamy na úrovni petície aj na úrovni pracovníka — ktorí pracovníci boli na ktorej petícii, aké náborové kroky jej predchádzali a komu bolo čo zaplatené. Keď záznamy žijú v tabuľke, ktorá sa každú sezónu prepíše, táto história zmizne presne vtedy, keď ju potrebujete.
Účtovníctvo v podobe čistého textu sa tu osvedčuje, pretože každá transakcia je samostatný, časovo označený a otagovaný záznam, nie riadok v používateľskom rozhraní, ktorý musíte exportovať. Každú transakciu súvisiacu s H-2A/H-2B — ubytovanie, dopravu, výdavky na náborovú reklamu, výplaty miezd — môžete označiť pracovníkom, petíciou a sezónou, a potom celú históriu prehľadávať skriptom namiesto prehrabávania sa starými tabuľkami, keď o dva roky neskôr príde otázka od DOL.
Zjednodušte si finančnú správu
Sezónny nábor podľa programu H-2A alebo H-2B už aj tak znamená žonglovanie s minimálnymi mzdami, nákladmi na ubytovanie a termínmi preplatkov — posledné, čo potrebujete, je účtovníctvo, ktoré nedokáže odpovedať na základnú otázku typu „koľko sme tomuto pracovníkovi skutočne zaplatili za celú sezónu". Beancount.io poskytuje účtovníctvo v podobe čistého textu, ktoré vám dáva úplnú transparentnosť a verzovanú históriu každej transakcie, bez softvéru typu čierna skrinka medzi vami a vašimi záznamami. Začnite zadarmo a zistite, prečo malé firmy spravujúce zložité náklady na sezónnu pracovnú silu prechádzajú na účtovníctvo v podobe čistého textu.