Понимание дебиторской и кредиторской задолженности в Beancount
Всем привет! В сегодняшнем посте мы погрузимся в мир Beancount, инструмента бухгалтерского учета по двойной записи, который многие любят за его простоту и мощь. Более конкретно, мы поговорим о двух ключевых понятиях: дебиторской и кредиторской задолженности.
Понимание этих терминов имеет решающее значение для эффективного использования Beancount (или любой системы бухгалтерского учета по двойной записи). Но не волнуйтесь, если вы новичок – мы разберем все пошагово!
Дебиторская и кредиторская задолженность: Основы
В бухгалтерском учете «дебиторская задолженность» и «кредиторская задолженность» — это термины, используемые для отслеживания денежных средств, которые должны быть получены или выплачены. «Дебиторская задолженность» относится к деньгам, которые другие должны вам, в то время как «кредиторская задолженность» относится к деньгам, которые вы должны другим.
Рассмотрим пример:
-
Дебиторская задолженность (ДЗ): Предположим, у вас есть книжный магазин, и покупатель приобретает книгу в кредит. Деньги, которые он вам должен за книгу, являются дебиторской задолженностью.
-
Кредиторская задолженность (КЗ): С другой стороны, представьте, что вы заказываете новый комплект книг у издателя, но не оплачиваете их сразу. Деньги, которые вы должны издателю, являются кредиторской задолженностью.
В Beancount они обычно отслеживаются через соответствующие счета. Основное преимущество здесь заключается в том, что это дает вам четкое и точное представление о вашем финансовом положении в любой момент времени.
Настройка дебиторской и кредиторской задолженности в Beancount
Структура вашего файла Beancount может быть настолько простой или сложной, насколько вам это необходимо. Для дебиторской и кредиторской задолженности вы, вероятно, захотите создать отдельные счета в разделах «Активы» и «Обязательства».
Вот простой пример:
1970-01-01 open Assets:AccountsReceivable
1970-01-01 open Liabilities:AccountsPayable
Отслеживание транзакций
Сторона получателя
После настройки счетов вы можете отслеживать транзакции, связанные с дебиторской и кредиторской задолженностью. Рассмотрим пример:
2023-05-29 * "Sold books to customer on credit"
Assets:AccountsReceivable 100 USD
Income:BookSales -100 USD
Здесь вы добавляете 100 долларов к своей дебиторской задолженности, потому что клиент должен вам эту сумму. Одновременно вы уменьшаете свой доход на ту же сумму, чтобы сохранить баланс (поскольку вы еще не получили деньги).
Когда клиент в конечном итоге заплатит, вы запишете это так:
2023-06-01 * "Received payment from customer"
Assets:Bank:Savings 100 USD
Assets:AccountsReceivable -100 USD
Сторона плательщика
Тот же принцип применяется и к кредиторской задолженности, но с обратными знаками:
2023-05-30 * "Bought books from publisher on credit"
Liabilities:AccountsPayable 200 USD
Expenses:BookPurchases -200 USD
И когда вы погашаете свой долг:
2023-06-02 * "Paid off debt to publisher"
Liabilities:AccountsPayable -200 USD
Assets:Bank:Checking 200 USD
Заключение
Дебиторская и кредиторская задолженность лежат в основе любой бухгалтерской системы. Точно отслеживая их, вы получаете полное представление о своем финансовом состоянии.
Это только отправная точка, и Beancount способен на гораздо большее. Надеюсь, этот пост в блоге поможет прояснить эти важные понятия. Как всегда, удачного учета!
