Перейти к основному содержимому

#payroll

Расчёт зарплаты

Управление расчетами, обработкой зарплаты и соблюдение требований для бизнеса любого размера

Постов: 545Посмотреть все тегиВернуться ко всем записям
11 мин чтения

SB 637 в Вирджинии снижает порог антидискриминационной защиты до 5 сотрудников: Руководство по ведению записей о заработной плате и кадрах

С 1 июля 2026 года SB 637 в Вирджинии расширяет действие Закона о правах человека на работодателей с пятью и более сотрудниками (снижение с 15) и увеличивает срок подачи жалобы о дискриминации с 300 дней до двух лет. В этом руководстве объясняется, как считать сотрудников по правилу 20 недель, устанавливается трехлетний срок хранения записей о приеме на работу, заработной плате и дисциплинарных взысканиях, а также предлагается пошаговый контрольный список из семи пунктов для недавно подпадающих под действие закона малых работодателей.

Mike Thrift

small-businesspayrollcompliance
13 мин чтения

Бухгалтерия аквапарка: как покрыть 12 месяцев расходов за 100-дневный сезон

Открытый аквапарк получает почти всю свою выручку примерно за 100 операционных дней, но может тратить от 150 000 до 450 000 долларов в месяц при закрытых воротах. Предварительные продажи сезонных абонементов являются договорным обязательством по ASC 606, признаваемым за каждый операционный день или за каждое предполагаемое посещение, при этом неиспользованные абонементы списываются только по истечении срока действия. Это руководство настраивает детальные счета выручки, бюджетирование сезонного персонала, отслеживание коммунальных услуг и химикатов, резервы на погодные условия и капитальные расходы, а также 52-недельный прогноз денежных средств, который финансирует межсезонный спад.

Mike Thrift

seasonal-businessdeferred-revenuerevenue-recognition
8 мин чтения

Статутные работники: работники с формой W-2, которые отчитываются как бизнес

Статутные работники — это гибридная категория IRS между подрядчиками и сотрудниками — водители на комиссионной оплате, агенты по страхованию жизни с полной занятостью, надомные работники и разъездные торговые представители согласно разделу 3121(d)(3) Налогового кодекса США. Работодатели удерживают налоги Social Security и Medicare, но не удерживают подоходный налог, выдают форму W-2 с отметкой в поле 13, а работник вычитает расходы в Schedule C и не платит налог на самозанятость. Статья охватывает четыре подходящие категории, три условия FICA и ошибки классификации, которые приводят к доначислению налогов и штрафам.

Mike Thrift

payrolltax-compliancew-2-wages
10 мин чтения

Когда Поездка на Работу Становится Оплачиваемым Временем? Разъяснительное Письмо Министерства Труда FLSA2026-10 и Ваш Расчет Зарплаты для Полевых Работников

Разъяснительное письмо Министерства труда FLSA2026-10 (от 22 июля 2026 года) устанавливает, что утренние звонки полевого инженера для назначения встреч с клиентами являются неотъемлемой и необходимой работой, которая запускает непрерывный рабочий день и делает дорогу до первого объекта работ оплачиваемой. Пассивное получение диспетчерских сообщений таковым не является. Вот как классифицировать каждый шаг утренней рутины, исправить мобильный учет рабочего времени и отразить переклассифицированные часы в бухгалтерских книгах.

Mike Thrift

payrollemployee-hourscompliance
11 мин чтения

Когда ваш провайдер расчёта зарплаты не перечисляет налоги: почему IRS всё равно приходит к вам

Если компания по расчёту зарплаты списывает ваши налоговые средства и не перечисляет их, работодатель всё равно обязан уплатить всю сумму налогов плюс штрафы. Провайдер услуг расчёта зарплаты или агент по отчётности не несёт никакой ответственности, агент по разделу 3504 разделяет её, и только сертифицированное IRS CPEO несёт исключительную ответственность за своих работников на месте. Это руководство охватывает штраф за взыскание средств доверительного фонда, который затрагивает владельцев лично, семь предупреждающих признаков проблемного провайдера и ежемесячную привычку проверки EFTPS, которая позволяет выявить пропущенный депозит при штрафе в 2% вместо 10%.

Mike Thrift

payrolltax-compliancewithholding
11 мин чтения

SIMPLE IRA против SIMPLE 401(k) в 2026 году: лимиты взносов, сроки и правило двухлетнего перевода, которое должен знать каждый малый работодатель

Оба плана SIMPLE разделяют лимит отчислений работника в размере 17 000 долларов на 2026 год, но они расходятся в вопросах подачи формы 5500, займов для участников и 25% налога на досрочное распределение SIMPLE IRA в течение двухлетнего ограничения на перевод. Практическое сравнение для работодателей со 100 или менее сотрудниками, включая сроки начисления зарплаты, лимиты дополнительных взносов по возрастным группам и процесс сверки для бесперебойной работы любого плана.

