#payroll
Заработная плата
Управление заработной платой, обработка и соблюдение требований для предприятий любого размера
Разъяснение формы 941-X: как работодателям исправлять ошибки по налогам на заработную плату, возвращать переплаты и соблюдать трехлетний срок исковой давности
Практическое руководство по форме 941-X: когда использовать процесс корректировки или процесс требования, трехлетний (или двухлетний) срок исковой давности, более строгие правила для удержания федерального подоходного налога и что указывать в строке 43, чтобы исправление прошло проверку IRS.
Формы W-2c и W-3c: Как исправить W-2, не попав под прогрессивные штрафы
Форма W-2c исправляет ошибки в ранее поданных формах W-2, однако структура штрафов привязана к первоначальному сроку 2 февраля — 60, 130, 340 или 680 долларов за форму в зависимости от срока задержки. Практическое руководство по подаче W-2c и W-3c, порогу в 10 деклараций для электронной подачи, письмам SSA о расхождениях и сверке с формой 941-X.
Соблюдение требований форм I-9 и E-Verify: Информационный бюллетень ICE от марта 2026 года и новый расчет штрафов
Информационный бюллетень ICE от 16 марта 2026 года классифицирует типичные ошибки в форме I-9 как существенные нарушения без периода исправления. Штрафы за документацию теперь составляют от 288 до 2 861 долларов за форму, и компания с 500 сотрудниками при 40% ошибок рискует столкнуться с шестизначными суммами выплат. В этом руководстве рассматриваются правила сроков, периоды хранения документов, обязательства по E-Verify в одиннадцати штатах, альтернативная процедура удаленной проверки и способы проведения защитного самоаудита.
Групповое срочное страхование жизни согласно Разделу 79: необлагаемый лимит в 50 000 долларов, Таблица I налоговой службы (IRS) и код C в форме W-2
Как на самом деле работает Раздел 79 в 2026 году: исключение для группового срочного страхования жизни в размере 50 000 долларов, оплачиваемого работодателем; ставки Таблицы I IRS (не менявшиеся с 1999 года), которые превращают избыточное покрытие во вмененный доход (код С в графе 12 формы W-2); а также правило разнесения, лимит de minimis в 2000 долларов для иждивенцев и ловушка для акционеров S-корпораций с долей более 2%.
VCSP и форма 8952: переквалификация подрядчиков в сотрудников за примерно 1% от задолженности по налогам на заработную плату
Программа добровольного урегулирования классификации IRS (VCSP) позволяет правомочным работодателям переквалифицировать работников 1099 в сотрудников W-2 примерно за 1,068% от компенсации за прошлый год без выплаты процентов, штрафов и проведения налоговых проверок за предыдущие годы в отношении этих работников.
Удержание заработной платы для работодателей: как обрабатывать распоряжения об удержании без личной ответственности
Руководство по расчету заработной платы при удержании: как рассчитать располагаемый доход согласно CCPA, применять корректные лимиты для кредиторов, алиментов, IRS и студенческих займов, приоритизировать несколько распоряжений в одном чеке и вести учет для прохождения аудита.
Формы ACA 1094-C и 1095-C: Руководство по соблюдению требований 2026 года для крупных работодателей (ALE)
Как крупные работодатели (Applicable Large Employers) подают формы 1094-C и 1095-C за 2025 отчетный год. Рассматриваются крайние сроки 2 марта и 31 марта 2026 года, правило предоставления по запросу после 2024 года, размеры штрафов на 2026 год ($3 340 и $5 010 на одного сотрудника), новое 90-дневное окно для ответа на письмо 226-J и ошибки кодирования в строках 14/16, которые чаще всего вызывают аудит IRS.
Сроки уведомления по COBRA для работодателей: пять окон, которые определяют, должны ли вы платить акцизные налоги
Схема уведомлений COBRA основана на пяти сроках — 90, 30, 14, 60 и 45 дней. Пропуск любого из них может привести к акцизному налогу по разделу 4980B в размере 100 долларов в день, штрафам по ERISA до 110 долларов в день и частным искам. Практическое руководство для спонсоров планов и HR-команд.
Автоматическое освобождение от первичного штрафа с 2026 года: налоговые льготы IRS за нарушения сроков подачи, оплаты и внесения депозитов
Начиная с налогового сезона 2026 года, IRS будет автоматически применять освобождение от первичного штрафа (First-Time Abatement) для налогоплательщиков с чистой трехлетней историей комплаенса — аннулируя штрафы за несвоевременную подачу, оплату и внесение депозитов без звонков или подачи формы 843. Узнайте, как работает внедрение системы, кто имеет на нее право и когда ссылка на уважительную причину остается лучшим решением.
Закон OBBBA: Без налога на сверхурочные. Как работает новый вычет в $12,500 на выплаты FLSA до 2028 года
Закон One Big Beautiful Bill Act (OBBBA) вводит налоговый вычет «выше черты» до $12,500 ($25,000 при совместной подаче) на премиальные выплаты за сверхурочные по FLSA на 2025–2028 годы с фазовым выводом при MAGI от $150,000 и обязательной отчетностью по коду TT в форме W-2 Box 12 с 2026 года.
Без налога на чаевые: как на самом деле работает новый налоговый вычет в размере $25 000 до расчета налогооблагаемой базы для официантов, стилистов и водителей до 2028 года
Закон One Big Beautiful Bill Act (OBBBA) вводит налоговый вычет «выше черты» (above-the-line) в размере до $25 000 на квалифицированные чаевые на 2025–2028 налоговые годы. Он доступен только для работников профессий, включенных в список IRS, и постепенно отменяется при доходе (MAGI) свыше $150 000 ($300 000 при совместной подаче).
Образовательная помощь по Статье 127: как малый бизнес выплачивает $5 250 за обучение или студенческие кредиты без налогов в 2026 году
Статья 127 позволяет работодателям возмещать до $5 250 на одного сотрудника в год за обучение, книги или основную сумму и проценты по студенческому кредиту без налога на фонд оплаты труда или подоходного налога. Закон OBBBA закрепил положения о студенческих кредитах на постоянной основе в июле 2025 года и вводит индексацию лимита с учетом инфляции с 2027 года — здесь описано, как малому бизнесу создать соответствующий правилам план.