#legal
Правовые аспекты финансов и соблюдения требований бухгалтерского учета
Федеральная торговая комиссия (FTC) подала 13 исков о «приукрашивании AI» с сентября 2024 года, включая иск мая 2026 года против маркетинговых фирм, которые продали малому бизнесу поддельный «инструмент прослушивания на основе AI» со штрафами в размере 930 000 долларов — вот контрольный список проверки перед покупкой любого продукта с пометкой AI.
Трехсторонняя сверка подтверждает, что выписка банка, главный журнал доверительного счета и каждый отдельный клиентский журнал сходятся до копейки. Это ежемесячная процедура, которая обеспечивает соответствие объединенного счета IOLTA Правилу 1.15 Модельных правил ABA и позволяет избежать дисциплинарного взыскания со стороны коллегии адвокатов.
По состоянию на 2026 год примерно 20 штатов и округ Колумбия требуют раскрытия диапазона зарплат в объявлениях о вакансиях, и законы применяются в зависимости от того, где может выполняться удаленная работа, а не от местонахождения работодателя. Пороги по количеству сотрудников варьируются от 1 до 50+, а штрафы — от 250 долларов за нарушение в Иллинойсе до 25 000 долларов в Массачусетсе. Вот что малый бизнес должен раскрывать, как обрабатывать объявления «Удаленно — США» и контрольный список из шести шагов для соблюдения требований.
Реформы AML/CTF второго этапа в Австралии сделали бухгалтеров, счетоводов и налоговых агентов отчитывающимися организациями AUSTRAC с 1 июля 2026 года, с крайним сроком регистрации до 29 июля. Вот девять указанных услуг, которые влекут за собой обязательство, что требуется для регистрации, и штрафы за ее пропуск — до 36,4 миллиона долларов за одно нарушение для корпорации.
Колорадо отменил SB 24-205 и заменил его на SB 26-189, который регулирует технологии автоматизированного принятия решений (ADMT) в сфере найма, начиная с 1 января 2027 года. Работодатели с более чем 40 сотрудниками должны предоставлять уведомление перед использованием, в течение 30 дней давать объяснение неблагоприятного решения с возможностью человеческой проверки и хранить записи в течение трех лет — контроль осуществляется только генеральным прокурором, штрафы до 20 000 долларов за нарушение.
Северо-дакотская придорожная заправка подала иск, чтобы снизить комиссии за свайп по дебетовым картам — и в августе 2025 года федеральный суд отменил 21-центовый лимит Regulation II целиком. Вот как дело Corner Post дошло до Восьмого округа, три возможных варианта его исхода и как малый бизнес может подготовиться к изменению комиссий в любую сторону.
Закон Виргинии о прозрачности оплаты труда вступил в силу 1 июля 2026 года, а закон LD 54 Мэна вступает в силу 29 июля, в результате чего число активных юрисдикций США, требующих прозрачности оплаты труда, достигло 20. Поскольку правила привязаны к тому, где потенциальный удаленный кандидат может работать, а не к месту нахождения штаб-квартиры вашей компании, удаленное объявление о вакансии без указания добросовестного диапазона зарплат может нарушать законы штатов, где у вас нет офиса. Вот что изменилось, почему удаленные вакансии создают обязательства в нескольких штатах и практический контрольный список для соблюдения требований.
В 2026 году Мэриленд, Коннектикут и Нью-Йорк приняли первые в США законы, ограничивающие слежку за ценами — алгоритмы, использующие личные данные для установления разных цен для отдельных клиентов. В этой статье рассказывается, что запрещает каждый закон, исключения для программ лояльности и обоснованных затрат, а также контрольный список для соблюдения требований малым бизнесом, использующим инструменты динамического ценообразования.
В соответствии с § 2-305 Единообразного торгового кодекса США (UCC), договор без согласованной цены всё равно может быть обязательным для обеих сторон — суды восполняют этот пробел, устанавливая «разумную цену на момент поставки», определяемую на основе рыночных ставок, сложившейся практики взаимоотношений и торговых обычаев. Вот как работают открытые условия о цене, почему волатильность затрат, вызванная тарифами 2026 года, делает их более распространенными, а также как составлять такие договоры, документировать их и выставлять счета.
HB 238 штата Виргиния, вступающий в силу с 1 июля 2026 года, требует от каждого работодателя хранить расчетные листки не менее трех лет, устанавливает презумпцию, что работники являются сотрудниками, если не выполнен тест IRS на независимого подрядчика, и предусматривает тройную компенсацию ущерба за заведомые нарушения трудового законодательства. Вот что изменилось в разделе 40.1-29 Кодекса Виргинии, а также чек-лист по хранению документов, охватывающий федеральные законы FLSA, IRS и правила для государственных подрядов.
После того как Верховный суд отказался пересматривать закон Миннесоты о принудительной аудитории 23 февраля 2026 года, как минимум 13 штатов теперь запрещают обязательные собрания работодателей по вопросам профсоюзов, политики или религии — со штрафами, как в Калифорнии, в размере 500 долларов за каждого сотрудника за каждое нарушение. Вот список штатов, правило трехчастного уведомления NLRB и контрольный список для соблюдения требований для малых работодателей.
Предложение Министерства труда от февраля 2026 года отменяет шестифакторный тест классификации работников 2024 года и восстанавливает пятифакторную модель экономической реальности, где контроль и возможность получения прибыли или убытка имеют наибольший вес. Вот что изменилось, что по-прежнему действует и как малым работодателям следует проверить свои отношения с подрядчиками по форме 1099 уже сейчас.