Mike Thrift

iraretirement-savingssmall-business
11 мин чтения

Дополнительные выплаты в 2026 году: Руководство для малого работодателя по удержанию 22% с премий, комиссионных и сверхурочных

На 2026 год федеральная плоская ставка удержания с отдельно указанных дополнительных выплат составляет 22%, с обязательной ставкой 37% на суммы свыше 1 миллиона долларов. Узнайте, когда малые работодатели могут использовать плоский метод вместо совокупного для премий, комиссионных и сверхурочных, почему Social Security, Medicare и FUTA по-прежнему применяются, как вписываются депозиты и форма 941, и как отслеживать поле 12 код TT в W-2 для квалифицированных сверхурочных.

Mike Thrift

payrolltax-compliancesmall-business
10 мин чтения

TN-визы для малого бизнеса: как работает маршрут USMCA для канадских и мексиканских специалистов

Статус TN позволяет соответствующим гражданам Канады и Мексики занимать американские профессиональные должности без годового лимита и с разрешенным сроком пребывания до трех лет. Вот четырехчастный тест на соответствие, что должно содержать сопроводительное письмо работодателя, а также меры контроля payroll и ведения записей, которые выдерживают проверки при продлении и аудите.

Mike Thrift

small-businessbusinessbookkeeping
10 мин чтения

Arbeitsbedingte Sachleistungen: Wie Sie Arbeitswerkzeuge, Software und Weiterbildung 2026 steuerfrei gestalten

Nach IRC Section 132(d) können Arbeitgeber Arbeitswerkzeuge, Software und arbeitsbezogene Weiterbildung von den Löhnen der Mitarbeiter ausschließen, wenn die Kosten als arbeitsbedingte Sachleistungen gelten und der Mitarbeiter sie selbst als Geschäftsausgaben hätte absetzen können. Dieser Leitfaden behandelt die Abzugsregeln, die Nachweispflichten für Barerstattungen, die Unterschiede zum Bildungszuschuss nach Section 127 (5.250-Dollar-Grenze) sowie einen Buchhaltungsablauf, der qualifizierende Leistungen aus der steuerpflichtigen Lohnabrechnung heraushält.

Mike Thrift

employee-benefitstaxpayroll
10 мин чтения

Отпуск в Коннектикуте в 2026 году: 0,5% — как работодателям исправить излишнее удержание и сверить CTPL

Ставка взносов в Фонд оплачиваемых отпусков Коннектикута составляет 0,5% от облагаемой заработной платы на 2026 год с максимальным годовым лимитом в размере 184 500 долларов США — максимум 922,50 долларов США на одного сотрудника на одного работодателя. Настоящее руководство для работодателей содержит ежеквартальный календарь отчетности, пошаговую сверку расчета заработной платы из шести шагов, а также разъясняет, как исправить удвоенное удержание в размере 1%, переплаты и повторные платежи.

Mike Thrift

payrollconnecticutwithholding
11 мин чтения

Кредит для работодателей по дифференциальным выплатам заработной платы: как учитывать выплаты резервистам и претендовать на форму 8932

Кредит по Разделу 45P равен 20% от суммы до 20 000 долларов дифференциальных выплат заработной платы на одного квалифицированного сотрудника — максимум 4 000 долларов каждому — когда работодатель продолжает выплачивать гражданскую заработную плату во время действительной военной службы продолжительностью более 30 дней. Узнайте о тесте 91-дневного сотрудника, о том, как форма 8932 переходит в форму 3800, почему выплаты не облагаются налогами Social Security и FUTA, но облагаются подоходным налогом, а также о системе бухгалтерского учета, которая делает расчет проверяемым.

Mike Thrift

tax-creditspayrollwithholding
11 мин чтения

Скачок в вычетах на питание работодателя в 2026 году: как учитывать не подлежащие вычету расходы на столовые и питание для удобства работодателя

Для сумм, оплаченных после 31 декабря 2025 года, раздел 274(o) сокращает вычет работодателя на квалифицированные столовые и питание для удобства работодателя с 50% до нуля — даже если питание остается не облагаемым налогом для сотрудника. Это руководство объясняет, какие расходы на питание попадают под 0%, 50% или 100% вычета, и описывает план счетов и процедуру закрытия месяца для защиты налоговых корректировок.

Mike Thrift

tax-deductionstax-compliancebookkeeping
Начать бесплатно→Документация