Перейти к основному содержимому

12 записей с тегом "бухгалтерский учет"

Посмотреть все теги

Чистая прибыль: основы и отслеживание в Beancount

· 5 минут чтения
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Из всех показателей, описывающих бизнес, один выделяется среди остальных: чистая прибыль. Это основной показатель рентабельности, знаменитая «итог». Но что это на самом деле означает и как можно точно отслеживать ее с помощью текстовой системы бухгалтерского учета, такой как Beancount?

Давайте разберемся.

2020-03-12-net-income-101-how-to-track-it-in-beancount

Что на самом деле означает чистая прибыль

По сути, чистая прибыль — это деньги, оставшиеся после того, как вы оплатили абсолютно все, что требуется для ведения вашего бизнеса. Сюда входят себестоимость проданных товаров (COGS), все операционные расходы, проценты по долгам и налоги.

Это самый четкий показатель финансового состояния компании. Это критически важный показатель для всех:

  • Кредиторы смотрят на него, чтобы оценить вашу способность погашать кредиты.
  • Инвесторы видят в нем источник потенциальных дивидендов или капитал, доступный для роста.
  • Основатели полагаются на него, чтобы понять свои финансовые перспективы и составить стратегические планы реинвестирования.

Положительная чистая прибыль означает, что вы прибыльны. Отрицательная означает, что вы теряете деньги. Все просто.

Основная формула (выберите необходимый уровень детализации)

Вы можете рассчитать чистую прибыль с разной степенью детализации. Выбор зависит от того, насколько подробный анализ вам нужен.

  • Полная формула: Выручка – COGS – Операционные расходы – Проценты – Налоги = Чистая прибыль
  • Стандартная формула: Выручка – COGS – Расходы = Чистая прибыль
  • Упрощенная формула: Общая выручка – Общие расходы = Чистая прибыль

Краткий совет о затратах: В чем разница между COGS и операционными расходами? COGS (себестоимость проданных товаров) покрывает прямые затраты, связанные с производством ваших товаров или услуг (например, сырье, прямой труд). Операционные расходы покрывают все остальное, что поддерживает работу — зарплаты, аренду, подписку на программное обеспечение, страховку и т. д.

Мини-пример

Давайте сделаем это наглядным. Представьте, что небольшая компания по обжарке кофе получила следующие результаты в прошлом месяце.

ПоказательСуммаПример счета главной книги
Выручка от продаж$60 000Income:Sales
COGS (зеленые кофейные зерна)$20 000Expenses:COGS
Операционные расходы$18 000Expenses:Ops:*
Проценты (по кредиту на оборудование)$1 000Expenses:Interest
Налоги$1 000Expenses:Taxes

Используя полную формулу, расчет прост:

Чистая;прибыль=Чистая;прибыль = 60 000 - 2000020 000 - 18 000 - 10001 000 - 1 000 = 2000020 000

Компания получила чистую прибыль в размере $20 000 за месяц.

Как отразить это в Beancount

Структура Beancount идеально подходит для этого. Благодаря логической организации ваших счетов, расчет чистой прибыли становится автоматическим следствием правильного ведения бухгалтерского учета.

  • Отмечайте все доходы под родительским счетом Income, например, Income:Sales или Income:Services.
  • Разделяйте свои расходы, чтобы различать прямые и косвенные затраты. Используйте Expenses:COGS для прямых затрат и подсчета, например, Expenses:Ops:Salaries или Expenses:Ops:Software для всего остального.
  • Относите проценты и налоги на их собственные счета (Expenses:Interest, Expenses:Taxes). Это значительно упрощает будущий анализ, особенно для подготовки налоговой отчетности.
  • Регулярно сверяйте свой баланс. Фундаментальное бухгалтерское уравнение, Активы = Обязательства + Капитал, всегда должно быть верным.

В конце периода (например, месяца) вы можете использовать утверждения balance, чтобы подтвердить состояние ваших счетов. Эти записи не перемещают деньги; они объявляют, каким должен быть баланс, и bean-check сообщит об ошибке, если это не так.

