Если один из ваших сотрудников позвонит и сообщит о болезни в понедельник утром, вы теперь обязаны выплатить ему пособие по болезни за этот самый день. Не с четверга. Не после трёх неоплачиваемых дней ожидания. С первого дня.
Это единственное изменение, вступающее в силу с 6 апреля 2026 года в соответствии с Законом о трудовых правах 2025 года, перестраивает то, как каждый британский работодатель обрабатывает короткие отсутствия — и опрос Acas показал, что 43 процента работодателей считают пособие по болезни с первого дня самым значимым изменением на рабочем месте из всех. Если ваш процесс расчёта зарплаты, политика отсутствий или таблица учёта отсутствий по-прежнему предполагают старое правило трёх дней ожидания, то каждый однодневный отпуск по болезни с апреля был недоплачен.
Вот что изменилось, сколько это стоит и какой чек-лист для зарплатной ведомости обеспечит ваше соответствие требованиям.
Что на самом деле изменилось 6 апреля 2026 года
Три вещи произошли одновременно. Все три вступили в силу 6 апреля 2026 года, и все три вытекают из Закона о трудовых правах 2025 года, который стал законом 18 декабря 2025 года.
1. Больше нет дней ожидания — пособие по болезни начинается с первого дня
Ранее первые три квалификационных дня болезни были неоплачиваемыми днями ожидания, и пособие по болезни (SSP) начиналось только с четвёртого дня. На практике это означало, что двухдневный грипп стоил сотруднику двух дней зарплаты и ничего не стоил вам в виде пособия по болезни.
Теперь SSP выплачивается с первого полного дня отсутствия по болезни. Однодневное отсутствие теперь запускает один день пособия по болезни. Это также помогает поэтапному возвращению: если кто-то, кто обычно работает пять дней, возвращается на три дня в неделю во время восстановления, он имеет право на пособие по болезни за каждый день, не отработанный из-за болезни.
2. Нижний предел заработка отменён
Ранее только сотрудники, зарабатывающие не менее 125 фунтов в неделю, имели право на пособие по болезни. Около 1,3 миллиона низкооплачиваемых работников — многие работают неполный рабочий день, в сфере гостеприимства, розничной торговли, ухода или у нескольких работодателей — не получали ничего во время болезни.
С 6 апреля 2026 года каждый сотрудник имеет право на пособие независимо от заработка. Если у вас есть временный, частично занятый или сезонный персонал ниже старого порога, они теперь впервые попадают под действие, и ваш счёт за пособие по болезни теперь включает людей, которых раньше никогда не покрывал.
3. Новая двухуровневая ставка: 123,25 фунта или 80 процентов от зарплаты, в зависимости от того, что ниже
Фиксированная недельная ставка выросла до 123,25 фунта. Но низкооплачиваемые работники не получают полную фиксированную ставку: теперь пособие по болезни выплачивается в размере 80 процентов от среднего недельного заработка, если эта сумма ниже фиксированной ставки. Другими словами, самые низкооплачиваемые сотрудники получают значимое покрытие, не получая больше за болезнь, чем за работу.
SSP по-прежнему выплачивается до 28 недель, и вы всё ещё можете доплачивать через корпоративную (договорную или профессиональную) схему пособий по болезни — просто нельзя платить меньше установленного законом минимума.
Что осталось без изменений
Введение пособия по болезни с первого дня не переписало всю систему. Нижеперечисленные части по-прежнему действуют, и именно здесь чаще всего случаются ошибки у малых работодателей:
- Сотрудник должен отсутствовать по болезни как минимум один полный рабочий день. Отсутствие в течение части дня не запускает пособие по болезни.
- Вы платите пособие по болезни только за дни, когда сотрудник обычно работает (квалификационные дни). Если кто-то работает со вторника по четверг, то болезнь в понедельник не является днём пособия по болезни.
