Перейти к основному содержимому

#payroll

Расчёт зарплаты

Управление расчетами, обработкой зарплаты и соблюдение требований для бизнеса любого размера

Законы о прозрачности оплаты труда охватили 20 юрисдикций в 2026 году: Руководство по соблюдению требований при удаленном найме

Закон Виргинии о прозрачности оплаты труда вступил в силу 1 июля 2026 года, а закон LD 54 Мэна вступает в силу 29 июля, в результате чего число активных юрисдикций США, требующих прозрачности оплаты труда, достигло 20. Поскольку правила привязаны к тому, где потенциальный удаленный кандидат может работать, а не к месту нахождения штаб-квартиры вашей компании, удаленное объявление о вакансии без указания добросовестного диапазона зарплат может нарушать законы штатов, где у вас нет офиса. Вот что изменилось, почему удаленные вакансии создают обязательства в нескольких штатах и практический контрольный список для соблюдения требований.

Медицинская страховка для малого бизнеса в 2026 году: Почему взносы выросли на 11% и какие у вас есть варианты

В 2026 году взносы на медицинскую страховку для малых групп вырастут в среднем на 11%, при этом стоимость индивидуального покрытия составит в среднем 703 доллара в месяц, а семейного — около 2000 долларов на одного сотрудника. Вот почему расходы резко растут, как сравниваются планы с выравниванием уровня риска, QSEHRA и ICHRA с традиционным групповым покрытием, а также схема из пяти вопросов для принятия решения до крайнего срока продления.

Повышение минимальной заработной платы в штатах в 2026 году: Руководство по соблюдению требований к расчету заработной платы в нескольких штатах

Девятнадцать штатов повысили минимальную заработную плату 1 января 2026 года — Вашингтон теперь лидирует с показателем $17,13 в час — и примерно 68 городов и округов установили более высокие местные ставки. Это руководство перечисляет все ставки штатов на 2026 год, изменения в середине года во Флориде и Орегоне, новые налоги на заработную плату PFML в Мэриленде, Миннесоте и Делавэре, а также семиэтапный контрольный список для обеспечения соблюдения требований к расчету заработной платы в нескольких штатах.

Бухгалтерия для передвижных ярмарок и киосков на фестивалях: разделение валового дохода, межгосударственные разрешения и маршрут с недельными остановками

Как владельцам ярмарочных и фестивальных киосков вести бухгалтерию для бизнеса с маршрутом — учитывать разделение валового дохода от 25 до 50% и гарантированные минимальные платежи на каждой остановке, регистрировать разрешения на налог с продаж, которые различаются в зависимости от штата (общештатная лицензия Огайо против разрешений на каждую локацию в Калифорнии против статуса «меняющего местоположение» плательщика в Иллинойсе), ежедневно сверять наличные с количеством проданных билетов, а также отслеживать зарплату поденных рабочих и пороговые значения для 1099 через границы штатов.

Виргиния HB 238: Трехлетнее обязательное хранение расчетных листков для каждого работодателя

HB 238 штата Виргиния, вступающий в силу с 1 июля 2026 года, требует от каждого работодателя хранить расчетные листки не менее трех лет, устанавливает презумпцию, что работники являются сотрудниками, если не выполнен тест IRS на независимого подрядчика, и предусматривает тройную компенсацию ущерба за заведомые нарушения трудового законодательства. Вот что изменилось в разделе 40.1-29 Кодекса Виргинии, а также чек-лист по хранению документов, охватывающий федеральные законы FLSA, IRS и правила для государственных подрядов.

Аудит премий по страхованию работников: какие кадровые записи предотвратят неожиданный счет?

Аудит премии по страхованию работников сверяет вашу расчетную ведомость с фактической, кодами классификации профессий и выплатами субподрядчикам. Отсутствие сертификата страхования субподрядчика может добавить всю сумму контракта в аудируемую ведомость — плюс надбавка за несоблюдение требований в размере 25–50%. Вот какие записи следует вести ежемесячно и какой срок оспаривания в 30–60 дней нужно знать.

SB 525 Калифорнии: Минимальная заработная плата в сфере здравоохранения с июля 2026 года: ставки, уровни и ловушка для освобожденных сотрудников

SB 525 Калифорнии повысила минимальную заработную плату работников здравоохранения до 22, 23 или 25 долларов в час с 1 июля 2026 года в зависимости от уровня учреждения — и подняла порог освобожденной зарплаты до 78 000 долларов. Вот на кого это распространяется, ставка для каждого уровня и как бюджетировать заработную плату по каждому учреждению.

Автомобильная доплата против возмещения пробега: налоговая математика 2026 года после июльского повышения ставок IRS

Фиксированная ежемесячная автомобильная доплата в 600 долларов приносит сотруднику примерно 410 долларов после уплаты подоходного налога и налогов FICA, в то время как подотчётный план IRS компенсирует до 76 центов за каждую деловую милю без налогов после повышения ставки в середине 2026 года. Вот как сравниваются облагаемые налогом доплаты, стандартное возмещение пробега и планы FAVR, а также три требования, которые удерживают компенсации от включения в облагаемую налогом заработную плату.

Правило DOL 2026 года для независимых подрядчиков: Объяснение пятифакторного теста для малых работодателей

Предложение Министерства труда от февраля 2026 года отменяет шестифакторный тест классификации работников 2024 года и восстанавливает пятифакторную модель экономической реальности, где контроль и возможность получения прибыли или убытка имеют наибольший вес. Вот что изменилось, что по-прежнему действует и как малым работодателям следует проверить свои отношения с подрядчиками по форме 1099 уже сейчас.

ABC-тест Нью-Джерси: Что означает окончательное правило для независимых подрядчиков до 1 октября 2026 года

Окончательные правила ABC-теста Нью-Джерси вступают в силу 1 октября 2026 года. Вот что требуется по каждому из трех критериев, что изменилось в окончательном правиле NJDOL, штрафы за неправильную классификацию — до 1000 долларов на работника, 200% неустойки и приказы о прекращении работ — и как проверить ваши отношения с подрядчиками по форме 1099 до начала правоприменения.

Правило о долгосрочных сотрудниках, работающих неполный рабочий день: почему вашему отслеживанию права на участие в 401(k) требуется обновление прямо сейчас

В соответствии с SECURE 2.0 любой сотрудник, отработавший 500+ часов в двух последовательных 12-месячных периодах и достигший возраста 21 года, должен получить возможность делать взносы в ваш план 401(k) — даже если ваш план требует 1000 часов. Вот что требуют окончательные правила IRS по LTPT, кто подходит под них, и скользящая двухлетняя система отслеживания часов, необходимая малому бизнесу для избежания исправлений пропущенных отчислений.

Аренда кресла vs. Комиссия: Руководство по бухгалтерии для барбершопа

Аренда кресла делает барбера самозанятым арендатором, подающим Schedule C с ежеквартальными авансовыми платежами и налогом на самозанятость 15,3%; комиссия делает его наемным работником с W-2. Средняя еженедельная аренда кресла составляет $220–$225, комиссионное разделение обычно 60/40, а в 2026 году порог для 1099-NEC повышается до $2000 — вот чем отличается бухгалтерия и с чего начинаются штрафы за неправильную классификацию.