; 2025-07-31 Coffee Roaster Enterprises — Июльское закрытие
2025-07-31 balance Assets:Bank:Operating 42000.00 USD
2025-07-31 balance Expenses:COGS 20000.00 USD
2025-07-31 balance Expenses:Ops 18000.00 USD
2025-07-31 balance Expenses:Interest 1000.00 USD
2025-07-31 balance Expenses:Taxes 1000.00 USD
2025-07-31 balance Income:Sales -60000.00 USD

Однострочный запрос на чистую прибыль

Вот где происходит волшебство. С хорошо структурированной главной книгой вы можете рассчитать свою чистую прибыль за любой период с помощью одной команды.

bean-query books.beancount \
"SELECT period, sum(number) WHERE account =~ '^(Income|Expenses)' \
AND year = 2025 GROUP BY month"

Этот запрос суммирует все значения в ваших счетах Income и Expenses за 2025 год и группирует их по месяцам. В Beancount доход представлен отрицательными числами, а расходы — положительными, поэтому результат будет отрицательным значением вашей чистой прибыли.

Более того, вам даже не нужно запускать этот запрос вручную. Fava, веб-интерфейс для Beancount, автоматически построит для вас график в разделе Отчеты → Отчет о прибылях и убытках.

Быстрые аналитические данные, которые вы можете автоматизировать

Поскольку ваша главная книга — это просто текстовый файл, вы можете создавать на ее основе мощные автоматизированные рабочие процессы.

  • Ежемесячный дайджест по электронной почте: Настройте задание cron для запуска bean-report books.beancount income_statement > net-income.txt, а затем отправьте полученный текстовый файл себе по электронной почте первого числа каждого месяца.
  • Оповещение о прибыльности: Используйте хук Git pre-commit, который запускает запрос для проверки прибыльности с начала месяца. Вы можете запрограммировать его на отказ от коммита, если чистая прибыль отрицательна, что заставит вас признать убыточный месяц.
  • Моделирование сценариев: Хотите провести стресс-тестирование своего бизнеса? Просто скопируйте books.beancount в scenarios/recession.bean, уменьшите свои записи Income на 20 % и перезапустите запрос на чистую прибыль, чтобы мгновенно увидеть влияние.

Ключевые выводы

  • Чистая прибыль — это ваш истинный итог. Цель состоит в том, чтобы поддерживать ее положительной и понимать ее динамику с течением времени.
  • Beancount делает лежащую в основе математику явной, доступной для поиска и контролируемой версиями. Здесь нет скрытых формул.
  • Благодаря дисциплинированной структуре счетов и одному запросу вы всегда будете знать, действительно ли ваш бизнес зарабатывает деньги.

Введение в Beancount.io

· 5 минут чтения
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Почему современный бухгалтерский учет важен

Все еще управляете своими инвестициями с помощью электронных таблиц? Хотя электронные таблицы универсальны, они могут стать громоздкими и подверженными ошибкам по мере роста вашего инвестиционного портфеля. Представляем Beancount.io – сложную, но удобную платформу для отслеживания инвестиций, разработанную специально для управления портфелями акций и криптовалют. Созданный с учетом потребностей инженеров и приверженцев финансового минимализма, Beancount.io сочетает в себе мощные функции с интуитивно понятным интерфейсом для оптимизации вашего опыта отслеживания инвестиций.

2019-09-07-introduction-to-beancount

Expenses

Income Statement

Balance Sheet

Двойная запись: Основа точности

Beancount.io построен на принципах двойной записи – проверенной временем методологии, используемой финансовыми учреждениями по всему миру. Эта система обеспечивает математическую точность благодаря простой, но мощной концепции: каждая финансовая операция должна идеально балансировать.

В системе двойной записи каждая операция требует как минимум двух записей – дебета (+) и кредита (-) – по разным счетам. Эта встроенная система проверки делает практически невозможным запись несбалансированных операций, гарантируя точность и надежность ваших финансовых записей.

1970-01-01 open Income:BeancountCorp
1970-01-01 open Assets:Cash
1970-01-01 open Expenses:Food
1970-01-01 open Assets:Receivables:Alice
1970-01-01 open Assets:Receivables:Bob
1970-01-01 open Assets:Receivables:Charlie
1970-01-01 open Liabilities:CreditCard

2019-05-31 * "BeancountCorp" "Salary of May 15th to May 31st"
Income:BeancountCorp -888 USD
Assets:Cash 888 USD

2019-07-12 * "Popeyes chicken sandwiches" "dinner with Alice, Bob, and Charlie"
Expenses:Food 20 USD
Assets:Receivables:Alice 20 USD
Assets:Receivables:Bob 20 USD
Assets:Receivables:Charlie 20 USD
Liabilities:CreditCard -80 USD

Как видно из двух приведенных выше примеров, каждая операция должна соответствовать бухгалтерскому уравнению.

Assets = Liabilities + Equity(aka Net Assets)

Мы использовали синтаксис Beancount от Мартина Блейса и веб-проект Fava от Якоба Шнитцера для создания этого веб-сайта. И он предупредит вас, если какая-либо операция не будет суммироваться до нуля.

