#employee-benefits
Варианты льгот для сотрудников для привлечения талантов
Подарочные карты сотрудникам — это денежные эквиваленты, а не de minimis — отражайте номинальную стоимость как дополнительную заработную плату в форме W-2 с удержанием 22%.
Форма 5500 подаётся до 31 июля для планов с календарным годом; штрафы IRS за просрочку составляют $250 в день до $150 000, но DFVCP ограничивает освобождение для малых планов суммой $1 500.
HRA по разделу 105 с одним сотрудником позволяет индивидуальному предпринимателю вычитать все медицинские расходы семьи — включая страховые взносы — как из подоходного налога, так и из налога на самозанятость.
Итоговая сумма в графе 1 вашей формы 1099-SA — это не налоговый счёт: форма 8889 зачитывает её против квалифицированных медицинских расходов, а нецелевые снятия до 65 лет влекут дополнительные 20%.
Порог доступности по ACA достиг рекордных 9,96% для плановых лет 2026 года, а уведомление Medicare Part D нужно разослать до 15 октября — полный чек-лист для малого работодателя.
Федеральный PUMP Act охватывает почти всех работников в США — разумные перерывы для сцеживания в течение года плюс отдельное помещение, не являющееся туалетом, иначе — штрафные убытки.
По федеральным правилам FLSA освобожденным сотрудникам полагается полный оклад за любую неделю праздничного закрытия, в которую они выполняли какую-либо работу; вместо вычета из зарплаты требуйте использовать оплачиваемый отпуск.
Материальные награды за выслугу лет или безопасность не облагаются налогом до $400, или до $1,600 при наличии письменного плана; денежные средства и подарочные карты являются облагаемыми налогом доходами с первого доллара.
Мобильные телефоны работодателя не облагаются налогом без журналов звонков согласно Уведомлению IRS 2011-72, если они предоставлены по деловым причинам; для интернета требуются подотчетный план и чеки.
Каждый групповой план медицинского страхования в США обязан подать аттестацию о запрете оговорок в HIOS до 31 декабря. Страховщики подают за застрахованные планы; спонсоры с самофинансированием подают сами.
Большинство брокеров PEO оплачиваются выбранной вами PEO-компанией, а не вами — комиссия может различаться в зависимости от провайдера. Вот вопросы о компенсации, сети и сертификации CPEO, которые стоит задать перед подписанием, а также когда прямое обращение быстрее.
Федеральный закон не требует предоставления времени для голосования, но 29 штатов и округ Колумбия — да, причем в большинстве из них это оплачиваемое время, а в нескольких предусмотрены штрафы за нарушение. Что должны знать малые работодатели перед промежуточными выборами 3 ноября 2026 года.
