Перейти к основному содержимому

#payroll

Расчёт зарплаты

Управление расчетами, обработкой зарплаты и соблюдение требований для бизнеса любого размера

Можно ли требовать прямой депозит? Правила согласия по штатам, платежные карты и федеральный предел, который нельзя переступать

Федеральный закон позволяет работодателю требовать прямой депозит, но никогда не позволяет ему выбирать банк сотрудника. Большинство штатов дополнительно требуют добровольного письменного согласия, а Флорида и Монтана outright запрещают такие требования. Разбивка по трем категориям штатов, пять условий для платежных карт, поля формы авторизации и последовательность внедрения, которая удерживает переход на электронные платежи от претензий по зарплате.

Правило FLSA о «горячих товарах»: как невыплаченная заработная плата может заморозить ваши отгрузки

Раздел 15(a)(1) Закона о справедливых трудовых стандартах запрещает отгрузку товаров, произведённых с нарушением правил минимальной заработной платы, сверхурочных или детского труда, — и это ограничение распространяется на покупателей, дистрибьюторов и кредиторов, а не только на работодателя. Вот как развивается задержка «горячих товаров», почему защита добросовестного покупателя требует письменного подтверждения, полученного до покупки, и как ведение кадрового учёта позволяет держать товары пригодными к отгрузке.

ИИ-агенты Intuit для расчёта зарплаты и налога с продаж: что на самом деле меняет бухгалтерия «под ключ»

Агент Intuit QuickBooks для расчёта зарплаты собирает и проверяет отработанные часы, отмечает аномалии и запускает выплаты, а его функции по налогу с продаж отслеживают ставки и пороги экономического присутствия (nexus) в разных юрисдикциях — но налоговая ответственность остаётся на владельце бизнеса. Практический разбор того, что делают агенты, чего они не могут, и пять мер контроля (утверждать каждый расчёт, сверяться ежемесячно, владеть своими регистрациями, сохранять читаемый аудиторский след, подавать чистые данные), которые позволяют получить экономию времени, не наследуя ошибки.

Что входит в личное дело сотрудника (и что должно оставаться за его пределами)

Личное дело должно содержать только документы о работе — медицинские документы, формы I-9 и материалы расследований должны храниться в отдельных делах. Практические правила для системы из пяти дел, сроки доступа по законодательству штатов и совокупные сроки хранения: EEOC — один год, FLSA по зарплате — три года, а I-9 — три года после найма или один год после увольнения, в зависимости от того, что наступит позже.

Пособие на фертильность в $120 000: как учитывать новейшее отдельное пособие для сотрудников в Америке

Предлагаемое федеральное правило позволит работодателям предлагать покрытие фертильности как отдельное исключенное пособие — как стоматологию или зрение — с совокупным пожизненным максимумом $120 000 на участника и покрытых бенефициаров, для плановых лет, начинающихся с 1 января 2027 года. Вот чем различаются полностью застрахованные и самофинансируемые варианты на счетах, а также какие счета главной книги, коды вычетов из зарплаты и отчеты по накопителям настроить до первой записи.

Правило 2,5 месяцев: Почему годовые бонусы должны быть выплачены до 15 марта, чтобы их можно было вычесть

Работодатель, использующий accrual-метод, может вычесть годовые бонусы в году их получения только если сотрудники фактически получают деньги в течение 2,5 месяцев после окончания года — для компаний с календарным годом это 15 марта. Вычет также требует, чтобы обязательство было зафиксировано до 31 декабря в соответствии с тестом всех событий, и он не применяется к бонусам, причитающимся связанным сторонам в соответствии с разделом 267, независимо от сроков выплаты.

Компенсации работникам в Калифорнии подорожали: что решение о ставках от 1 сентября значит для вашего бюджета

Рекомендуемая чистая премиальная ставка для компенсаций работникам в Калифорнии выросла на 6,6% до $1,65 на $100 фонда оплаты труда с 1 сентября ​​2026 года — второе подряд ежегодное повышение после десятилетия снижений. Вот как этот ориентир на самом деле влияет на ваш счет, как оценить влияние на вашу собственную заработную плату, и пять рычагов — проверка классификаций, чистые аудиты, управление X-mod, обновление полиса при продлении и ежемесячные начисления — которые помогут минимизировать это повышение.

Как часто нужно платить сотрудникам? Государственные правила дня выплаты, которые отменяют ваш график зарплаты

Ни один федеральный закон не устанавливает частоту выплат для частного сектора, поэтому каждый штат устанавливает свои собственные минимальные требования — Нью-Йорк требует еженедельной оплаты для работников физического труда, Северная Каролина разрешает ежемесячные выплаты, а Флорида не устанавливает минимального уровня для частного сектора. Это руководство охватывает четыре категории штатов, ограничения на время задержки, такие как раздел 204 Трудового кодекса Калифорнии, штрафы на каждого сотрудника и способы изменения графика зарплаты без задержки выплат.

Письма IRS о фиксированном удержании (2800C): руководство для работодателя по 60-дневному сроку

Письмо IRS 2800C обязывает вас удерживать налог по ставке, установленной агентством, не ранее чем через 60 дней, и работодатель, продолжающий удерживать по прежней ставке, несет ответственность за налог, который должен был быть удержан. Вот контрольный список действий, два узких исключения и способ конвертации старых (до 2020 года) писем о фиксированном удержании, основанных на льготах, для современного бухгалтерского программного обеспечения.

Скачкообразные изменения оплачиваемого больничного в Миссури: что отслеживать работодателям после отмены Предложения A (и до повторного голосования в 2026 году)

Обязательство по оплачиваемому больничному в Миссури вступило в силу 1 мая 2025 года и было отменено с 28 августа 2025 года, при этом запланированная минимальная заработная плата в размере 15,00 долларов США по-прежнему вводится с 1 января 2026 года. Вот как закрыть 17-недельное окно начисления в ваших книгах, сохранить коды расчета заработной платы в неактивном состоянии вместо их удаления и быть готовым к повторному голосованию в 2026 году.

Правила SECURE 2.0 для долгосрочных частично занятых сотрудников и планов 401(k): что исправить до 31 декабря 2026 года

Сотрудники, отработавшие 500+ часов как в 2024, так и в 2025 году, должны получить возможность откладывать средства в календарный план 401(k) с 2026 года, а письменное внесение изменений в план требуется не позднее 31 декабря 2026 года. Кто подпадает под критерии, почему годы для получения прав начисляются при 500 часах, а не при 1000, и чек-лист из семи шагов для малых предприятий.

Освобождение от FICA для студентов: кто имеет право и где платёжная система ошибается

Заработная плата, выплачиваемая студенту учебным заведением, в котором он обучается, освобождается от налога FICA в размере 7,65% в соответствии с разделом 3121(b)(10) Налогового кодекса США, но только если работник соответствует всем четырём критериям Revenue Procedure 2005-11 — обучение как минимум на полставки, менее 40 часов работы в неделю по всем должностям в кампусе, отсутствие профессиональной роли и отсутствие льгот, характерных для штатных сотрудников. В этом руководстве рассматриваются безопасная гавань, правило пятинедельного перерыва, окончание обучения и порядок исправления удержаний в обоих направлениях.