Error Alert

Теперь вы понимаете, как мы обеспечиваем правильность учета. Но вы можете спросить, что такое эти "счета"?

Понимание счетов: Аналогия с ведром воды

Представьте свои финансовые счета как систему взаимосвязанных ведер с водой, где деньги текут между ними, как вода. Эта аналогия делает двойную запись интуитивно понятной: когда вы переводите деньги с одного счета на другой, это похоже на переливание воды из одного ведра в другое – общее количество воды (денег) в системе остается постоянным.

Beancount.io предлагает пять типов счетов.

  1. Доходы — Их сумма всегда отрицательна или находится в дебете. Это потому, что вы зарабатываете деньги, и затем деньги дебетуются со счета "Доходы" и кредитуются на ваши "Активы".
  2. Расходы — Их сумма всегда положительна или находится в кредите. Это потому, что вы тратите деньги, и деньги перетекают из "Активов" или "Обязательств" в "Расходы".
  3. Обязательства — Их сумма положительна или равна нулю. Ваши обязательства по кредитной карте являются хорошим примером, которые растут и падают циклически.
  4. Активы — Их сумма положительна или равна нулю. Ваши наличные деньги или дома всегда имеют определенную стоимость.
  5. Капитал — Ваши чистые активы. Система рассчитает это автоматически для вас. Капитал = Активы - Обязательства и это отражает ваше благосостояние.

Теперь вы можете открыть свои настраиваемые счета с помощью указанных выше ключевых слов:

1970-01-01 open Assets:Cash
1970-01-01 open Assets:Stock:Robinhood
1970-01-01 open Assets:Crypto:Coinbase
1970-01-01 open Expenses:Transportation:Taxi
1970-01-01 open Equity:OpeningBalance

Расширенное отслеживание инвестиций с помощью товаров

Beancount.io отлично справляется с отслеживанием разнообразных инвестиций, от акций до криптовалют. Давайте рассмотрим, как он обрабатывает сложные инвестиционные сценарии. Например, вот как вы бы записали покупку 10 биткойнов по $100 каждый в 2014 году:

2014-08-08 * "Buy 10 Bitcoin"
Assets:Trade:Cash -1000.00 USD
Assets:Trade:Positions 10 BTC {100.00 USD}

А затем, три года спустя, вы продаете их (изначально с затратами в $100 за единицу, аннотированными {100.00 USD}) по цене $10 000 за единицу, аннотированной @ 10,000.00 USD.

2017-12-12 * "Sell 2 Bitcoin"
Assets:Trade:Positions -2 BTC {100.00 USD} @ 10,000.00 USD
Assets:Trade:Cash 20,000.00 USD
Income:Trade:PnL -19,800.00 USD

Или та же операция с @@ 20,000.00 USD означает, что по цене $20 000 в общей сложности.

2017-12-12 * "Sell 2 Bitcoin"
Assets:Trade:Positions -2 BTC {100.00 USD} @@ 20,000.00 USD
Assets:Trade:Cash 20,000.00 USD
Income:Trade:PnL -19,800.00 USD

Сумма всех частей операции, включая -2 BTC {100.00 USD}, по-прежнему, как всегда, равна нулю.

Тег стоимости {100.00 USD} важен, потому что вы могли приобрести тот же товар по разным ценам.

100 BTC {10.00 USD, 2012-08-08}
10 BTC {100.00 USD, 2014-08-08}

Если вы хотите упростить процесс, вы можете настроить счет в начале с использованием FIFO или LIFO. FIFO означает "первым пришел, первым ушел", а LIFO – "последним пришел, первым ушел". В США IRS использует FIFO для расчета вашей прибыли/убытка и соответствующего налогообложения.

1970-01-01 open Assets:Trade:Positions "FIFO"

И затем, когда вы продаете его в сокращенной форме, например -2 BTC {}, Beancount автоматически применит стратегию FIFO и продаст самый старый товар.

Начало работы с Beancount.io

Beancount.io – это современная облачная платформа для управления финансами, которая преобразует ваши текстовые записи транзакций в полные финансовые отчеты, включая отчеты о прибылях и убытках, балансы и оборотные ведомости. Объединяя надежность простых текстовых файлов с мощными инструментами визуализации, Beancount.io помогает вам поддерживать точный контроль над вашей финансовой жизнью, получая при этом ценные сведения о вашей инвестиционной эффективности.

Начните свой финансовый путь с Beancount.io – Бесплатно в течение нашего акционного периода!