Zamietnutie odpustenia pôžičky PPP: Čo robiť, ak je vaša žiadosť zamietnutá
Požiadali ste o odpustenie pôžičky PPP a očakávali ste úľavu od splácania – namiesto toho ste však dostali zamietavý list. Či už ide o čiastočné alebo úplné zamietnutie, šok a zmätok sú skutočné. Dobrá správa? Zamietnutie neznamená koniec cesty. Pochopenie toho, prečo bolo odpustenie zamietnuté, a znalosť ďalších krokov vám môžu pomôť zorientovať sa v tejto náročnej situácii a potenciálne rozhodnutie zvrátiť.
Tento komplexný sprievodca vás prevedie dôvodmi zamietnutia odpustenia PPP, vašimi právami na odvolanie a praktickými krokmi, ktoré treba podniknúť, keď vaša žiadosť neprebehne podľa plánu.
Pochopenie toho, prečo je odpustenie PPP zamietnuté
SBA a váš veriteľ posudzujú žiadosti o odpustenie PPP podľa prísnych kritérií. Zamietnutia zvyčajne spadajú do niekoľkých kategórií, z ktorých každá má špecifické spúšťače a následky.
Požiadavka 60/40 na mzdové náklady
Jedným z najčastejších dôvodov zníženého odpustenia je nesplnenie mzdového prahu. Minimálne 60 % vašej pôžičky musí byť použitých na oprávnené mzdové náklady. Ak ste na mzdy minuli 50 % a na nájomné 50 %, nedostanete úplné odpustenie – aj keby boli všetky výdavky inak oprávnené.
Dôležitá nuansa: Platby nezávislým dodávateľom sa do 60 % požiadavky na mzdy nezapočítavajú. Mnohí majitelia firiem pri výpočte percenta mzdových nákladov omylom zahŕňajú platby dodávateľom (1099), čo vedie k neočakávaným nedostatkom.
Suma odpustenia sa mení proporcionálne. Ak ste na mzdy minuli len 45 % namiesto požadovaných 60 %, vaše odpustenie sa primerane zníži, nie však úplne zruší.
Zníženie počtu zamestnancov na plný úväzok (FTE)
SBA vyžaduje, aby si podniky počas sledovaného obdobia udržali porovnateľnú úroveň zamestnancov. Svoj počet FTE počas obdobia odpustenia musíte porovnať buď s:
-
- februárom – 30. júnom 2019, alebo
-
- januárom – 29. februárom 2020
Akékoľvek zníženie počtu vašich FTE zamestnancov počas sledovaného obdobia vyvoláva proporcionálne zníženie odpustenia. Ak váš počet FTE klesol o 25 % v porovnaní s referenčným obdobím, suma vášho odpustenia môže byť znížená o 25 %.
Existujú výnimky „bezpečného prístavu“ (safe harbor) pre určité situácie, vrátane:
- Zamestnanci, ktorí odmietli ponuky na opätovné prijatie do zamestnania v dobrej viere
- Zamestnanci, ktorí si dobrovoľne znížili počet hodín
- Dokumentovaná neschopnosť nájsť kvalifikovanú náhradu
- Zníženie podnikateľskej aktivity v dôsledku požiadaviek na súlad s predpismi COVID-19
Tieto výnimky dôkladne zdokumentujte. Uchovávajte záznamy o ponukách na opätovné prijatie, komunikáciu so zamestnancami, úsilie o nábor a akékoľvek príslušné zdravotné smernice.
Sankcie za zníženie platov a miezd
Pri každom zamestnancovi, ktorý zarába menej ako 100 000 USD ročne, musíte počas sledovaného obdobia v porovnaní s referenčným obdobím vyplatiť aspoň 75 % jeho ročného platu alebo mzdy.
Ak zamestnanec zarábal 50 000 USD ročne a vy ste mu znížili plat na 30 000 USD (iba 60 % pôvodného platu), mzdový rozdiel (7 500 USD) znižuje sumu vášho odpustenia o každý jeden dolár.
Toto pravidlo platí pre každého zamestnanca osobitne. Viaceré zníženia miezd u vašich zamestnancov môžu výrazne ovplyvniť celkové odpustenie.
