Перейти к основному содержимому

#employee-benefits

Employee Benefits

Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses

Постов: 163Посмотреть все тегиВернуться ко всем записям
12 мин чтения

Страхование домашних животных как добровольное льготное пособие сотрудникам: расчёт стоимости, удержания из зарплаты и безопасная гавань ERISA

22% организаций США теперь предлагают страхование домашних животных (по сравнению с 14% в 2022 году), и по добровольной модели это ничего не стоит работодателю в виде страховых взносов. Чем отличаются три модели программ, сколько платят сотрудники (около 43 долларов в месяц за собак, 23 доллара за кошек), почему удержание должно производиться после уплаты налогов, и четыре условия Министерства труда, которые позволяют исключить пособие из-под действия ERISA.

Mike Thrift

employee-benefitsinsurancepayroll
13 мин чтения

Налоги для добровольных пожарных и фельдшеров скорой помощи: стипендии, оплата за вызовы, льготы по налогу на имущество и выплаты по программам LOSAP

Добровольные пожарные и фельдшеры скорой помощи обычно считаются сотрудниками для целей федерального налогообложения, поэтому стипендии и оплата за вызовы облагаются налогом как заработная плата по форме W-2. Раздел 139B исключает до $50 за каждый месяц службы ($600 в год) плюс квалифицированные налоговые льготы штата и местных органов власти; выплаты LOSAP накапливаются с отсрочкой налога в пределах лимита $8000 на 2026 год и облагаются налогом как обычный доход при выплате без отчислений на социальное страхование; только возмещения по подотчетному плану не включаются в форму W-2.

Mike Thrift

taxtax-compliancepayroll
10 мин чтения

Уволен в пятницу, а зарплата когда? Сроки финального расчёта и штрафы за задержку выплаты

Федеральный закон требует лишь выплаты финальной зарплаты к следующему плановому дню оплаты, но штаты добавляют более короткие сроки и штрафы — в Калифорнии ежедневная ставка начисляется до 30 дней, в Массачусетсе предусмотрено тройное возмещение ущерба, в Колорадо — минимум 2x или $1,000, плюс обязательная выплата отпускных в ряде штатов.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
9 мин чтения

Расходы на переезд ваших сотрудников больше никогда не будут вычитаемыми: постоянная отмена OBBBA и ваша политика релокации

OBBBA Раздел 70113 навсегда отменил вычет расходов на переезд и не облагаемое налогом возмещение от работодателя для налоговых лет, начинающихся после 31 декабря 2025 года — каждый доллар релокации, включая платежи, произведенные напрямую поставщикам, теперь является дополнительной заработной платой, за исключением только переездов военнослужащих действительной службы при смене места службы и персонала разведывательного сообщества.

Mike Thrift

payrolltaxemployee-benefits
9 мин чтения

Указания о возврате в офис имеют и налоговые последствия: льготы на проезд, офисные вычеты и надбавка за домашний офис, которую ваша команда только что потеряла

Возврат сотрудников на рабочее место одновременно меняет налоги на заработную плату, льготы и вычеты. На 2026 год исключения по Разделу 132(f) составляют $340 в месяц на проезд/карпул и на квалифицированную парковку, что экономит работодателям около 7,65% каждого доллара до вычета налогов; сотрудники с формой W-2 больше не могут вычитать расходы на домашний офис, поэтому направляйте оборудование через подотчетный план.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitstax-deductions
12 мин чтения

Разделы 129 и 127: Как дать сотрудникам $12 750 без налога и правильно отразить это в форме W-2

С 2026 года исключение по разделу 129 для расходов на уход за иждивенцами вырастет с $5 000 до $7 500, а погашение студенческих кредитов по разделу 127 станет постоянным, поэтому работодатель сможет вывести до $12 750 на сотрудника из налогооблагаемой заработной платы. Это руководство охватывает правила письменного плана и проверки на отсутствие дискриминации, в каких полях W-2 отражается каждая льгота — весь уход за иждивенцами в поле 10, исключаемая образовательная помощь нигде — и семь ошибок, превращающих не облагаемую налогом льготу в облагаемую заработную плату.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitstax-compliance
11 мин чтения

Счета Трампа для работодателей: освобождение в размере 2 500 долларов США, код TA в поле 12 формы W-2 и контрольный список из 5 шагов по настройке