- Самосертификация по-прежнему покрывает первые 7 дней. Сотрудники могут самосертифицироваться с помощью формы SC2 или вашего собственного процесса; справка от врача требуется только после 7 дней отсутствия.
- Вы финансируете пособие по болезни самостоятельно. Не существует механизма возмещения затрат на SSP от HMRC. Каждый дополнительный день выплат с первого дня ложится на ваш бюджет зарплатной ведомости.
- Вы должны вести записи. Лист учёта SSP HMRC (форма SSP2) был обновлён в связи с отменой дней ожидания. Записывайте даты отсутствия, даты выплат и суммы, а также невыплаченные SSP с указанием причин.
Сколько это стоит малому работодателю
Будьте честны в расчётах, потому что удар по затратам сосредоточен именно там, где малые предприятия чувствуют его сильнее всего: короткие и частые отсутствия, которые раньше ничего не стоили.
По старым правилам, предприятие с 15 сотрудниками, в среднем имеющими два однодневных или двухдневных отсутствия в год, платило примерно ноль в виде SSP за эти эпизоды. При системе SSP с первого дня каждое такое отсутствие теперь стоит один или два дня по дневной ставке SSP (недельная ставка, разделённая на квалификационные дни сотрудника). Для сотрудника на полной ставке это около 24-25 фунтов за день SSP — небольшая сумма за инцидент, но умноженная на команду и зимний сезон гриппа, она впервые становится видимой строкой бюджета.
Три фактора затрат заслуживают отдельных оценок:
- Вновь получившие право низкооплачиваемые работники. Любой, кто находится ниже старого порога в 125 фунтов в неделю, является совершенно новым обязательством по SSP. Посчитайте их сейчас.
- Однодневные отсутствия. Они перешли из бесплатных в оплачиваемые в одночасье. Если ваши данные об отсутствиях показывают много однодневных случаев, заложите это в бюджет.
- Административное время. Больше дней SSP означает больше расчётов, больше записей в форме SSP2 и больше корректировок зарплаты — особенно если вы ведёте зарплату вручную или по базовому тарифу.
Ничто из этого не является причиной для паники. Это причина, чтобы спланировать бюджет: возьмите свои записи об отсутствиях за последние 12 месяцев, переоцените их по правилам первого дня и добавьте 10-15 процентов резерва на зимний квартал.
Чек-лист соответствия зарплатной ведомости
Проработайте эти семь пунктов до следующего расчётного периода.
1. Обновите своё программное обеспечение для зарплаты и калькулятор SSP
HMRC обновила свои руководства по ручному расчёту SSP для правил от 6 апреля 2026 года. Если ваше программное обеспечение для зарплаты не было обновлено — или если вы рассчитываете SSP в электронной таблице — убедитесь, что дни ожидания удалены и применяется правило 80 процентов от заработка для низкооплачиваемых работников. Выполните один тестовый расчёт по рабочим примерам HMRC, прежде чем доверять системе на реальных данных.
2. Перепишите свою политику отсутствия по болезни
Любой политический документ, пункт в справочнике для сотрудников или письмо с предложением работы, в котором упоминаются три дня ожидания или порог в 125 фунтов, теперь неверен и потенциально вводит в заблуждение. Обновите их, указав: пособие по болезни с первого полного дня отсутствия, отсутствие минимального заработка, самосертификация на первые 7 дней, справка врача после, и крайний срок уведомления, который вы ожидаете (вы по-прежнему можете устанавливать свои собственные разумные правила отчётности).
3. Проинструктируйте линейных менеджеров
Менеджеры — это первая линия соблюдения требований по SSP. Им нужно знать, что отправка кого-то домой больным в первый день теперь запускает отсчёт SSP, что сотрудники с частичной занятостью и низкооплачиваемые покрыты, и что собеседования при возвращении на работу должны быть поддерживающими, а не скептическими — наказание сотрудников за использование законного права — быстрый путь к иску в трудовой трибунал.