Nesprávne použitie finančných prostriedkov
Odpustenie je priamo spojené s tým, ako ste využili výnosy z pôžičky. Kvalifikujú sa len konkrétne kategórie výdavkov:
- Mzdové náklady (platy, mzdy, sprepitné, provízie, benefity, príspevky na dôchodok)
- Úroky z hypotéky na firemné nehnuteľnosti
- Nájomné za firemné nehnuteľnosti alebo vybavenie
- Energie (elektrina, plyn, voda, telefón, internet)
- Kryté prevádzkové výdavky
- Kryté náklady na poškodenie majetku
- Kryté náklady dodávateľov
- Kryté výdavky na ochranu pracovníkov
Bežné chyby zahŕňajú:
- Použitie prostriedkov na výbery majiteľov nad povolené limity odmeňovania
- Splácanie istiny hypoték (oprávnený je len úrok)
- Nákup nového vybavenia alebo zásob
- Platenie nekrytých typov energií
- Odmeňovanie majiteľov nad stanovené limity (20 833 USD za 8-týždňové obdobie alebo 46 154 USD za 24-týždňové obdobie)
SBA podrobne skúma dokumentáciu. Nejasná kategorizácia výdavkov alebo chýbajúce potvrdenia môžu viesť k zamietnutiu.
Rozpory v dokumentácii
Dokonca aj vtedy, keď ste prostriedky použili správne, chyby v dokumentácii môžu odpustenie prekaziť. Medzi najproblematickejšie nezrovnalosti patria:
Nezrovnalosti v mzdových záznamoch: Keď sa údaje na formulároch W-2 nezhodujú so štvrťročnými daňovými priznaniami k dani zo mzdy, okamžite sa objavia varovné signály. Ak ste chyby v mzdách opravili po podaní daňového priznania, ale nepodali ste dodatočné priznanie, SBA vidí nezrovnalosti.
Konflikty vo finančných výkazoch: Celkové mzdy v daňovom priznaní k dani z príjmov sa musia zhodovať s vašimi formulármi W-2, W-3 a mzdovými denníkmi. Akýkoľvek rozdiel – dokonca aj malé účtovné odchýlky – vyvoláva pochybnosti o presnosti.
Prekrývanie s kreditom na udržanie zamestnancov (ERC): Mzdy financované z PPP nemôžu byť súčasne uplatnené na ERC. Niektoré podniky neúmyselne využili obe možnosti a nárokovali si rovnaké mzdy v oboch programoch. SBA to zistí počas kontroly odpustenia.
Medzery vo výpisoch z účtu: Ak vaše výpisy z účtu jasne neukazujú, ako ste minuli výnosy z pôžičky, SBA môže spochybniť, či boli prostriedky použité správne. Zmiešavanie prostriedkov z PPP s inými firemnými prostriedkami bez jasného sledovania vytvára problémy pri overovaní.
Administratívne chyby SBA
Nie všetky zamietnutia pramenia z chýb dlžníka. Aj SBA sa dopustila svojho podielu chýb:
- Nesprávne uplatnenie pravidiel o pridružení, nesprávne určenie obchodných vzťahov
- Zámena informácií o dlžníkoch medzi nesúvisiacimi žiadateľmi
- Nesprávna interpretácia vlastných predbežných konečných pravidiel (IFRs)
- Zlyhanie komunikácie medzi SBA a veriteľmi
- Nesprávne uplatnenie „pravidla o vylúčení“ (Exclusion Rule) na podniky v odvetviach súvisiacich s úverovaním
Ak sa domnievate, že vaše zamietnutie bolo sp ôsobené chybou SBA a nie problémami vo vašej žiadosti, chybu dôkladne zdokumentujte. Tieto prípady sú v odvolacom konaní často úspešné.
Proces kontroly a rozhodovania
Pochopenie toho, kto rozhoduje o odpustení dlhu, vám pomôže vedieť, kam zamerať svoju pozornosť.
Počiatočná kontrola veriteľa: Váš veriteľ vykoná prvú kontrolu, pričom preskúma vašu žiadosť o odpustenie a sprievodnú dokumentáciu v súlade s usmerneniami SBA. Overí výpočty, skontroluje úplnosť dokumentácie a posúdi, či ste splnili požiadavky programu.
Záverečná kontrola SBA: Potom, čo veriteľ schváli odpustenie, predloží svoje rozhodnutie SBA. SBA vykoná vlastnú kontrolu zameranú na odhalenie podvodov, overenie oprávnenosti a súlad s usmerneniami. SBA môže zrušiť schválenie veriteľa, ak zistí problémy.
Rozhodnutie: Ak je odpustenie zamietnuté (úplne alebo čiastočne), dostanete formálny list s rozhodnutím, v ktorom bude vysvetlené:
- Konkrétna zamietnutá suma
- Dôvod(y) zamietnutia
- Ktoré požiadavky ste nesplnili
- Ako sa proti rozhodnutiu odvolať
- Lehota na podanie odvolania
Pozorne si tento list prečítajte. Uvedené dôvody určujú vašu stratégiu odvolania.