Работодатели могут вносить до 2 500 долларов США на счет Трампа ребенка каждого сотрудника в год без налогообложения и отражать это в поле 12 формы W-2 под новым кодом TA, который появится на формах 2026 года. Это руководство охватывает письменный план по разделу 128, лимит на одного сотрудника (а не на одного ребенка), совокупный лимит в 5 000 долларов на ребенка, уменьшение зарплаты через кафетерий-план только для иждивенцев, тестирование на отсутствие дискриминации в стиле раздела 129, а также контроль за расчетом зарплаты и проверкой счетов, который позволяет удерживать льготу из налогооблагаемой заработной платы.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitstax-compliance
10 мин чтения

27-я зарплата: Что означает дополнительный расчётный период 2026 года для вашего бюджета на зарплату

В 2026 году у многих работодателей будет 27 двухнедельных расчетных дней, что добавляет около 3,85% к годовым расходам на зарплату для сотрудников на окладе. Вот как выбрать между делением годового оклада на 27 и выплатой дополнительного чека, как обработать вычеты на медицинскую страховку, 401(k) и HSA в дополнительный период, и что заложить в бюджет на налоги работодателя при базе для социального страхования в размере $184 500.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitscompliance
10 мин чтения

Что внутри вашего фонда по умолчанию в 401(k)? Как фонды с целевой датой выбирают ваши инвестиции и какие комиссии сравнивать

В фондах с целевой датой хранится около 4,9 трлн долларов, и они являются вариантом по умолчанию в 99% планов 401(k) с автоматическим зачислением, отслеживаемых Vanguard. Вот как траектории снижения риска, конструкции "до" и "через", а также коэффициенты расходов формируют ваш пенсионный баланс, плюс 15-минутная проверка для вкладчиков и фидуциарные обязанности для владельцев, спонсирующих план.

Mike Thrift

retirement-plansretirement-savingsretirement-planning
10 мин чтения

Когда ваш 401(k) становится крупным планом: порог аудита в 100 участников, правило 80-120 и ваш первый аудит IQPA

Начиная с 2023 года для планов только участники 401(k) с остатками на счетах учитываются при определении порога крупного плана в 100 участников, поэтому компания с 60 сотрудниками может быть обязана провести аудит IQPA стоимостью от 8 000 до 12 000 долларов вместе с подачей Form 5500. Это руководство охватывает подсчет на первый день, как правило 80-120 откладывает аудит, крайние сроки 31 июля и 15 октября, а также чек-лист подготовки к первому аудиту.

Mike Thrift

retirement-plansauditcompliance
10 мин чтения

Премии по медицинскому страхованию для малых групп могут вырасти на 14% в 2027 году: Практическое руководство по бюджету для работодателей

Страховщики подали предварительные заявки на повышение премий для малых групп в среднем на 14% на 2027 год, после роста на 11% на 2026 год, в то время как Mercer прогнозирует рост расходов работодателей на здоровье сотрудников на 8,2% на каждого сотрудника даже после мер по контролю затрат. Это руководство объясняет, что движет повышениями, как смоделировать продление в пересчёте на расходы на одного сотрудника в месяц, и пять рычагов (конкурентные предложения, сравнение уровневых планов и ICHRA/CHOICE, редизайн плана, фиксированные взносы и ранняя коммуникация), которые могут уменьшить удар до открытой записи.

Mike Thrift

health-insuranceemployee-benefitssmall-business
13 мин чтения

Ваш сотрудник получил приказ о призыве: что USERRA требует от вас, даже если он ваш единственный сотрудник

USERRA распространяется на каждого работодателя в США без минимального порога по численности. Когда сотрудника призывают на военную службу, вы должны оперативно восстановить его на работе на «эскалаторной» позиции, которую он занял бы, продолжить медицинское страхование на срок до 24 месяцев, засчитать стаж и пенсионные льготы, как если бы он не уходил, и соблюдать сроки возврата в 14 или 90 дней в зависимости от продолжительности службы. В этом руководстве изложены пять условий повторного трудоустройства, правила антидискриминации, что не требуется по федеральному закону, и чек-лист по ведению бухгалтерии до, во время и после для малых работодателей.

Mike Thrift

compliancepayrollemployee-benefits
Начать бесплатно→Документация