#hiring
Финансовые аспекты при найме сотрудников или подрядчиков
Закон о работниках XXI века установит единый федеральный тест классификации и добавит категорию «взаимного выбора», позволяющую бизнесу и работнику совместно решать, считать ли последнего подрядчиком или сотрудником, с автоматическим отнесением к подрядчикам при отсутствии согласия. Вот что это изменит для учета фрилансеров и как защитить учет подрядчиков уже сейчас.
Заполнение вакансии с сертификатом CPA теперь занимает в среднем 73 дня, что на 41% дольше, чем для вакансий без сертификата, при этом число кандидатов, сдающих экзамен CPA, упало с более чем 100 000 в 2016 году до примерно 67 000 в 2022 году. Это руководство объясняет, что истощает кадровый резерв, во что обходится дефицит в виде сборов и задержек закрытия отчетности, и предлагает пять способов, которыми малый бизнес поддерживает чистоту книг и своевременность подачи отчетности, не дожидаясь очереди в фирму.
Публикация IRS 15 (Циркуляр E) устанавливает правила, которым должны следовать малые работодатели при каждой выплате заработной платы — удержание федерального подоходного налога по методу заработной платы или процентному методу, 6,2% на Social Security до годовой базы заработной платы, 1,45% на Medicare плюс 0,9% сверх 200 000 долларов, депозиты через EFTPS по ежемесячному или полунедельному графику, определяемому тестом на 50 000 долларов за ретроспективный период, и формы 941, 940, W-2 и W-3. Это руководство переводит каждое правило в конкретные действия, сроки и бухгалтерские счета, включая шкалу штрафов за неуплату: 2%, 5%, 10% и 15%.
Работодатели, использующие электронные системы Формы I-9, должны обновить дату истечения срока действия до 31.05.2027 года не позднее 31 июля 2026 года. В этом руководстве рассматривается, какие редакции остаются действительными, что изменилось в редакции от 20.01.25, правило хранения в течение трех лет после приема на работу или одного года после увольнения, а также какие ошибки в документах ICE теперь считает существенными, а не техническими.
С 1 июля 2026 года закон SB 637 в Вирджинии снижает порог работодателя по Закону о правах человека Вирджинии с 15 до 5 сотрудников и продлевает срок подачи заявления с 300 дней до двух лет. Любой бизнес с пятью или более сотрудниками каждый рабочий день в течение 20 или более календарных недель теперь подпадает под действие закона по всем запрещенным практикам — не только по увольнению. Вот правило подсчета 20 недель, контрольный список из семи шагов для соблюдения закона, а также кадровые и платежные документы, которые следователь запрашивает в первую очередь.
Регуляторные нормы ABC-теста в Нью-Джерси вступают в силу 1 октября 2026 года, разъясняя, что каждый работник считается сотрудником, если только вы не докажете свободу от контроля, работу вне вашей обычной деятельности или мест ведения бизнеса, а также наличие независимо созданного предприятия — узнайте о трёх критериях, пяти распространённых ошибках и чек-листе аудита до дедлайна.
Предложение DOL от февраля 2026 года заменит шестифакторный совокупный тест на взвешенный двухфакторный стандарт, сосредоточенный на контроле и возможности получения прибыли или убытка — вот как это работает, что по-прежнему зависит от законодательства штата, и контрольный список для проверки ваших отношений с фрилансерами уже сейчас.
BLS прогнозирует 120 000+ вакансий в бухгалтерии ежегодно, а подготовка CPA сокращается — индекс дефицита 77%, индекс найма 134%, и почему компании пересматривают оплату и карьерные пути.
Отчеты по данным о заработной плате за 2025 год необходимо подать до 13 мая 2026 года — работодатели со штатом более 100 сотрудников обязаны предоставить данные о заработной плате, демографии и новых моделях работы в CRD; SB 464 добавляет 23 категории должностей с 2027 года.
Совет по HRA: внедрение ICHRA у ALE выросло на 34%, у малых работодателей — на 52%, около 1 млн застрахованных, нагрузка по семейным взносам $26 993 — что 2026 год значит для установленных взносов.
С 1 января 2026 года CCPA требует оценки рисков для HR-данных, а новые законы о конфиденциальности в IN, KY, RI вступают в силу — что HR должен картировать, раскрывать и минимизировать.
Закон Вашингтона ESHB 1155 запрещает все неконкуретные соглашения с 30 июня 2027 года — включая действующие договоры — с уведомлением до 1 октября 2027 года и штрафом в размере 5000 долларов. Что остаётся обязательным к исполнению.