4. Наладьте учёт отсутствий
Введение SSP с первого дня делает точный учёт с первого дня обязательным. Поздно внесённое отсутствие в понедельник — больше не ошибка округления; это недоплата. Перейдите на внесение отсутствий в тот же день, записывайте, какие дни являются обычными рабочими днями сотрудника, и держите лист учёта SSP2 актуальным — это ваше доказательство, если HMRC или сотрудник оспорит выплату.
5. Пересмотрите свою корпоративную схему пособий по болезни
Если вы предлагаете профессиональное пособие по болезни выше установленного законом минимума, решите, как оно взаимодействует с новым минимумом. Большинство схем уже превышают SSP, так что мало что меняется — но проверьте пункты о днях ожидания в правилах вашей схемы, потому что договорное трёхдневное ожидание поверх SSP с первого дня создаёт путаницу и обиды. Это также хороший момент, чтобы оценить, снизит ли улучшение корпоративного пособия по болезни презентеизм, для борьбы с которым частично и была введена отмена дней ожидания.
6. Планируйте более широкий график Закона о трудовых правах
Пособие по болезни с первого дня появилось вместе с отпуском по уходу за ребёнком с первого дня и неоплачиваемым отпуском по семейным обстоятельствам с первого дня (также с 6 апреля 2026 года). Дальнейшие изменения вступят в силу в течение 2026 и 2027 годов, и некоторые из них всё ещё находятся на стадии правительственных консультаций. Назначьте одного человека, который будет ежеквартально отслеживать обновления Acas и GOV.UK, чтобы следующая дата вступления в силу не застала вас врасплох, как могло быть с этой.
7. Следите за изменениями в структуре отсутствий — законно
Некоторые работодатели опасаются, что SSP с первого дня увеличит короткие отсутствия. Основанный на фактах ответ — лучшие данные, а не подозрения: отслеживайте уровень отсутствий по командам и сезонам, проводите последовательные собеседования при возвращении на работу и решайте реальные проблемы через процесс оценки компетентности или дисциплинарный процесс с надлежащими доказательствами. Никогда не сокращайте часы, не удерживайте SSP и не относитесь к сотрудникам менее благоприятно за получение пособия по болезни, на которое они имеют законное право.
Распространённые ошибки, которых следует избегать
- По-прежнему применяются дни ожидания. Самая распространённая ошибка. Любой расчёт, который пропускает первые три дня, теперь является недоплатой.
- Исключение низкооплачиваемых работников. Если ваша зарплатная ведомость по-прежнему фильтрует SSP по порогу в 125 фунтов, исправьте это — эти сотрудники имеют на него право с апреля.
- Выплата SSP за нерабочие дни. Первый день не означает, что каждый календарный день учитывается. Только квалификационные (обычно отработанные) дни дают право на SSP.
- Забытое правило 80 процентов. Низкооплачиваемые работники получают 80 процентов среднего недельного заработка, если это ниже 123,25 фунта — не фиксированную ставку и не ноль.
- Нет записей. Без записей в формате SSP2 о датах, суммах и причинах невыплаченного SSP вы не сможете защититься в споре.
Держите записи зарплатной ведомости организованными с первого дня
Пособие по болезни с первого дня — небольшая иллюстрация более крупной истины: затраты на занятость всё больше зависят от записей на уровне дней — кто работал какие дни, кто отсутствовал когда и что было выплачено за каждый день. Ведёте ли вы команду в Великобритании или нанимаете сотрудников через границы, чистые и проверяемые записи о зарплате и отсутствиях — это то, что превращает такое изменение правил из суматохи в простое обновление электронной таблицы. Beancount.io предоставляет бухгалтерию на основе простого текста, которая даёт вам полную прозрачность и контроль над вашими финансовыми данными — без чёрных ящиков и привязки к поставщику. Начните бесплатно и узнайте, почему разработчики и финансовые профессионалы переходят на бухгалтерию на основе простого текста.