#hiring
Financial considerations when hiring employees or contractors
В 2026 году предельная база заработной платы для Social Security вырастает до $184,500 с $176,100, увеличивая максимальный налог Social Security со стороны работодателя на одного сотрудника на $520.80 — до $11,439, и обнуляется отдельно для каждого работодателя, к которому высокооплачиваемый сотрудник присоединяется в середине года.
По состоянию на 2026 год в дюжине штатов действуют законы о доступе к заработанной плате, а Бюро финансовой защиты потребителей (CFPB) в декабре 2025 года отменило свои собственные рекомендации TILA — EWA, спонсируемый работодателем и привязанный к подтвержденной заработной плате, в настоящее время является менее рискованным путем, в то время как Калифорния прямо классифицирует EWA «прямо к потребителю» как кредит.
ФТК официально отозвала свой общенациональный запрет на соглашения о неконкуренции из Свода федеральных правил 12 февраля 2026 года и перешла к индивидуальному применению раздела 5 — ее постановление от апреля 2026 года против Rollins, Inc. охватило более 18 000 сотрудников — в то время как законодательство штатов, от полных запретов в Калифорнии и Миннесоте до пороговых значений заработной платы в Вашингтоне и Колорадо, остается основным источником риска для малых работодателей.
Раздел 110 Закона SECURE 2.0 позволяет работодателям сопоставлять взносы в 401(k), 403(b), SIMPLE IRA или государственные 457(b) на основе платежей сотрудника по студенческому займу вместо выборных отсрочек, а спонсоры планов, применяющие эту функцию, должны официально внести поправки в свои плановые документы до 31 декабря 2026 года.
С сентября 2025 года новые ходатайства H-1B, требующие консульской обработки, предусматривают дополнительный сбор в размере 100 000 долларов США сверх стандартных расходов на подачу заявления, что увеличивает общие затраты на спонсорство для малых работодателей с примерно 5 500–10 500 долларов США до 105 000–110 000 долларов США за каждого сотрудника в 2026 году.
Практическое руководство на 2026 год по правилам FLSA о трудоустройстве несовершеннолетних для малых предприятий — четыре возрастные группы, 17 приказов об опасных профессиях, разрешения на работу в штате, минимальная заработная плата 4,25 доллара, правила раздела 3(m) о чаевых для подростков и расчет гражданских штрафов после корректировки инфляции в 2024 году.
Правила аудита на предвзятость AEDT, публикации краткого отчета и уведомления кандидатов за десять рабочих дней в рамках местного закона NYC 144 теперь несут реальные правоприменительные риски после аудита контролера штата в декабре 2025 года — а закон Иллинойса HB 3773, правила ADMT Калифорнии, закон Колорадо SB24-205 и закон Мэриленда HB 1202 накладывают дополнительные обязательства в 2026 году на работодателей в нескольких штатах, использующих инструменты ИИ для найма.
Форма 8850 должна быть подписана не позднее даты предложения о работе и подана в государственное агентство по трудоустройству в течение 28 календарных дней с даты начала работы сотрудника — пропуск любого из этих сроков ведет к безвозвратной потере налогового кредита за предоставление рабочих мест (WOTC), размер которого составляет до 9 600 долларов США за каждого подходящего сотрудника из десяти целевых групп.
Как малым предприятиям выбирать между PEO, CPEO, ASO или EOR — рассматриваются механизмы совместного трудоустройства, ловушка обнуления налоговой базы FICA, удваивающая налог на социальное обеспечение при смене провайдера в середине года, судебные иски о солидарной ответственности работодателя согласно FLSA и Разделу VII, а также условия контракта, которые необходимо проверить перед подписанием.
Информационный бюллетень ICE от 16 марта 2026 года классифицирует типичные ошибки в форме I-9 как существенные нарушения без периода исправления. Штрафы за документацию теперь составляют от 288 до 2 861 долларов за форму, и компания с 500 сотрудниками при 40% ошибок рискует столкнуться с шестизначными суммами выплат. В этом руководстве рассматриваются правила сроков, периоды хранения документов, обязательства по E-Verify в одиннадцати штатах, альтернативная процедура удаленной проверки и способы проведения защитного самоаудита.
Статья 127 позволяет работодателям возмещать до $5 250 на одного сотрудника в год за обучение, книги или основную сумму и проценты по студенческому кредиту без налога на фонд оплаты труда или подоходного налога. Закон OBBBA закрепил положения о студенческих кредитах на постоянной основе в июле 2025 года и вводит индексацию лимита с учетом инфляции с 2027 года — здесь описано, как малому бизнесу создать соответствующий правилам план.
Страхование ответственности работодателя (EPLI) обходится малому бизнесу примерно в 800–3000 долларов в год, в то время как один незастрахованный иск о дискриминации, домогательствах или незаконном увольнении в среднем обходится в 80 000 долларов на судебную защиту. Рассказываем, что покрывает EPLI, как страховщики формируют цену и как купить полис без переплат.
