#employee-benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
PEO вступает в соглашение о со-занятости, разделяя ответственность за налоги на заработную плату и соблюдение нормативных требований с вашим бизнесом — цены составляют 40-160 долларов на одного сотрудника в месяц или 2-12% от фонда оплаты труда, а сертификация CPEO от IRS определяет, берет ли PEO на себя полную ответственность по федеральным налогам.
В 2026 году взносы на медицинскую страховку для малых групп вырастут в среднем на 11%, при этом стоимость индивидуального покрытия составит в среднем 703 доллара в месяц, а семейного — около 2000 долларов на одного сотрудника. Вот почему расходы резко растут, как сравниваются планы с выравниванием уровня риска, QSEHRA и ICHRA с традиционным групповым покрытием, а также схема из пяти вопросов для принятия решения до крайнего срока продления.
В соответствии с SECURE 2.0 любой сотрудник, отработавший 500+ часов в двух последовательных 12-месячных периодах и достигший возраста 21 года, должен получить возможность делать взносы в ваш план 401(k) — даже если ваш план требует 1000 часов. Вот что требуют окончательные правила IRS по LTPT, кто подходит под них, и скользящая двухлетняя система отслеживания часов, необходимая малому бизнесу для избежания исправлений пропущенных отчислений.
Раздельное страхование жизни (split-dollar) — это соглашение, а не тип полиса, при котором работодатель и ключевой сотрудник делят между собой премии, денежную стоимость и выплату в случае смерти по одному постоянному полису. В этом руководстве сравниваются две структуры (коллатеральная уступка и одобрение), объясняется, как IRS облагает налогом каждую из них в рамках режимов экономической выгоды и займа, почему премии никогда не подлежат вычету и как правильно вести учет этой договоренности с первого дня.
С 1 января 2026 года SB 642 в Калифорнии расширяет определение заработной платы по Закону о равной оплате труда, включая премии, опционы на акции, надбавки, проживание в отелях и возмещение командировочных расходов — и позволяет каждому зарплатному чеку возобновлять трехлетний срок подачи иска, с возможностью взыскания задолженности по заработной плате за период до шести лет. Вот что изменилось и практический контрольный список для соблюдения требований для малых работодателей.
SECURE 2.0 предоставляет малым работодателям три федеральных налоговых кредита, которые можно суммировать, для запуска пенсионного плана — до 5 000 долларов в год в течение трех лет на стартовые расходы, до 1 000 долларов на каждого имеющего право сотрудника в виде кредита за взносы и фиксированные 500 долларов в год за авторегистрацию — все заявляется по форме IRS 8881. Вот кто имеет право, как работает пятилетнее поэтапное снижение и как эти кредиты соотносятся с мандатами государственных авто-IRA в 2026 году.
Закон AB 406 в Калифорнии позволяет сотрудникам использовать накопленный оплачиваемый больничный для исполнения обязанностей присяжного, дачи показаний по повестке и участия жертв преступлений в судебных заседаниях — с 1 января 2026 года действие закона расширено на слушания о признании вины, вынесение приговора и решения об освобождении, а контроль за соблюдением переходит от Комиссара по труду к Департаменту по гражданским правам. Вот что должен обновить каждый работодатель Калифорнии, независимо от размера компании.
Палата представителей Массачусетса приняла программу Secure Choice Savings Program голосованием 148-2 8 июля 2026 года, обязав работодателей с 25+ сотрудниками автоматически подключать их к Roth IRA — взнос по умолчанию 6%, штраф $250 за сотрудника и исключение для тех, кто уже предлагает квалифицированный план, позволяющее малому бизнесу полностью выйти из-под мандата.
HB 1433 Нью-Гэмпшира, подписанный 9 июля 2026 года, создаёт налоговый кредит на создание детских садов в размере 50% от квалифицируемых расходов в счёт налога на прибыль предприятий и налога на предпринимательскую деятельность, с лимитом $5 million по всему штату и переносом на четыре года. Здесь рассказано, кто соответствует требованиям по правилу 12 мест, чем это отличается от HB 1634 и что нужно отслеживать перед подачей деклараций в 2028 году.
SECURE 2.0 требует, чтобы планы 401(k) и другие пенсионные планы с установленными взносами рассылали участникам как минимум один бумажный отчёт по льготам в год, начиная с плановых лет после 31 декабря 2025 года. Отчёты за первый квартал 2026 года должны были быть отправлены примерно к 15 мая, а имплементирующее правило Минтруда США всё ещё остаётся лишь проектом — Бюллетень полевой помощи 2026-02 приостанавливает правоприменение для спонсоров планов, действующих добросовестно. Вот что малому бизнесу всё же необходимо сделать.
План safe harbor 401(k) автоматически проходит проверку IRS на недискриминацию по тестам ADP/ACP в обмен на фиксированный взнос работодателя — необязательный взнос 3% или совпадение (match) до 4%. Разбираем, как соотносятся три формулы по стоимости, крайний срок ретроактивного принятия 1 декабря и лимиты 2026 года ($24,500 отсрочка, $72,000 общая сумма взносов, обязательные катч-ап взносы Roth для высокооплачиваемых сотрудников).
Письмо-разъяснение Министерства труда FLSA2026-6 (28 мая 2026 года) подтверждает, что квартальная премия, выплачиваемая как фиксированный процент от общего заработка (с учетом оплаты по обычной ставке и сверхурочных), соответствует требованиям FLSA в отношении сверхурочных в соответствии с 29 CFR § 778.210 без необходимости еженедельного перерасчета. Здесь описаны четыре условия, от которых зависит это исключение, и контрольный список для малого бизнеса.
