#payroll
Управление расчетами, обработкой зарплаты и соблюдение требований для бизнеса любого размера
Классифицируйте аванс сотруднику как выплату заработной платы, аванс на деловые расходы или личный заем до списания денег со счета, проводите его через единый транзитный счет Assets:Employee-Advances и сверяйте непогашенный остаток при каждом расчете зарплаты, чтобы он не превратился в скрытую компенсацию.
Директива ЕС о работе на платформах (2024/2831) должна стать национальным законом во всех государствах-членах к 2 декабря 2026 года, создавая опровержимую презумпцию того, что платформенные работники являются наемными сотрудниками. Американские компании, нанимающие фрилансеров из ЕС через цифровые платформы, сталкиваются с риском переквалификации, обязанностями по прозрачности алгоритмов и новыми запретами на обработку данных — это руководство охватывает шесть основных положений, план действий на 10 месяцев и изменения в бухгалтерском учете, которые необходимо внести сейчас.
H.R. 1319, Закон о расширении прав современных работников, заменит шестифакторный тест экономической реальности Министерства труда единым стандартом общего права для классификации работников в рамках и FLSA, и NLRA, сосредоточенным на двух критериях — контроле над работой и предпринимательской возможности, — при этом явно исключая правила безопасности и сроки проектов как доказательства контроля. Вот как он соотносится с ABC-тестом, что он не изменит и какой чек-лист для бухгалтерского учёта подрядчиков следует вести, пока законопроект находится на рассмотрении.
Федеральные сверхурочные остаются на уровне $684 в неделю после отмены правила 2024 года, но Вашингтон ($80,168), Калифорния ($70,304), Колорадо ($57,784), Нью-Йорк ($62,400–$66,300) и Мэн ($45,300) уже превысили его в 2026 году — изучите правило трёх тестов, где приоритет имеет закон штата, и шестишаговый аудит зарплаты, чтобы избежать задолженности и заранее оценённых убытков.
Фермерская зарплатная отчётность использует не Форму 941. Узнайте, как работают ежегодная подача Формы 943, тесты на денежное вознаграждение $150 на работника и $2,500 в совокупности для FICA и удержания, а также отдельный порог FUTA в $20,000 в 2026 году, плюс разделение бухгалтерии, чтобы обязательства по ферме и нефермерской деятельности не попали не на тот отчёт.
Финальное правило HHS от 12 мая 2026 года, восстанавливающее гибкость CCDF, отменило четыре мандата 2024 года — ограничение доплаты в 7%, резервирование грантов или контрактов, предварительную оплату и выставление счетов на основе зачисления — вступает в силу 13 июля 2026 года. Узнайте, что означает возмещение на основе посещаемости для денежного потока детского сада, как работают пороги 85% и пятидневного отсутствия, и какие привычки в бухгалтерском учете делают доход от субсидий предсказуемым.
Закон Флориды SB 606 вступает в силу 1 июля 2026 года и меняет правила раскрытия сборов в ресторанах: каждый обязательный сбор за обслуживание (operations charge) — сервисные сборы, автоматические чаевые, сборы за доставку и надбавки за оплату картой — должен быть указан в меню, договорах и приложениях для заказа соответствующим шрифтом, на лицевой стороне счета и тремя отдельными строками в чеке для чаевых, сбора за обслуживание и налога с продаж. Узнайте, что считается сбором за обслуживание, где его нужно указывать и как правильно отражать каждую строку в учете.
Начиная с 1 июля 2026 года QuickBooks Workforce и QuickBooks Online Payroll будут автоматически платить и подавать все налоги на заработную плату, которые вы настроили — 941, 940, федеральные удержания и SUTA, — без возможности отключить автоматические налоги. Узнайте, какие депозиты и формы затронуты, как списание средств с банковского счета влияет на денежный поток, почему важен разовый догоняющий платеж FUTA 1 июля и какая двойная бухгалтерия поддерживает соответствие обязательств дебету и поданным декларациям.
Налоговый регламент IRS Rev. Proc. 2025-19 повышает лимиты HSA на 2026 год до 4 400 долларов для одного и 8 750 долларов для семьи, с дополнительным взносом в 1 000 долларов для лиц 55 лет и старше, а также поднимает минимальную франшизу HDHP до 1 700/3 400 долларов. Это руководство объясняет, как малые предприятия должны обновить кафетерий-планы, лимиты начислений заработной платы и бухгалтерский учет до открытой записи, чтобы получить тройную налоговую выгоду и избежать штрафов за превышение взносов и несоответствие.
SB 618 штата Иллинойс делает коктейли на вынос постоянными с 1 июля 2026 года, требуя контейнеры с защитой от вскрытия, маркировку из четырех элементов, семидневный срок хранения, доставку только сотрудниками и проверку возраста, с учетом налога на галлон по ABV и отдельного бухгалтерского учета в POS для прибыльности канала.
Нью-Джерси принял окончательные правила ABC-теста 5 мая 2026 года, вступающие в силу 1 октября, — применяя один и тот же трехкомпонентный тест к законам о безработице, рабочем времени и оплате труда. Узнайте, как удаленная работа и контроль через приложения меняют анализ, штрафы на каждого работника и шестиэтапный аудит, который нужно завершить до крайнего срока.
Предложение Минтруда от 26 февраля 2026 года (RIN 1235-AA46) заменит шестифакторный тест для подрядчиков 2024 года на двухфакторный анализ экономической реальности, взвешивающий контроль и возможность получения прибыли или убытка. Вот что меняется, почему правило 2024 года находится в подвешенном состоянии с точки зрения правоприменения и что документировать в своих книгах сейчас, пока отмена правила не завершена.
